Cum să demonstrezi aprecierea voluntarilor ca organizație nonprofit: 19 idei

Voluntarii sunt coloana vertebrală a sănătății și durabilității pe termen lung a organizațiilor nonprofit . Fără ele, organizațiile probabil nu și-ar putea îndeplini obiectivele de strângere de fonduri .

A învăța cum să obții și să păstrezi voluntari consecvenți este esențial pentru succesul organizației tale nonprofit. Arătarea frecventă a aprecierii pentru acești susținători loiali îi menține implicați și le oferă un scop.

Din fericire, poți arăta apreciere pentru voluntarii tăi incredibili fără a cheltui o avere. Mai jos, am compilat ideile noastre preferate de apreciere a voluntarilor , iar cele mai multe dintre ele costă puțin sau nimic pentru implementare. Dar înainte de a ne aprofunda, să dezvăluim de ce contează aprecierea voluntarilor și cum să bugetăm eficient pentru aceasta.

De ce contează aprecierea voluntarilor

Voluntarii își oferă timpul și energia fără să se gândească la recompensă, dar o experiență pozitivă (și puțină recunoaștere) joacă un rol important în a-i face să se întoarcă. Încuviințarea din cap, strângerea de mână și cuvintele de recunoștință pot duce la drum lung.

Oamenii nu au nevoie de plată pentru a se oferi voluntari. Cu toate acestea, vor să se simtă importanți și să știe că ceea ce fac face diferența. Acest sentiment de validare poate veni din experiențele de voluntariat în sine sau atunci când organizația dvs. nonprofit face eforturi suplimentare pentru a arăta apreciere sinceră înainte, în timpul și după încheierea experienței.

Arată-le voluntarilor tăi că prețuiești contribuțiile lor, astfel încât să nu plece să-și petreacă timpul cu o organizație nonprofit care o face. Aprecierea poate avea un impact semnificativ asupra ratei de reținere a voluntarilor .

19 Idei de apreciere a voluntarilor

1. Scrisori de mulțumire

Scrieți scrisori de mulțumire scrise de mână voluntarilor dumneavoastră. Sigur, acest lucru ar putea dura timp dacă aveți un grup mare de susținători loiali, dar impactul său va merita fiecare minut.

Notele tale nu trebuie să fie lungi. Doar asigurați-vă că includeți o notă personală care face ca fiecare individ să se simtă văzut și recunoscut pentru serviciul său de voluntariat . În plus, personalizarea cardului de mulțumire crește șansele ca acesta să fie citit.

2. Apeluri telefonice sau mesaje text

Efectuați apeluri telefonice și trimiteți mesaje text voluntarilor dvs. pentru a vă exprima aprecierea. Dacă acestea provin de la un membru al consiliului sau de la un lider executiv, ar putea însemna mult pentru susținătorii tăi.

Știind că voluntarii Millennials și Gen Z probabil nu vor răspunde la un apel telefonic , luați în considerare să le trimiteți un mesaj text. Păstrați-l scurt și dulce, dar dovediți că îi cunoașteți adresându-le pe nume și recunoscând în mod specific contribuțiile lor.

De asemenea, puteți folosi această oportunitate pentru a colecta feedback despre experiența lor de voluntariat și pentru a evalua din nou interesul lor pentru voluntariat. Începeți o conversație prietenoasă, întrebați ce îi interesează și vedeți dacă puteți găsi cea mai potrivită.

3. Premii de recunoaștere

Acordați premii de recunoaștere trimestrial sau anual pentru a recunoaște voluntarii care au făcut eforturi suplimentare pentru serviciul lor exemplar . De exemplu, premiile dvs. de recunoaștere a voluntarilor ar putea fi ceva formal, cum ar fi un trofeu sau o placă, sau puteți păstra totul simplu cu un tricou special , un stilou sau un alt model personalizat.

