Cele mai bune 10 software de birou virtual pentru echipe la distanță în 2023

În lumea contemporană, indivizii își doresc din ce în ce mai mult libertatea de a lucra din diverse locații, o posibilitate care este facilitată fără probleme de conceptul de birou virtual. Odată cu creșterea muncii la distanță, cererea de instrumente special concepute pentru a permite operațiuni eficiente de birou virtual a cunoscut o creștere corespunzătoare. Aceste instrumente de birou virtual se adresează unui spectru larg de întreprinderi, de la startup-uri în curs de dezvoltare până la corporații consacrate. Potrivit cercetărilor recente, 70% dintre corporațiile mari și 62% dintre întreprinderile mici au adoptat soluții de birou virtual. Aceste instrumente oferă un repertoriu de caracteristici, eliminând efectiv necesitatea spațiilor fizice de birou, dând posibilitatea persoanelor să opereze cu competență din localități îndepărtate. Implementarea instrumentelor de birou virtual servește la sporirea profesionalismului și credibilității afacerilor.

Traiectoria tendinței de birou virtual este marcată de o creștere rapidă. Pe măsură ce vă porniți în înființarea propriei afaceri, veți realiza că setul divers de abilități necesare pentru extinderea cu succes a acesteia este dispersat pe tot globul. Valorificând capacitățile unui birou virtual, puteți angaja talente și puteți beneficia de servicii care depășesc granițele geografice.

Acest blog se adâncește în domeniul instrumentelor esențiale de birou virtual, dezvăluind o selecție curată a celor mai bune opțiuni disponibile. Instrumentele de birou virtual explorate aici promit să vă eficientizeze operațiunile, să îmbunătățească comunicarea și să ridice productivitatea la cote fără precedent.

Cele mai bune instrumente de birou virtual

Mai jos, veți găsi o serie de instrumente adaptate pentru a se potrivi mediului de birou virtual, fiecare conceput pentru a vă optimiza experiența de lucru la distanță.

Teamflow
Dropbox
Doctorul timpului
Slack
Trello
Sococo
Zoom
Tandem
Mergi la sedinta
WorkInSync

Teamflow

Teamflow este un spațiu de lucru online pentru echipe extraordinare de la distanță. Recreează spontaneitatea conversațiilor ocazionale, neplanificate și colaborările perfecte în echipă pe care angajații le dor de la lucrul la birourile fizice. Software-ul de birou virtual a fost construit pe trei idei - spațialitate, persistență și aplicații.

Când o echipă de afaceri se instalează pentru prima dată în Teamflow, aplicațiile personalizează mai întâi aspectul și apoi configurează birouri, zone de lucru și săli de întâlnire. De asemenea, echipele pot integra aplicații precum blocnotes sau table albe și pot încorpora aplicații precum Slides sau Google Docs. Atunci când folosesc software-ul, echipele își pot vedea videoclipul într-un balon pe planul de etaj al unui birou virtual - în același mod în care s-ar putea vedea reciproc în birourile fizice.

În plus, cu platforma, angajații pot urmări apelurile coechipierului lor, pot apela împreună în timp real și pot împărtăși informații valoroase în timp real. Aceste funcții permit echipelor să-și sărbătorească victoriile și să contribuie la creșterea prin schimbul de cunoștințe în colaborare.

Caracteristicile Teamflow

• Spațiu de întâlnire : utilizatorii pot alege dintr-o gamă largă de spații de întâlnire pentru a se potrivi nevoilor lor, pot proiecta un birou de colț confortabil pentru rutină 1:1 și își pot construi locurile virtuale preferate cu Teamflow.
• Audio spațial : caracteristica audio spațială a platformei permite echipelor să creeze un spațiu de lucru natural, încurajând în același timp interacțiunile spontane.
• Partajări de ecrane multiple : nu vor mai exista întâlniri video restrictive și neplăcute, fără a fi nevoie să alegeți sau să comutați între ferestre prin accesarea funcției de partajare a mai multor ecrane.
• Integrari cu aplicații : integrările convenabile ale aplicațiilor Teamflow aduc perfect Trello, Google Docs și Notion în spațiul de lucru comun al angajaților.

