Beneficii și avantaje ale inventarului gestionat de furnizor

(Acest articol a fost publicat ultima dată pe 21 iulie 2015. A fost actualizat pentru acuratețe și completitudine.)

Deși inventarul gestionat de furnizor (VMI) nu este un concept nou, nu este încă adoptat pe scară largă de comercianți. Cu toate acestea, atunci când este executată corect, o strategie de inventar gestionată de furnizor poate aduce beneficii uriașe afacerii dvs. (gândiți-vă la economii de costuri și o experiență mai bună pentru clienți).

În această postare, aflați ce este exact VMI, beneficiile sale și cum puteți implementa un program VMI pentru orice companie de dimensiune.

Ce este inventarul gestionat de furnizor?

Mai simplu spus, inventarul gestionat de furnizor este un proces în care furnizorul (sau oricine de la care obțineți inventarul dvs.) își asumă întreaga responsabilitate pentru inventarul dvs. în locul dvs.. Când este făcută corect, poate fi o strategie eficientă pentru a reduce costurile și pentru a preveni epuizarea neintenționată a stocurilor. VMI este ceea ce a făcut din Walmart gigantul care este astăzi și de ce magazinele lor au întotdeauna articole pe rafturi.

Un alt mod de a te gândi la VMI este să le compari cu programele de realizare automată pentru articole de zi cu zi, cum ar fi imprimantele. În zilele noastre, când cumpărați o imprimantă, vă puteți înscrie în programe care vă trimit automat mai multă cerneală atunci când aveți nevoie de ea. Permițând producătorului imprimantei să aibă acces la datele imprimantei dvs., acesta vă poate trimite cerneală cu precizie înainte de a rămâne fără. Achitarea taxei lunare reduse vă poate economisi bani pe termen lung. De asemenea, vă scutește de durerea de cap de a vă gestiona cu sârguință nivelurile de cerneală și de a cumpăra mai multă cerneală chiar atunci când aveți nevoie de ea

Cum funcționează gestionarea tradițională a stocurilor

Să presupunem că sunteți un comerciant cu amănuntul care vinde widget-uri care sunt produse de ABC Widget Co. Într-un model de afaceri tradițional, vă veți prognoza vânzările, apoi veți comanda suficiente widget-uri de la ABC pentru a îndeplini vânzările pe care le-ați estimat.

Acest model tradițional de gestionare a stocurilor este provocator în câteva moduri:

• Acuratețea prognozei este limitată, așa că riscați să cumpărați prea mult sau prea puțin stoc.
• Cumpărați și dețineți inventarul, indiferent dacă îl vindeți.
• Aveți vizibilitate limitată asupra faptului dacă producătorul dvs. poate să vă onoreze comanda odată ce o trimiteți.

Toți comercianții cu amănuntul știu că stocul în exces este o datorie, dar este, de asemenea, obișnuit să nu poți vinde ceea ce nu ai. Gestionarea tradițională a stocurilor vă conduce, de obicei, să achiziționați stocuri în exces pentru a vă proteja împotriva epuizării stocurilor. Literal, trebuie să decideți ce este mai puțin rău pentru afacerea dvs.: să rămâneți fără stoc sau să pierdeți bani pentru a transporta prea mult.

În plus, gestionarea tradițională a stocurilor pune întreaga responsabilitate asupra comerciantului de a se ocupa de această parte critică a afacerii dumneavoastră. Dacă nu aveți abilitățile potrivite pentru a le gestiona (și majoritatea nu au), poate fi copleșitor și frustrant să faceți față.

Gestionarea tradițională a stocurilor vs inventarul gestionat de furnizor

Relațiile de stocuri gestionate de furnizor încearcă să rezolve aceste probleme prin împărțirea sarcinii gestionării stocurilor între cumpărător și vânzător. (În exemplul nostru, producătorul este vânzătorul, iar vânzătorul cu amănuntul este cumpărătorul.)

Scopul unei relații VMI este de a se asigura că retailerul cumpără doar ceea ce va vinde. Prin menținerea unui contact strâns cu furnizorul, inclusiv prin partajarea datelor prin tehnologie, comercianții cu amănuntul pot achiziționa stoc în loturi mai mici, doar atunci când au nevoie.

Cel mai important, responsabilitatea gestionării stocurilor este transferată către vânzător (producător), care trimite apoi inventarul cumpărătorilor pe baza cererii în timp real, nu prin comenzile de cumpărare.

Cu VMI, în loc să prognozeze vânzările și să cumpere widget-uri pe baza unei estimări, retailerul se bazează pe ABC Widget Co. (producătorul) pentru a se ocupa de totul. Având acces la inventarul comerciantului cu amănuntul, producătorul poate menține stocul retailerului, efectuând livrări frecvente și mai mici de produs.

De obicei, procesul VMI este facilitat de tehnologie. În trecut, acea tehnologie a fost EDI (electronic data interchange), un protocol de mesagerie standardizat care permite sistemelor atât ale cumpărătorului, cât și ale vânzătorului să comunice direct.

