Ce este un sistem ERP cloud?

(Această postare a fost publicată inițial pe 20 aprilie 2016. A fost actualizată pentru acuratețe și completitudine).

O afacere cu amănuntul în creștere trebuie adesea să își modernizeze tehnologia pentru a ține pasul cu operațiunile. Una dintre cele mai mari investiții tehnologice pe care le veți face este într-un sistem Enterprise Resource Planning (ERP). Această tehnologie devine adesea liniuța de viață a afacerii tale. Acesta este locul în care vă gestionați situația financiară, procesarea comenzilor, informațiile despre produse, raportarea și multe altele. A fost o tehnologie la care comercianții cu amănuntul și angrosistii au apelat de mulți ani pentru a gestiona toate aspectele diferite ale afacerii lor.

La fel ca și alte sisteme tehnologice, ERP-urile fac, de asemenea, trecerea la serviciile cloud, permițându-le să fie mai accesibile și mai flexibile. Acest articol va defini ce este un ERP, beneficiile sistemelor ERP bazate pe cloud și va enumera cele mai bune sisteme ERP de astăzi. Sperăm că acest lucru vă va ajuta să decideți dacă sunteți pregătit pentru un ERP și cum să îl evaluați pe cel mai bun pentru afacerea dvs.

Ce este un ERP?

Dacă nu utilizați în prezent un ERP, să înțelegem mai întâi de ce sunt capabile aceste sisteme.

Software- ul Enterprise Resource Planning (ERP) se ocupă de partea financiară a afacerii dvs., împreună cu alte domenii importante, cum ar fi inventarul, clienții, furnizorii, managementul proiectelor și multe altele, care ajută la gestionarea afacerii noastre. Acest software există încă din anii 1990 și automatizează majoritatea funcțiilor de back office. Principalul avantaj este că un ERP este un singur loc pentru a vă gestiona întreaga întreprindere. Software-ul modular permite utilizatorilor să integreze diferite aplicații, astfel încât să puteți alege care sunt capabilitățile de care afacerea dvs. are nevoie.

Comercianții cu amănuntul și angrosistii folosesc un sistem ERP ca „sistem de bază” pentru a-și conduce afacerea. Este singurul loc în care puteți gestiona salarizarea, resursele umane, să creați și să gestionați articolele pe care le vindeți, să determinați prețurile specifice clienților, să gestionați disponibilitatea inventarului, să alegeți, să împachetați și să expediați articole și multe altele.

De ce să folosiți un ERP cloud?

Astăzi, furnizorii de ERP implementează software în cloud, comparativ cu local. În trecut, comercianții cumpărau sisteme ERP on-premise și le instalau local pe hardware-ul și serverele proprii ale companiei. Cu software-ul on-premise, este responsabilitatea dvs. să personalizați, să întrețineți și să gestionați singur software-ul. Aceste proiecte sunt de obicei foarte costisitoare atât în ​​ceea ce privește costurile inițiale, cât și întreținerea în timp. Acest lucru însemna adesea că numai comercianții Enterprise erau dispuși să preia investiția pentru a face față cerințelor complexe sau personalizate de afaceri.

Cu toate acestea, creșterea sistemelor ERP bazate pe cloud le oferă IMM-urilor comercianților la nivel de întreprindere să acceseze acest important software de management al afacerii, deblocând noi procese și instrumente care nu erau ușor disponibile înainte. Software-ul bazat pe cloud permite comercianților să-și acceseze sistemele ERP prin orice browser web. Furnizorii ERP livrează software-ul lor ERP ca serviciu (SaaS), ceea ce înseamnă că nu trebuie să mențineți niciun software pe propriile servere. În schimb, furnizorul ERP vă oferă acces la serverele pe care le dețin și le întrețin.

De aceea, sistemele ERP bazate pe cloud au multe beneficii, cum ar fi:

Costul total de proprietate

ERP-urile cloud au de obicei un cost total de proprietate mai mic decât opțiunile on-premise. Deoarece acordați licență pentru acces la software, puteți evita costurile inițiale mari pentru achiziționarea software-ului și hardware-ului necesar pentru a rula instanța dvs. ERP. Pentru sistemele bazate pe cloud, aveți nevoie doar de acces la internet pentru a lucra în sistemul dvs. ERP. Pe termen lung, de asemenea, nu trebuie să instruiți și să mențineți o echipă IT care este responsabilă pentru software.

În schimb, comercianții plătesc o taxă lunară pentru a utiliza și accesa în mod continuu software-ul. Majoritatea comercianților lucrează, de asemenea, cu un consultant ERP sau un furnizor de servicii pentru a ajuta la configurarea și întreținerea sistemului în timp.

În cele din urmă, este important să rețineți scalabilitatea serverelor cloud. Comercianții pot economisi costuri în timp, fiind capabili să mărească și să scadă spațiul pe server, în funcție de cerere. De exemplu, puteți crește spațiul pe server pentru sărbători, apoi îl puteți reduce când nu mai aveți nevoie de el. Acest lucru vă permite să plătiți doar pentru ceea ce aveți nevoie.