Pro

• Modelul de interacțiune al Teamflow face echipele de afaceri să se simtă ca și cum ar fi într-un birou fizic.
• Colaborări eficiente cu timpi redusi de programare a întâlnirilor.
• Platformă ușor de utilizat cu un reprezentant al clienților pentru a vă ghida prin procesul de integrare.

Contra

• Setarea camerei nu oferă opțiunea pentru fundal virtual sau efecte neclare.
• Software-ul nu oferă microfon și cameră web, ceea ce face dificilă comunicarea atunci când partajați ecrane.
• Utilizatorii nu au confidențialitate atunci când partajează ecranul.

Planuri de prețuri

Dropbox

Dropbox este ca un spațiu de lucru modern conceput pentru a ajuta utilizatorii să-și reducă munca ocupată pentru a le permite să se concentreze asupra lucrurilor care contează pentru ei. Este o platformă de stocare și sincronizare a fișierelor în cloud în care se reunește tot conținutul echipei. Software-ul permite utilizatorilor să își facă copii de rezervă online și să sincronizeze toate folderele locale Dropbox pe diferite dispozitive. Utilizatorii pot accesa acest serviciu de partajare a fișierelor prin orice browser web sau aplicație Dropbox instalată pe un laptop, mobil, computer sau tabletă. Mai mult, le permite angajaților să partajeze datele și fișierele precum Excel și PowerPoint cu membrii echipei lor și să facă modificări în documente în timp real.

Când un utilizator se abonează la platformă, i se alocă o anumită cantitate de spațiu de stocare pe un server online numit „clorul”. Și după instalarea aplicației Dropbox pe mobil sau computerul său, fișierele stocate în Dropbox pot fi, de asemenea, copiate pe serverul Dropbox. Instrumentele le permit utilizatorilor să-și aducă toate fișierele într-un singur loc, făcându-le mai ușor de găsit și sincronizat pe toate dispozitivele lor, permițându-le să acceseze fișierele oricând și oriunde.

Caracteristicile Dropbox

• Stocare în cloud: Cu stocarea în cloud online, Dropbox permite utilizatorilor să-și păstreze fișierele în siguranță. În plus, beneficiază de spațiu de stocare gratuit de până la 2 GB și 100 GB pe planuri contra cost.
• Securitate de criptare: platforma folosește securitatea de criptare AES pe 256 de biți, permițând utilizatorilor să partajeze cele mai confidențiale fișiere în siguranță și în siguranță.
• Partajați capturi de ecran : atunci când folosesc instrumentul, utilizatorii nu trebuie să facă capturi de ecran, să le trageți în Dropbox și să copiați linkul de partajare. Ei pot partaja rapid capturi de ecran activând funcția Dropbox de partajare a capturii de ecran.
• Adăugați comentarii la fișiere : cu funcția de comentare a platformei, utilizatorii pot discuta modificările aduse unui anumit fișier.

Pro

• Aplicația Dropbox este disponibilă practic pentru fiecare sistem de operare.
• Face backup și sincronizează fișierele automat.
• Software-ul oferă o gamă flexibilă de instrumente de colaborare.
• Oferă integrare excelentă a aplicației și funcționalitate offline.

Contra

• Utilizatorilor gratuiti li se oferă limite reduse de stocare.
• În comparație cu alte instrumente similare, Dropbox are abonamente scumpe plătite.
• Oferă o funcție de căutare limitată.

Planuri de prețuri

Drew Houston — CEO și co-fondator al Dropbox | Antreprenor de Internet

Drew Houston este un inginer software și un antreprenor pe internet care a înființat serviciul de stocare în cloud, Dropbox, în 2007. Are o valoare netă estimată la 2,46 miliarde USD, începând cu 2020.

StartupTalky Megha Rani

Doctorul timpului

Time Doctor este o platformă de gestionare și urmărire a timpului bazată pe cloud, pe care companiile o folosesc pentru a-și monitoriza productivitatea forței de muncă. Această platformă permite utilizatorilor să acceseze mai multe instrumente pentru urmărirea timpului, gestionarea salariilor, monitorizarea activității web și raportare. De exemplu, trimite alerte de distragere a atenției dacă angajații nu se ocupă prea mult timp. De asemenea, poate face capturi de ecran și înregistrări de ecran ca dovadă pentru angajatori.