(Nu uitați, comerciantul trebuie să fie în contact frecvent cu producătorul pentru a menține un stoc suficient pentru a vinde, fără a cumpăra în exces.)

Soluțiile actuale de inventar gestionate de furnizori folosesc totuși standarde de comunicare mai moderne, cum ar fi API-urile (interfețe de programare a aplicațiilor) și XML (limbaj de marcare extensibil), dar asta duce la o gaură tehnică pe care nu trebuie să-l coborâm acum.

Beneficii pentru inventarul gestionat de furnizor

Cea mai bună parte a VMI? Toți cei implicați pot beneficia!

Beneficii pentru Client

La sfârșitul fiecărui lanț de aprovizionare se află un client (adesea un consumator, uneori o afacere) care utilizează efectiv produsul. Deși nu au control asupra lanțului de aprovizionare în sine, ei joacă un rol puternic la sfârșitul acestuia. Dacă nu cumpără un produs, nimeni din lanț nu face bani.

Este important să înțelegem cum inventarul gestionat de furnizor beneficiază clientul, pentru că, la sfârșitul zilei, dacă nu câștigă, nimeni nu câștigă.

1. Experiență îmbunătățită a clienților

Beneficiul evident al inventarului gestionat de furnizor este evitarea epuizării stocurilor, care poate fi una dintre cele mai frustrante experiențe pentru consumatori. Nu este nimic mai rău decât să-i spui unui client că nu ai inventar pe care să-l vinzi sau să-i expediezi.

Asigurarea că aveți acel inventar în stoc creează o experiență mai bună pentru clientul dvs. Când clientul trebuie să se bazeze pe tine pentru ceva, tu ești acolo pentru a-i obliga. Experiențele pozitive ale clienților încurajează achizițiile repetate și promovarea mărcii.

Clienții fericiți fac retaileri fericiți.

2. Transparență

Când un client cumpără un produs astăzi, îi pasă de unde provine. Unde a fost construit? A fost construit folosind procese și produse durabile? Producătorul plătește un salariu de viață tuturor angajaților?

Acestea nu sunt tipurile de întrebări pe care comercianții cu amănuntul trebuie să fie pregătiți să le răspundă cu doar un deceniu sau două în urmă. Din fericire, o soluție de inventar gestionată de furnizor îi poate ajuta pe comercianții moderni să fie mai transparenți cu privire la originea produselor lor și la modul în care sunt fabricate.

Aceasta este într-adevăr doar o întorsătură a unei experiențe mai bune pentru clienți . Clienții vor să aibă încredere în mărcile pe care le cumpără. Astăzi, sunt chiar dispuși să plătească mai mult pentru produse de calitate și producție deschisă. Clientul vede o relație mai strânsă cu un retailer și cu restul lanțului de aprovizionare ca pe un beneficiu. Și, vă vor recompensa cu loialitate și achiziții repetate.

Beneficii pentru comerciant sau distribuitor

Retailerul (sau oricine distribuie inventarul) ar putea beneficia cel mai mult de o abordare VMI.

1. Aveți întotdeauna stocul gata de vânzare

Comercianții cu amănuntul merg în mod constant pe o frânghie strânsă: inventarul în exces versus vânzările lipsă din cauza epuizării stocurilor. Ele depind de metodologii de prognoză care uneori nu sunt mai bune decât presupunerile educate.

Atunci când vânzătorul are o vizibilitate apropiată și frecventă asupra stocului retailerului, poate împinge livrări mai mici înainte de a epuiza stocul. Această relație strânsă reduce semnificativ riscul epuizării stocurilor și a oportunităților de vânzare ratate.

Potrivit IHL Group , costul mondial al distorsiunii stocurilor (inclusiv scăderea, epuizarea stocurilor și stocul excesiv) este estimat la 1,1 trilioane de dolari.

Gândiți-vă la programul de realizare automată a cernelii de imprimantă menționat mai sus. Cu toții cunoaștem frustrarea de a rămâne fără cerneală exact când sunteți în mijlocul imprimării a ceva important. Cel mai mare argument de vânzare al înscrierii la program este evitarea acestor momente.

2. Randament crescut al inventarului (mai puțin inventar) + Profitați de alte oportunități

Cu VMI, retailerul/distribuitorul nu trebuie să dețină atât de mult stoc pentru a se asigura că poate onora comenzile sau vânzările. Aceasta înseamnă că reduc datoriile financiare ale stocurilor și îmbunătățesc rata de rotație a stocurilor gestionată îndeaproape (vânzări ÷ stoc mediu).

Cumpărarea și păstrarea inventarului vă costă bani. Atunci când numerarul este folosit pentru achiziționarea de stocuri (care s-ar putea să nu se vândă niciodată), acei numerar nu pot fi folosiți pentru a opera afacerea sau pentru a investi în alte oportunități de creștere. Fiecare comerciant dorește să dețină cât mai puțin inventar posibil fără a se epuiza, iar acesta este un act de echilibrare dificil.

