Ce este un CMS și cum funcționează? Un ghid pentru începători

Ai simțit vreodată că site-ul tău ia prea mult timp? Ca profesionist, ai multe în farfurie. Nu aveți timp să vă faceți griji cu privire la aspectele tehnice ale managementului site-ului web. Vrei doar să te concentrezi pe munca ta.

Cu toate acestea, un site web prost întreținut vă poate afecta afacerea. Poate alunga clienții potențiali, poate face dificilă atingerea publicului și vă poate afecta reputația.

De aceea este atât de important să găsiți un CMS care să fie ușor de utilizat și să nu necesite multe cunoștințe tehnice. Cu CMS-ul potrivit, vă puteți actualiza cu ușurință conținutul, puteți remedia orice probleme tehnice și vă puteți menține site-ul web să arate cât mai bine. Așa că te poți concentra pe ceea ce faci cel mai bine: să-ți conduci afacerea.

Acest scenariu este în cazul în care un sistem de management al conținutului (CMS) vine în ajutor. Acest ghid pentru începători va oferi o introducere cuprinzătoare în CMS. Vă va ajuta să înțelegeți cum funcționează site-urile web și de ce sunt bune. De asemenea, vă va arăta câteva instrumente populare de creare de site-uri web și vă va ajuta să alegeți cel mai bun pentru ceea ce doriți să faceți.

Publicați Google Docs pe blogul dvs. cu un singur clic

• Exportați în secunde (nu în ore)
• Mai puțini VA, stagiari, angajați
• Economisiți 6-100+ ore/săptămână

Consultați Wordable acum →

Ce este un CMS și de ce este important?

Un sistem de management al conținutului (CMS) este un instrument care îi ajută pe proprietarii de site-uri web să creeze, să gestioneze și să-și actualizeze conținutul site-ului. Unele, cum ar fi WordPress, oferă posibilitatea de a alege între personalizare prin codificare sau o interfață simplă drag-and-drop. Alții, precum Wix, sunt ușor de utilizat și necesită cunoștințe de codificare zero.

De asemenea, proprietarii de site-uri web pot include cu ușurință imagini și videoclipuri în conținutul lor folosind CMS-uri. De asemenea, oferă funcții pentru a ajuta la gestionarea conținutului, cum ar fi șabloane, teme și permisiuni de utilizator.

CMS-urile sunt un instrument valoros pentru afaceri de toate dimensiunile. Acestea pot ajuta la economisirea de timp și bani, la îmbunătățirea SEO și permit companiilor să se concentreze pe crearea de conținut captivant.

Utilizatorii non-tehnici pot folosi aceste platforme pentru a crea site-uri web, de la bloguri la magazine de comerț electronic. CMS-urile sunt, de asemenea, sigure și sunt adesea actualizate cu corecții de securitate pentru a vă proteja site-ul de orice atac.

Un CMS este o opțiune excelentă dacă căutați o modalitate de a crea și gestiona cu ușurință conținutul site-ului dvs.

Tipuri de CMS

Există două tipuri principale de CMS: open-source și proprietar.

Un CMS open-source este un sistem de gestionare a conținutului cu cod disponibil pentru utilizare, modificare și redistribuire de către oricine. O comunitate mare de dezvoltatori lucrează în mod constant pentru a îmbunătăți CMS-ul, pentru a remedia erori și pentru a adăuga funcții noi. Acesta poate fi un avantaj major față de CMS-urile proprietare, dezvoltate de obicei de o singură companie și ar putea să nu fie la fel de bine întreținute.

Aveți nevoie de un abonament plătit pentru a utiliza platformele CMS proprietare. Exemplele populare includ Adobe Experience Manager. Platformele CMS proprietare oferă caracteristici și funcționalități avansate care nu sunt disponibile în platformele open-source. Aceste avantaje le fac o alegere populară pentru organizațiile mari.

(Sursa imagine)

Cum funcționează un CMS?

Un CMS funcționează pentru a simplifica gestionarea conținutului unui site web. Interfața sa intuitivă permite proprietarilor de site-uri web să creeze, să gestioneze și să livreze conținut digital. Un CMS descompune gestionarea conținutului digital în trei componente cheie. Acestea includ crearea de conținut, managementul conținutului și livrarea conținutului.