Cu Time Doctor, un angajator poate introduce timpul petrecut pentru fiecare proiect de afaceri și poate calcula orele de lucru facturabile și nefacturabile ale angajaților săi. Cu această soluție, ei pot, de asemenea, să țină evidența timpului petrecut de angajați pe chat, apeluri, întâlniri, utilizarea internetului și alte activități. Funcționalitatea de salarizare permite companiilor să înregistreze orele de lucru ale angajaților și să creeze fișe de salariu săptămânale sau lunare. În plus, Time Doctor permite, de asemenea, integrarea cu mai multe programe de management de proiect și de contabilitate, cum ar fi Slack, JIRA, Salesforce și Basecamp.

Caracteristicile Time_Doctor

• Urmărirea timpului : Time Doctor permite angajatorilor să urmărească timpul lor și al angajaților lor pentru a vedea ce s-a făcut pe parcursul zilei. În plus, software-ul creează un rezumat al timpului petrecut pentru fiecare proiect de afaceri, sarcină și client.
• Foi de pontaj și salarii online : platforma creează foi de pontaj și state de plată fără întreruperi pe care managerii le pot revizui și aproba după cum este necesar și plătesc angajații în funcție de orele lucrate.
• Management de proiect și bugetare : Cu Time Doctor, utilizatorii pot alinia eficient proiectele și bugetele. Ei pot crea sarcini, atribui proiecte și pot revizui progresul, simplificând managementul proiectelor.
• Măsurarea productivității și rapoartele rezumative : aplicația permite managerilor să vadă capturi de ecran ale progresului în timp real. Acesta creează rapoarte rezumative zilnice și săptămânale despre utilizarea site-ului și a aplicațiilor, defalcarea clienților și multe altele.

Pro

• Ajută la urmărirea timpului fără a selecta o sarcină.
• Acceptă editarea manuală a timpului.
• Oferă o aplicație mobilă și este disponibilă ca extensie Chrome puternică.
• Time Doctor oferă un API pentru a integra orice aplicație software.

Contra

• Oferă opțiuni limitate de personalizare pentru a genera rapoarte.
• Caracteristicile extinse de urmărire ale platformei ar putea fi percepute ca o invazie de către angajați.
• Structura sa de prețuri ar putea să nu fie potrivită pentru întreprinderile mici și startup-uri.
• Unii utilizatori consideră că este dificil să învețe interfața și caracteristicile software-ului.

Planuri de prețuri

Top 14 instrumente software de automatizare a fluxului de lucru în 2023

Descoperiți cele mai bune instrumente de automatizare a fluxului de lucru pentru a vă simplifica procesul de afaceri. Obțineți o prezentare generală actualizată a instrumentelor de top, a caracteristicilor acestora și a prețului.

StartupTalky Pratyusha Srivastava

Slack

Slack este o aplicație de mesagerie la locul de muncă care poate fi folosită pentru a trimite mesaje și fișiere. Mai simplu spus, este un instrument de mesagerie instantanee. Aplicația este concepută pentru a permite utilizatorilor să comunice cu ușurință, eliminând în același timp „oboseala aplicației” care apare atunci când folosesc mai multe aplicații de comunicare. Oferă două tipuri de chat - mesaj direct sau DM (chat de la persoană la persoană) și canale (chat-uri de grup). Canalele Slack pot fi grupuri de chat publice sau private, în care primul permite oricui să vadă și să se alăture grupului de chat, iar cel de-al doilea permite doar membrilor canalului să vadă și să se alăture grupului de chat.

Toată comunicarea reală are loc în fereastra de chat, unde utilizatorii pot citi mesaje, răspunde, pot folosi reacții emoji, pot crea mementouri, încărca stickere și GIF-uri, pot vedea fluxuri RSS, primi notificări suplimentare și pot folosi multe alte funcții, cum ar fi fluiere și clopote. Această aplicație de mesagerie permite echipelor de afaceri să comunice mai eficient prin înlocuirea mesajelor text, chat instant și e-mail cu un singur software. În plus, versiunile sale desktop și mobile permit echipelor de afaceri să interacționeze și să-și coordoneze munca din orice loc și în orice moment.

