Care este costul mărfurilor vândute și cum se calculează?

Costul mărfurilor vândute sau costul vânzărilor este costul direct al producției sau achiziționării produselor pe care le vindeți într-o perioadă, cum ar fi trimestrial sau anual. Aceste costuri includ componente de bază care creează produsele dumneavoastră, cum ar fi materialele și forța de muncă directă necesară în producție.

De exemplu, costul mărfurilor vândute pentru un butic de modă include țesătura, firul, ambalajul și forța de muncă pentru a produce o cămașă dacă fac auto-producție. Pentru un comerciant cu amănuntul, COGS include în principal costul achiziționării de stocuri de la furnizori.

Deoarece costul mărfurilor vândute are o influență directă asupra profitului dumneavoastră brut, acesta, la rândul său, vă afectează marja de profit brut. Potrivit cercetării BDC, raportul marjei de profit brut în retailul de modă poate varia de la 3% la 13%, în timp ce unele restaurante din industria F&B pot atinge o marjă brută de 40%. Astfel, gestionarea eficientă a COGS poate duce la o îmbunătățire a marjei dvs. și chiar și o îmbunătățire de 1-2% poate fi o mare diferență pentru retaileri.

COGS include doar costurile care sunt direct legate de producție, cum ar fi materiile prime, forța de muncă și cheltuielile generale de producție. Include, de asemenea, costul fix al mașinilor, consumabilelor și consumabilelor necesare producției.

Da, costul mărfurilor vândute este o cheltuială. Cu toate acestea, exclude alte costuri de exploatare, care sunt costuri indirecte care sprijină procesul de producție, cum ar fi chiria, rechizitele de birou, vânzările și marketingul, software-ul, utilitățile, asigurările etc. În contul de venit, costul mărfurilor vândute și cheltuielile de exploatare sunt înregistrate ca 2 articole separate și ambele vor fi scăzute din cifrele totale de vânzări.

Data viitoare când cineva vă întreabă „ce înseamnă costul mărfurilor vândute?”, aveți deja răspunsul. Acum să continuăm cu câteva calcule.

Mai jos este formula costului simplu al mărfurilor vândute pentru produsele fizice:

Costul mărfurilor vândute = Inventarul de început + Achiziții – Inventarul final

Dacă sunteți un producător cu costuri cu forța de muncă, le puteți include și pe acestea, dar este posibil să nu se aplice tuturor afacerilor.

Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare articol:

1. Inventarul de început: costul total al inventarului dvs. la începutul anului fiscal. Acest număr ar trebui să se potrivească cu inventarul final al anului fiscal precedent.
2. Costul achizițiilor: costul total al produselor achiziționate în cursul anului fiscal care sunt disponibile pentru vânzare, inclusiv materiile prime, costul forței de muncă și orice alt cost legat, cum ar fi transportul de marfă din inventar (dacă există). Dacă cumpărați prea mult inventar și nu sunteți sigur ce articole se vând cel mai bine, regula inventarului 80/20 vă poate ajuta.
3. Inventar final: valoarea totală a stocului rămas în stoc la sfârșitul anului fiscal.

Iată un exemplu despre cum să aplicați formula costului mărfurilor în afaceri.
La începutul anului 2021, un retailer de îmbrăcăminte sport avea un inventar în valoare de 10.000 USD, inclusiv toate cămășile, pantofii, echipamentele sportive etc. Acesta este același număr de inventar final pentru 2020.

Pe parcursul anului 2021, au achiziționat mai multe articole și au adăugat la depozitul lor 15.000 USD de inventar. Prin urmare, costul total al produselor gata de vânzare este de 25.000 USD, inclusiv stocul din anul precedent și articolele nou achiziționate.

La sfârșitul anului 2021, magazinul și-a numărat stocul și a constatat că mai aveau o valoare de 8.000 USD în stoc.

Putem rezuma informațiile după cum urmează:

• Inventarul de început: 10.000 USD
• Achiziții: 15.000 USD
• Inventar final: 8.000 USD

Aplicând ecuația costului mărfurilor vândute, costul mărfurilor vândute de comerciant cu amănuntul în 2021 este:

10.000 USD + 15.000 USD – 8.000 USD = 17.000 USD

Să explorăm metodele de contabilitate pentru COGS. În funcție de metoda contabilă a afacerii dvs., valoarea COGS poate varia. Iată cele 4 metode diferite pe care le puteți folosi pentru a măsura inventarul:

• Primul intrat, primul ieșit (FIFO)
• Ultimul intrat, primul ieşit (LIFO)
• Costul mediu ponderat
• Metodă specială de identificare

Primul intrat, primul ieșit (FIFO)

First in, first out (FIFO) este abordarea de management în care articolele produse sau cumpărate mai întâi sunt vândute mai întâi. Aceasta este cea mai bună aplicație dacă vindeți produse perisabile sau produse cu o perioadă scurtă de valabilitate.