Crearea de conținut

Una dintre caracteristicile de bază ale unui CMS este capacitatea sa de a simplifica procesul de creare a conținutului digital. Acest instrument permite proprietarilor de site-uri web să creeze pagini noi și să adauge imagini și videoclipuri. De asemenea, permite utilizatorilor să formateze conținutul fără codare sau cunoștințe tehnice avansate.

Platformele CMS oferă șabloane și teme pre-proiectate. Proprietarii de site-uri web le pot personaliza pentru a se potrivi cu aspectul mărcii lor. Este ușor să creezi conținut cu aspect profesional.

(Sursa imagine)

În plus, unele platforme CMS au fluxuri de lucru încorporate pentru crearea de conținut. Această caracteristică permite echipelor să colaboreze la crearea de conținut.

De asemenea, vă ajută să vă asigurați că conținutul îndeplinește cele mai înalte standarde de calitate. Un flux de lucru pentru crearea de conținut poate ajuta site-urile web să mențină standardele de calitate. Face acest lucru asigurându-se că tot conținutul urmează criterii predeterminate pentru creare, revizuire și aprobare.

Management de conținut

Un CMS oferă de obicei o interfață de utilizator intuitivă (UI) pentru gestionarea conținutului. Gestionarea conținutului acoperă funcții pentru organizarea și clasificarea conținutului, setarea permisiunilor utilizatorilor și urmărirea modificărilor.

Permisiunile utilizatorului definesc cine poate accesa și edita conținutul într-un CMS. „Modificări aprobate ale site-ului live” se referă la modificările de conținut aprobate de o persoană sau un grup înainte de a fi publicate pe site.

Gestionarea conținutului este o altă caracteristică esențială a CMS. Permite proprietarilor de site-uri web să-și organizeze și să-și clasifice conținutul, oferind utilizatorilor o modalitate ușoară de a găsi și naviga prin conținut.

Un CMS permite, de asemenea, proprietarilor de site-uri web să seteze permisiunile utilizatorilor. Acest lucru le permite să controleze cine poate accesa și edita conținutul. De exemplu, proprietarii de site-uri web pot atribui diferite roluri utilizatorilor. Rolurile precum editorii de conținut sau administratorii depind de nivelul lor de acces.

Livrarea conținutului

Un CMS le permite proprietarilor de site-uri web să livreze conținut publicat publicului lor. Această metodă asigură livrarea unei experiențe de utilizator (UX) fără probleme.

Proprietarii de site-uri web pot aplica apoi optimizarea pentru motoarele de căutare (SEO) conținutului lor. SEO va ajuta la îmbunătățirea performanței site-ului. CMS-urile includ instrumente pentru urmărirea analizei și performanței site-urilor web. Aceste instrumente permit proprietarilor de site-uri web să îmbunătățească conținutul site-ului, funcționalitatea și UX.

În plus, platformele CMS oferă diverse funcții pentru îmbunătățirea performanței site-ului web. Aceste caracteristici includ stocarea în cache și rețelele de livrare a conținutului (CDN). Memorarea în cache înseamnă stocarea locală a datelor accesate frecvent pentru a reduce încărcarea serverului. CDN-urile sunt o rețea de servere care furnizează conținut utilizatorilor din cea mai apropiată locație pentru a îmbunătăți performanța.

De asemenea, oferă și alte tehnici de optimizare care îmbunătățesc timpul de încărcare a paginii. Unele dintre aceste tehnici includ:

• Optimizarea imaginii : Reduce dimensiunea fișierului imagine pentru a îmbunătăți timpul de încărcare.
• Comprimare Gzip : comprimă fișierele text pentru a îmbunătăți timpul de încărcare.
• Minimizare : elimină codul inutil pentru a îmbunătăți timpul de încărcare.
• Încărcare leneră : Întârzie încărcarea imaginilor și a resurselor până când este necesar pentru a îmbunătăți timpul de încărcare.
• Evitarea scripturilor care blochează redarea : folosește încărcarea asincronă sau amânată pentru a evita scripturile care blochează redarea paginii.

În cele din urmă, platformele CMS permit proprietarilor de site-uri web să gestioneze feedbackul utilizatorilor. Acestea includ comentarii, evaluări și recenzii.