Caracteristicile Slack

• Aplicații și integrare : Slack poate fi conectat cu Google Drive, Office 365, Asana, Blossom, Trello, JIRA, Pivotal Tracker și peste 2.200 de alte instrumente de management de proiect.
• Workflow Builder : Cu funcția „workflow builder”, utilizatorii își pot automatiza acțiunile de rutină și comunicarea pentru a reveni la genul de muncă pe care numai oamenii o pot face.
• Slack Connect : Platforma oferă o funcție „Slack Connect” pentru a ajuta utilizatorii să colaboreze cu echipele din alte organizații, așa cum fac cu echipele din companiile lor.
• Partajare de fișiere : utilizatorii pot partaja fișiere, fotografii, videoclipuri și documente de pe dispozitivul lor sau de pe serviciul de stocare în cloud fără a schimba filele sau ferestrele.

Pro

• Slack face mai ușor să partajați colegilor chiar și ceva amuzant sau în afara subiectului.
• Utilizatorii pot colabora cu ușurință cu cineva în timp real.
• Datorită securității excelente a Slack, datele utilizatorilor sunt întotdeauna protejate în cadrul platformei.
• Utilizatorii pot descărca aplicația pe desktop și o pot folosi ca aplicație mobilă.

Contra

• Conversațiile sunt șterse automat după 14 zile.
• Platforma oferă spațiu de stocare minim pentru fișiere.
• Utilizatorii nu pot face un grup public privat după ce l-au creat.
• Mesajele pot deveni neorganizate relativ repede.

Planuri de prețuri

Trello

Trello este un instrument vizual care dă putere echipelor de afaceri să gestioneze orice tip de proiect, flux de lucru sau urmărire a sarcinilor. Acest instrument de management de proiect și colaborare organizează proiectele în panouri reprezentând diferite proiecte de afaceri. În cadrul fiecărui consiliu, angajatorii pot adăuga liste reprezentând diferite etape ale proiectului și carduri reprezentând sarcini individuale. Are nevoie doar de o privire pentru a afla la ce proiect sau sarcină lucrează angajații, la ce angajat lucrează și unde se află ceva în proces.

Prin accesarea acestei platforme de management de proiect, utilizatorii pot adăuga atașamente, comentarii și termene limită pe carduri și le pot muta dintr-o listă în alta pentru a reflecta progresul unui anumit proiect. Acționează ca un buletin digital pentru a urmări și gestiona totul despre proiectele de afaceri. Cu Trello, utilizatorii își pot lua rămas bun de la note lipicioase, căsuțe de e-mail aglomerate și termene limită uitate. În plus, acceptă integrarea cu sute de aplicații și servicii terțe, inclusiv Slack, Google Drive, OneDrive, JIRA, GitHub și multe altele.

Caracteristicile Trello

• Căutare și filtrare : funcția puternică de căutare a platformei permite utilizatorilor să caute panouri, carduri, etichete și membri ai echipei. Aceștia pot filtra cardurile după etichete, termene limită și alte categorii.
• Power-Up-uri : versiunea Trello a pluginurilor, „Power-Ups”, permite utilizatorilor să adauge caracteristici și funcționalități suplimentare plăcilor lor, cum ar fi adăugarea de câmpuri personalizate sau integrarea cu alte instrumente.
• Vizualizare calendar : funcțiile „Vizualizare calendar” îi ajută pe utilizatori să își vadă toate datele limită și termenele limită ale proiectelor într-un singur loc.
• Notificări : utilizatorii sunt informați cu privire la mențiunile, comentariile sau actualizările cardului prin notificări de pe mobil sau e-mail.

Pro

• Platforma pune accent pe ușurința în utilizare, deoarece majoritatea utilizatorilor își pot înțelege elementele de bază în câteva minute.
• Cu Trello, utilizatorii își pot organiza cu ușurință proiectele și sarcinile în panouri, liste și carduri.
• Aplicația de management de proiect facilitează colaborarea și colaborarea membrilor echipei.
• Utilizatorii pot folosi Trello pentru orice tip de proiect sau sarcină.