Apoi, organizați o ceremonie de premiere pentru a vă înmâna premiile. Invitați familiile voluntarilor să se alăture și să pregătească câteva cuvinte pentru a recunoaște în mod corespunzător fiecare persoană care își dedică timpul organizației dvs. nonprofit .

În funcție de numărul de voluntari, ați putea lua în considerare recunoașterea tuturor. Ați putea realiza acest lucru spunând contribuțiile specifice ale fiecărui voluntar sau atribuind fiecăruia un compliment înalt, care îi definește puterea sau caracterul.

4. Repere social media

Recunoaște-ți voluntarii pe rețelele sociale postând imagini cu ei (cu permisiunea lor, desigur) cu o listă a contribuțiilor lor sau o scurtă biografie. Unora le place recunoașterea publică, iar rețelele sociale pot fi un instrument puternic și ușor de accesat pentru a le arăta voluntarilor tăi dragoste pe o scenă mai mare.

Apoi, împărtășiți strigări de voluntari în timpul Săptămânii Naționale a Voluntarilor și sporadic pe tot restul anului. Probabil că voluntarii dvs. vor distribui aceste postări prietenilor și familiei lor, extinzându-vă acoperirea și expunând organizația dvs. nonprofit și mai multor persoane. Acesta este un câștig-câștig pentru toată lumea.

5. Swag gratuit

Alcătuiește genți pentru voluntari cu articole de marcă (de exemplu, pixuri, genți de tote , autocolante etc.) sau poți crea un tricou unic doar pentru acest grup loial. La urma urmei, swag-ul este un stimulent fantastic pentru voluntari.

Vrei să înveți cum să implici donatorii înainte de evenimentul tău? Luați în considerare să oferiți voluntarilor dvs. aceste articoleînaintede evenimentul lor de voluntariat pentru a-i încuraja să se prezinte și să vă reprezinte organizația nonprofit în stil. De asemenea, puteți oferi voluntarilor dvs. prima alegere din inventarul dvs. învechit sau rămășițe. Încurajați-i să împărtășească aceste articole cu prietenii și familia dacă nu își găsesc dimensiunea sau nu pot folosi produsul.

6. Carduri cadou

Nu ești sigur ce vor voluntarii tăi? Oferă-le un card cadou și lasă-i să aleagă singuri. Puteți colabora cu companii locale pentru a oferi aceste carduri cadou în schimbul cunoașterii mărcii sau sponsorizării. De exemplu, ai putea pune sigla lor pe tricourile tale .

De asemenea, puteți lua în considerare achiziționarea de carduri cadou de la companii care reflectă cauza dvs. De exemplu, dacă organizația dvs. nonprofit se concentrează pe construirea și întreținerea traseelor ​​în comunitate, puteți face parteneriate cu un comerciant cu amănuntul în aer liber, sală de sport sau magazin de pantofi.

7. Avantajele evenimentului

Folosiți comunitatea și conexiunile personale pentru a oferi voluntarilor dvs. oportunități o dată în viață. De exemplu, dacă găzduiți un concert de strângere de fonduri , ați putea oferi voluntarilor de top acces în culise pentru a cunoaște trupele și muzicienii.

Puteți găsi beneficii la eveniment pentru aproape orice activitate de strângere de fonduri . Vrei să găzduiești o strângere de fonduri pentru plantarea de flori ? Lasă-ți voluntarii să ia acasă unele dintre plante. Vrei să faci o spălătorie auto? Spălați-vă și mașinile voluntarilor.

8. Spot dedicat comunității

Arată-le voluntarilor tăi pe termen lung că le pasă, dedicându-le un loc în comunitate special. Aceasta ar putea fi o structură, o bancă, un copac, o vedere, o piscină sau o grădină cu flori.

Construirea acestor locuri în comunitatea ta te ajută să dai înapoi, recunoscând în același timp munca grea a voluntarilor tăi . De asemenea, crește gradul de conștientizare pentru organizația dvs. nonprofit punând numele organizației dvs. într-un cadru public.

