8 Cele mai bune servicii de contabilitate virtuală

Dacă doriți să începeți o afacere sau dețineți deja una, este posibil să căutați asistență cu evidența contabilă. Cele mai bune servicii de contabilitate virtuală combină costurile accesibile cu ajutorul ghidat.

Serviciul ideal vă va permite să evitați plata unor taxe costisitoare pentru contabilii efectivi. Am găsit cele mai populare servicii de contabilitate virtuală și am evaluat ceea ce oferă acestea.

Cele mai bune servicii de contabilitate virtuală

Există mai multe servicii virtuale de contabilitate care sunt utilizate pe scară largă atât de persoane fizice, cât și de proprietarii de întreprinderi mici.

Iată câteva dintre cele mai frecvent utilizate servicii de contabilitate virtuală care pot aduce beneficii afacerilor consacrate și noi.

1. 1-800Contabil

1-800 Accountant pretinde a fi cea mai mare firmă de contabilitate virtuală din America pentru întreprinderile mici. A fost fondată de CPA veterani cu scopul de a aduce o experiență vastă întreprinderilor mici.

Modelul utilizat de 1-800Accountant promovează creșterea pe parcursul călătoriei unei afaceri mici. În plus, angajamentul transparent privind prețurile ajută întreprinderile mici să bugeteze mai bine cheltuielile.

Compania oferă totul, de la contabilitate la contabilitate la ajutor fiscal și salarizare. Ei oferă chiar și servicii de ținere a evidenței contabile dacă sunteți în urmă cu evidența.

Fiecare potențial client nou primește o consultație gratuită de 30 de minute pentru a determina dacă 1-800Accountant este potrivit pentru afacerea sa mică sau mijlocie.

Acest serviciu este o abordare hibridă a evidenței contabile, care combină evidența contabilă DIY cu servicii profesionale de contabilitate și contabilitate.

1-800Accountant a deservit peste 100.000 de întreprinderi mici până în prezent.

Cost

Costul serviciilor de contabilitate la 1-800Accountant variază în funcție de dimensiunea afacerii dvs. și de alți factori.

Cu toate acestea, vă puteți aștepta să plătiți o taxă fixă ​​pentru servicii, cu o rată de pornire medie de 399 USD pe lună. S-ar putea să plătiți mai puțin dacă aveți o afacere mai mică.

Caracteristici

• Prețuri transparente
• Contabil dedicat
• Fluență software
• Portal online securizat
• Financiare gata de impozitare

Suplimente

• Contabilitate
• Salarizare
• Depunerea impozitului
• Apărare de audit
• Consultanta fiscala
• Taxe estimate trimestriale

2. Asigură

Belay a lucrat pentru a oferi companiilor servicii de contabilitate și contabilitate de peste un deceniu. Compania se numește o echipă pestriță de oameni talentați care trăiesc pentru a servi.

Această companie se mândrește cu un angajament față de diversitate și incluziune. Caută continuu să-și extindă echipa cu profesioniști din toate mediile.

Procesul în șase pași al lui Belay începe atunci când discutați cu un reprezentant de vânzări al companiei. Reprezentantul de vânzări va colabora cu dvs. pentru a vă identifica nevoile pentru a vedea dacă Belay este potrivit.

Apoi, vi se va desemna un Consultant pentru succesul clienților care va lucra cu dvs. pentru a vă descoperi cultura și cerințele de personalitate pentru a găsi contabilul potrivit pentru dvs.

După verificarea selecției lui Belay, consultantul dumneavoastră pentru succesul clienților va lucra cu dvs. pentru a intervieva până la trei contabili care se potrivesc calificărilor dorite.

După ce ați ales un contabil (acest proces durează aproximativ o săptămână), veți primi apelul de prezentare inițial pentru a începe.

Consultantul dvs. pentru succesul clienților rămâne aproape în timp ce vă apropiați de contabil și vă ajută să vă hrăniți relația cu acea persoană.

Cost

Planurile pentru evidența contabilă de bază și înregistrările jurnalului au un preț de 450 USD pe lună.