Contra

• Versiunea gratuită a Trello limitează dimensiunea și integrările atașamentelor.
• Aplicația poate trage, muta și șterge accidental un card.
• Oferă o scalabilitate limitată, ceea ce îl face o alegere nepotrivită pentru companiile mari.

Planuri de prețuri

Sococo

Sococo este o platformă SaaS bazată pe cloud, care permite echipelor de afaceri să lucreze cot la cot în același birou online, indiferent unde locuiesc membrii echipei. Este o soluție de birou virtual pentru echipele distribuite, care le permite să colaboreze, să se conecteze și să depășească barierele distanței fizice. Cu Sococo, membrii echipei pot rămâne și pot lucra împreună la diferite proiecte folosind hărți de birou și avatare virtuale. Platforma oferă utilizatorilor acces la hărți virtuale de birou, săli de întâlnire, mesagerie pentru echipe, chat vocal și video, avatare virtuale cu actualizări de stare, partajare a ecranului și multe alte funcții.

Instrumentul de birou virtual permite utilizatorilor să își actualizeze starea de disponibilitate prin avatare pentru a oferi mai multă transparență echipelor de afaceri. Înseamnă că utilizatorii pot afișa dacă sunt sau nu prezenți la întâlnire cu actualizări de stare a avatarului. Cu Sococo, echipele pot rezerva săli de ședințe pentru a colabora rapid la orice proiect de afaceri fără a utiliza niciun software terță parte. În plus, utilizatorii pot folosi apelurile video și vocale ale Sococo, mesajele de chat 1-la-1 și funcțiile avansate de partajare a ecranului pentru a se conecta și a lucra fără probleme online.

Caracteristicile Sococo

• Hartă : hărțile Sococo permit echipelor de la distanță să depășească barierele distanței fizice lucrând unul lângă altul în același birou virtual.
• Săli de întâlnire : echipele pot rezerva săli de întâlnire pentru a lucra împreună. Chiar și platforma permite rezervarea diferitelor camere și etaje pentru diferite echipe.
• Partajare voce, video și ecran : cu aceste funcții, echipele pot să-și vadă și să vorbească cu colegii lor, să știe ce fac și să primească răspunsuri imediat.
• Integrarea aplicațiilor : Sococo poate integra diverse aplicații terță parte, inclusiv Microsoft Teams, Zoom, Webex, Google Meet și multe altele.

Pro

• Echipele de la distanță pot partaja documente și pot comunica cu colegii de muncă folosind capabilitățile de chat în aplicație.
• Platforma oferă diverse configurații pentru clasă și birou.
• Sococo se integrează cu mai multe aplicații terțe de gestionare a întâlnirilor, colaborare și conferințe video.
• Companiile pot avea camere și etaje specifice pentru diferite echipe.

Contra

• Există o limită a numărului de minute de apel vocal.
• Fără personalizare a spațiului personal.
• Partajarea ecranului are mult decalaj.
• Adesea, chatul vocal și partajarea media întâmpină probleme.

Planuri de prețuri

Zoom

Zoom este o platformă de videoconferință bazată pe cloud pe care utilizatorii o pot folosi pentru a se conecta online cu alții prin video sau audio, sau ambele în timp ce desfășoară chat-uri live. Poate fi folosit printr-o aplicație mobilă sau un computer desktop pentru conferințe video, chat live și seminarii web. Aplicația de conferință video permite utilizatorilor să creeze și să se alăture sălilor de întâlnire virtuale pentru a comunica între ei folosind video și audio. În plus, platforma oferă funcții care le permit utilizatorilor să-și partajeze ecranele și fișierele și să folosească chat-ul text pentru a vorbi în privat sau în public în cadrul întâlnirilor.

Pentru a participa la o întâlnire Zoom, utilizatorii trebuie să aibă aplicația Zoom, ID-ul sau linkul întâlnirii și o parolă. Deși nu este necesar ca participantul să aibă un cont Zoom pentru a se alătura întâlnirii, un utilizator care găzduiește întâlnirea trebuie să creeze un cont Zoom. Cu ceva timp în urmă, Zoom a activat parolele în mod implicit. Înseamnă că utilizatorii care introduc manual detaliile întâlnirii au nevoie de o parolă pentru a se alătura la întâlnire. Cu toate acestea, participanții care se alătură sesiunii prin intermediul linkului nu au nevoie de o parolă.

