Ce sunt legile privind confidențialitatea și ar trebui companiile startup să fie mai conștiente de ele?

Pe măsură ce legea devine mai puternică, unele companii tind să fie prinse în nerespectarea noilor reglementări privind confidențialitatea datelor, în ciuda numeroaselor modificări care au fost făcute de la crearea GDPR.

Postare conexă: De ce firmele de avocatură au nevoie de un software de gestionare a cazurilor

Legile privind confidențialitatea se schimbă continuu din cauza multor factori; unele dintre ele se datorează creșterii atacurilor online și utilizării greșite a datelor sensibile de la organizații. La urma urmei, oamenii doresc control complet asupra informațiilor pe care le stocați despre ei. Când nu o fac, lucrurile pot deveni urât repede.

Ei bine, să nu luăm mai mult pentru că, în acest articol, vom discuta în profunzime ce sunt legile privind confidențialitatea și de ce companiile ar trebui să le acorde mai multă atenție.

Ce sunt legile privind confidențialitatea?

Legile privind confidențialitatea reprezintă corpul legislativ care stochează, reglementează și utilizează informații sensibile, inclusiv informații personale privind sănătatea și informațiile financiare, pe care organismele guvernamentale le pot colecta, organizații sau chiar indivizi.

De la crearea autorităților globale de reglementare a confidențialității datelor, cum ar fi GDPR și CCPA, legile privind confidențialitatea datelor au jucat un rol major în operațiunile organizațiilor. Din păcate, multe organizații nu știu prea multe despre diferențele dintre GDPR și CCPA. Cu toate acestea, dacă vă confruntați cu aceeași problemă, acest ghid de pe Osano.com oferă o mulțime de informații utile despre GDPR vs. CCPA. La urma urmei, este mai bine să cunoști diferențele decât să fii confuz cu privire la care reglementează confidențialitatea contează pentru organizația ta!

De ce contează legile privind confidențialitatea?

Întrebați-vă care este scopul principal al start-up-ului dvs.? Poate ați găsit o metodă rentabilă de a produce un produs nou pentru clientul dvs. Sau, poate ați creat o nouă aplicație pe care doriți să o folosească oamenii sau chiar un nou site web care atrage o cantitate mare de trafic către site-ul dvs.

Indiferent de răspunsul pe care îl aveți la această întrebare, este întotdeauna important să respectați politicile de confidențialitate. Companiile care se angajează în prelucrarea datelor cu caracter personal trebuie să se gândească întotdeauna la implicațiile juridice implicate în aceasta. De asemenea, să nu uităm că aproape fiecare afacere este angajată în procesarea datelor de afaceri.

Citește și: Cine sunt agenții vamali? Cât de scumpe sunt serviciile lor?

Legile privind confidențialitatea au grijă de protecția confidențialității datelor

Evitarea protecției datelor cu caracter personal pune în pericol reputația companiei și a tuturor clienților tăi. În special după crearea GDPR, consumatorii pot avea acum control complet asupra modului în care informațiile lor personale sunt utilizate și colectate de către guvern.

California Consumer Privacy Act (CCPA) este prima politică de confidențialitate a datelor construită în Statele Unite. Creat inițial în California, CCPA îi protejează pe toți clienții care își desfășoară activitatea în limitele Californiei sau care au un venit global de peste 25 de milioane de dolari, colectând date de la aproape 100.000 de persoane. Gospodăriile care câștigă mai mult de 50% din venituri din vânzările de date în temeiul CCPA trebuie să facă următoarele:

• Notificați utilizatorii dacă datele lor sunt partajate sau chiar vândute unor organizații terțe
• Oferiți utilizatorilor control complet și capacitatea de a corecta informațiile colectate și stocate. Permiteți utilizatorilor să aleagă dacă datele lor trebuie actualizate sau șterse.
• Explicați tipul de date care sunt colectate și ce se poate face cu acel tip de date
• Permiteți utilizatorilor să limiteze frecvența cu care sunt contactați de organizația dvs. sau chiar de terți

Poate vă întrebați pe cine acoperă CCPA? Ei bine, este special pentru toate companiile care operează în interiorul granițelor californiene, sau poate conta chiar și pentru o companie situată în Europa, dar în granițele californiene.

Cu toate acestea, rețineți că fiecare țară are propriile legi privind confidențialitatea datelor. De exemplu, GDPR este un organism de reglementare a confidențialității datelor care răspunde pentru Uniunea Europeană. Cu toate acestea, la sfârșitul zilei, trebuie să vă conformați cu autoritățile locale de reglementare a confidențialității datelor.

Care sunt cerințele de confidențialitate a datelor implementate pe măsură ce compania dvs. crește?

Pe măsură ce o organizație crește, există câteva lucruri importante pe care ar trebui să le ia în considerare, cum ar fi:

• Toate procesele privind protecția datelor trebuie să fie bine structurate și documentate. Puteți oricând să luați în considerare angajarea unui DPO care să vă asiste .
• Numirile pentru protecția datelor pot fi reglementate fie de un specialist extern, fie de un angajat intern.
• Toate organizațiile trebuie să protejeze datele personale și să respecte reglementările privind confidențialitatea datelor. Același caz este valabil și pentru toate datele pe care solicitanții le resping.

