Ce sarcini ți-ar îndeplini asistenții virtuali?

Odată cu proliferarea masivă a activităților de afaceri pe World Wide Web, numărul de sarcini care trebuie efectuate în fiecare zi crește rapid. Asistența de birou, în forma sa convențională, vă asigură că vă împărțiți volumul de muncă administrativ într-o anumită măsură pentru o anumită perioadă de timp. Dar, în timp ce vă gestionați locurile de muncă de afaceri, sarcinile și întrebările personale sunt lăsate nesupravegheate, ceea ce duce la mai multă confuzie cu privire la modul de gestionare a timpului care trece în mod constant.

De asemenea, ați putea angaja o secretară personală pentru a face aceste sarcini personale și să ajungeți să vă cheltuiți mai mult timp, bani și resurse pe mai mulți angajați care oferă asistență. Aici câștigă importanță asistenții virtuali.

Cum vă poate ajuta Asistența Virtuală aici?

Asistența virtuală denotă ideea de a îndeplini sarcinile atribuite virtual. Dar sarcinile înscrise în cadrul asistenței virtuale sunt nenumărate. Un asistent virtual te-ar ajuta să-ți gestionezi finanțele și sarcinile tehnice și, în același timp, ar efectua cercetări ample pentru orice întrebare trimisă de tine cu privire la calitatea oricărui produs sau serviciu. Vă vor ajuta să vă dezvoltați și să vă organizați blogurile pe jumătate terminate și să rezervați simultan un vehicul pentru următoarea călătorie de vacanță. Tot ce trebuie să faceți este să plătiți acești asistenți, lucrând cu dedicație dintr-o locație geografică retrasă, pe oră.

În timp ce acestea ar putea să vă implice cu gândul cât de inutil este să păstrați orice asistent de birou sau secretar personal, trebuie să cunoașteți domeniul de aplicare al sarcinilor asistenților virtuali mai pe larg pentru a afla cum funcționează aceștia și pentru a oferi rezultate similare cu dvs. ar primi de la orice asistent de birou.

Cum efectuează asistenții virtuali sarcinile?

Această întrebare ți se poate părea lipsită de sens pentru că știi că asistenții virtuali ar face tot ceea ce sunt plătiți. Dar nu este întregul adevăr. Una dintre concepțiile greșite comune cu privire la profilul postului de asistenți virtuali este că aceștia pot efectua orice. Dar știați că toți asistenții virtuali își dezvoltă treptat un domeniu de expertiză și își asumă sarcini care se potrivesc cu expertiza lor? Asistenții virtuali cu experiență își cunosc mai bine sarcinile și nu au nevoie de nicio pregătire pentru a le îndeplini. Asistența virtuală poate fi considerată mai degrabă un termen umbrelă care acoperă multe roluri de muncă. Cu alte cuvinte, un asistent virtual ar putea alege să:

• îndeplinesc sarcini generale
• comercializarea conținutului SEO pe web
• dezvolta design grafic pentru site-uri web
• dezvolta site-uri web in general
• scrie conținut pentru site-uri web sau subiecte solicitate de tine
• editați audio/video și transcrieți-le

Prin urmare, este important să împărțiți sarcinile atribuite asistenților virtuali în funcție de nivelul de expertiză al acestora. Fiecare dintre aceste roluri virtuale de locuri de muncă include multe aspecte și cunoașterea lor în detaliu vă va ajuta cu siguranță să alegeți tipul de asistență virtuală de care aveți nevoie pentru a finaliza lucrările în mână. Mai jos este o listă cuprinzătoare a sarcinilor multiple efectuate de asistenții virtuali în funcție de nivelul lor de expertiză și abilități.

Lista de sarcini a asistenților virtuali generali

Lucrul cu un asistent virtual general sau GVA poate avea nevoie de o abordare mai organizată, deoarece sarcinile îndeplinite de aceștia sunt variate și extinse. Prin urmare, munca unui GVA necesită o segregare suplimentară pentru o mai mare comoditate. Domeniile tratate de VAB sunt:

• De gestionare a timpului
• Managementul e-mailului și marketingul
• Stocarea și organizarea fișierelor
• Managementul sarcinilor administrative
• Managementul blogurilor

Să explorăm fiecare dintre aceste domenii menționate mai sus pentru a ști ce servicii ți-ar putea oferi un GVA.