Puteți face upgrade la planul de creștere începând de la 650 USD pe lună. Acest plan include facturare, servicii de salarizare și multe altele.

Caracteristici

• Planuri personalizabile
• Contractori foarte verificați și de încredere
• Consultatii gratuite
• Proces de recrutare aprofundat
• Echipa 100% din SUA

Suplimente

• Serviciu complet de salarizare
• Servicii fiscale
• Contabilitate
• Asistent virtual
• Servicii CFO
• Managementul rețelelor sociale
• Ajutor pentru comerțul electronic

3. Contabil360

Bookkeeper360 oferă o soluție de contabilitate bazată pe tehnologie atât pentru întreprinderile înființate, cât și pentru cele consacrate.

Echipa are sediul 100% în SUA și a fost inclusă pe lista Inc. de 5.000 de companii cu cea mai rapidă creștere în ultimii trei ani. Serviciile sunt compatibile cu Quickbooks și Xero.

Alături de o gamă largă de oferte de servicii, Bookkeeper360 are o echipă de experți la care puteți apela pentru a vă ajuta cu întrebări legate de afaceri pentru doar 99 USD pe oră.

Bookkeeper360 se angajează să dea înapoi comunității sale. Colaborează cu Canine Companions, o organizație non-profit care oferă câini de serviciu dresați celor cu dizabilități. Angajații companiei fac voluntariat la evenimentele Canine Companions.

Aplicația Bookkeeper360 vă permite să vă accesați situația financiară, să vă urmăriți obiectivele și să accesați experți în contabilitate, totul într-un singur loc.

Cost

Această platformă oferă trei opțiuni de preț, inclusiv plata pe măsură ce utilizați pentru 125 USD pe oră, ajutor săptămânal începând de la 549 USD pe lună și ajutor lunar începând de la 399 USD pe lună.

Funcțiile disponibile cresc pe măsură ce actualizați planurile. Puteți alege dintre funcțiile suplimentare dacă doriți un abonament și mai cuprinzător.

Dacă doriți doar să utilizați aplicația, planurile de abonament încep de la doar 19 USD pe lună.

Caracteristici

• Întotdeauna la zi
• Înregistrări de rutină
• 100% bazat în SUA
• Integrarea aplicațiilor de afaceri

Suplimente

• Planificare fiscală, declarație fiscală și alte soluții fiscale
• Consiliere CFO
• Salarizare și HR
• Facturi
• Inventar
• Plăți/Împrumuturi

4. Paro

Paro este o platformă bazată pe inteligență artificială care folosește algoritmi pentru a determina care evidență contabilă și alte servicii financiare vor completa cel mai bine afacerea dvs.

Site-ul web al companiei spune că veți lucra cu cei mai mari 2% dintre talentul din industria financiară și contabilă. Aceasta înseamnă că acceptă doar primii 2% dintre experții solicitanți care aplică.

Paro angajează contractori independenți cu experiență pentru a vă ajuta cu peste 100 de sarcini de contabilitate și alte sarcini financiare de afaceri. Acest lucru este important atunci când vine vorba de păstrarea înregistrărilor organizate.

Deoarece fiecare afacere este diferită, nivelul de versatilitate al nevoilor unui contabil variază. Lista extinsă de oferte a Paro înseamnă că acestea vă pot ajuta cu rezervarea de bază și multe altele.

Toți contractorii Paro sunt contabili cu taxă completă. Aceasta înseamnă că contabilii au abilități care depășesc cele ale unui contabil standard.

În plus, puteți achiziționa diferite servicii de la contabil, la discreția dvs. Puteți obține servicii, de la reconcilierea contului de verificare a afacerii până la procesarea salariilor.

Împreună cu gestionarea conturilor de plătit și a conturilor de încasat, acestea ajută la menținerea conformității fiscale, la monitorizarea și gestionarea fluxului de numerar și multe altele.

Cost

Paro oferă servicii de contabilitate fracționată. Asta înseamnă că plătești la oră și le folosești doar la nevoie.

