9 Zaps-uri pentru a vă îmbunătăți fluxurile de lucru cu LaGrowthMachine!
Publicat: 2023-07-26Cuprins
- 9 Zaps cu LaGrowthMachine pentru a vă simplifica procesele
- Primiți notificări când un client potențial răspunde:
- Punctajul pistelor în funcție de activitate
- Automatizați-vă recrutarea
- Inbound Marketing multicanal
- Zap 9: Atribuiți clienți potențiali unui anumit agent de vânzări cu Pipedrive:
- Gânduri finale
În calitate de persoană care lucrează în vânzări, creștere, recrutare sau orice se află între ele, cauți mereu să-ți extinzi acoperirea și să-ți eficientizezi procesele. De aceea, utilizarea Zapier poate fi un atu atât de mare pentru orice afacere.
Zapier este, fără îndoială , „ Platforma principală ” pentru implementarea automatizării fluxului de lucru, ceea ce înseamnă că vă va permite să automatizați un lanț de acțiuni pe care le-ați efectua în fiecare zi.
Exemplu
De fiecare dată când faceți o întâlnire cu cineva, ar trebui să îi trimiteți un mesaj cu 15 minute înainte pentru a vă asigura că participă.
Nu mai trebuie să trimiți acel SMS deranjant. Acum vă puteți conecta aplicația de calendar la platforma dvs. de mesaje text și toate întâlnirile vor primi același mesaj text automat, fără a fi nevoie să îl trimiteți.
Cu interfața sa fără cod, aplicația s-a asigurat că subliniază și valorifică cele două avantaje principale ale sale:
- Simplitate: Zapier facilitează conectarea diferitelor aplicații fără a fi nevoie să învețe cum să codifice . Cu procesul și interfața sa liniară, crearea de „zaps” (sarcini de automatizare) este la fel de ușoară ca glisarea și plasarea.
- Numărul de integrări: la momentul scrierii acestui articol, Zapier numără peste 6.000 de aplicații și servicii dintre care puteți alege, ceea ce îl face ideal pentru orice nevoie de automatizare. Acestea includ totul, de la aplicații Google (Calendar, Gmail etc.) la sisteme CRM și rețele de social media.
Și tocmai din acest motiv LaGrowthMachine a decis să se integreze cu Zapier în comparație cu concurenții săi [[link to MOFU: Zapier vs. Make]], este pur și simplu cel mai bun instrument pentru această meserie.
Dar cum folosești această integrare? Cum te asiguri că sarcinile de automatizare sunt benefice pentru echipa ta?
Te avem acoperit! În acest articol, vom trece peste 9 zap-uri extrem de utile cu LaGrowthMachine, care vă vor ajuta să vă accelerați procesul de vânzare și să vă creșteți rentabilitatea investiției.
Fără alte prelungiri, să începem!
9 Zaps cu LaGrowthMachine pentru a vă simplifica procesele
Când conectați LaGrowthMachine la Zapier, vă oferă posibilitatea de a-și extinde capacitățile în afara domeniului său de automatizare a vânzărilor. Pentru a acoperi întreaga gamă de funcții pe care le oferă aceste integrări, am împărțit zap-urile în diferite categorii:
- Primiți notificări când răspunde un client potențial
- Scor de plumb
- Automatizarea recrutării (link către articolul LGM+folk)
- Aprovizionarea cu plumb
- Inbound marketing multicanal
Deci, indiferent dacă sunteți agent de vânzări, manager de marketing sau lucrați în HR, LaGrowthMachine+Zapier vă va ușura mult munca.
Automatizați-vă întregul flux de lucru!
Sunteți gata să valorificați puterea automatizării și să vă duceți afacerea la noi culmi?
Ei bine, cu LaGrowthMachine, nu numai că îți poți automatiza activitatea multicanal, ci și întregul canal de vânzări, de la generarea de clienți potențiali la comunicarea prin e-mail până la actualizările CRM.
Conectați-vă toate platformele la LGM datorită Zapier și începeți să vă automatizați fluxul de lucru astăzi! Nu este necesară codificarea.