De gestionare a timpului

Gestionarea timpului este fără îndoială cea mai importantă sarcină pe care o poate face un GVA pentru tine. Ei v-ar organiza calendarul în funcție de prioritățile dvs. de muncă, astfel încât să puteți obține tot ce este mai bun din fiecare zi. Mai mult, aceștia îți vor îndeplini și sarcinile zilnice, astfel încât să economisești mai mult timp pentru a face sarcinile importante. Acest domeniu de muncă include:

• Setarea mementourilor
• Organizarea calendarului zilnic
• Planificarea și programarea oricărei călătorii
• Efectuarea de apeluri pentru a culege informații pentru interogările trimise.

Managementul e-mailului și marketingul

Comunicarea constantă și eficientă prin e-mail ar putea crește baza de clienți pentru afacerea dvs. Un VAB ar:

• Gestionați-vă e-mailurile în funcție de prioritatea dvs
• Adăugați toate contactele necesare
• Furnizarea de răspunsuri la e-mailurile clienților
• Trimiterea de felicitări electronice pentru felicitare sau alte scopuri
• Adăugarea sau ștergerea abonaților din software-ul utilizat pentru marketing prin e-mail
• Crearea de buletine informative și e-mailuri difuzate
• Generarea de răspunsuri automate

Stocarea și organizarea fișierelor

Deoarece majoritatea activităților dvs. de afaceri sunt finalizate prin intermediul gadgeturilor electronice, există nenumărate fișiere și foldere create în fiecare zi. Un GVA vă poate ajuta să vă aranjați fișierele într-o manieră sistematică. Lucrările efectuate de ei sunt:

• Efectuarea introducerii datelor în foi Excel sau documente Google
• Crearea și gestionarea foii de calcul
• Conversia fișierelor
• Prezentare PowerPoint

Managementul sarcinilor administrative

Locurile administrative sunt ușor de gestionat de către GVA. Unele dintre sarcinile administrative îndeplinite de aceștia sunt:

• Crearea de formulare și rapoarte
• Șablon de decizie pentru documente
• Generarea de lead-uri
• Gestionarea facturilor clienților și a mesajelor vocale
• Efectuarea sarcinilor personale, cum ar fi achiziționarea de cadouri,
• Crearea paginilor de fani
• Realizarea de prezentări pe Slideshare
• Pregătirea livrării materialelor de instruire către alți angajați virtuali
• Managementul Recepției

Managementul blogurilor

GVA înțeleg că gestionarea blogurilor este la fel de importantă ca și scrierea lor în detalii. Ei pot îndeplini cu pricepere sarcini de blogging, cum ar fi:

• Gestionarea publicării blogului
• Oferirea de spațiu pentru cuvinte cheie, etichete și imagini în bloguri
• Scanarea comentariilor de blog și răspunsul atunci când este necesar

Lista de sarcini a unui agent de marketing SEO virtual

Scrierea de conținut SEO de bună calitate nu este suficientă în lumea de astăzi. Trebuie să vă promovați conținutul pentru a vă bucura de mai mult trafic și pentru a vă ridica clasamentul SEO. Un marketer SEO virtual are cunoștințele tehnicilor prin care marketingul SEO poate fi gestionat eficient și asigura stabilitate pe termen lung. Sarcinile lor includ:

