Ce face un specialist în relații publice și cum să devii unul?

Publicat: 2022-01-26

Specialiștii în relații publice sunt un atu valoros pentru orice afacere. Acestea contribuie la conștientizarea publicului și influențează pozitiv opinia publică pentru compania, produsul sau serviciul lor. Totul sună uimitor, dar unde este problema ? Ce este nevoie pentru a fi un specialist impecabil în relații publice?

Ești interesat să devii unul singur? Iată ce trebuie să știți despre fișa postului și cum să vă calificați ca specialist în relații publice.

Ce este un specialist în relații publice și ce fac ei?

Pe scurt: specialiștii în relații publice sunt responsabili pentru gestionarea imaginii publice a companiei, produsului sau serviciului lor. Aceștia lucrează pentru a crea o opinie publică pozitivă prin dezvoltarea și executarea strategiilor de comunicare care să-și promoveze organizația. Aceasta poate include orice, de la scrierea comunicatelor de presă și prezentarea de povești către mass-media, până la organizarea de evenimente și construirea de relații cu părțile interesate cheie.

Cum să devii un specialist în relații publice

Relațiile publice este o carieră interesantă care combină perspicacitatea afacerilor cu creativitatea și vorbirea în public. Dacă sunteți gata să intrați în forța de muncă, acum este un moment excelent pentru a începe să vă pregătiți pentru cariera de relații publice. Ar trebui să urmați acești 10 pași pentru a deveni un profesionist în relații publice:

# 1 Participați la un program de relații publice la colegiul sau universitatea locală

Specialistul în relații publice este o alegere populară de carieră, așa că există multe programe disponibile din care să alegeți. Asigurați-vă că vă faceți cercetările. Găsiți unul care oferă un curriculum cuprinzător care acoperă toate aspectele relațiilor publice. Amintiți-vă că un astfel de program vă poate oferi unele dintre abilitățile și experiența necesare pentru a pătrunde în acest domeniu. De asemenea, vă poate ajuta să determinați dacă relațiile publice sunt potrivite pentru dvs.

Practică bună: Luați în considerare studiile de marketing sau jurnalism, deoarece aceste discipline vă vor oferi o bază solidă pentru o carieră în relații publice.
# 2 Aflați elementele de bază ale relațiilor publice online

Poate că nu găsești un program de relații publice în zona ta sau nu ești încă pregătit să te angajezi într-o educație cu normă întreagă. Nu vă faceți griji, deoarece există o mulțime de cursuri online care vă pot învăța elementele de bază ale relațiilor publice. Aceasta este o modalitate excelentă de a obține câteva cunoștințe fundamentale și de a decide dacă relațiile publice este cariera potrivită pentru tine.

Practică bună: încercați să căutați cursuri oferite de Public Relations Society of America (PRSA) sau de Asociația Internațională a Comunicatorilor de Afaceri (IABC). În plus, există multe cursuri online gratuite pe care poate doriți să le luați în considerare – chiar și videoclipurile YouTube pot fi utile.
# 3 Obțineți experiență în domeniu prin stagiari pentru o organizație care are un departament de PR

Pune piciorul în ușă cu munca de voluntariat în relații publice. Căutați oportunități la organizații non-profit, personalități publice (cum ar fi politicieni sau celebrități) și companii din industria dvs. Mai mult, chiar și în această etapă, poți căuta și stagii de practică cu agenții de relații publice. Acest lucru vă va oferi șansa de a învăța de la profesioniști cu experiență și de a vă dezvolta abilitățile.

Practică bună: utilizați cuvinte cheie precum „stagii în relații publice” sau „relații publice voluntare”. + locația dvs. pentru a restrânge rezultatele și pentru a găsi rapid câteva oferte interesante.
#4 Faceți contacte în cadrul industriei și faceți rețea cu alți profesioniști pentru a afla ce doriți să aflați despre PR

Acum că aveți ceva pregătire și experiență în relații publice, este timpul să începeți crearea de rețele. Alăturați-vă organizațiilor profesionale relevante care lucrează în domeniul PR sau participați la diferite evenimente din industrie. În acest fel, faci conexiuni cu oameni care te pot ajuta să înveți mai multe despre PR și pot oferi oportunități de locuri de muncă în viitor.

