Ce este o scrisoare de intenție: 8 sfaturi pentru succes și ce trebuie evitat

Ce este o scrisoare de intentie? O scrisoare de intenție este în esență un document de o pagină care oferă o primă impresie despre cine ești și ce experiență ai.

O scrisoare de intenție bine scrisă este ceea ce vă poate diferenția de alți solicitanți, așa că este important să vă gândiți și să vă gândiți și să vă scrieți a voastră.

• Ce este o scrisoare de intenție: scop și când să folosiți una
• Cum să vă personalizați scrisoarea de intentie
• Cum se scrie o scrisoare de intentie
• 8 sfaturi pentru o scrisoare de intenție bună
• Ce să evitați într-o scrisoare de intenție

Ce este o scrisoare de intenție: scop și când să folosiți una

Ați decis să faceți o schimbare în carieră și v-ați perfecționat CV-ul pentru a-l prezenta organizației dorite. Un CV bun vă va duce doar atât de departe încât nu vă este suficient să vă asigurați că obțineți un interviu, aceasta este o acoperire scrisoare va ajuta cu.

O scrisoare de intenție are scopul de a atrage atenția recrutorului pentru a-l face să dorească să citească mai multe despre tine. Îți permite să spui pentru ce roluri vrei să aplici și experiența pe care o ai, care te face potrivit pentru job. Oferă recrutorului o primă impresie asupra personalității tale și este un punct decisiv dacă va lua în considerare citirea cv-ului tău sau nu. O scrisoare de intenție poate fi folosită pentru un CV/cv, un plan de afaceri sau o scrisoare academică.

Cum să vă personalizați scrisoarea de intentie

Toate scrisorile de intenție fac aceeași treabă pe care trebuie doar să o personalizați pentru a se potrivi cu anumite industrii. Este posibil să aplicați pentru o varietate de locuri de muncă diferite, prin urmare aveți nevoie de scrisori de intenție diferite pentru fiecare. Fiecare scrisoare de intenție ar trebui să fie adaptată pentru fiecare loc de muncă, deoarece acesta este ceea ce vă va face să vă remarcați. Iată câteva moduri prin care puteți face acest lucru;

Studiați descrierea postului : o modalitate bună de a vă adapta scrisoarea de intenție este să vă uitați la fișa postului. Dacă au făcut o listă de abilități de care au nevoie pentru acest rol, ar trebui să le denumiți ca fiind cele pe care le dețineți și la care lucrați foarte bine.

Cercetați organizația : este important să faceți cercetări asupra organizației pentru care aplicați. Adăugarea cunoștințelor pe care le-ați dobândit despre organizație îl va impresiona pe recrutor, deoarece va ști că nu este doar o scrisoare de intenție generică pe care o citesc. De exemplu, admir contribuția și participarea companiei dvs. la organizația de caritate XYZ, deoarece este o persoană foarte implicată în munca voluntară, acesta ar fi ceva de care mi-ar plăcea să mă despart dacă i-ar avea ocazia.

Transmite emoție : vorbește despre ceea ce ți se pare interesant la organizație și de ce ți se pare interesant. Arătați-vă entuziasmul față de potențialul de a lucra pentru organizație și lăudați cu adevărat acolo unde puteți, de exemplu, ați putea spune, aș fi încântat să am ocazia de a lucra în organizația dvs. care apreciază inovația și se străduiește să fie conștientă de mediu.

Cum se scrie o scrisoare de intentie

Acum că întrebarea „ce este o scrisoare de intenție?” a fost răspuns, poate doriți să știți cum să scrieți unul. Gândul de a scrie o scrisoare de intenție de la zero te descurajează? Nu vă faceți griji, există sute de șabloane gratuite online pe care le puteți folosi pentru a vă baza pe cel. Iată aspectul aproximativ al unei scrisori de intenție și ce ar trebui să includeți în ea.

Titlu

Titlul dvs. ar trebui să includă numele dvs., adresa, datele de contact și numele și adresa companiei. Dacă nu aveți deja un cont LinkedIn configurat, vă recomandăm să faceți acest lucru, deoarece există multe beneficii de a avea unul.

Salut

Este important să folosiți salutul potrivit atunci când vă adresați recrutorului. Nu folosiți Stimate Domn/Doamnă, deoarece acest lucru trimite un mesaj rău recrutorului și poate chiar să-l împiedice să citească restul CV-ului dumneavoastră. Faceți eforturi pentru a căuta numele managerului de angajare.

Exemplu: Stimate manager de angajare /Dna. X /Domnul X /Doamna X /Domnișoara X /Numele managerului de angajare

Paragraful de deschidere

Spuneți rolul pentru care doriți să aplicați și de ce vă simțiți potrivit pentru postul respectiv. De asemenea, este o idee bună să includeți puțin din ceea ce știți despre companie în paragraful de deschidere și ceea ce simțiți că puteți adăuga. Paragraful de deschidere este un degustator, puteți extinde acest lucru în paragraful principal, dar menționând acestea ați captat atenția managerului de angajare.

2-3 paragrafe cu mai multe informații

• Calificările și abilitățile și caracteristicile dvs
• Rolul dvs. actual și ceea ce ați contribuit, abilități transferabile.
• Cum puteți contribui și adăuga valoare companiei lor. Dacă sunteți supracalificat pentru job, indicați și acest lucru.
• Informații despre compania pe care ați cercetat-o.

Paragraf de concluzie

Paragraful dvs. de concluzie este folosit ca un apel la acțiune. Mulțumiți-i recrutorului pentru că și-a acordat timp pentru a vă citi scrisoarea de intenție și spuneți-i că sperați să veți vești de la el în viitorul apropiat. Spuneți că doriți să aveți ocazia să-i întâlniți pentru un interviu. Acest lucru arată că ești dornic și proactiv.