Alte caracteristici CMS

Platformele CMS oferă, de asemenea, funcții pentru îmbunătățirea funcționalității unui site web și a experienței utilizatorului. Acestea includ:

• Funcționalitate de comerț electronic : multe platforme CMS oferă funcționalitate de comerț electronic încorporată. Această caracteristică permite proprietarilor de site-uri web să vândă produse online. Oferă listări de produse, coșuri de cumpărături și procesarea plăților.
• Suport multilingv : platformele CMS acceptă adesea diverse limbi. Acest suport le permite proprietarilor de site-uri web să creeze conținut în mai multe limbi și să se adreseze unui public global.
• Integrari cu terțe părți : platformele CMS oferă integrări cu instrumente terțe. Acestea includ platforme de comerț social (Instagram), instrumente de analiză (GA4) și servicii de marketing prin e-mail (ConstantContact). Această caracteristică permite proprietarilor de site-uri web să-și extindă funcționalitatea și acoperirea site-ului.
• Caracteristici de securitate : Soluțiile CMS oferă și caracteristici de securitate. Acestea includ autentificarea utilizatorului, criptarea SSL și firewall-urile. Aceste caracteristici protejează împotriva hackingului și a altor amenințări de securitate.
• Caracteristici de accesibilitate : Platformele CMS oferă caracteristici de accesibilitate. Acestea îi ajută pe proprietarii de site-uri web să-și facă site-urile accesibile persoanelor cu dizabilități. Acest aspect include caracteristici precum compatibilitatea cititorului de ecran și navigarea cu tastatura.
• Scalabilitate : Majoritatea platformelor CMS sunt scalabile. Această funcție le permite proprietarilor de site-uri web să adauge noi pagini și funcționalități pe măsură ce nevoile lor de afaceri se schimbă.

Avantajele utilizării unui CMS

Un CMS oferă mai multe avantaje atunci când gestionați un site web. De aceea este o alegere populară pentru proprietarii de site-uri web. Iată câteva dintre principalele beneficii ale utilizării unui CMS:

Ușor de folosit

Unul dintre cele mai semnificative avantaje ale CMS este interfața sa simplă. Această interfață simplifică crearea și gestionarea unui site web.

Îndepărtează nevoia de abilități tehnice avansate, cum ar fi codificarea. Interfața sa ușor de utilizat facilitează adăugarea, editarea și ștergerea conținutului, care include de obicei funcții precum:

• Un editor WYSIWYG : Acest editor permite utilizatorilor să creeze și să editeze conținut fără să știe cum să codifice.
• O interfață drag-and-drop : această interfață permite utilizatorilor să adauge și să rearanjeze cu ușurință conținutul pe o pagină.
• Un flux de lucru de gestionare a conținutului : acesta îi ajută pe utilizatori să urmărească progresul creării de conținut. De asemenea, asigură publicarea la timp.
• Un sistem de permisiuni : Acest sistem permite utilizatorilor să controleze cine are acces și poate edita conținutul.

prietenos cu SEO

Optimizarea pentru motoarele de căutare (SEO) îmbunătățește vizibilitatea unui site web sau a unei pagini web în paginile cu rezultate ale motoarelor de căutare (SERP-uri). Vizibilitatea îmbunătățită poate ajuta companiile să atragă mai mulți vizitatori pe site și clienți potențiali calificați.

Mulți factori contribuie la clasarea SEO a unui site web, inclusiv următorii:

• Cuvinte cheie : cuvintele cheie potrivite pot ajuta site-ul dvs. să se claseze mai sus în rezultatele căutării.
• Conținut : conținut de înaltă calitate relevant pentru cuvintele dvs. cheie va atrage mai mulți vizitatori.
• Structură : un site web bine structurat este mai ușor de accesat cu crawlere și de indexat pentru motoarele de căutare.
• Backlink-uri : backlink-urile de pe alte site-uri web reprezintă un vot de încredere pentru site-ul dvs.

Platformele CMS pot ajuta cu SEO în mai multe moduri, inclusiv:

• Pluginuri SEO : Pluginurile SEO îi ajută pe proprietarii de site-uri web să își optimizeze conținutul pentru motoarele de căutare prin automatizarea cercetării cuvintelor cheie, optimizarea etichetelor de titlu și optimizarea meta descrierii.
• Instrumente de gestionare a conținutului : instrumentele de gestionare a conținutului facilitează crearea și gestionarea conținutului pentru proprietarii de site-uri web. Aceste instrumente ajută, de asemenea, la crearea de conținut de înaltă calitate, optimizat pentru SEO.
• Structura URL: personalizarea structurii URL a unui site web poate ajuta motoarele de căutare să înțeleagă și să indexeze conținutul.
• Sitemaps : Sitemaps furnizează informații despre paginile de pe un site web, care pot ajuta motoarele de căutare să acceseze cu crawlere și să indexeze site-ul mai eficient.