Caracteristicile Zoom

• Colaborare : Cu Zoom, utilizatorii pot colabora cu până la 300 de persoane UR și externe non-UR, inclusiv chat, tablă, adnotări și săli de lucru.
• Partajarea ecranului și a aplicațiilor : participanții își pot partaja desktop-ul sau aplicațiile individuale în timpul întâlnirii.
• Programare : utilizatorii pot accesa opțiunile de programare pentru browser, client și plugin, inclusiv delegarea pentru programatori și co-gazde.
• Sala mare și webinar : sesiunile Zoom pot fi extinse cu până la 500 de participanți interactivi în săli mari și 1.000 de spectatori în seminarii web.

Pro

• Zoom este o platformă importantă de conferințe video, care oferă cea mai mare capacitate maximă de participanți.
• Instrumentul oferă conectivitate fiabilă cu o calitate superioară a conferințelor.
• Zoom se mândrește cu o interfață ușor de utilizat și necomplicată.
• Oferă o multitudine de funcții care se concentrează pe productivitate și interactivitate.

Contra

• Este considerabil greu pentru resursele sistemului și întâmpină probleme minore de performanță.
• Cu planul gratuit, utilizatorii pot accesa doar funcții limitate.
• Zoom vine cu prea multe abonamente și suplimente.
• Aplicația nu are controlul comentariilor.

Planuri de prețuri

Cele mai bune alternative la aplicația Zoom în timp ce lucrați de la distanță

Toate companiile le cer angajaților să rămână acasă și să lucreze de la distanță. Astăzi, aproape toată lumea folosește Zoom în timp ce lucrează de la distanță. Iată o listă cu cele mai bune alternative la Zoom în 2021.

StartupTalky Varad Kitey

Tandem

Tandem este un software de videoconferință bazat pe cloud, conceput special pentru echipe mici. Platforma are o senzație excelentă de birou virtual care promovează productivitatea în timp real și colaborarea în echipă. Consolidează tehnologia cloud și spațiile de colaborare într-un spațiu de lucru virtual perfect care permite echipelor să comunice oriunde. Cu această aplicație desktop, angajații pot vedea la ce lucrează alți colegi și pot sări rapid la un chat video cu un singur clic pe buton. Software-ul permite echipelor de afaceri să simtă că lucrează împreună în persoană, la fel ca un birou real.

Echipele de afaceri pot lucra sincron cu ședințe virtuale, cu cinci, alerte de calendar, săli de muzică, partajare instantanee a ecranului și multe alte funcții. Colegii de serviciu pot conversa spontan între ei și se pot simți mai conectați cu echipa lor de la distanță. În plus, Tandem permite utilizatorilor să integreze peste 200 de platforme diferite, inclusiv Slack, Spotify, Calendar, Google Chrome, GitHub, JIRA, Google Docs și multe altele.

Caracteristicile Tandemului

• Întâlniri viitoare : Cu această funcție, angajații se pot alătura automat, astfel încât să nu piardă niciodată o întâlnire.
• Partajare instantanee a ecranului: utilizatorii își pot partaja instantaneu ecranul, fila sau aplicația individuală cu un singur clic.
• Integrarea aplicațiilor : Cu Tandem, utilizatorii pot integra platforma cu peste 200 de aplicații, inclusiv Google Docs, Calendar, Figma, Asana, Google Chrome etc.
• Control de la distanță : Platforma permite controlul ecranului de la distanță cu un singur clic.

Pro

• Tandem este o platformă web care poate fi accesată de oriunde.
• Are o interfață de utilizator intuitivă și frumos proiectată.
• Platforma poate funcționa eficient pe Mac, Linux, iOS, Android și Windows.
• Cu Tandem, utilizatorii pot accesa opțiuni de chat video și audio de înaltă calitate.

Contra

• Tandem nu oferă încă niciun suport pentru platforma emergentă.