9. Garaj

Arătați că vă susțineți voluntarii în toate eforturile lor de voluntariat făcând un angajament în numele lor pentru o anumită campanie sau activitate de strângere de fonduri în afara organizației dvs. nonprofit . La urma urmei, probabil că voluntarii tăi sprijină alte organizații și răspund comunității în mai multe moduri.

Puteți face angajamentele dumneavoastră condiționate sau necondiționate. De exemplu, s-ar putea să oferi mai mult voluntarului tău dacă participă la un eveniment (cum ar fi un walk-a-thon) și îndeplinește un anumit obiectiv. Sau s-ar putea să dai necondiționat cauzei lor, fără nicio condiție atașată.

10. Bilete la Evenimente Locale

Oferiți-le voluntarilor dvs. bilete la spectacole locale, filme, evenimente sportive sau activități comunitare. Puteți cumpăra aceste bilete o singură dată sau puteți colabora cu o echipă sau o companie locală pentru a distribui abonamente în mod regulat.

Dacă biletele la aceste activități sunt relativ ieftine, luați în considerare trecerea peste partea de sus pentru a le face mai exclusive. De exemplu, ați putea oferi voluntarilor locuri din primul rând, permise în culise sau cutii de ospitalitate.

11. Flori

Trimiteți flori voluntarilor la casele sau la birourile lor. Puteți să le livrați fizic dvs. sau să vă asociați cu o florărie locală pentru a le livra. Faceți ceea ce este mai bine pentru timpul și bugetul dvs.

De asemenea, puteți oferi plante voluntarilor dvs. Acestea vor dura mai mult și vor servi drept reamintire constantă a contribuțiilor lor la organizația dvs. nonprofit . În plus, plantele și florile pot anima o cameră sau un spațiu de birou, oferind voluntarilor tăi o gură de aer proaspăt (la propriu).

12. Prânz cu un lider

Oferiți-vă să vă duceți voluntarii la prânz cu un lider executiv sau un membru al consiliului. Aceste prânzuri pot fi activități individuale sau puteți lua împreună un grup de voluntari. Nu trebuie să cheltuiți bani pentru o cină elegantă - o seară la un loc local este suficientă pentru a vă arăta recunoștința.

Legăturile legate de mâncare poate fi, de asemenea, o modalitate excelentă de a vă cunoaște mai bine voluntarii. În plus, petrecerea timpului în față cu comunitatea dvs. vă ajută să înțelegeți mai bine nevoile acestora și vă oferă o perspectivă asupra modului în care puteți îmbunătăți serviciile sau evenimentele organizației dvs. nonprofit .

13. Aviz LinkedIn

Scrieți recomandări pe LinkedIn pentru voluntari. Susținerea executivului îi poate ajuta cu alte oportunități de construire a carierei și ar putea chiar să joace un rol în obținerea unei promovări sau în obținerea unui nou loc de muncă. Vorbește cu voluntarii tăi și vezi cum poți ajuta.

Unii voluntari ar putea aprecia și oportunitățile de creare de rețele. De exemplu, dumneavoastră sau un membru al consiliului de administrație ați putea avea o legătură cu un manager de angajare sau un director executiv la o companie în care doresc să lucreze. Această conexiune ar putea ajuta voluntarul să pună piciorul în ușă.

14. Petreceri surpriză

Surprinde-ți voluntarii cu o petrecere care să-i sărbătorească. Oferă-i mâncare, premii și recunoaștere, creând un eveniment neașteptat pe care nu-l vor uita. Ați putea chiar să invitați un muzician local sau familiile acestora să participe, răspândind dragostea și făcându-i pe incredibilii voștri voluntari să se simtă speciali.

15. Ieșirile de voluntariat

Du-ți voluntarii la un eveniment sau activitate în afara biroului. Acest lucru vă oferă timp să vă tratați voluntarii și să-i cunoașteți mai bine. Asigurați-vă că alegeți activități în care veți ajunge să socializați și să construiți legături mai puternice.