Personalizat

Un CMS le permite proprietarilor să-și personalizeze designul și funcționalitatea site-ului lor așa cum consideră de cuviință. Majoritatea platformelor CMS oferă șabloane și teme pre-proiectate, personalizabile.

Multe platforme oferă o gamă largă de pluginuri și module pe care utilizatorii le pot adăuga la un site web pentru a-și extinde funcționalitatea. Câteva exemple de pluginuri și module pentru platformele CMS:

• Pluginuri WordPress : WordPress are mii de pluginuri disponibile. Aceste plugin-uri includ Yoast SEO, Akismet, Contact Form 7 și multe altele.

(Captură de ecran oferită de autor)

• Module Joomla : unele module populare includ JCE Editor, K2 și EasyBlog.

(Sursa imagine)

• Module Drupal : unele module populare includ Vizualizări, CCK și Reguli.

(Sursa imagine)

Eficient din punct de vedere al costurilor

Utilizarea unui CMS poate fi rentabilă pentru proprietarii de site-uri web. Deoarece mulți proprietari de afaceri sunt prea ocupați pentru a-și gestiona site-urile web 24/7, au dezvoltatori pe statul lor de plată. Cu toate acestea, CMS-urile reduc cantitatea de muncă pe care o au de făcut dezvoltatorii, ceea ce poate economisi bani companiilor (și proprietarilor acestora).

Scalabilitate

Un CMS le permite proprietarilor să extindă conținutul și funcționalitatea site-ului lor pe măsură ce afacerea lor crește. Un CMS poate ajuta proprietarii de site-uri web să-și scaleze site-urile în următoarele moduri:

• Ușor de adăugat conținut nou : platformele CMS simplifică procesul de adăugare a conținutului nou pe un site web.
• Design flexibil : platformele CMS permit companiilor să își personalizeze designul site-ului web fără codificare.
• Infrastructură scalabilă : platformele CMS pot face față unei creșteri a traficului și a cererii.
• Securitate : platformele CMS au funcții de securitate încorporate pentru a proteja site-urile web de atacuri.

Platforme CMS populare

WordPress

(Sursa imagine)

WordPress este o platformă CMS open-source. Acesta alimentează peste 43% din toate site-urile web de pe internet, ceea ce o face cea mai populară platformă CMS. Este cunoscut pentru interfața sa ușor de utilizat, opțiunile de design personalizabile și biblioteca extinsă de pluginuri. Aceste caracteristici permit proprietarilor de site-uri web să adauge cu ușurință diverse caracteristici site-urilor lor web.

WordPress este o alegere excelentă pentru bloggeri, întreprinderi mici și magazine online. Oferă o gamă largă de teme și șabloane pentru diverse industrii și nișe.

Wix

(Sursa imagine)

Wix este un constructor de site-uri web proprietar și un sistem de gestionare a conținutului (CMS) care permite utilizatorilor să creeze și să gestioneze site-uri web fără cunoștințe de codificare. Wix oferă o interfață de tip drag-and-drop care facilitează adăugarea și editarea conținutului și oferă o gamă largă de șabloane și teme din care să alegeți.

Wix oferă, de asemenea, o varietate de funcții pentru companii, cum ar fi comerțul electronic, marketing și analiză

Drupal

(Sursa imagine)

Drupal este o altă platformă CMS open-source. Organizațiile mari și agențiile guvernamentale preferă să folosească acest lucru pentru site-urile lor web. Acesta vă poate menține site-ul în siguranță, poate gestiona mulți vizitatori și vă permite să schimbați lucrurile rapid.

Cu Drupal, puteți crea și gestiona o mulțime de tipuri diferite de conținut, cum ar fi articole și videoclipuri. De asemenea, puteți controla cine poate face ce pe site-ul dvs. web. Dacă doriți să adăugați mai mult conținut pe site-ul dvs. mai târziu, Drupal vă permite să faceți și acest lucru.