Caracteristici

• Platformă alimentată de AI
• Consultanți desemnați individual
• Echipa personalizată alocată
• Identificarea obiectivelor pe termen scurt și lung

Suplimente

• Serviciu de consiliere si declarare fiscala
• Audit intern
• Servicii de controlor
• Dezvoltare corporatista
• Analiza afacerii

5. Pilot

Pilot este o companie de contabilitate virtuală din California care se autointitulează cea mai mare firmă de contabilitate startup din SUA. Compania atribuie fiecărui client propriul expert financiar pentru a ajuta la construirea unei relații solide între client și firmă.

Un lucru unic despre Pilot este că oferă reduceri de la prețurile normale pentru companiile care precedă venituri. Puteți contacta Pilot pentru a afla care sunt calificările pentru acel program.

Cu toate acestea, Pilot va crește și prețurile dacă afacerea dvs. este în creștere, deoarece prețurile se bazează pe cheltuielile companiei dvs. din ultimele trei luni.

Partea pozitivă este că prețurile dvs. ar putea scădea dacă veniturile companiei dvs. scad.

Cost

Planul de abonament Pilot’s Core este de 499 USD pe lună, facturat anual. Planul de abonament Plus are un preț personalizat, în funcție de ceea ce aveți nevoie.

Programul Core include un expert financiar dedicat, contabilitate pe baza de angajamente, bilanțuri P&L și situații de flux de numerar, împreună cu asistență pentru clienți.

Dacă treceți la abonamentul Plus, puteți obține urmărirea inventarului, cheltuieli facturabile și multe altele.

Caracteristici

• Integrari multiple de software
• Parteneriate cu furnizorii de salarizare
• Prețuri bazate pe cheltuielile de afaceri
• Agenți 100% din SUA
• Serviciu clienți de clasă mondială
• Specializată în startup și e-commerce

Suplimente

• Conturi de primit/conturi de plătit
• Servicii CFO
• Pregătirea și depunerea impozitelor
• procesarea creditelor pentru cercetare și dezvoltare

6. Împăcat

Reconcilid este o firmă de contabilitate virtuală cu servicii complete, care se angajează să angajeze doar cei mai talentați profesioniști în contabilitate.

Cu Reconcilid, puteți obține și o gamă largă de servicii suplimentare personalizate, cum ar fi servicii complete de contabilitate în cloud, salarizare, servicii de controlor și conturi de plătit și de primit.

De asemenea, puteți obține CFO fracționat și asistență de consiliere, servicii fiscale și servicii de consultanță fiscală. Programul complet personalizabil vă permite să alegeți și să alegeți ce servicii doriți.

În plus, serviciile companiei Reconciled vă pot ajuta să vă gestionați compania în creștere. Mai bine, ei parteneri cu servicii precum Sage Intacct, astfel încât să vă ajute să configurați servicii cu Sage și alte companii partenere, dacă este necesar.

Compania deservește companii dintr-o varietate de industrii, inclusiv afaceri tehnologice, consultanță, comerț electronic, restaurante, imobiliare și multe altele.

Cost

Reconcilied oferă trei planuri de abonament, inclusiv Basic, Core și Advanced. Planul de bază începe de la 500 USD pe lună.

Fiecare plan conține o serie de caracteristici, în funcție de ceea ce aveți nevoie. Acestea pot include rapoarte financiare lunare standard, rapoarte privind conturile plătibile, reconcilieri multiple bancare și carduri de credit și multe altele.

Caracteristici

• Planuri personalizate
• Prețuri flexibile pentru toate companiile
• Coaching virtual pentru startup
• Plan expres pentru companii cu venituri sub 1 milion USD

7. Eficientizarea contabilității

Eficientizarea contabilității îi ajută pe proprietarii de întreprinderi mici să rămână organizați pe tot parcursul anului. Acest lucru face ca managementul afacerii și păstrarea înregistrărilor să consume mai puțin timp.

Un obiectiv principal al Streamline Bookkeeping este de a ajuta companiile să-și crească profitabilitatea. Compania spune că a avea înregistrări organizate poate ajuta compania să facă exact asta.

Platforma se concentrează pe evidența contabilă. Din acest motiv, nu veți găsi o listă lungă de servicii suplimentare, cum ar fi controler, salarizare și alte servicii.