întreținere

Pentru majoritatea companiilor în creștere, atractia software-ului bazat pe cloud este că nu trebuie să fii un expert în el. Nu aveți nevoie personal de o echipă IT care să mențină infrastructura software-ului și să urmăriți în mod constant problemele de performanță de rezolvat.

În schimb, furnizorul ERP sau implementatorul dvs. este responsabil pentru monitorizarea datelor dvs. Pentru o afacere în creștere, acest lucru poate însemna o mare diferență de costuri, resurse și liniște sufletească.

Acces 24x7

Spre deosebire de on-premise, comercianții pot accesa un sistem ERP bazat pe cloud oriunde și oricând, atâta timp cât există o conexiune la internet. Acest lucru vă permite ERP-ului să fie oriunde v-ați afla. Puteți prelua comenzi, puteți verifica inventarul și multe altele în timp ce sunteți pe teren sau pe podeaua depozitului.

Actualizări software

Un alt avantaj notabil al sistemelor ERP bazate pe cloud este cât de repede pot face actualizări de software sau remedieri de erori. Acestea sunt de obicei făcute frecvent și automat, fără a vă afecta afacerea.

Actualizările locale pot necesita închiderea completă a sistemelor sau reimplementarea software-ului. Acestea pot fi o bătaie de cap atât de mare încât comercianții optează să nu facă upgrade și riscă probleme de performanță cu software-ul învechit.

Integrarea sistemului

În timp ce un ERP se ocupă de multe aspecte diferite ale afacerii dvs., nu se ocupă de toate. Pe lângă un ERP, comercianții pot folosi o platformă de comerț electronic, un sistem POS în magazin, 3PL, CRM sau PIM pentru a se ocupa de onorare. Așa cum doriți ca modulele dvs. să fie integrate în ERP-ul dvs., veți dori și aceste sisteme integrate în ERP-ul dvs.

Integrarea ERP în celelalte sisteme de afaceri permite transferul automat de date importante între ele. În caz contrar, veți rămâne blocat să introduceți manual date de la un sistem la altul, cum ar fi preluarea comenzilor online și introducerea lor în ERP pentru procesarea comenzilor.

Sistemele bazate pe cloud cu un API puternic (Application Program Interfaces) sunt adesea proiecte de integrare mai ușoare și mai previzibile. Este mai probabil să găsiți un furnizor de integrare, cum ar fi nChannel, care oferă soluții pre-construite și configurabile pentru sisteme populare de comerț electronic, ERP, POS și 3PL bazate pe cloud.

Deși este posibil să se integreze software-ul on-premise, proiectele sunt adesea mai consumatoare de timp și mai costisitoare pentru a ține cont de personalizări. În cele mai multe cazuri, sistemele dvs. vor trebui legate direct împreună, ceea ce poate crea probleme pe viitor. Citiți mai multe despre diferite abordări de integrare a sistemului.

Top sisteme ERP cloud

Mulți comercianți IMM-uri și întreprinderi apelează la sisteme ERP bazate pe cloud. Provocarea acum este să evaluezi și să alegi cea mai bună opțiune pentru afacerea ta într-un domeniu aglomerat. Fii pregătit să-ți faci diligența și cercetarea. Implementarea unui ERP este o investiție și doriți să faceți cea mai bună alegere de prima dată.

Pe măsură ce evaluați diferite ERP-uri bazate pe cloud, luați în considerare următoarele:

• Cost – Pentru ce aveți buget? Ce sunteți dispus să cheltuiți pentru rentabilitatea investiției?
• Implementare – Care sunt opțiunile dvs. de implementare? Va trebui să lucrați cu o terță parte? Cât durează proiectele?
• Asistență – Pe cine poți suna când se strică ceva? Când îi poți suna?
• Funcționalitate – Care sunt capacitățile tale obligatorii și plăcute de a avea?
• Scalabilitate – Cum va evolua acest ERP cu afacerea dumneavoastră în timp? Veți depăși rapid software-ul?
• Interfață cu utilizatorul – Cât de ușor este de utilizat pentru angajații tăi? Este spațiul de lucru intuitiv?

Pentru a începe cercetarea, iată câteva sisteme ERP populare bazate pe cloud pe care comercianții cu amănuntul și angrosistii le folosesc astăzi:

• Oracle NetSuite – Când te gândești la sisteme ERP bazate pe cloud, acest nume apare primul. NetSuite este cunoscut pentru gama sa largă de caracteristici și module.
• Acumatica – Cunoscută pentru navigarea și modelul său de prețuri flexibile (prețuri non-utilizatoare).
• Microsoft Dynamics 365 – noul ERP Microsoft bazat pe cloud care s-a integrat strâns cu alte aplicații cloud Microsoft
• ParagonERP de Jonar – ERP mai nou, bazat pe cloud, cu interfață de utilizator elegantă și set de funcții robuste.
• Odoo – Un ERP și CRM open-source pentru a gestiona multe părți diferite ale afacerii tale
• Brightpearl – Un sistem mai robust, de gestionare a comenzilor, care poate fi potrivit pentru IMM-urile în creștere.

Aveți un ERP favorit bazat pe cloud sau o experiență cu oricare dintre cele de mai sus? Spune-ne în comentariile de mai jos!