Ce este un DBA și cum vă înregistrați pentru unul?

Publicat: 2023-01-25

Un DBA poate fi exact ceea ce aveți nevoie dacă vă începeți călătoria pentru a începe o afacere mică. Dar s-ar putea să vă întrebați: Ce înseamnă un DBA, un nume comercial sau un nume fictiv? Și care sunt cerințele pentru un DBA?

Să trecem peste tot ce trebuie să știi.

Cuprins

  • Ce înseamnă DBA?
  • Cum să înregistrezi un DBA
  • Un DBA este un nume legal de companie?
  • Puteți obține un cont bancar cu un DBA?
  • Când să utilizați un DBA
  • Este un DBA potrivit pentru afacerea dvs.?
  • Întrebări frecvente DBA și nume comerciale

Ce înseamnă DBA?

DBA este o abreviere pentru „a face afaceri ca”. Odată ce ați achiziționat un DBA, puteți face afaceri sub un nume fictiv sau „nume comercial”. Este numele pe care clienții tăi îl vor vedea și cu care vor interacționa, chiar dacă s-ar putea să nu fie numele companiei.

Adesea, un DBA este un pas crucial către stabilirea unei identități de afaceri și a unei mărci unice.

Cum funcționează un DBA?

Să presupunem că ar trebui să înregistrez un DBA pentru o afacere de bartending mobil ca proprietar unic. În acest caz, aș putea opera în cadrul DBA „Drinks By Jesse” sau „Serviciile mobile de bartending Jesse” în orașele și statele în care decid să depun un DBA.

Creativitatea ta este cel mai mare atu aici.

Alegeți un DBA care vă reprezintă cel mai bine marca și care va fi reținut cu ușurință de clienți și clienți.

Cum să înregistrezi un DBA

Procesul de înregistrare pentru un DBA va varia în funcție de orașul și statul în care locuiți sau alegeți să faceți afaceri. (Așa este - puteți înregistra un DBA pentru afacerea dvs. într-o zonă în care nu sunteți rezident.)

Un DBA poate fi depus și pentru toate tipurile de structuri de afaceri. SRL-urile, parteneriatele și corporațiile pot depune pentru nume comerciale distincte de numele lor legale, deși procesul poate arăta ușor diferit.

În general, puteți urma acești pași pentru a înregistra un DBA:

  1. Verificați cerințele de depunere a orașului, județului și statului dvs.: cel mai probabil, guvernul local vă va cere să vă înregistrați DBA la ei dacă faceți afaceri în jurisdicția lor, așa că începeți de acolo. Anumite state (de exemplu, Nebraska) nu vă cer să depuneți o înregistrare DBA, iar altele (de exemplu, New Mexico) nu permit utilizarea DBA. Lăsați locul în care doriți să vă înregistrați DBA să fie punctul de plecare pentru cercetarea dvs., mai ales dacă o depuneți pentru un loc în care nu locuiți.
  2. Asigurați-vă că numele comercial pe care îl doriți nu este deja luat: există resurse online unde puteți vizualiza DBA-urile existente. Este posibil ca site-ul web al guvernului local să aibă un registrator pe care îl puteți utiliza pentru a căuta nume comerciale înregistrate în prezent. Ca regulă generală, DBA dvs. nu poate fi prea asemănător cu un DBA sau cu o marcă comercială deja înregistrată, dar trebuie să rețineți că guvernele locale și de stat au criterii diferite pentru stabilirea unicității.
  3. Găsiți și completați aplicația DBA: Aceasta este partea ușoară! Este posibil să trebuiască să mergeți personal la un funcționar județean sau la un secretar de stat, dar verificați dacă puteți depune online pentru a accelera procesul. Găsiți formularele, completați-le, predați-le și așezați-vă pe spate. Dacă ați creat deja un cont online după ce ați înregistrat un parteneriat, un SRL sau o corporație la agenția guvernamentală prin care aplicați, acest lucru ar putea chiar să accelereze procesul.

Care sunt cerințele pentru un DBA?

Nu există multe cerințe care să vă împiedice să înregistrați un DBA. Presupunând că depuneți un DBA în statul și orașul dvs. de reședință, informațiile pe care va trebui să le aveți la îndemână sunt structura juridică a companiei dvs., denumirea ei legală, ce tip de afacere o conduceți și, desigur, numele DBA pe care îl aveți. am ales.

Să presupunem că afacerea dvs. nu este o întreprindere unică și că înregistrați un DBA din afara statului. În acest caz, va trebui probabil să completați un formular de calificare în străinătate specific entității dvs. comerciale pentru a vă angaja conform în afaceri în statul respectiv. Proprietari individuali - nu trebuie să faceți acest lucru, așa că nu vă faceți griji.

Avantajele unui DBA

Achiziționarea unui DBA vine cu câteva beneficii notabile! Iată câteva de luat în considerare:

  • Un DBA vă oferă o mai bună credibilitate ca afacere.
  • Este mai ușor să-ți promovezi afacerea folosind un DBA.
  • Este ușor și simplu să-ți schimbi numele DBA. Tot ce trebuie să faceți este să completați o solicitare prin intermediul agenției care a emis DBA.
  • Un DBA vă oferă un strat suplimentar de confidențialitate, care este important pentru întreprinderile individuale.
  • Înregistrarea unui DBA este ieftină și, deși costurile depind de locația și structura afacerii dvs., veți primi de obicei doar în jur de 20-100 USD conform cercetărilor ZenBusiness.