Să începem cu cea mai simplă integrare:
Primiți notificări când un client potențial răspunde:
Să începem cu declanșatorii. Dacă se întâmplă ceva în LGM:
- Clientul potențial a acceptat cererea dvs. de conectare
- S-a răspuns la e-mail
- Mesajul LinkedIn a primit răspuns
- S-a făcut clic pe linkul de e-mail
- etc.
… Apoi se întâmplă altceva într-o altă aplicație.
Orice face un client potențial într-un e-mail poate declanșa o acțiune în altă parte.
Scopul unei campanii este de a obține un răspuns, ceea ce înseamnă că trebuie să fiți conștient de momentul în care un client potențial răspunde la unul dintre mesajele dvs.:
Zap 1: Când un client potențial reacționează la campania dvs. LGM (acceptați, faceți clic pe...) ⇒ Trimiteți o notificare Slack
Acesta este un Zap simplu, în două părți, care va face exact ceea ce spune titlul, vă va anunța pe Slack odată ce un client potențial din campania dvs. de generare de clienți potențiali efectuează o acțiune.
Deoarece acesta este primul Zap, vă vom arăta cum să o faceți pas cu pas. Evident, primul pas este să aveți și să vă conectați atât la conturile dvs. LaGrowthMachine, cât și la Zapier.
- Pasul 1: pe pagina de pornire Zapier, faceți clic pe „Creați”
- Pasul 2: Selectați LaGrowthMachine ca „Aplicație de declanșare” și alegeți unul dintre evenimentele de declanșare. În acest caz, ar fi una dintre aceste acțiuni efectuate de un client potențial:
- Pasul 3: Selectați Slack ca aplicație de acțiune.
- Pasul 4: Alegeți „Trimiteți mesajul canalului” , alegeți canalul corespunzător, introduceți mesajul dorit și continuați să completați restul acțiunilor.
Și ai terminat! Nu am glumit când am spus că e simplu, nu? Pașii descriși mai sus vor fi aproape aceiași pe tot parcursul celor 9 Zaps , cu unele modificări ici și colo.
Acest zap funcționează pentru:
- Notificarea echipei dvs. de vânzări pentru a urmări rapid un client potențial .
- Oferiți actualizări echipei dvs. de vânzări sau de marketing cu privire la implicarea potențialului .
- O mai bună înțelegere a campaniei care funcționează cel mai bine.
Zap 2: Când un client potențial reacționează la campania dvs. LGM (acceptați, faceți clic pe...) ⇒ Trimiteți o notificare MS Teams
Acest Zap urmează exact aceiași pași ca și cel Slack, cu excepția faptului că aplicația de acțiune este Microsoft Teams.
- Aici veți alege, de asemenea, evenimentul să fie „Trimite mesajul canalului”
Din nou, scopul acestui zap este să vă anunțe pe dvs. și echipele dvs. din MS Teams atunci când un client potențial efectuează oricare dintre acțiunile posibile.
Punctajul pistelor în funcție de activitate
Calificarea și notarea clienților potențiali este primul pas spre a vinde mai bine! Odată ce reușiți să înțelegeți care clienți potențiali sunt cei mai populari și, prin urmare , cei mai probabili să facă conversii, puteți începe să îi vizați cu cele mai bune oferte.
Deoarece puteți califica clienții potențiali pe LaGrowthMachine, dar numai manual, Zaps-urile din această secțiune vă vor permite să modificați automat starea fiecărui client potențial în funcție de interacțiunea lor cu campania dvs.:
- Primul Zap preia acțiunea principală ca declanșator
- Al doilea consideră acțiunea principală ca o acțiune
Zap 3: E-mail deschis de mai multe ori ⇒ Trimite mesaj Slack
Când lansați o campanie de e-mail, clienții potențiali se vor comporta diferit. Unii îl vor ignora, alții vor răspunde, dar alții vor deschide e-mailul de mai multe ori. Toate acestea înseamnă niveluri diferite de căldură a plumbului.
Pentru acest Zap, veți avea nevoie doar de conturi LaGrowthMachine și Slack și de o înțelegere de bază a funcției Tabele lui Zapier.