Cu VMI, furnizorul împinge inventarul către retailer pe baza cererii în timp real . Distribuie riscul de stoc, deci este împărțit între cumpărător și vânzător. Aduce vânzătorul cât mai aproape posibil de a cumpăra exact cantitatea de inventar care se va vinde de fapt.

Beneficii pentru producător

Tot în vârful lanțului de aprovizionare, producătorul beneficiază și el de această relație.

1. Capacitate de prognoză îmbunătățită

Gândiți-vă cât de dificil este pentru un producător să estimeze cât de mult produs să facă. Motorul final ar trebui să fie câți consumatori (sau clienți finali) vor cumpăra, dar producătorul este adesea separat de client cu câteva grade – de straturi de retaileri și distribuitori.

O soluție de inventar gestionată de furnizor leagă întregul lanț de aprovizionare, oferind efectiv producătorului, la un capăt al lanțului, vizibilitate directă asupra datelor de vânzări ale retailerului, la celălalt capăt. Cu datele reale de vânzări ale clienților, producătorii sunt capabili să prezică cu mai multă precizie cât de mult produs trebuie fabricat .

Acest lucru îi face și pe comercianții cu amănuntul cărora le vând fericiți. Atunci când comerciantul are nevoie de inventar, producătorul este pregătit să răspundă cererii.

2. Comandă și îndeplinire mai precise

Onorarea comenzii poate fi o mare răspundere pentru producători. Dacă fac ceva greșit, trimit ceva greșit, fac prea mult din lucru greșit etc., costă bani pe producător. În relațiile tradiționale ale lanțului de aprovizionare, comanda și onorarea pot fi pline de erori.

Relația de inventar gestionată de furnizor reduce riscul erorilor în comanda și onorarea comenzilor , mai ales pentru că digitalizează procesele. Sistemele vorbesc între ele direct, chiar și între liniile companiei, prevenind greșelile umane.

Beneficii pentru toată lumea

În cele din urmă, există beneficii care sunt împărțite între toate părțile din lanțul de aprovizionare, de sus până jos.

1. Lanț de aprovizionare mai stabil

Când ceva nu merge bine într-o verigă a lanțului de aprovizionare, efectul de unda poate afecta multe organizații diferite. De exemplu, dacă un producător trebuie să-și schimbe atenția pentru a completa o comandă de urgență pentru un client, câți alți clienți întârzie? Este posibil să împărțiți riscul cu alte companii de care nici măcar nu știți.

Atunci când întregul lanț de aprovizionare este legat, relațiile VMI pot fi un stabilizator. Reduce riscul unor perturbări majore care pot afecta toate companiile diferite care sunt legate direct și indirect prin lanțul de aprovizionare.

2. Parteneriate mai strânse

Strategia VMI cere organizațiilor să-și conecteze mai strâns procesele de afaceri și platformele lor tehnologice. În cele din urmă, asta înseamnă că își leagă afacerile între ele, creând parteneriate de afaceri mai strânse .

Atunci când companiile își pun în comun resursele, angajații talentați și energia lor, toate în urmărirea unor obiective comune, toată lumea beneficiază. Aceste parteneriate pot produce soluții mai inovatoare pentru consumatori (sau clienții finali) la costuri mai mici. Afacerea cooperativă este un câștig pentru toți cei implicați.

Cum să implementați o strategie de inventar gestionată de furnizor

Dacă implementarea VMI pare a fi direcția strategică potrivită pentru afacerea dvs., puteți începe cu câteva acțiuni.

1. Calculați rentabilitatea investiției dvs

În primul rând, încercați să calculați valoarea VMI pentru afacerea dvs. Dacă ați reuși să vă reduceți inventarul cu 50%, cum ar avea acest impact asupra afacerii dvs.? Dacă ați reuși să eliminați epuizarea stocurilor, cât mai mult venit ați genera? Înțelegerea potențialului beneficiu pentru VMI vă va ajuta să monitorizați eventuala rentabilitate a investiției.

2. Discutați cu furnizorii dvs

Apoi, discutați cu furnizorii dvs. despre îmbunătățirea relației dvs. Chiar înainte de a avea relații de inventar integrate în tehnologie, veți dori să lucrați îndeaproape cu ei. Asigurați-vă că sunteți amândoi pe aceeași pagină. Asigurați-vă că furnizorii dvs. sunt cei cu care vă simțiți confortabil să construiți o relație pe termen lung.

3. Obțineți tehnologia potrivită

Odată ce sunteți gata, va trebui să implementați și tehnologia potrivită. În timp ce în mod tradițional soluțiile VMI au fost conduse de tehnologia EDI, există soluții mai noi disponibile care pot fi mai ușor și mai puternic de utilizat.

Pentru a începe, consultați soluția de inventar gestionată de furnizor de la nChannel. Vă putem ajuta la integrarea sistemelor dvs., astfel încât să puteți partaja datele despre inventar și comenzi în timp real între furnizorii și producătorii dvs.