Dezavantajele unui DBA

Desigur, există câteva dezavantaje importante de care trebuie să fii conștient dacă te înregistrezi pentru un DBA. Iată câteva dintre dezavantaje:

  • Un DBA nu stabilește o nouă entitate juridică, așa că înregistrarea unui nume comercial fictiv nu vă va face automat un SRL sau o corporație dacă sunteți proprietar unic. (Pe de altă parte, acest lucru ar putea fi văzut ca un beneficiu imens - a ajunge să utilizați un nume unic de afaceri nu înseamnă că trebuie să schimbați structurile de afaceri.)
  • Nu dețineți drepturile asupra numelui cu care faceți afaceri, ceea ce înseamnă că un SRL sau o corporație și-ar putea înregistra legal afacerea folosind numele dvs. comercial. Marcarea unui nume comercial este un proces diferit.
  • Există limitări ale tipurilor de nume comerciale pe care le puteți înregistra - în Florida, de exemplu, nu aveți voie să includeți „Incorporated” sau „LLC” în DBA, decât dacă acesta este tipul de entitate comercială legală pe care o înregistrați. Nu puteți include cuvinte precum „bancă” și „asociație de împrumut” dacă afacerea dvs. nu este o instituție financiară.
  • Va trebui să vă reînnoiți DBA aproximativ la fiecare cinci ani. Statul sau județul dvs. poate avea un termen mai lung sau mai scurt.

Un DBA este un nume legal de companie?

Un DBA este doar un nume comercial cu care decideți să vă implicați în afaceri; nu este o scurtătură pentru a deveni un SRL sau o corporație. Nu oferă protecție juridică sau financiară suplimentară și nu înființează o nouă entitate comercială.

De asemenea, rețineți că un DBA este recunoscut numai acolo unde ați obținut o înregistrare validă.

Așteptați-vă de la început să solicitați un DBA în fiecare oraș, județ și stat în care decideți să faceți afaceri.

Puteți obține un cont bancar cu un DBA?

Un DBA este de obicei unul dintre documentele de care aveți nevoie pentru a înregistra un cont bancar de afaceri. Împreună cu un DBA, veți avea nevoie de numărul dvs. de securitate socială sau EIN, certificatul DBA și o formă de identitate valabilă.

Rețineți că, dacă nu aveți conturi bancare de afaceri diferite pentru fiecare DBA pe care îl aveți, acest lucru vă poate pune în probleme financiare grave dacă sunteți auditat sau dat în judecată. Iată lista noastră cu cele mai bune conturi bancare de afaceri disponibile pentru afacerea dvs. mică.

Când să utilizați un DBA

Dacă încă sunteți pe gard, un DBA vă va fi bun dacă:

  • Un nume comercial unic îți va aduce afaceri mai consistente
  • Vrei flexibilitatea care vine cu un alt nume comercial
  • Aveți nevoie de confidențialitate profesională suplimentară, care nu vine automat cu o întreprindere unică
  • Numele companiei tale nu poate fi folosit ca domeniu web (adică, dacă numele domeniului a fost deja revendicat)
  • Nu îți dorești necazul schimbării structurilor de afaceri

Este un DBA potrivit pentru afacerea dvs.?

Un DBA sună grozav, dar ce se întâmplă dacă doriți să începeți un SRL sau un parteneriat și nu v-ați înregistrat încă afacerea? Poate nu știi de ce structură juridică are nevoie afacerea ta. Consultați acest ghid despre cum să înregistrați o afacere dacă încă nu sunteți sigur de proces și de ce opțiuni aveți la dispoziție.

Felicitări pentru că ai ajuns până aici și mult succes în călătoria ta!

Întrebări frecvente DBA și nume comerciale

Este un SRL mai bun decât un DBA?

Un SRL și un DBA se referă la două lucruri diferite. Un DBA este un nume comercial fictiv, în timp ce un LLC - prescurtare pentru societate cu răspundere limitată - este o structură comercială specifică.

Care sunt dezavantajele unui DBA?

Cele mai mari dezavantaje ale unui DBA sunt că un DBA nu stabilește o nouă entitate juridică și nu aveți dreptul de proprietate asupra DBA. Nu puteți da în judecată o altă companie pentru încălcarea unei mărci comerciale dacă aceasta înregistrează un nume comercial similar sau identic cu al dvs.

Este un DBA la fel cu un singur proprietar?

Un DBA și o întreprindere unică nu sunt aceeași, deși proprietarii individuali ar putea beneficia de un DBA. Un DBA este o denumire comercială înregistrată folosită pentru desfășurarea afacerilor, iar o întreprindere unică este o structură de afaceri în care nu există nicio distincție legală între o persoană și o afacere.

Trebuie să raportați un DBA la IRS?

Da, proprietarii unici, parteneriatele, SRL-urile și S-corps trebuie să raporteze veniturile din DBA la IRS, deoarece acestea contează ca venit personal. Pe cont propriu, DBA nu au o clasificare fiscală și nu trebuie să fie înregistrate la IRS.

Este un DBA la fel cu un ID fiscal?

Un DBA nu este același lucru cu un ID fiscal. Un ID fiscal federal, cunoscut și sub numele de număr de identificare a angajatorului (EIN), vă înregistrează ca o anumită entitate comercială impozabilă [modifica], în timp ce un DBA

Cât durează un DBA?

Un DBA durează de obicei cinci ani. Consultați guvernele locale și de stat pentru termeni specifici.