Dacă este posibil ca prețurile să crească în timp, ar trebui să utilizați FIFO atunci când intenționați să vă vindeți produsele de la prețul cel mai mic la cel mai mare. FIFO crește stocul de închidere, iar COGS va fi mai mic pentru anul. Ca urmare, marja dvs. brută, calculată prin deducerea COGS din venituri, va fi mai mare. Cu COGS mai mici, venitul tău net sau profitul va crește, de asemenea.

Când prețurile sunt în scădere, ai impactul opus.

În plus, un inventar de închidere mai mare în cadrul FIFO va contribui la o valoare mai mare a activelor pentru compania dumneavoastră. Acesta este un mare beneficiu dacă încercați să obțineți un împrumut bancar pentru a vă extinde afacerea, deoarece lichiditatea activelor dvs. este un factor important pentru ca banca să ia decizia.

Ultimul intrat, primul ieşit (LIFO)

Opusul FIFO este LIFO, care înseamnă „last-in, first-out”. Înseamnă că vinzi mai întâi articolele pe care le-ai cumpărat sau produs cel mai recent. Dacă prețurile cresc și mărfurile cu costuri de stoc mai mari sunt vândute mai întâi, COGS va fi mai mare. Prin urmare, stocul de închidere va fi mai mic, iar venitul net va scădea și el.

În timpul unei perioade de inflație, LIFO duce la un COGS mai mare în situația financiară, scăzând venitul impozabil.

Costul mediu ponderat

Costul mediu ponderat este metoda de luare a prețului mediu al tuturor produselor din stoc pentru a calcula valoarea mărfurilor vândute, indiferent de data achiziției. Este cea mai bună metodă pentru articolele produse în serie, cum ar fi sticlele de apă.

Folosind costul mediu al produsului pe o perioadă, puteți evita costurile extreme pentru unele dintre achizițiile sau achizițiile temporare și puteți oferi COGS un efect de netezire. În plus, această metodă vă va costa în medie costul de stocare și vă va costa mai puțin timp și efort pentru a gestiona stocul decât celelalte metode.

Metodă specială de identificare

Metoda specială de identificare urmărește costul fiecărui produs specific pentru a identifica COGS și inventarul final al fiecărei perioade. Această metodă este folosită atunci când o afacere știe cu exactitate ce articole au fost vândute și costul exact. Unele industrii care preferă această metodă sunt mașinile, bijuteriile, imobiliarele și alte articole de lux.

Costul mărfurilor vândute este o măsură importantă de urmărit de către o companie, împreună cu raportul stocurilor. Este cel mai mic preț absolut pentru a vinde un produs până la pragul de rentabilitate. Alte marje suplimentare vor acoperi cheltuielile generale și vor crea profit. Dacă pierzi evidența COGS și a pragului de rentabilitate, nu știi dacă câștigi sau pierzi bani.

Iată câteva lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când vă evaluați COGS:

• Costul mărfurilor vândute are un impact substanțial asupra marjelor. Gestionați-vă COGS pentru a vă asigura că este suficient de mic pentru a oferi un preț bun clienților și a obține în continuare un profit rezonabil.
• Căutați costurile de bază ale COGS: atunci când vă evaluați COGS, verificați orice oportunități prin care puteți economisi costuri în loc să vă uitați doar la suprafață. Chiar și o mică reducere a COGS poate duce la un profit mult mai mare.
• Păstrați o concentrare pe termen lung: plasați COGS într-o strategie pe termen lung pentru a vă conduce afacerea. Nu reduceți costurile care vă pot distruge calitatea produsului și vă pot afecta experiența clienților. În schimb, economisiți costurile acolo unde este posibil și aliniați-vă în continuare cu strategia afacerii.

Pentru a vă ajuta să vă gestionați mai ușor inventarul și costul mărfurilor vândute, Magestore oferă un sistem POS Magento extrem de personalizabil, unde toate datele despre inventar și vânzări sunt înregistrate în timp real. Vă ajută să cunoașteți performanța vânzărilor pentru fiecare articol, când să cumpărați mai multe stocuri și să controlați mișcarea stocului de la depozitul dvs. la diferite magazine.

Acest articol v-a explicat care este costul mărfurilor vândute, cum să îl calculați și diferitele metode de contabilitate pe care le puteți alege pentru compania dvs. Costul mărfurilor vândute a fost întotdeauna o măsură cheie pentru companii, în special pentru producători și comercianți. Cunoașterea semnificației costului mărfurilor vândute și înțelegerea altor costuri de afaceri vă va permite să le țineți sub control. Dacă puteți gestiona bine aceste cheltuieli, puteți găsi modalități de a vă atinge obiectivele și de a îmbunătăți profitabilitatea.