Cum functioneazã?
Mai bine decât o mie de cuvinte pentru a descrie procesul acestui Zap, iată un videoclip al expertului nostru rezident care vă arată cum să o faceți.
Zap 4: Când s-a rezervat Calendly ⇒ Opriți campania LaGrowthMachine
Prima victorie în orice model de punctare a clienților potențiali, cel puțin după standardele noastre, este atunci când un client potențial își rezervă o întâlnire
Într-o campanie LGM, cei mai mulți dintre utilizatorii noștri folosesc Calendly și includ un CTA în mesajul lor, cerând clienți potențiali să rezerve o întâlnire.
Dar încă nu avem o modalitate de a recunoaște când clientul potențial face clic pe CTA și își rezervă o întâlnire. De aceea acest zap vine în ajutor!
- Pasul 1: Conectați-vă conturile Calendly și LaGrowthMachine
Disclaimer ️
Pentru a vă integra contul Calendly cu Zapier, veți avea nevoie de cheia dvs. unică API. Din păcate, această configurare este disponibilă numai dacă aveți un cont Professional Calendly sau mai mare. Mai multe informații pe site-ul lor de ajutor: help.calendly.com/hc/en-us/articles/235289507/
- Pasul 2: Selectați „Invitatul creat” ca declanșator al evenimentului în Calendly
- Pasul 3: Conectați-vă contul LGM și selectați campania pe care doriți să o actualizați.
- Pasul 4: Selectați una dintre acțiunile de mai jos. Puteți alege să întrerupeți campania, să o opriți sau să schimbați starea clientului potențial:
După cum am spus mai devreme, clienții potențiali care rezervă un apel este considerat un câștig, așa că vă recomandăm să opriți campania pentru ei.
Acest zap funcționează pentru:
- Calificarea automată a lead-ului dvs.
- Oprirea automată a campaniei pentru ei în momentul în care rezervă o întâlnire.
- Organizați mai bine gestionarea clienților potențiali prin atribuirea automată a stării potențiale potrivite.
Automatizați-vă întregul flux de lucru!
Sunteți gata să valorificați puterea automatizării și să vă duceți afacerea la noi culmi?
Ei bine, cu LaGrowthMachine, nu numai că îți poți automatiza activitatea multicanal, ci și întregul canal de vânzări, de la generarea de clienți potențiali la comunicarea prin e-mail până la actualizările CRM.
Conectați-vă toate platformele la LGM datorită Zapier și începeți să vă automatizați fluxul de lucru astăzi! Nu este necesară codificarea.
Automatizați-vă recrutarea
Nu vă faceți griji recrutorii! Cum am putea să te uităm vreodată!
Munca ta este foarte asemanatoare cu cea a unui agent de vanzari. Trebuie să găsiți clienți potențiali , să le contactați și să-i convingeți de ce compania dvs. este cea mai potrivită pentru ei.
Câteva Zaps-uri simple cu LaGrowthMachine vă pot ajuta să simplificați acest proces, de la găsirea talentului potrivit până la gestionarea fiecărei conversații.
Am scris recent un ghid complet despre automatizarea recrutării folosind LaGrowthMachine și Folk, două instrumente puternice care, atunci când sunt combinate, oferă o experiență perfectă.
Acestea fiind spuse, vom încerca să o scurtăm în această secțiune, precum și să adăugăm o alternativă!
Zap 5: Când un candidat reacționează la campania dvs. LGM ⇒ Schimbați starea în Folk CRM
Acest Zap se explică de la sine, odată ce candidatul efectuează o acțiune în campania dvs. LGM, Zap își va actualiza automat starea în Folk.
- Pasul 1: Conectați-vă contul LGM.
- Pasul 2: Selectați campania dvs. LGM.
- Pasul 3: Selectați acțiunea pentru a declanșa Zap.
- Pasul 4: Conectați-vă contul folk.app.
- Pasul 5: Selectați „Actualizați persoana”. (De asemenea, puteți să actualizați compania sau să creați unul nou sau un profil de candidat nou etc.)
