Companiile din întreaga lume nu caută muncitori grei, ci lucrători inteligenți. Firmele din întreaga lume caută profesioniști extrem de buni în ceea ce fac, chiar dacă pot fi angajați doar pentru un anumit proiect. Prin urmare, afacerea de freelancing vede un avantaj în aceste zile. Multe companii preferă să lucreze cu mai mulți asistenți virtuali în loc de un set de angajați cu normă întreagă.

Se datorează faptului că, făcând asta, au libertatea de a angaja doar pentru sarcini specifice, care sunt accesibile în buzunar. Unii cred chiar că asistenții virtuali sunt mai buni decât angajații cu normă întreagă.

Nu! Nu tragem săgeți în întuneric. Există mai multe statistici care sunt în conformitate cu afirmația de mai sus. Truelist.com spune că asistenții virtuali pot economisi până la 78% din costurile de operare, fiind în același timp cu 13% mai productivi.

Nu doar atât, datorită beneficiilor imense pe care asistenții virtuali le aduc cu ei, industria freelancing-ului înregistrează o creștere constantă. De fapt, un studiu realizat de Orbis Research spune că industria independenților este de așteptat să crească cu peste 15% anual până în 2026.

Deci, un lucru este clar. Asistenții virtuali sunt la mare căutare. Companiile preferă să angajeze mai mulți asistenți virtuali simultan. De asemenea, îi puteți angaja individual sau în vrac de la firme de asistență virtuală precum MyTasker.

Dar stai! Gestionarea simultană a mai multor asistenți virtuali poate fi o sarcină provocatoare? Bine! Nu este o bucată de tort, iar unele provocări ici și colo sunt obișnuite. Dar dacă ți se pare dificil, s-ar putea să faci ceva greșit.

Așadar, rămâneți cu noi, ca în acest blog, vă vom spune câteva greșeli comune pe care le puteți face în timp ce lucrați cu mai mulți asistenți virtuali. Veți afla beneficiile angajării mai multor asistenți virtuali pentru proprietarii de afaceri și câteva aspecte de reținut în timp ce gestionați mai mulți asistenți virtuali. Continuați să citiți pentru a deveni un profesionist.

Nu faceți aceste greșeli în timp ce lucrați cu mai mulți asistenți virtuali

Este o idee bună să angajați mai mulți asistenți virtuali pentru afacerea dvs., deoarece vă permite să vă împărtășiți volumul de muncă, iar expertiza este garantată. Dar dacă faceți greșelile enumerate mai jos, este posibil să nu folosiți asistenții virtuali la maximum.

Așadar, citiți întregul blog și verificați dacă faceți aceste greșeli. Dacă sunteți, rectificați-l imediat pentru a vă salva afacerea.

Angajați VA pentru prima dată și angajați mulți

Nu! nu este deloc recomandat.

Angajarea mai multor persoane poate fi letală dacă angajați un asistent virtual pentru prima dată doar pe bază de încercare și eroare.

Sunteți predispus să faceți greșeli dacă nu aveți experiență în manipularea asistenților virtuali. Asistenții virtuali nu vin gratuit. Ei taxează pentru serviciile pe care le oferă. Este bine să angajezi asistenți virtuali pentru un start-up. Cu toate acestea, pentru un începător, angajarea mai multor persoane poate fi o sarcină.

Prin urmare, este recomandat să angajați câte un asistent virtual la un moment dat. Creați o relație cu acel asistent, exersați-vă, perfecționați-vă abilitățile manageriale, angajați-l pe cel de-al doilea și așa mai departe.

Nu angajați în funcție de experiența lor

La fel ca un angajat obișnuit, un asistent virtual este, de asemenea, o ființă umană, nu un super-erou. Deși cei mai mulți dintre ei sunt cei mai buni, expertiza lor constă într-o singură sarcină.

De exemplu, dacă angajați un asistent virtual de comerț electronic, îi puteți încredința sarcini precum marketingul pe rețelele sociale și scrierea de conținut. Dar nu va fi mai bine să angajezi un agent de marketing în rețelele sociale și un scriitor de conținut?