De exemplu, puteți participa la întâlniri locale ale organizațiilor profesionale legate de relațiile publice. De asemenea, puteți participa la evenimente de vorbire în public în zona dvs. la care vor fi prezenți profesioniști din diverse industrii. Dacă acest lucru nu este posibil, pur și simplu alăturați-vă unui grup sau forum online în care profesioniștii în PR își împărtășesc cunoștințele și experiența.

Practică bună: pentru a vă îmbunătăți vorbirea în public, încercați să vă alăturați unui club Toastmasters sau similar pentru a exersa să susțin discursuri formale în fața unui public.
#5 Construiți-vă portofoliul: scrieți articole, creați videoclipuri etc. și asigurați-vă că includeți orice experiență relevantă

Pe măsură ce continuați să creați rețele și să construiți relații în industria relațiilor publice, începeți să acumulați un portofoliu de muncă. Aceasta poate include scrierea de articole, crearea de videoclipuri sau bloguri, realizarea de interviuri cu persoane publice sau orice alt conținut creativ care vă prezintă abilitățile și experiența în relațiile publice. Asigurați-vă că enumerați și orice experiență relevantă pe care o aveți.

Făcând acest lucru, veți putea să vă demonstrați cunoștințele și experiența în relațiile publice. Acest lucru îi va ajuta pe potențialii angajatori să țină seama de ceea ce te face un candidat excelent pentru job.

Practică bună: ține evidența tuturor proiectelor de relații publice la care lucrezi în fiecare etapă a carierei tale, astfel încât mai târziu să poată servi drept exemple atunci când aplici sau interviezi pentru joburi de relații publice.
# 6 Aflați cum să scrieți comunicate de presă și să prezentați povești, astfel încât să puteți obține publicitate pentru clienți

Este important să ne dăm seama că specialiștii în relații publice au nevoie de abilități excelente de scriere și comunicare. Veți scrie comunicate de presă, veți prezenta povești presei și multe altele. Trebuie să fiți capabil să înțelegeți ce face o poveste bună, precum și cum să vizați instituțiile media potrivite pentru o expunere maximă.

Practică bună: asigurați-vă că studiați cum să scrieți un comunicat de presă bun și să prezentați o poveste. Iată un ghid genial de la Backlinko.
# 7 Faceți niște interviuri informaționale pentru a obține sfaturi de la profesioniști în domeniu

Interviurile informative sunt o modalitate excelentă pentru specialiștii în relații publice de a afla cum funcționează profesioniștii în relații publice din domeniul lor și ce fac în fiecare zi. Aceasta este, de asemenea, o oportunitate de a afla mai multe despre industria relațiilor publice. Acest lucru vă poate ajuta să determinați dacă este într-adevăr potrivit pentru dvs.

Puteți întreba fie persoane care lucrează la diferite agenții de relații publice, fie persoane publice care lucrează în relații publice pentru interviuri informaționale. Nu uitați să faceți cercetări și să selectați persoane ale căror cariere ați dori să le imitați. Astfel, puteți afla mai multe despre domeniu. De asemenea, puteți obține sfaturi despre cum să intrați în relațiile publice.

Practică bună: atunci când încercați să stabiliți un interviu, asigurați-vă că trimiteți un e-mail personalizat expertului la care încercați să îl contactați. Acest lucru vă va crește șansele de a obține un răspuns pozitiv!
#8 Determinați în ce tip de relații publice doriți să vă specializați (corporative, nonprofit, politice)

Un specialist în relații publice trebuie să fie dispus să lucreze în diferite industrii, așa că flexibilitatea este esențială. Va trebui să determinați în ce tip de relații publice doriți să vă specializați, fie că este vorba de comunicare corporativă sau de afaceri publice pentru o campanie politică.

Acest lucru vă va oferi mai multe oportunități de angajare, deoarece fiecare industrie are propriile provocări unice și necesită experiență specifică în relații publice. De exemplu, afacerile publice sunt mai mult un rol public care necesită abilități de vorbire în public și de media pentru a avea succes. Pe de altă parte, comunicarea corporativă poate necesita o cunoaștere aprofundată a culturii companiei, împreună cu experiența sa în industrie.

