Ce este contabilitatea și de ce are nevoie afacerea ta

Te-ai săturat să te simți copleșit de partea financiară a afacerii tale? Termeni precum „bilanțul” și „contul de venit” vă fac capul să învârtă? Ei bine, nu vă mai temeți! În postarea de astăzi pe blog, demistificăm contabilitatea, arta de a organiza și gestiona evidențele financiare ale companiei tale. Indiferent dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri sau un antreprenor aspirant, înțelegerea contabilității este esențială pentru succes.

Ce este Contabilitatea?

Contabilitatea este procesul de înregistrare, stocare și preluare a tranzacțiilor financiare pentru o afacere. Include înregistrarea încasărilor, facturilor, plăților și a altor tranzacții financiare într-un jurnal sau registru. Contabilitatea este importantă pentru întreprinderile de toate dimensiunile, deoarece oferă o modalitate de a urmări veniturile și cheltuielile, de a înțelege unde sunt cheltuiți banii și de a lua decizii informate cu privire la cheltuielile viitoare.

Beneficiile contabilității pentru companii

Contabilitatea este adesea văzută ca o sarcină obositoare și consumatoare de timp, dar este esențială pentru orice afacere. Ținând evidența finanțelor tale, poți lua decizii informate cu privire la locul în care să-ți alocați resursele. Contabilitatea vă poate ajuta, de asemenea, să identificați și să evitați potențialele probleme.

Tipuri de servicii de contabilitate

Există trei tipuri principale de servicii de contabilitate: taxă integrală, taxă parțială și activități independente. Contabilii cu taxă completă se ocupă de toate aspectele procesului contabil, de la introducerea datelor până la pregătirea situațiilor financiare. Contabilii cu normă parțială se ocupă de obicei doar de introducerea datelor și înregistrarea tranzacțiilor. Contabilii independenți au de obicei propriile afaceri sau lucrează de la distanță pentru o altă companie.

Indiferent de ce tip de serviciu de contabilitate aveți nevoie, este important să găsiți un profesionist de încredere și cu experiență, care să vă țină înregistrările financiare organizate și la zi. Un contabil bun vă poate economisi timp și bani ținând evidența veniturilor și cheltuielilor dvs., pregătind situații financiare și oferind alte informații valoroase asupra finanțelor afacerii dvs.

Cum să alegi contabilul potrivit

Dacă conduceți o afacere, este important să aveți pe cineva să vă țină evidența finanțelor. Aici intervine un contabil . Un contabil vă poate ajuta să rămâneți organizat și să țineți cont de finanțele dvs., dar de unde știți dacă sunt potrivite pentru afacerea dvs.? Iată câteva lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când alegeți un contabil:

1. Luați în considerare nevoile afacerii dvs. De ce tip de contabilitate ai nevoie? Ai nevoie de cineva care să se ocupe de conturile de plătit și de încasat? Sau ai nevoie de cineva care să gestioneze salariile? Cunoașterea de ce tip de servicii de contabilitate aveți nevoie vă va ajuta să vă restrângeți căutarea.
2. Găsiți un contabil cu experiență. Contabilitatea poate fi complexă, așa că veți dori să găsiți pe cineva cu experiență în gestionarea finanțelor. Solicitați recomandări de la alte companii sau căutați recenzii online.
3. Luați în considerare prețul. Serviciile de contabilitate pot varia ca preț, așa că asigurați-vă că obțineți cotații de la mai mulți furnizori diferiți înainte de a lua o decizie. Comparați prețurile și serviciile oferite pentru a găsi cea mai bună valoare pentru afacerea dvs.

Greșeli frecvente de evitat în contabilitate

Există câteva greșeli comune pe care proprietarii de afaceri le fac atunci când vine vorba de contabilitate. Evitați aceste greșeli și veți fi pe drumul către înregistrări financiare exacte:

1. Nu ține evidența chitanțelor și facturilor Fiecare tranzacție comercială trebuie documentată cu o chitanță sau o factură. Aceste înregistrări vă vor fi utile atunci când este timpul să vă faceți impozitele sau să vă reconciliați extrasele bancare.
2. Nu se înregistrează tranzacțiile la timp. Este important să țineți pasul cu evidența contabilă în mod regulat; altfel, va deveni copleșitor foarte repede. Alocați-vă ceva timp în fiecare săptămână sau lună pentru a vă actualiza cărțile.
3. Clasificarea incorectă a cheltuielilor Aceasta este o greșeală care poate duce la probleme pe viitor, așa că aveți grijă să clasificați corect cheltuielile încă de la început. Acest lucru va face mult mai ușor să urmăriți unde se îndreaptă banii dvs. și să identificați orice zone de posibile economii.
4. Eșecul de a separa cheltuielile personale și cele de afaceri Este important să păstrați separat cheltuielile personale și cele de afaceri din motive fiscale și pentru claritate în evidențele dumneavoastră financiare. Dacă este necesar, deschideți un cont bancar separat pentru afacerea dvs. și utilizați-l întotdeauna numai pentru tranzacții legate de afaceri.
5. Bazându-te pe memorie în loc de documentație Nu încercați să vă bazați pe memorie atunci când vine vorba de contabilitate; documentează întotdeauna totul! Acest lucru vă va scuti de multe dureri de cap mai târziu, când va trebui să vă întoarceți și să vă uitați prin înregistrări.

Sfaturi pentru păstrarea înregistrărilor exacte

În calitate de proprietar de afaceri, sunteți responsabil pentru păstrarea înregistrărilor exacte ale tranzacțiilor dumneavoastră financiare. Aceasta include înregistrarea veniturilor și cheltuielilor, precum și a oricăror active și pasive. Următoarele sfaturi vă vor ajuta să păstrați înregistrări exacte:

1. Urmăriți toate tranzacțiile de venituri și cheltuieli. Acestea includ banii primiți din vânzări, precum și banii cheltuiți pentru cheltuieli de exploatare. Asigurați-vă că păstrați chitanțele sau alte documente pentru toate tranzacțiile.
2. Înregistrați informații despre active și pasive. Acestea includ informații despre orice proprietate sau echipament deținut de companie, precum și orice datorii datorate companiei sau de către aceasta.
3. Utilizați software de contabilitate pentru a automatiza evidența. Software-ul de contabilitate vă poate ajuta să urmăriți tranzacțiile financiare și să generați rapoarte automat. Acest lucru vă poate economisi timp și vă poate asigura acuratețea înregistrărilor dvs.
4. Rămâneți organizat și consecvent cu evidența dvs. Creați un sistem care funcționează pentru dvs. și respectați-l. Acest lucru va face mai ușor să găsiți informații atunci când aveți nevoie de ele și vă va asigura că înregistrările dumneavoastră sunt complete și actualizate.

Concluzie

Contabilitatea este o parte esențială a operațiunilor oricărei afaceri și nu trebuie ignorată. Prin demistificarea contabilității, v-am arătat ce este aceasta și de ce afacerea dvs. trebuie să o ia în serios pentru a rămâne pe linia de plutire și a prospera. Cu o mai bună înțelegere a elementelor de bază ale contabilității, acum puteți lua decizii mai informate despre cum să vă gestionați cel mai bine finanțele pentru succesul pe termen lung al afacerii dvs.