8 sfaturi pentru o scrisoare de intenție bună

Fii fidel cu tine însuți în ceea ce scrii. Fii sincer cu privire la experiența și caracteristicile tale. Nu spuneți că aveți o pasiune pentru vorbitul în public dacă aceasta este o slăbiciune a dvs., deoarece veți fi prins. Este mai bine să omiteți acest lucru sau să o menționați ca pe o slăbiciune și să spuneți cum sperați să lucrați la asta.

Nu fi modest : trebuie să te sprijini, dar ai grijă să fii prea lăudăros. S-ar putea să nu-ți placă să vorbești despre tine, dar dacă vrei să impresionezi în scrisoarea ta de intenție, trebuie să demonstrezi de ce ar trebui să fii ales pentru job. Aceasta implică enumerarea celor mai înalte calități ale tale. Dacă nu sunteți sigur de abilitățile dvs., luați în considerare realizarea unui plan de dezvoltare personală care să vă permită să vă înțelegeți mai bine setul de abilități.

Nu înfrumuseța : nu exagera doar pentru a atrage atenția cititorului. Scrisoarea ta de intenție ar trebui să fie o reflecție adevărată asupra CV-ului tău. Nu spuneți că aveți abilități excelente de lucru în echipă în scrisoarea dvs. de intenție și apoi nu aveți niciunde în scrisoarea de intenție sau CV-ul care să dovedească acest lucru. Alegeți, în schimb, două dintre cele mai bune caracteristici și calificări pe care le descrieți în detaliu și lăsați CV-ul pentru a enumera restul.

Limbajul corect, fontul și tonul : utilizați un limbaj formal și fiți profesioniști. Utilizați un font simplu, ușor de citit și care arată ordonat. Orice fantezie va fi greu de citit și acest lucru îl poate împiedica pe recrutor să citească restul CV-ului tău. Recruitorul va aprecia dacă sunteți clar și concis.

Cuvinte de completare: nu utilizați cuvinte de completare, doar adăugați un plus la scrisoarea de intenție. Câteva adverbe sunt bine aici și acolo, dar supraîncărcarea adjectivă distrage atenția cititorului de la ceea ce încerci cu adevărat să spui. Dacă simțiți că adăugați cuvinte doar pentru a vă completa scrisoarea de intenție, opriți-vă. Trebuie să vă amintiți că cititorul va avea probabil 100 de scrisori de intenție de parcurs, să le faceți o favoare și să scrie doar ceea ce este relevant.

Lungime: 1/2 pagină-1 pagină este o lungime perfectă pentru o scrisoare de intenție. Vă permite să ajungeți la obiect și să spuneți ceea ce trebuie să spuneți fără a fi prea scurt sau contondent. Orice lucru mai lung de 1 -2 pagini este o poveste scurtă și nu vrei asta. Prelungește-ți scrisoarea de intenție doar dacă locul de muncă pentru care mergi o solicită.

Fii specific: lasă-l pe recrutor să știe că ești serios în ceea ce privește postul, incluzând informații despre organizație, valorile și realizările lor. Personalizarea scrisorii de intenție o va face pe a ta să iasă în evidență dintre toate scrisorile de intenție comune pe care le-au primit.

Utilizați statistici : statisticile sunt o modalitate excelentă de a arăta impactul abilităților dvs. De exemplu, am supravegheat și instruit peste 40 de colegi pe sistemele IT sau mi-am folosit abilitățile de lucru în echipă și de leadership atunci când conduc o echipă de 15 colegi într-o campanie de marketing care ne-a crescut baza de clienți cu 5%. Cifrele dau greutate abilităților tale și demonstrează cât de bine le folosești.

Ce să evitați într-o scrisoare de intenție

Deși scrisoarea ta de intenție este unică pentru tine, există o modalitate corectă și una greșită de a scrie una. O scrisoare de intenție bună vă poate duce la etapa interviului, cu toate acestea, dacă scrieți o scrisoare de intenție proastă sau deloc, este posibil ca recrutorul să nu vă citească nici măcar CV-ul. Iată câteva lucruri de evitat atunci când scrieți scrisoarea de intenție;

Repetați CV-ul

Nu utilizați scrisoarea de intenție pentru a vă repeta CV-ul. Niciun manager de angajare nu vrea să-și piardă timpul citind de două ori aceleași informații. Scrisoarea ta de intenție ar trebui să aibă abilități suplimentare care nu au fost enumerate în CV-ul tău. Dacă ați menționat o abilitate sau o calificare în CV-ul dvs. care este legată de fișa postului, puteți extinde mai mult acest lucru în scrisoarea de intenție.

Greșeli de ortografie și gramatică

Nimic nu este mai neprofesional și mai leneș decât greșelile de ortografie și de gramatică. Arată o lipsă de interes față de managerul de angajare. Când unii manageri de angajare văd greșeli de ortografie într-o scrisoare de intenție, se vor opri din citit și vor arunca scrisoarea de intenție împreună cu CV-ul. Este atât de important să-ți citești scrisoarea de intenție de câteva ori și este o idee bună să convingi pe altcineva să-ți corecteze munca. Ortografia bună și limbajul formal înfățișează profesionalism pentru recrutor.

Fiind Larg și General

Dacă scrisoarea de intenție nu este adaptată jobului pentru care aplicați, aceasta va trimite un mesaj prost managerului de angajare. Personalizarea scrisorii de intenție arată că sunteți interesat de companie și vă va diferenția de cei care folosesc o scrisoare de intenție generală.

Acum că sunteți blindat cu toate cunoștințele despre scrisorile de intenție, nu ar trebui să aveți nicio problemă în a scrie una grozavă care va impresiona cu siguranță.