Planuri de prețuri

Mergi la sedinta

GoTo Meeting este un software profesional pentru întâlniri online, accesat prin aplicația desktop, aplicația mobilă și browserul. Această platformă permite utilizatorilor să programeze, să găzduiască și să înregistreze întâlniri online față în față, prezentări în timp real și seminarii web. Un utilizator care așteaptă cu nerăbdare să se alăture întâlnirii nu are nevoie de un cont GoToMeeting. Dar organizatorul trebuie să creeze un cont pentru a programa, invita și gestiona întâlnirea în cloud. Platforma este concepută special pentru utilizare în afaceri în loc de uz personal.

În plus, numărul maxim de participanți pe care GoToMeeting îi poate găzdui este de 3.000. Înseamnă că platforma este ideală pentru webinarii și conferințe. Vânzătorul oferă, de asemenea, planuri de nivel scăzut pentru găzduirea de întâlniri mai mici, potrivite pentru cursuri online și lucru la distanță. Configurarea și navigarea în aplicația de conferințe web este destul de simplă. Utilizatorii pot accesa funcții esențiale precum chat, partajarea ecranului, apeluri și înregistrare cu un singur clic sau câțiva pași.

Pe lângă instrumentele video standard, cum ar fi liniile de conferință prin apelare, partajarea ecranului și sălile de întâlnire personale, platforma facilitează funcții cheie de gestionare a conturilor, cum ar fi rapoarte de diagnosticare a întâlnirilor, un centru de administrare și rapoarte de administrare descărcabile.

Caracteristicile GoToMeeting

• Conferințe video de înaltă definiție : instrumentul oferă mai mult decât conferințe audio. Dacă un utilizator are o cameră web, el poate fi văzut și auzit.
• Partajare ecran : utilizatorii pot partaja conținutul ecranului și desktopul în timpul întâlnirii online.
• Facilitatori multipli de întâlniri : Cu GoToMeeting, mai mult de o persoană poate fi responsabilă de o anumită întâlnire. Utilizatorii pot partaja sau pot preda controlul de administrare a întâlnirii unei alte persoane.
• Înregistrați întâlnirea : platforma permite participanților să înregistreze întâlnirea și să o redea mai târziu ca fișier MP4 sau WMV.

Pro

• GoToMeeting este renumit pentru interfața audio și video clară și fiabilitatea sa.
• Platforma bazată pe cloud este foarte sigură datorită caracteristicilor sale complete de securitate și confidențialitate.
• Este o aplicație ușor de utilizat.
• Permite partajarea documentelor în timpul întâlnirilor online în timp real.

Contra

• Este nevoie de o conexiune stabilă la internet și de cele mai noi echipamente IT sau dispozitive mobile.
• Utilizatorilor le este dificil să realizeze corect procesul de apelare.
• Platforma oferă o opțiune limitată de chat.

Planuri de prețuri

WorkInSync

WorkInSync este o soluție SaaS care permite companiilor să adopte modelul hibrid la locul de muncă, îmbogățind în același timp experiența angajaților. Este o platformă simplă pentru utilizatori pentru a optimiza și simplifica operațiunile de birou pentru diferite părți interesate. Indiferent dacă o organizație dorește să colaboreze cu membrii echipei sau să asigure un flux de igienizare, instrumentul de management al locului de muncă bazat pe cloud cuprinde mai multe caracteristici care pot ajuta la crearea unui loc de muncă hibrid digitizat.

Cu WorkInSync, managerii își pot planifica și alinia întreaga echipă în mai multe locații la distanță, pot ușura problemele legate de navetă și pot îmbunătăți siguranța la locul de muncă. Facilitează o gamă largă de funcții, inclusiv gestionarea spațiului, rezervarea biroului, rezervarea sălilor de întâlnire, localizarea colegilor, managementul întâlnirilor, locurile de parcare, integrările la locul de muncă, programarea schimburilor, gestionarea navetei și multe altele.

Mai mult, aplicația oferă și o funcție de gestionare a accesului fără contact care le permite angajaților să intre și să iasă din birou fără să atingă nimic. Cu tabloul de bord centralizat al WorkInSync, utilizatorii pot vedea prezența și ocuparea etajului în timp real. Este o necesitate ca utilizatorii să se înregistreze în aplicație folosind numărul de telefon sau e-mailul înregistrărilor de la birou.