Încercați să evitați activitățile mai liniștite (cum ar fi nopțile de film sau piese de teatru) în care nu veți putea să vă implicați unul cu celălalt. Ieșirile ar putea include:

• Cina de echipa
• Aruncarea toporului
• Seara jocurilor
• Minigolf
• Bowling
• Cameră de evadare
• Vânătoare de comori
• Curse de kart
• Clasa de gatit
• Prepararea băuturilor
• Clasa de artă

Mai ai nevoie de idei? Întrebați-vă voluntarii ce evenimente îi interesează pentru o seară distractivă . Feedback-ul lor te-ar putea ajuta să găsești excursia perfectă pentru a-i implica pe toată lumea.

16. Oportunități educaționale

Oferiți oportunități de formare pentru voluntarii dvs. Îi puteți ajuta să găsească un curs sau să primească certificare pentru o nouă abilitate legată de rolul lor de voluntariat. De asemenea, puteți aduce experți în birou pentru a găzdui ateliere și training-uri.

Aceste oportunități educaționale pot avea legătură directă cu organizația dvs. nonprofit și cauza acesteia sau se pot concentra în mod special pe responsabilitățile voluntarilor dvs.

De exemplu, dacă voluntarii dvs. vă gestionează campaniile de marketing digital, puteți aduce experți ( în persoană sau digital) pentru a vă instrui echipa cu privire la diferite tehnologii, tactici și bune practici. Sau, dacă echipa ta gestionează evenimente, poți să aduci un manager de evenimente pentru a le arăta voluntarilor noi tehnici, sfaturi și trucuri.

17. Loc de parcare desemnat

Oferă voluntarilor tăi tratament VIP cu locuri de parcare desemnate la birou, depozit sau evenimente. Acești indivizi nu ar trebui să parcheze blocuri distanță sau să plătească pentru parcare pentru a se oferi voluntari. Dându-le un tratament special, arăți că îți pasă.

Cu toate acestea, dacă nu le puteți oferituturorvoluntarilor dvs. locuri de parcare desemnate, transformați-vă râvnitul loc de parcare într-un premiu de recunoaștere. De exemplu, ați putea oferi aceste locuri de parcare voluntarilor titulari care au avut un impact masiv asupra muncii dvs. Acordați aceste locuri ca parte a ceremoniei dvs. de premiere trimestriale sau anuale.

18. Construirea carierei

Voluntariatul este probabil un mic aspect al vieții ocupate a voluntarilor tăi. Probabil că au locuri de muncă, familii și hobby-uri la care să se gândească. Ajută-ți la avansarea carierei voluntarilor oferindu-le oportunități de voluntariat pentru dezvoltarea carierei . Acesta poate fi oricare dintre următoarele:

• Mentorship
• Umbrirea
• Rețele
• Certificari
• Ateliere
• Avize

Întrebați-vă voluntarii ce ar dori să obțină din experiența lor de lucru cu organizația dvs. nonprofit. S-ar putea să le oferiți responsabilități suplimentare pentru a-și extinde setul de abilități sau le puteți asocia cu un expert.

19. Oferta de munca

Vrei să-ți păstrezi voluntarul ideal pe termen lung? Dă-le un loc de muncă. Deși acest lucru va elimina din punct de vedere tehnic unul dintre voluntarii tăi (prin transformarea lor într-un angajat), te-ar putea ajuta să-i folosești mai bine abilitățile și experiența pentru a promova misiunea ta nonprofit .

Când căutați candidați pentru un nou loc de muncă, luați în considerare mai întâi voluntarii. La urma urmei, aceștia ar putea fi ei înșiși interesați de rolul sau au recomandări pe care le pot recomanda. Cu toate acestea, dacă nu sunt calificați pentru deschidere, luați în considerare pregătirea lor pentru un rol viitor pe care intenționați să îl ocupați.