La urma urmei, angajezi mai mult de un asistent virtual, așa că de ce să nu-i angajezi pentru locuri de muncă care se potrivesc cu abilitățile lor? Dacă nu ești, atunci s-ar putea să-ți irosești banii și talentul lor.

Pentru asta, trebuie să faci niște cercetări. Trebuie să cercetezi talentul și să arăți corect. Puteți începe prin a selecta CV-urile și portofoliile. Puteți chiar să angajați de la firme precum MyTasker. Angajarea unei firme de asistent virtual vă va economisi timp semnificativ pe lista scurtă și formare.

Nu-i lăsa să se obișnuiască

Bine! Asistenții virtuali sunt foarte pregătiți și sunt experți în domeniu. Ei își cunosc bine munca, dar nu te poți aștepta să știe totul despre afacerea ta.

Prin urmare, este întotdeauna mai bine să le prezentați membrilor personalului dvs. după ce îi angajați. Poți avea o sesiune de orientare în care le poți spune despre afacerea ta și despre stilul de lucru al companiei tale.

De asemenea, le puteți prezenta celorlalți asistenți virtuali. Întotdeauna este bine să știi cu cine lucrezi. De asemenea, acordă-le timp să se obișnuiască cu împrejurimile lor.

Nu-i face să se simtă parte dintr-o echipă  

Este un fapt științific că lucrul în echipă, mai degrabă decât un individ, îmbunătățește productivitatea, ceea ce este potrivit pentru orice afacere.

Într-adevăr, VA funcționează virtual, dar chiar și într-o configurație virtuală, făcându-i pe angajații tăi virtuali să se simtă doriti și o parte a organizației tale devine esențială.

Nimeni nu îți cere să oferi aceleași beneficii asistenților virtuali ca și angajaților tăi obișnuiți, dar acordarea aceluiași tratament poate promova o relație mai sănătoasă între tine și VA.

O modalitate este de a avea simultan un apel scrum zilnic sau săptămânal cu toți. În acest fel, se vor simți parte a companiei dvs., precum și parte a echipei.

Amestecarea sarcinilor

Nu este o greșeală; este o gafa.

Trebuie să urmăriți întotdeauna cine face ce. Evitați să acordați sarcini similare tuturor asistenților dvs. virtuali. Deci, delegați sarcinile în mod corespunzător. Distribuiți sarcinile cu înțelepciune și în funcție de expertiza lor.

Ar trebui să oferiți întotdeauna asistenților dvs. virtuali sarcini pentru care au fost angajați. Se va evita repetarea sarcinilor.

Nu folosiți înțelept tehnologia

Este mai ușor să urmăriți sarcinile atunci când utilizați tehnologia cu înțelepciune.

În zilele noastre, Google Sheets, Google Docs sunt disponibile împreună cu mai multe instrumente de management de proiect.

Le puteți folosi pentru a înregistra sarcinile și pentru a le delega în mod corespunzător. Nu doar atât, puteți păstra o evidență a performanței fiecărui asistent virtual.

Nu oferi recompense

Acum, recompensele nu trebuie neapărat să fie monetare. Pot fi și în natură.

Un cuvânt bun despre lucrătorul excelent în întâlnirile zilnice este să-i menții motivați și să rămâi cu tine mai mult timp.

Pentru a vă menține VA motivați și implicați mai mult timp, trebuie să oferiți câteva recompense asistenților dvs. virtuali.

Dependența de unul sau două VA „favorite”.

Să acceptăm faptul. Cu toții avem părtiniri. În calitate de manager sau profesionist, este firesc să preferați unul sau doi VA față de ceilalți. Poate fi periculos pentru afacerea ta.

Dacă aveți o părtinire, probabil că veți depinde de asistenții virtuali „preferiți”. Uneori le puteți cere să îndeplinească sarcini pentru care nu sunt angajați.

În acest fel, probabil îi veți epuiza în timp ce ceilalți VA sunt plătiți pentru că nu fac nimic. Dacă continuați cu practica, s-ar putea să vă pierdeți cei mai buni lucrători.