Caracteristicile WorkInSync

• Rezervare birou : Cu această funcție, utilizatorii pot rezerva birouri la alegere.
• Căutare : aplicația WorkInSync le permite angajaților să-și găsească colegii de la etaje folosind o hartă interactivă.
• Administrarea spațiului de întâlnire și parcare : angajații înregistrați pot rezerva săli de întâlnire și locuri de parcare înainte de a veni la birou.
• Naveta la birou : Cu această platformă, angajații pot accesa taxiuri și autobuze atunci când doresc să lucreze de la birou.

Pro

• Utilizatorii pot programa întâlniri, iar notificarea este trimisă automat tuturor colegilor lor care vor participa.
• Tabloul de bord oferă acces la analiza datelor istorice și în timp real, care pot fi descărcate ca rapoarte Excel.
• WorkInSync permite angajaților să își programeze vizita la birou.
• Instrumentul poate fi integrat cu Microsoft Teams.

Contra

• Utilizatorii nu pot rezerva camere prin aplicația mobilă. Trebuie să meargă pe site-ul oficial.
• Platforma nu facilitează versiunea desktop.
• Începătorilor le poate fi dificil să folosească WorkInSync.
• Încărcarea aplicației durează ceva timp.

Planuri de prețuri

Lista companiilor de top care adoptă modelul hibrid la locul de muncă și de ce ar trebui să-l adopte și compania dvs.?

Multe companii de top au adoptat modelul hibrid la locul de muncă, dar este eficient și ar trebui să-l adopte și compania dvs.?. Să aflăm

StartupTalky Alan Joseph

Concluzie

Scufundarea noastră în instrumentele de birou virtuale de prim rang subliniază puterea lor de transformare. Dincolo de funcționalitate, ele alimentează eficiența, colaborarea și inovația. De la conectivitatea globală a echipelor la managementul eficient al proiectelor, aceste instrumente redefinesc dinamica muncii. În mediul de lucru fără granițe de astăzi, acestea sunt esențiale pentru progres. Îmbrățișați aceste instrumente – eliberați-vă potențialul de creștere și impact, indiferent dacă sunteți antreprenor, freelancer sau jucător de echipă. Călătoria dvs. la birou virtual începe acum; apucă frâiele viitorului muncii.

Întrebări frecvente

Ce se înțelege prin birou virtual?

Biroul virtual este o parte a industriei spațiilor de lucru flexibile, permițând proprietarilor de afaceri și angajaților să lucreze de la distanță, făcând mai multe funcții de afaceri accesibile prin Internet. Permite companiilor să creeze și să mențină o prezență de afaceri într-o locație dorită, fără a plăti chirie pentru un spațiu de lucru fizic.

Care sunt beneficiile unui birou virtual?

Cu un birou virtual, puteți obține multe beneficii, inclusiv zero cheltuieli generale, economisirea de bani pe tehnologie și hardware, fără timp de navetă, productivitate mai mare, flexibilitate sporită a muncii, adresă și servicii profesionale, spații de birou mobilate și un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată.

De ce instrumente tehnologice am nevoie pentru a configura un birou virtual?

Luați în considerare utilizarea unui sistem de telefonie VoIP, instrument de videoconferință, servicii de fax online, software de management de proiect, instrument de scanare și instrument de procesare de text colaborativă pentru a configura un birou virtual.

Ce caracteristici ar trebui să caut într-un instrument de birou virtual?

Unele caracteristici cheie pe care ar trebui să le căutați într-un instrument de birou virtual includ capabilități de comunicare în timp real prin chat audio și video, camere virtuale, table albe, comentarii, note lipicioase și chat în cameră, capabilități de partajare a fișierelor, integrări de aplicații terță parte, securitatea datelor și infrastructura criptată.

Cum pot alege software-ul de birou virtual potrivit pentru compania mea?

Pentru a alege software-ul de birou virtual potrivit, luați în considerare nevoile companiei dvs., cum ar fi cerințele de servicii, constrângerile bugetare și scalabilitatea. Cercetați amănunțit, citiți recenzii, comparați mai multe instrumente și luați în considerare perioadele de probă pentru a implementa software-ul care se aliniază cel mai bine cu obiectivele companiei dvs.