Adună susținătorii în jurul cauzei tale cu o strângere de fonduri de neuitat. Vă vom împărtăși sfaturi de planificare a evenimentelor care vă vor face eforturile de strângere de fonduri să iasă în evidență în timp ce vă unim comunitatea pentru a face bine.
Organizațiile nonprofit găzduiesc walk-a-thons tot timpul. Cu ajutorul tehnologiei îmbunătățite și a informațiilor despre modul în care donatorii de astăzi preferă să se implice, evenimentul comunității dvs. va deveni un nelipsit.
Ce este un Walk-a-Thon?
Un walk-a-thon este o idee de eveniment de strângere de fonduri care îi implică activ pe oameni. Cunoscute și sub denumirea de maraton de mers pe jos, aceste adunări implică de obicei participanții la eveniment care parcurg un curs de mers pe jos în timp ce susțin o cauză caritabilă. Multe organizații nonprofit folosesc walk-a-thons pentru a demara evenimentele de strângere de fonduri de primăvară și pentru a sensibiliza.
Donațiile online sunt o modalitate incredibilă pentru persoanele pasionate de a prezenta un comportament caritabil. Cu toate acestea, există ceva incontestabil în interacțiunea cu o organizație la nivel intim la un eveniment în persoană.
Care este scopul unui walk-a-thon?
Un walk-a-thon prezintă o mulțime de oportunități de a crea un impact de durată. Atunci când sunt executate strategic, evenimentele de strângere de fonduri în persoană pot lăsa o impresie de durată asupra donatorilor, ceea ce îi inspiră să se implice mai profund în comunitatea ta.
Walk-a-thons-urile sunt, de asemenea, simple și ieftine și lasă loc nesfârșit pentru creativitate. De exemplu, organizațiile de sănătate mintală ar putea crea o intenție pozitivă pentru fiecare milă de-a lungul cursului. Organizațiile de mediu ar putea încorpora idei de sustenabilitate pe tricourile pe care participanții le poartă de-a lungul pistei.
Pur și simplu, puteți face multe cu mersul pe jos pentru a face din acesta o experiență unică pentru participanții la eveniment. Este momentul să colectăm donații și să împărtășim povești care întăresc de ce contează acele contribuții și binele care este posibil cu ele.
Cât durează walk-a-thons?
Evenimentele standard de walk-a-thon sunt de 5K (3,1 mile) sau 10K (6,2 mile), în funcție de locația dvs. și de zonele de mers pe jos pe care le puteți accesa în siguranță.
Dacă participanții primesc angajamente care leagă donațiile cu milele parcurse, ați putea lua în considerare o distanță mai mare. De asemenea, puteți alege o lungime mai scurtă dacă ajută la atragerea unei mulțimi mai mari.
Cum câștigă bani un eveniment walk-a-thon?
Participanții se înregistrează pentru o taxă fixă și ar putea dori, de asemenea, să strângă fonduri printr-o campanie de strângere de fonduri peer-to-peer. Acest lucru vă permite să captați sprijinul celor care merg, precum și al prietenilor și familiei acelor persoane care doresc să doneze pe pagina lor.
Donatorii pot, de asemenea, să angajeze o anumită sumă de bani pentru fiecare creștere de distanță unui participant pe care îl sprijină. Este o modalitate distractivă de a motiva oamenii și, în același timp, de a te apropia de obiectivul tău de strângere de fonduri.
În orice caz, oamenilor le place să ofere colegilor lor, deoarece 64% dintre donatorii din SUA au donat persoanelor care strâng bani în numele unei organizații nonprofit de peste trei ani, conform Classy'sWhy America Gives Report. Adăugarea unui element peer-to-peer la walk-a-thon vă poate ajuta să vă extindeți acoperirea și să creați un flux constant de donații.
Cum planificați un Walk-a-Thon?