Citește și: John Savignano discută despre căile de carieră pentru noii CPA

Scopul legilor privind confidențialitatea

Aproape toate companiile trebuie să adune cantități mari de legi privind confidențialitatea datelor, care sunt excelente în îndeplinirea mai multor scopuri, iar unele dintre ele sunt:

• Limitarea cantității de date personale pe care o companie le poate colecta
• Restricționarea modalităților privind modul în care companiile vă pot stoca și partaja datele
• Stabilirea regulilor privind modul în care afacerea dvs. poate comunica cu clienții

Cu toate acestea, aceasta înseamnă că legea confidențialității este asociată cu următoarele activități comerciale:

• Marketing direct
• Cercetare marketing
• Aplicații de colectare a datelor
• Reclame personalizate

Construiește-ți harta rutieră pentru confidențialitate

Ori de câte ori începeți o pornire, există o mulțime de hărți disponibile, cum ar fi hărți de produse, hărți de marketing și multe altele. Cu toate acestea, nu uitați niciodată de harta dvs. de confidențialitate. Iată următorii pași pe care ar trebui să îi urmați pentru configurarea acestuia:

Pasul 1: Construiți-l

Crearea programului de confidențialitate a datelor ar putea să nu fie atât de ușoară. Cu toate acestea, este mult mai accesibil și mai ușor de realizat la începutul infrastructurii, comparativ cu introducerea într-un sistem existent.

Aici este locul în care startup-urile au de obicei cel mai mare avantaj și vă ajută să respectați cele mai recente practici și reglementări din industrie pentru a vă asigura că sistemul dumneavoastră respectă în mod constant actualizările privind confidențialitatea datelor. Desigur, puteți angaja oricând un ofițer de confidențialitate fracționat (FPO) care vă poate sfătui cu privire la pașii pe care să îl urmați.

Pasul 2: Cunoaște-ți munca

Nu vă puteți proteja utilizatorii dacă nu știți unde și de ce ați stocat datele. Prin urmare, poate fi benefic pentru dvs. să faceți un exercițiu de cartografiere a datelor în care urmăriți înregistrările de date prin sistemul dumneavoastră.

Urmând aceste practici, veți ști dacă colectați sau nu datele corecte, dacă persoanele potrivite au acces la aceste date și cui le partajați. De asemenea, rețineți că trebuie să fiți întotdeauna conștienți de legile privind confidențialitatea datelor care se aplică afacerii dvs.

Citește și: 7 sfaturi pentru a-ți gestiona banii în timpul unei schimbări de carieră

Pasul 3: Acționează cu succes înainte de a deveni

După ce știți la ce se aplică legile dvs. de confidențialitate și modul în care interacționați cu informațiile clienților dvs., puteți începe să configurați următoarele:

• Configurați un model cu cel mai mic privilegiu: un model cu cel mai mic privilegiu va acorda angajaților o cantitate minimă de date pentru a îndeplini sarcinile. Cu toate acestea, acei angajați au mai multe privilegii în verificarea datelor. Prin urmare, această metodă reduce efectiv expunerea neintenționată și orice șansă de încălcare a datelor interne.
• Politici privind parolele: parolele puternice te pot scoate din necazuri. De asemenea, acestea sunt de obicei modificate frecvent pentru a preveni orice încălcare și expunerea la amenințări externe. Cu toate acestea, puteți lua în considerare includerea autentificării cu doi factori pentru procesul de conectare.
• Oferiți instruire internă: încălcările interne pot apărea oricând, dar ceva important de luat în considerare este să vă învățați echipa cum pot evita orice amenințări externe. La urma urmei, este nevoie doar de un singur clic rău pentru a expune informațiile sensibile.
• Actualizați-vă întotdeauna software-ul: dacă nu actualizați software-ul care vă protejează împotriva încălcărilor online, vă puneți compania și toate datele stocate în pericol.
• Criptați datele dvs.: datele dvs. stocate sunt întotdeauna în pericol, așa că asigurați-vă că le criptați în orice moment.

Pasul 4: Nu vinde niciodată date fără aprobarea clientului

Există prea multe organizații care vând date private fără măcar să informeze clienții, dar acest lucru s-a schimbat cel mai recent din cauza reglementărilor crescute impuse de GDPR și de alte autorități de reglementare a confidențialității.

Există amenzi mari pe care va trebui să le plătiți dacă nu respectați aceste reguli. Având în vedere acest lucru, poate în viitor, organizațiile ar putea fi complet interzise de a vinde date despre consumatori partenerilor lor. Ca referință, Google are în vedere eliminarea treptată a cookie-urilor terță parte la sfârșitul anului 2023!

Ce fel de oportunități primește startup-ul tău din legile privind confidențialitatea datelor?

După cum am menționat, nerespectarea confidențialității datelor pune în pericol compania dvs. Dacă sunteți foarte îngrijorat de legile privind confidențialitatea datelor de la începutul pornirii dvs., veți avea următoarele avantaje:

• O lege bună privind confidențialitatea datelor poate fi folosită ca argument de rezervă. Dacă mâinile sunt curate, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la orice încălcare.
• Legile bune privind confidențialitatea datelor promovează încrederea și chiar contribuie la creșterea veniturilor.
• Confidențialitatea datelor poate fi uneori o întârziere și un obstacol pentru investitori.

Încheind totul

Acesta este totul despre legile privind confidențialitatea și importanța lor pentru afacerea dvs. Autoritățile de reglementare a confidențialității datelor devin din ce în ce mai preocupate de controlul pe care clienții îl au asupra datelor lor, așa că este vital pentru tine să fii mereu la curent cu orice modificări făcute.

Știm că lumea online devine aglomerată cu utilizatori noi în fiecare lună, ceea ce deschide, de asemenea, noi uși pentru atacatorii online. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să asigurați securitatea consumatorului și a datelor acestora.

Despre autor:

Tony Ademi este un copywriter și conținut SEO independent. Este în industria scrisului de trei ani și a reușit să scrie sute de articole optimizate pentru SEO. Mai mult, a scris articole care s-au clasat pe locul 1 pe Google. Preocuparea principală a lui Tony atunci când scrie un articol este să facă cercetări ample și să se asigure că cititorul este angajat până la sfârșit.