Dacă remediați aceste greșeli imediat, puteți obține și beneficii imediate.

Beneficiile angajării de asistenți virtuali

Acesta este un fapt larg acceptat că angajarea de asistenți virtuali este benefică pentru fiecare afacere. Și dacă aveți mai mulți asistenți virtuali și știți cum să îi gestionați bine, atunci vă puteți aștepta să:

-         Reduceți-vă costurile operaționale: Da! Asistenții virtuali nu cer un salariu sau alte beneficii. Plătiți pentru fiecare sarcină și, prin urmare, economisiți bani. Nu trebuie să creați o infrastructură dacă externalizați toate funcțiile către mai mulți asistenți virtuali. Puteți lucra și de la distanță.

-         Productivitate: asistenții virtuali pot lucra mai mult în mai puțin timp. Ei nu merg la pauze de cafea. Sunt extrem de buni în ceea ce fac și își desfășoară munca indiferent de ce. La urma urmei, este sursa lor de venit.

-         Gestionarea timpului: dacă știți să vă gestionați eficient asistenții virtuali, vă puteți economisi ceva timp pe care îl puteți dedica domeniilor dvs. de bază. Deoarece ați delegat sarcini în funcție de expertiza lor, vă puteți aștepta la o muncă bună.

-         Profit: cu cât mai mult, cu atât mai bine. Reducerea costurilor, productivitatea și gestionarea timpului vor duce în cele din urmă la o creștere a profiturilor dvs.

-         Liniște sufletească: Nu totul poate fi calculat în termeni de bani. Când știi că ai oamenii potriviți care să lucreze pentru tine, te poți relaxa și ține stresul la distanță.

Cu toate acestea, nu este totul un dory hunky și trebuie să vă amintiți că există două fețe la o monedă. Deci, există anumite lucruri pe care ar trebui să le țineți cont atunci când lucrați cu mai mulți asistenți virtuali dacă nu doriți ca planul dvs. să se întoarcă.

Un cuvânt de precauție

Ca orice activitate de afaceri, angajarea și lucrul cu mai mulți asistenți virtuali va costa bani, timp și energie. Deci, trebuie să investești cu înțelepciune. Asa de,

-         Ține-ți întotdeauna cont de buget: studiază-ți propria afacere și apoi decide dacă ai nevoie de un asistent virtual. Dacă da, atunci câte ar trebui să fie suficiente? Luați în considerare întotdeauna bugetul dvs. și angajați în consecință. Angajarea prea multor asistenți virtuali fără motiv poate fi costisitoare. Îți poate epuiza finanțele.

-         Nu creați fricțiuni sau concurență inutile: este bine să acordați recompense, dar fiți întotdeauna imparțial atunci când evaluați munca asistenților dvs. virtuali. Un bun lucrător ar trebui apreciat, dar nu trebuie să cânți balade lăudând un VA în fața altora. Îi poate demotiva pe alții. De asemenea, nu aveți niciodată un asistent „favorit”.

-         Utilizați pe deplin fiecare VA: este extrem de important să delegați sarcinile în mod corespunzător și să folosiți asistenții virtuali la întregul lor potențial. La urma urmei, plătiți pentru servicii. Deci, fie nu angajați dacă nu este necesar, fie executați munca de la toți cei angajați. Nu lăsați un VA să stea inactiv în timp ce celălalt se chinuie.

Rezumat: Doriți să lucrați cu mai mulți asistenți virtuali în mod eficient, nu faceți aceste greșeli frecvente

Doriți să angajați mai mulți asistenți virtuali și să lucrați cu ei în mod eficient, nu faceți greșeli comune, cum ar fi amestecarea sarcinilor, angajarea inutilă și dependența de asistenții virtuali preferați pentru a obține beneficii precum reducerea costurilor, creșterea productivității și profiturile.

Dacă sunteți în căutarea unor sfaturi de specialitate, vizitați MyTasker pentru mai multe detalii.