Cum să bugetați pentru aprecierea voluntarilor

Aprecierea voluntarilor nu ar trebui să vă consume bugetul. Puteți găsi o mulțime de modalități creative și ieftine de a arăta că vă pasă fără a cheltui mulți bani.

De exemplu, o simplă scrisoare de mulțumire sau un loc de parcare desemnat nu vă costă aproape deloc. Cu toate acestea, aceste mici gesturi îi pot face pe voluntari să se simtă speciali și îi pot face să se întoarcă.

De asemenea, puteți căuta parteneriate cu întreprinderi sau organizații locale. De exemplu, ați putea găsi un restaurant care dorește să ofere prânzuri trimestriale pentru voluntarii organizației dvs. nonprofit sau să creați un parteneriat cu o companie pentru a sponsoriza carduri cadou , angajamente sau articole distractive cadou.

Cât de des ar trebui să arătați apreciere?

Cât de des demonstrezi aprecierea voluntarilor va depinde de dimensiunea organizației tale nonprofit , de baza de voluntari, de cerințele voluntarilor și de buget. Cu toate acestea, cu cât poți arăta mai multă apreciere, cu atât mai bine.

Iată câteva frecvențe de luat în considerare și avantajele și dezavantajele relative:

• Săptămânal: aprecierea săptămânală vă oferă ocazia de a recunoaște mai mulți voluntari, dar poate adăuga bătăi de cap logistice.Este destul de simplu să trimiți scrisori de mulțumire sau să postezi reflectoare pe rețelele sociale , dar asigură-te că menții calitatea și nu transformi aprecierea într-un lucru de rutină.
• Lunar: Aprecierea lunară facilitează echilibrul dintre recunoașterea și activitățile și menține magia recunoștinței.O singură cadență funcționează bine pentru bilete la evenimente locale, swag, avantaje și flori
• Trimestrial: Aprecierea trimestrială ajută la recunoașterea voluntarilor recurenți și la participarea continuă.Puteți folosi o întâlnire trimestrială pentru a recunoaște voluntarii cu premii, un loc de parcare desemnat, oportunități educaționale sau prânz cu un lider
• Anual: aprecierea anuală poate premia voluntarii care au mers dincolo.Dedicați-le un loc comunitar, organizați o petrecere și trimiteți oferte (potențiale) de locuri de muncă pentru cei care doresc să dea și mai mult

Pe măsură ce înveți cum să exersezi strângerea de fonduri prin recunoștință , poți folosi și o combinație a tuturor acestor cadențe pentru a-ți recunoaște în mod regulat voluntarii și a le arăta că îți pasă.

Găzduiește-ți evenimentele de apreciere a voluntarilor cu Classy Live

Luați online evenimentele de apreciere a voluntarilor cu Classy Live . Classy Live stimulează evenimentele virtuale, hibride și în persoană pentru a optimiza experiența digitală, pentru a crește implicarea susținătorilor și pentru a vă îmbunătăți programul de voluntariat . Iată câteva dintre modalitățile prin care platforma noastră vă poate îmbunătăți evenimentele de recunoaștere a voluntarilor :

• Locație virtuală a evenimentului: utilizați funcții native și încorporate de transmisie live pentru a difuza evenimentele dvs. unui public mai larg
• Săli de grup: creează un mediu mai intim pentru colegii tăi voluntari prin construirea de săli de lucru mai mici
• Progresul campaniei: monitorizați performanța live a campaniilor dvs. cu clasamente și notificări în timp real
• Înregistrarea codului QR: permiteți participanților să se alăture prin mobil sau desktop cu un cod QR dintr-un e-mail sau un pliant
• Mementouri: trimiteți automat mementouri prin e-mail și text pentru a vă asigura că voluntarii dvs. nu uită de marele eveniment
• Branding: personalizați experiența virtuală de strângere de fonduri pentru a se potrivi cu marca dvs

Discutați cu un expert pentru a vedea cum Classy vă poate sprijini evenimentele de voluntariat și activitățile de strângere de fonduri .