Practică bună: ține evidența tuturor joburilor de relații publice pentru care aplicați, astfel încât să puteți afla în ce domenii de relații publice excelați și pe care ați dori să vă concentrați.
# 9 Creați un șablon pentru CV și scrisoare de intenție

Odată ce ai ceva experiență și antrenament sub centură, este timpul să începi să cauți un loc de muncă. Asigurați-vă că CV-ul și scrisoarea de intenție sunt la egalitate relaţiile publice sunt un domeniu competitiv. Asigurați-vă că CV-ul dumneavoastră vă evidențiază abilitățile și experiența în relații publice, precum și orice altă pregătire sau educație relevantă pe care o aveți.

Practică bună: cu cât ești mai creativ, cu atât mai bine. Vă recomandăm să trimiteți un scurt videoclip și un link către profilul dvs. LinkedIn pentru o aplicație mai de succes.
# 10 Aplicați pentru un post cu normă întreagă într-o agenție de PR sau deveniți independent

Posturile de relații publice sunt de obicei disponibile atât în ​​cadrul agențiilor de relații publice, cât și pentru personalități publice.

Dacă sunteți interesat să lucrați la o agenție de relații publice, aplicați direct va fi cea mai bună opțiune, deoarece specialiștii în relații publice pot avea mai multe oportunități de a urca în rândurile unei agenții. Dacă doriți să lucrați cu personalități publice, atunci s-ar putea să deveniți independent. Profesioniștii în relații publice tind să aibă mai mult control asupra propriei activități și program.

Practică bună: atunci când aplicați pentru un loc de muncă în relații publice, asigurați-vă că vă personalizați CV-ul și scrisoarea de intenție pentru a se potrivi cu cerințele postului.

Abilități necesare pentru postul de specialist în relații publice

Abilități de comunicare

Specialiștii în PR vor intra în contact cu sute de oameni, așa că abilitățile lor de comunicare ar trebui să fie doar puternice.

În relațiile publice, trebuie să fiți capabil să puneți pe primul loc nevoile clientului dvs., în timp ce aveți în continuare tact cu publicul. Pentru a promova cu succes un produs sau o organizație, specialiștii în relații publice trebuie să știe, de asemenea, cum și când să-și transmită mesajul fără ca acesta să devină agresiv sau favorizant.

Cunoștințe de monitorizare media

Dacă vrei să fii un specialist în relații publice, este esențial să ai cunoștințe despre monitorizarea media și să fii familiarizat cu instrumentele de ascultare socială. Acest lucru vă va permite să prezentați poveștile clienților dvs. jurnalistului potrivit la momentul potrivit, dar și să reacționați în consecință în cazul în care apare o criză de social media. Așadar, cum monitorizează specialiștii în relații publice despre ce scriu jurnaliștii și ce șanse de PR să nu fie ratate?

Primul este Google News, care urmărește conținutul de știri din mii de surse de știri respectate din întreaga lume. Puteți folosi cuvinte cheie sau filtre de subiecte pentru a găsi poveștile potrivite și apoi le puteți salva ca alerte, astfel încât să puteți urmări orice modificări.

O altă resursă excelentă pentru monitorizarea media este Mediatoolkit – un instrument premiat de monitorizare media și ascultare socială în care au încredere peste 45.000 de utilizatori din întreaga lume. Printre multe funcții, Mediatoolkit urmărește mențiunile mărcii sau produsului dvs. sau ale clientului dvs. în lumea online, oferindu-vă șansa de a fi mereu la curent cu percepția publică a mărcii dvs.

Instrumentele de monitorizare a rețelelor sociale ca acestea sunt esențiale pentru specialiștii în relații publice, deoarece trebuie să fie la zi când vine vorba de mărcile sau serviciile promovate. Monitorizarea media este o abilitate de neprețuit pentru profesioniștii în PR.

Organizare

Specialiștii în relații publice sunt responsabili pentru planificarea, implementarea și gestionarea campaniilor de relații publice – așa că trebuie să fie organizați. Ei trebuie să fie capabili să țină evidența muncii lor, precum și a muncii echipei lor, pentru a se asigura că totul este conform programului și funcționează fără probleme.

Gandire strategica

Specialiștii în relații publice lucrează cu clienții pentru a crea o strategie care îi va ajuta să-și atingă obiectivele. Acest lucru necesită ca profesioniștii în relații publice să gândească într-un mod strategic la modul în care pot folosi relațiile publice pentru a îndeplini KPI-urile clienților lor.