Majoritatea clienților companiei Streamline Bookkeeping sunt companii cu 10 sau mai puțini angajați. Aceasta ar putea include (dar nu se limitează la) profesioniști medicali, consultanți, antreprenori, investitori imobiliari și altele asemenea.

Deși compania se ocupă de afaceri mai mari, acestea lucrează pentru a fi experți în arena afacerilor mici.

Cost

Pentru companiile cu sub 60 de angajați, prețurile încep de la 199 USD pe lună. Prețurile personalizate sunt disponibile pentru companiile care au 60 sau mai mulți angajați.

Caracteristici

• Introducerea datelor și reconcilierea tranzacțiilor din conturi bancare și carduri de credit
• Întâlniri telefonice de două ori anuale pentru a vă revizui numerele
• Rapoarte financiare exacte și oportune în fiecare lună
• Accesați rapoarte financiare prin Quickbooks

Suplimente

• Abonament Quickbooks cu reducere

8. Xendoo

Cel mai mare avantaj al Xendoo față de alte companii este angajamentul său pentru un serviciu excelent pentru clienți. Compania are recenzii excelente și scoruri ridicate în serviciul clienți pe multe site-uri de recenzii online.

Puteți obține servicii de contabilitate de bază prin Xendoo, servicii de recuperare, servicii CFO fracționate și servicii de pregătire și depunere a taxelor.

În plus, Xendoo se integrează cu Xero, QuickBooks și alte servicii. Prețul se bazează pe cheltuieli lunare și veți primi o reducere pentru plata anuală.

Cost

Prețurile încep de la 395 USD pe lună pentru companiile cu cheltuieli lunare de până la 50.000 USD.

Caracteristici

• Specializarea comerț electronic
• Vizează companiile cu cheltuieli lunare sub 125.000 USD
• Acces 24/7 aplicație
• Tabloul de bord interactiv

Suplimente

• Intocmirea si depunerea impozitului
• Servicii CFO fracționate
• Contabilitate de recuperare

Metodologie

La evaluarea serviciilor de contabilitate virtuală, au existat factori cheie pe care i-am analizat pentru a determina cele mai bune opțiuni din spațiu. Au fost efectuate cercetări aprofundate pentru a identifica concurenții de top care vă pot ajuta cu nevoile dvs. de contabilitate.

Ne-am concentrat pe servicii care îndeplinesc unul sau mai multe dintre următoarele criterii:

• Evaluare Trustpilot de 3.0 sau mai mare
• Reputație în rândul liderilor din industrie
• Ușor de folosit
• Opțiuni de preț diferite
• Oferă suplimente
• Disponibil în Statele Unite

Am ales această metodologie pentru a ne asigura că facem diligența noastră, deoarece am determinat cele mai bune servicii de contabilitate virtuală.

Care este diferența dintre contabilitatea virtuală și contabilitatea online?

Contabilitatea virtuală și contabilitatea online pot suna similare. Cu toate acestea, ele sunt diferite.

Cu serviciile de contabilitate virtuală, veți putea accesa instrumente pentru a vă înregistra și organiza tranzacțiile personale sau de afaceri. În schimb, serviciile de contabilitate online funcționează pentru a interpreta și analiza înregistrările dumneavoastră financiare.

Pe scurt, platformele virtuale de contabilitate vă ajută să vă pregătiți să lucrați cu contabilul și/sau cu pregătitorul fiscal într-o manieră mai organizată și mai amănunțită.

În timp ce contabilul dvs. online poate oferi servicii de contabilitate, vă puteți aștepta ca serviciile de contabilitate online să fie mult mai scumpe decât serviciile virtuale de contabilitate.

rezumat

Serviciile virtuale de contabilitate oferă companiilor o modalitate de a rămâne organizate financiar fără a fi nevoie să angajeze un contabil sau să învețe noi abilități.

Indiferent dacă aveți o afacere la domiciliu sau o afacere mică în curs de dezvoltare, cele mai bune servicii de contabilitate virtuală vă pot ajuta.