Pașii tipici pentru a planifica un walk-a-thon includ:
- Definiți obiectivele și bugetul dvs. de strângere de fonduri
- Stabilirea de câți participanți aveți nevoie pentru a atinge aceste obiective
- Alegerea unei date, ore și locație
- Alegerea unei teme de plimbare-a-thon (dacă este cazul), cum ar fi un trap de curcan, o alergare colorată sau un eveniment cu tematică pentru costume de Halloween
- Recrutarea voluntarilor pentru ziua evenimentului (de exemplu, îngrijirea stațiilor de apă, distribuirea de medalii, colectarea donațiilor în ziua etc.)
- Proiectarea unui curs și a unei linii de sosire cu aprobările necesare din orașul local, parcuri sau alte locații, cum ar fi școlile primare
- Distribuirea derogărilor de siguranță pentru ca toți participanții să le completeze înainte de eveniment
- Echiparea echipei dvs. cu software pentru evenimente de strângere de fonduri și o platformă de strângere de fonduri peer-to-peer
- Configurarea unei pagini de destinație a evenimentului și a unui șablon de pagină de donații pentru toate paginile individuale de strângere de fonduri pentru a le folosi ca fundație
- Lansarea strategiei de marketing pentru evenimente pe rețelele sociale pe mai multe platforme
Care sunt cele mai importante elemente ale walk-a-thons-ului?
Pentru a sta deasupra celorlalți, mersul pe jos trebuie să depășească elementele de bază. Iată o listă de considerente care vă vor ajuta să oferiți cea mai bună experiență.
Alegeți un format optim: creați un walk-a-thon care este complet virtual, în persoană sau o combinație hibridă a ambelor. Gândește-te la cine vrei să ajungi și cum să faci evenimentul tău accesibil pe scară largă.
Motivați participanții să strângă fonduri: permiteți participanților să își stabilească propriul obiectiv personal de strângere de fonduri la sau peste suma minimă cerută de organizația dvs. Dacă doresc să participe, dar nu își permit taxa de înregistrare la eveniment, este grozav să ofere participanților opțiunea de a strânge fonduri pentru a acoperi suma respectivă. Acest lucru elimină prețurile ca un factor de descurajare a participării lor. De asemenea, deschide evenimentul comunității pentru cei care nu pot participa activ, dar doresc să sprijine pe cineva apropiat care poate.
Luați în considerare un stream live: gândiți-vă ce elemente ale walk-a-thon-ului dvs. ar putea fi captivante pentru un public online. Aducerea evenimentului tău celor care nu pot participa în persoană prezintă o modalitate cu totul nouă de a strânge donații online prin Facebook, Instagram și YouTube. Puteți înregistra filmări ale fiecărui participant care trece linia de sosire sau puteți distribui videoclipuri cu orice spectacole sau invitați speciali pe care îi aveți la eveniment. Conținutul video este, de asemenea, de aur atunci când planificați promoții viitoare.
Gândiți-vă la oportunitățile de sponsorizare corporativă: implementați sponsorizări corporative ca o modalitate de a vă aduce evenimentul la noi culmi. Poate că este prin donații în natură care oferă participanților trăsături în timp ce merg sau printr-un cadou bănesc care duce efortul tău de strângere de fonduri la un nivel pe care nu l-ai putea atinge singur. Atrageți companiile locale sau cei mai mari parteneri cu expunerea la marca lor și o funcție pe pagina evenimentului și promoții.
Cum promovezi un walk-a-thon?
Promoțiile tale walk-a-thon ar trebui să se alinieze cu strategia ta de marketing nonprofit, dar cel mai bine este să includă câteva elemente personalizate pentru a crea entuziasm.
Accesați rețelele sociale: rețelele sociale sunt locul perfect pentru a vă anunța excursia și pentru a oferi actualizări regulate. Luați în considerare ce ar putea atrage participanții dvs. din generația Z și Millennial, care au șanse de 2,7 ori mai mari să găzduiască o pagină individuală de strângere de fonduri în numele unei organizații decât alte generații.
Postați fluturași în companiile locale: s-ar putea să găsiți participanți nerăbdători la mers pe jos în locuri precum săli de sport, spa-uri, parcuri sau alte locuri care promovează un stil de viață activ. Publicitatea evenimentului dvs. în aceste locuri poate ajuta la atragerea de noi donatori cărora le-ar plăcea să se miște pentru o cauză bună.