Expertiza in relatii cu mass-media

Specialiștii în relații publice sunt adesea responsabili pentru prezentarea de povești pentru mass-media și pentru acoperirea clienților lor. Ei trebuie să înțeleagă bine cum funcționează mass-media, precum și ce caută jurnaliștii atunci când li se prezintă o poveste.

Specialiștii în relații publice trebuie să aibă abilități excelente de relații cu media pentru a prezenta povești și pentru a construi relații cu reporterii. De asemenea, trebuie să poată răspunde rapid la orice întrebări care vin.

Scrierea și vorbirea

Probabil cea mai importantă abilitate necesară este abilitățile puternice de scris. Specialiștii în relații publice creează o varietate de documente, cum ar fi comunicate media, fișe informative și conținut de site-uri web. Ei trebuie să fie capabili să scrie clar și concis, astfel încât mesajul lor să fie ușor de înțeles de publicul țintă. În plus, specialiștii în relații publice trebuie să aibă, de asemenea, abilități excelente de vorbire în public, astfel încât să poată face prezentări și să vorbească cu mass-media.

Abordare orientată pe detalii

Specialiștii în relații publice trebuie să aibă o abordare orientată către detalii, deoarece sunt responsabili pentru a se asigura că toate aspectele campaniilor lor sunt corecte. Aceasta include verificarea faptelor și cifrelor și asigurarea faptului că toate detaliile din materialele de prezentare sunt corecte.

Cunoașterea rețelelor sociale

O bună înțelegere a rețelelor sociale este, de asemenea, necesară, deoarece acum este o parte integrantă a oricărei campanii de PR. Specialiștii în relații publice trebuie să poată folosi rețelele sociale pentru a ajuta la răspândirea campaniilor lor, precum și pentru a se implica cu publicul țintă.

Gândește liber

Specialiștii în relații publice trebuie adesea să vină cu idei creative pentru a le oferi clienților acoperirea pe care și-o doresc. Ei trebuie să fie capabili să gândească în afara cutiei și să vină cu idei unice care îi vor ajuta să iasă în evidență față de concurență.

Cerințe de educație pentru post

Poți fi specialist în PR fără diplomă de PR? Nu aveți nevoie de o diplomă de PR pentru a fi specialist în PR, dar poate ajuta .

Există multe modalități de a începe relațiile publice. Puteți studia comunicații, jurnalism, marketing sau afaceri. Sau puteți urma cursuri de publicitate, copywriting, management de evenimente și rețele sociale. Majoritatea agențiilor de PR vor prefera să angajeze oameni cu o pregătire formală în PR. Dacă aveți abilități puternice de scriere și experiență în marketing sau rețele sociale, este posibil să puteți obține un loc de muncă la o agenție mai mică. De asemenea, este posibil să-ți pornești propria afacere de PR independent. Este mai mult despre abilitățile de comunicare decât despre o diplomă.

Așteptările salariale specialiștilor în relații publice

Cât câștigă un specialist în relații publice? Salariul mediu în 2020 pentru specialiștii în relații publice a fost de 62.810 USD, potrivit USNews. În acel an, primii 25 la sută dintre cei care câștigă au câștigat 85.380 de dolari, în timp ce cei mai puțin plătiți 25 la sută au câștigat 46.630 de dolari.

Aceasta înseamnă că specialiștii în relații publice pot câștiga un salariu bun, în funcție de experiența și abilitățile lor.

În plus, potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA, din 2020 până în 2030, angajarea specialiștilor în relații publice va crește cu 11%, mai rapid decât media pentru toate ocupațiile.

Este începutul unei cariere strălucitoare pentru tine? Alegerea este a ta!

Este randul tau

Relațiile publice sunt un domeniu interesant, cu ritm rapid, în care puteți avea un impact real.

Așa cum am menționat mai devreme, Mediatoolkit este ajutorul tău de bază pentru a avea acest impact. Verifică-l gratuit și fii mereu la curent cu toate mențiunile online ale mărcii tale. Urmând acest sfat și alte sfaturi de mai sus, veți fi pe cale să deveniți singur un specialist în relații publice. Mult noroc!

ÎNCERCĂ GRATIS MEDIATOOLKIT