Joomla

(Sursa imagine)

Joomla este o altă platformă CMS open-source. Permite proprietarilor de site-uri web să creeze și să gestioneze site-uri web, bloguri și magazine online. Interfața și șabloanele sale de tip drag-and-drop îl fac ideal pentru freelanceri și întreprinderile mici. Joomla oferă, de asemenea, pluginuri și extensii utile. Acestea permit proprietarilor să adauge forumuri, galerii și rețele sociale pe site-urile lor.

Adobe Commerce

(Sursa imagine)

Fost Magento, Adobe Commerce este o platformă CMS proprietară. Site-urile de comerț electronic utilizează acest CMS pentru gestionarea produselor, urmărirea comenzilor și procesarea plăților. Oferă o gamă largă de teme și șabloane personalizabile.

Această platformă oferă, de asemenea, opțiuni extinse de integrare cu alte software și aplicații. Arhitectura flexibilă a Magento permite proprietarilor de site-uri web să creeze diferite tipuri de conținut. De asemenea, oferă scalabilitate și flexibilitate pe măsură ce afacerea crește.

Shopify

(Sursa imagine)

Această platformă proprie CMS permite companiilor să creeze și să gestioneze cu ușurință site-uri web de comerț electronic. Acestea oferă caracteristici precum listele de produse, procesarea plăților și gestionarea inventarului. Shopify este o alegere perfectă pentru întreprinderile mici și persoanele fizice pe cont propriu. De asemenea, oferă teme și șabloane personalizabile și opțiuni extinse de integrare.

Alegerea CMS-ului potrivit nevoilor dvs

Identificați-vă obiectivele

Înainte de a alege un CMS, este esențial să identificați obiectivele și cerințele site-ului dvs. Acestea includ tipul de conținut, designul și aspectul și funcționalitatea acestuia.

Luați în considerare expertiza dumneavoastră tehnică

Luați în considerare expertiza dumneavoastră tehnică atunci când alegeți un CMS. Este posibil să preferați un CMS ușor de utilizat, cum ar fi Wix sau Joomla, dacă aveți nevoie de abilități tehnice mai avansate. În schimb, este posibil să preferați un CMS mai avansat, cum ar fi Drupal, dacă aveți experiență tehnică.

Verifică-ți bugetul

Luați în considerare bugetul dvs. atunci când alegeți un CMS. Platformele CMS open-source sunt în primul rând gratuite pentru funcțiile de bază. Cu toate acestea, utilizarea opțiunilor premium implică costuri lunare sau anuale. Platformele CMS proprietare, cum ar fi Adobe Experience Manager și Sitecore, necesită o taxă de licență.

Creați-vă lista scurtă cu cele mai bune exemple de software de gestionare a conținutului. Acest lucru va simplifica procesul de selecție.

Cercetați opțiunile

Cercetați opțiunile disponibile și comparați caracteristicile și capacitățile fiecărui CMS. Căutați recenzii și evaluări de la proprietarii de afaceri sau de la oameni din industria dvs.

Privind recenziile și mărturiile va oferi o imagine a industriilor pe care le deservește cel mai bine fiecare CMS. De asemenea, vor oferi o idee despre cunoștințele tehnice necesare pentru a-l utiliza.

Cereți sfatul unui expert

Cereți sfatul experților de la dezvoltatorii web. Persoanele cu experiență CMS pot oferi informații valoroase. Aceste informații vă vor ajuta să luați o decizie informată cu privire la selecția dvs. de CMS.

CMS este un schimbător de jocuri pentru gestionarea site-urilor web

Un CMS este un schimbător de jocuri pentru gestionarea site-ului web, deoarece poate eficientiza și simplifica crearea, gestionarea și actualizarea conținutului site-ului web.

Este deosebit de valoros pentru profesioniști și companii care doresc să se concentreze pe activitățile lor de bază fără a se bloca în complexități tehnice. Un site web bine întreținut este esențial pentru menținerea unei prezențe online pozitive, pentru a interacționa cu publicul și pentru a crește credibilitatea.

Dacă doriți să vă duceți site-ul la următorul nivel, luați în considerare utilizarea wordable.io. Acesta integrează WordPress cu Google Docs. Această funcție simplifică exporturile de conținut pentru creatorii de conținut ocupați. Și acest lucru face ca producția de conținut de înaltă calitate să fie fără probleme.

Încercați wordable.io astăzi pentru a vă simplifica fluxul de lucru pentru conținut!