Faceți participanților dvs. să răspândească vestea: Oamenilor le place să-i susțină pe ceilalți, iar 71% dintre donatori spun că cel mai bun mod în care învață despre o nouă cauză este prin intermediul prietenilor și membrilor familiei. Înclinați-vă în acest sens oferindu-le înregistrărilor un kit de promovare pentru a împărtăși comunitatea dvs. Acest kit poate include:
- Grafică prefabricată pentru rețelele sociale
- Puncte de valoare și stimulente de împărțit
- O listă de modalități simple de a vă optimiza pagina individuală de strângere de fonduri
Cum pot organizațiile nonprofit să stimuleze donatorii la evenimentele Walk-a-Thon?
Odată ce ai motivat oamenii să participe la evenimentul tău distractiv, este timpul să-i implici de la început până la sfârșitul walk-a-thon-ului tău.
Implementați un termometru de strângere de fonduri: aveți o afișare live a progresului strângerii de fonduri pe parcursul zilei, contribuțiile tuturor jucând un rol. De asemenea, puteți crea un plan pentru a sărbători etapele cheie, cum ar fi atingerea a 50% din obiectivul dvs.
Ușurează donarea de pe orice dispozitiv: facilitează donatorii să completeze un formular de donație sau să se înscrie pentru o donație recurentă pe orice dispozitiv, cu orice metodă de plată pe care o preferă. Puteți oferi linkul către site-ul dvs. de donații printr-un cod QR creativ pe semnalizarea cursului și pe site-ul evenimentului dvs. La urma urmei, 68% dintre donatorii care sprijină o persoană care participă la un eveniment de strângere de fonduri, cum ar fi un walk-a-thon, vor continua cu donații repetate către acea persoană.
Includeți premii și împodobire fizică: Oferiți participanților o mâncare distractivă pentru a vă menține organizația în fruntea minții chiar și după eveniment. Puteți oferi stimulente pentru ca oamenii să meargă pe o anumită distanță sau să strângă mai multe în comunitățile lor, cu premii care prezintă marca dvs., cum ar fi pălării, cămăși, trofee, sticle de apă și multe altele.
Oferă programe de meciuri de strângere de fonduri: implică un stimulent cadou de potrivire a companiei pentru angajații care participă la walk-a-thon sau la alte evenimente de anduranță. Această strategie oferă suporterilor o modalitate ușoară de a dubla suma pe care o strâng pentru cauza ta. Veți vedea cât de mult strânge un angajat și suma pe care compania sa o va egala pentru a crește totalul.
Iată două exemple despre cum pot funcționa programele de strângere de fonduri:
- Penguin Random House oferă până la 1.500 USD per angajat, pe an calendaristic, pentru banii strânși de angajați pentru evenimente de strângere de fonduri calificate, inclusiv walk-a-thons, bike-a-thons și evenimente 5K.
- McAfee Corp. oferă potriviri individuale ale angajaților într-un raport de 1:1 și potriviri de strângere de fonduri în același raport, cu o limită combinată de potrivire a companiei de 1.000 USD per angajat care participă la evenimente nonprofit sau care face alt tip de donație pe parcursul anului.
Citiți mai multe: Integrarea lui Classy cu donația dublată
Uniți-vă comunitatea în jurul unei strângeri de fonduri Walk-a-Thon
Dacă sunteți gata să începeți walk-a-thon-ul dvs. de succes, abia așteptăm să vă sprijinim cu software-ul de care aveți nevoie. Simplificați sarcinile administrative de planificare a unei strângeri de fonduri grozave și concentrați-vă pe ideile creative care fac ca evenimentul dvs. să se ridice la înălțime cu Classy Live.
Classy Live oferă un software de strângere de fonduri pentru evenimente care integrează perfect elementul peer-to-peer și îmbunătățește experiențele utilizatorilor, ceea ce face un walk-a-thon memorabil.
Surse articol:
„Why America Gives”, Classy, noiembrie 2022, https://www.classy.org/why-america-gives/
Explorați evenimente pe Classy Live