Ce este micromanagementul? Ești microgestionat?

Au trecut zile în care micromanagementul funcționa bine și era bazat pe rezultate. În această eră, rezultatul micromanagementului este invers. Potrivit sondajului Financialsamurai , 70% dintre oameni își părăsesc locul de muncă fie din cauza unui șef dificil, a unui șef nedrept și neplăcut, fie a unui micromanager. Deoarece micromanagementul a devenit un motiv principal pentru renunțarea la locul de muncă pentru mulți angajați tineri, am ales acest subiect pentru a fi publicat, deoarece le va fi de ajutor.

Ce este Micromanagementul?

Micromanagementul este procesul prin care un șef monitorizează îndeaproape munca subordonaților/coechipierilor săi controlând, observând și interferând cu echipa în fiecare situație. În general, este considerată a avea conotații negative, deoarece se apucă de libertatea angajaților. O persoană care examinează echipa și se amestecă în fiecare activitate desfășurată de echipă pentru a prelua decizia de la ei se numește micromanager.

De exemplu, echipa ta lucrează la un proiect și tu monitorizezi fiecare activitate în loc să le oferi libertate. De asemenea, fără sprijin, vă așteptați la rezultatul mai devreme. Acest lucru se numește micromanagement.

Micromanagementul presupune, de asemenea, monitorizarea timpului de pauză, de fiecare dată explicarea productivității de la fiecare membru al echipei și calcularea productivității pe oră, etc. Dacă afacerea este mică sau sunteți un start-up, atunci poate ajuta într-o anumită măsură, dar când este vorba de organizații mai mari, micromanagementul are un impact negativ uriaș.

Cine este un micromanager? Identificați unul când îl vedeți!

Un micromanager este o persoană care nu are încredere în subalternii săi și monitorizează îndeaproape fiecare activitate. Cu greu oferă angajaților sau subordonaților săi libertatea de a lua decizii și crede în procesul de luare a deciziilor de sus. Își dorește să se implice prea mult în activitățile angajaților, greu mulțumit de munca angajaților, apreciază greu munca angajaților, în loc să lucreze cu ei comandă, cerând o actualizare frecventă a progresului etc.

Majoritatea managerilor nu știu că sunt micromanageri. Deși sunt mândri de ceea ce fac, uneori se îndreaptă către o situație proastă. Deoarece majoritatea angajaților nu le place un micromanager, își vor pierde interesul pentru muncă și productivitatea poate fi afectată.

Îți microgestionezi, fără să știi, echipa? Semne subtile de micromanagement

Îți microgestionezi echipa fără să știi? Iată câteva semnale roșii pe care considerăm că ar trebui să le verificați:

• Vă așteptați ca subalternii dvs. să relueze proiectul de la zero dacă nu vă place.
  
• Aveți o mulțime de aprobări în așteptare, deoarece nu preferați să ceri ajutor colegilor tăi.
  
• Percepția ta față de munca celorlalți este negativă și cu greu ești mulțumit de munca subordonaților tăi.
  
• Te implici adesea în fiecare întâlnire, în special la întâlnirile la nivel de agent.
  
• Comenzi fiecărui angajat să te copieze în fiecare e-mail.
  
• Lucrezi în mod regulat fără să iei o vacanță, deoarece crezi că nimeni nu îți poate face treaba.
  
• Rareori dezvoltați o strategie și nu oferiți posibilitatea membrilor echipei de a veni cu idei noi.
  
• Adesea, luați o întâlnire individuală cu angajații și cereți creșterea productivității în loc să înțelegeți blocajul.
  
• Întotdeauna trimiteți mesaje fiecărui angajat cu privire la munca dincolo de orele de lucru.
  
• Trebuie să știi ce fac angajații tăi și să ai acces la calendarele lor pentru a-i urmări.
  

Pe baza punctelor de mai sus, te poți înscrie dacă vrei să știi dacă ești sau nu micromanager.

Dacă ai 10 ani sau mai mult, atunci ești un micromanager tipic. În acest caz, trebuie să te schimbi mult pentru a gestiona echipa fără a fi un manager nepoliticos.

Dacă aveți un scor între 5 și 9, atunci sunteți un micromanager limită. În această etapă, nu trebuie să munciți din greu pentru a vă schimba atitudinea de micromanagement. Trebuie doar să te întorci și să te revizuiești pentru a afla în ce situație ți-ai manifestat atitudinea de micromanagement. Te poți schimba în consecință.

Dacă ai un scor între 4 și 1, atunci nu ești un micromanager. Dar există anumite situații care te-au făcut un pic micromanager. Acestea pot fi schimbate.

Dacă nu te afli nicăieri între punctele de mai sus, atunci ești un manager minunat. De fapt, nu ești un manager, ci un lider puternic.

De ce șefii tind să micromanageze?

Potrivit Havard Business Review, se găsesc cele două motive principale pentru care un manager face micromanage.

• Ei simt că munca va fi făcută și angajații vor fi inspirați dacă sunt conectați la angajați individuali
• Ei vor să fie în restricția de a-și face vechiul loc de muncă, deși vechii lor angajați sunt buni la muncă.

În afară de acestea, diferiți oameni și-au exprimat propria părere despre micromanagement.

Potrivit lui Mark Murphy, mulți micromanageri se tem să nu-și piardă reputația câștigată cu greu dacă nu examinează activitățile membrilor echipei lor.

Un alt motiv pentru a fi micromanager este acela de a fi văzut ca experți și figuri de autoritate. Dar pentru 48% dintre șefi, frica este principalul motiv pentru microgestionarea lucrurilor.

Conform testului „Ești motivat de putere sau de realizări”, 41% dintre lideri (din 5000 de lideri) au o dorință puternică de putere. Deși este bun, dar a devenit motivul principal pentru micromanagement.