• Analizând atât site-urile web, cât și intențiile concurenților
• Efectuați atât optimizarea pe pagină, cât și optimizarea off-page pentru postările SEO
• Trimiterea paginii web și a sitemap-urilor pentru SEO
• Efectuarea unor cercetări ample pentru cuvintele cheie adecvate
• Crearea listei de marcaje sociale pe Reddit, Stumble Upon și Digg
• Pregătirea rapoartelor periodice Google Traffic conform analizelor Google și rapoartelor de cuvinte cheie.
• Crearea de link-uri pentru SEO
• Gestionarea conturilor Facebook, paginilor, pluginurilor și promovarea postărilor
• Gestionarea conturilor Twitter, urmărirea fanilor și programarea tweet-urilor importante
• Gestionarea profilurilor LinkedIn
• Gestionarea videoclipurilor și comentariilor YouTube

Lista de activități a Virtual Web/Graphic Designer

Proiectarea site-ului dvs. este o poartă de acces pentru a ajunge la clasarea dorită de dvs. SEO, iar această interconectivitate face absolut necesar să vă proiectați site-urile într-un mod profesionist, astfel încât să atragă mai mulți vizitatori și să-i rețină pe site pentru o perioadă lungă de timp. Un designer web virtual îți poate ușura sarcina de proiectare web prin:

• Proiectarea de logo-uri, infografice, coperți ale cărților electronice, pagini de destinație sau de înscriere și alte anteturi importante
• Efectuarea modificărilor principale de îmbinare a videoclipurilor de pe site-uri web

Lista de sarcini a dezvoltatorului web virtual

Dezvoltarea web și proiectarea sunt adesea citate împreună, dar acestea două au proceduri și funcționalități complet diferite. Un dezvoltator web virtual priceput economisește banii pe care ai fi putut să-i investești prin achiziționarea de teme premium și te ajută în următoarele sarcini de dezvoltare web fără nicio bătaie de cap:

• Instalarea și îmbunătățirea pluginurilor WordPress și personalizarea temelor acestuia
• Asigurarea funcționalității WordPress fără probleme
• Integrarea serviciilor web, cum ar fi platformele de social media, Managementul relațiilor cu clienții și Gateway of Payment
• Creșterea securității site-ului web prin opțiuni de depanare
• Privind funcționalitatea site-urilor web PHP

Lista de sarcini a scriitorilor de conținut virtual

Dezvoltarea conținutului este un proces foarte important pentru afacerea dvs. online, iar scrierea este una dintre părțile sale principale, dar cruciale. Scriitorii de conținut virtual sunt, în general, înzestrați cu abilități bune de cercetare și ar putea scrie sau modifica conținutul după colectarea și sintetizarea rezultatelor unei cercetări ample. În plus, stilul lor profesional de scriere vă poate ajuta să vă promovați conținutul pentru a ajunge la publicul dorit. Obțineți oricare dintre următoarele conținuturi scrise de ei cu termene limită specifice:

• Bloguri
• E-mailuri
• Articole
• comunicate de presă
• Buletine informative
• Copierea scrisului
• SEO

Lista de sarcini a transcripționistului virtual audio/video

Primirea de fișiere audio sau video importante de afaceri transcrise de transcriptori virtuali vă poate economisi mult timp la birou și vă poate face să lucrați la acestea mai ușor. Transcriptorii virtuali sunt experți în înțelegerea întrebărilor dvs. și ar oferi cele mai bune rezultate pentru următoarele locuri de muncă:

• Configurarea podcastului și a pluginurilor WP și includerea acestora în postările de pe blog
• Lucrări de bază Photoshop pentru imagini, cum ar fi schimbarea culorii de fundal, decuparea etc.
• Eliminarea zgomotului de fundal din audio și videoclipuri
• Locuri de muncă de modificare de bază legate de transcriere

Rezumarea listei de sarcini a asistenților virtuali este o muncă dificilă, deoarece profilurile lor de muncă sunt în continuă modificare. Cu alte cuvinte, sarcina unui asistent virtual este să-și cultive setul de abilități și să-și modifice nivelul de expertiză în funcție de sarcinile, întrebările și cerințele tale. De la birouri, administrative la alte locuri de muncă tehnice, asistenții virtuali vă stau mereu la dispoziție pentru a rezolva complicațiile activităților dvs. de afaceri, astfel încât creșterea afacerii să fie accelerată pe termen lung.