În afară de factorul frică, un alt motiv găsit pentru micromanagement este ego-ul. Majoritatea managerilor puternici își încep cariera ca colaboratori individuali, unde au experiență în domeniul lor. Dar atunci când încep să gestioneze o echipă, au impresia că orice pas greșit al membrului echipei lor le poate duce la declin. În schimb, ei preferă să microgestioneze echipa pentru a o face perfectă de fiecare dată.

Câteva semne de micromanagement

Uneori, managerii microgestionează lucrurile și tu nu ești conștient de asta. Există diferite semne pe care le puteți observa când sunteți microgestionat.

• Obsedat de actualizările de lucru
• Nu permite altora să ia decizii
• Evită delegarea
• Îi este dificil să transfere cunoștințele colegilor de echipă
• Aprecierea pentru muncă este o raritate

Obsedat de actualizările de lucru

Când lucrezi la un proiect și primești în mod constant solicitări de la șeful tău cu privire la progres, pe oră. De exemplu, ați menționat în ultima actualizare că procesul de execuție va dura 24 de ore și totuși primiți solicitări continue de actualizare de la șeful dvs. Acesta este un semn al micromanagementului.

Nu permite altora să ia decizii

După cum am explicat mai sus, majoritatea managerilor se tem să-și piardă reputația și acesta este motivul pentru care fac micromanagement. Dacă managerul tău nu îți permite să iei o decizie, înseamnă că nu are încredere în echipa sa și vrea să-și ia toată autoritatea de decizie.

Evită delegarea

Micromanagerii nu au încredere în echipa lor când vine vorba de muncă. Ei simt că nimeni nu poate face această treabă în mod corespunzător în afară de ei. Uneori, ei se simt nesiguri în privința poziției și puterii lor dacă echipa nu funcționează bine. Prin urmare, ei sunt reticenți în a delega sarcina.

Îi este dificil să transfere cunoștințele colegilor de echipă

Cei mai mulți dintre cei care sunt în stare de proaspăt sunt inspirați să lucreze eficient din cauza șefului lor. În general, un manager bun are obiceiul de a preda lucruri noi membrilor echipei, oferindu-le libertatea de a lucra independent. Dar când întâlnești un micromanager, poți vedea și acest semn. Nu preferă să învețe lucruri noi și să evite să ofere libertatea de a lucra fără el. Deși nu exprimă verbal că nu vrea să predea, dar se preface că este ocupat.

Aprecierea pentru muncă este o raritate

Un manager bun se uită întotdeauna la rezultatul final și apreciază eforturile. În cazul unui micromanager, el examinează fiecare etapă a proiectului și vine cu noi reclamații de fiecare dată, în loc să aștepte rezultatul final și să-i lase să-și facă treaba independent.

Efectele negative ale micromanagementului

Există mai multe efecte negative ale micromanagementului, deoarece micromanagerii sunt întotdeauna șefi tiranici. Iată care sunt:

• Afectează psihologic angajații
• Îi demotivează pe angajați
• Îi conduce pe angajați către o discuție negativă despre șeful lor
• Creează o lipsă de încredere
• Deteriorarea productivității
• Crește fluctuația angajaților
• Pierderea inovației
• Creează teamă de securitatea locului de muncă

Iată cum ar trebui să te descurci cu micromanagerii

Majoritatea organizațiilor au micromanageri. Oriunde ai merge, vei găsi un astfel de tip de persoană. În loc să scapi de micromanageri, este mai bine să te ocupi de ei. Acesta este motivul pentru care am prezentat sfaturi pentru a face față micromanagerilor.

• Înțelegeți motivul
• Înfruntați Micromanagerul
• Evita surprizele
• Documentați-vă munca

După cum am menționat mai sus, pot exista mai multe motive pentru a fi micromanager. Poate fi teama de a pierde reputația sau poate fi o problemă de ego. Încercați să înțelegeți motivul pentru care sunteți micromanager și lucrați în consecință.

Dacă descoperiți că există o problemă de ego sau de frică, confruntați-vă cu managerul pentru a-i dovedi că se înșeală. Arată-i încrederea că o poți face cu succes. Explicați-i strategia și data țintă de livrare pentru a câștiga încredere.

Micromanagerii se simt nesiguri și acesta este motivul pentru care examinează fiecare activitate a membrilor echipei. Nu aștepta să vină șeful tău să-ți ceară actualizări. Încercați să evitați surprizele. Oferă în mod regulat toate actualizările șefului tău și, de asemenea, spune-i despre următorul plan. Odată ce este actualizat cu toate informațiile, nu va urmări toate activitățile fiecărui membru.

Acesta este ultimul, dar nu în ultimul rând. Este important să vă documentați toată munca, deoarece majoritatea micromanagerilor nu văd contribuția pozitivă a angajaților. Documentarea muncii vă va ajuta să vă justificați când vi se vor pune întrebări. Un manager bun caută întotdeauna un rezultat pozitiv și, dacă nu merge bine, caută contribuțiile pozitive ale angajaților. Dar este invers pentru un micromanager. Pentru a evita întrebările viitoare, este bine să vă documentați munca.

Încheierea

Deși controlul și îndrumarea sunt necesare în organizație, un manager nu ar trebui să se concentreze doar asupra acelor factori. Alături de îndrumare, un manager ar trebui să lase angajații să învețe lucruri noi și să-i inspire prin aprecierea muncii lor. Dacă un manager restricționează angajații de la orice, el/ea ar trebui să fie transparent în timp ce transmite mesajele. Dacă situația este sensibilă, atunci managerul ar trebui să vorbească pozitiv și să încurajeze angajații.