- Pasul 6: Completați restul câmpurilor pentru ca Zap să știe ce să actualizeze și unde.
Acest zap funcționează pentru:
- Gestionați-vă mai bine procesul de recrutare prin automatizare.
- Urmărirea fiecărui candidat în parte.
- Economisiți timp și energie prin faptul că nu trebuie să faceți totul manual.
- Crearea unei experiențe mai bune și mai fluide pentru întreaga echipă implicată în procesul de recrutare.
Zap 6: Când un candidat reacționează la campania dvs. LGM ⇒ Schimbați starea în Workable
Acest Zap face cam același lucru ca cel de mai sus, cu excepția faptului că se conectează la Workable.
- Pasul 1: Conectați-vă contul LaGrowthMachine.
- Pasul 2: alegeți campania și acțiunea care urmează să fie declanșată.
- Pasul 3: Conectați-vă contul Workable.
Sfat rapid
Nu vă fie teamă să jucați cu acest Zap și să-l personalizați după nevoile dvs. Puteți adăuga un pas suplimentar prin integrarea contului dvs. Gmail, de exemplu, pentru a trimite răspunsuri automate candidaților.
- Pasul 4: Selectați „Adăugați etichetă la candidat” și completați restul câmpurilor.
Inbound Marketing multicanal
Inbound marketing înseamnă să vă asigurați că clienții potențiali vă găsesc. Nu trebuie să-i urmăriți sau să vă împingeți produsele și serviciile.
În această secțiune, am vrut să vă arătăm că există multe modalități de a începe o conversație cu un lead oriunde s-ar afla!
Despre asta este LGM; campanii multicanal, care vă oferă de 3,5 ori mai multe răspunsuri decât prin mijloace „normale”!
În combinație cu Zapier, puteți automatiza procesul de urmărire și vă puteți asigura că nu pierdeți nici un client.
Zap 7: Când cineva îmi completează Typeform ⇒ Adăugați-l într-o campanie LGM
Până acum, ar trebui să obțineți ideea doar din titlu, dar iată esenta:
Când cineva trimite un formular pe Typeform, Zap va adăuga acea persoană la un public LGM care este legat de o anumită campanie și o va începe pentru ei.
- Pasul 1: Conectați-vă contul Typeform.
- Pasul 2: aveți o singură opțiune de declanșare a evenimentului, care este „Intrare nouă”, selectați-o.
- Pasul 3: Selectați formularul potrivit din contul dvs. Typeform.
- Pasul 4: Conectați-vă contul LaGrowthMachine și selectați „Creați clienți potențiali într-un public”.
- Pasul 5: selectați campania pe care doriți să o începeți pentru clientul potențial nou achiziționat.
- Pasul 6: Acum trebuie să alegeți audiența și câmpurile din Typeform care vor fi adăugate publicului LGM.
Sfat rapid
Potriviți fiecare câmp din Typeform cu cele de la LGM, astfel încât să nu colectați date irelevante sau incorecte. În cazul în care lead-ul care a completat formularul, indiferent de motiv, există deja în audiență, nu vă faceți griji! Algoritmul anti-duplicat al lui LaGrowthMachine se va ocupa de asta.
Acest zap funcționează pentru:
- Ajungeți la clienți potențiali pe mai multe canale cu urmăriri automate.
- Economisiți timp și energie prin faptul că nu trebuie să faceți totul manual.
- Crearea unei experiențe mai bune și mai perfecte pentru clienții potențiali care interacționează cu dvs.
Practic, tot ce trebuie să faci este să stai pe spate și să urmărești cum încep să curgă clienții potențiali. Și nu despre asta se referă marketingul inbound?
Zap 8: Când cineva completează formularul Webflow ⇒ Adăugați-l într-o campanie LGM
În cele din urmă, o altă modalitate excelentă de a începe conversații cu clienții potențiali este prin intermediul formularelor Webflow.
Din nou, acesta este același lucru cu Typeform Zap. Singurul lucru care se schimbă este numele evenimentului, deoarece Webflow este acum declanșatorul.
- Pasul 1: Conectați-vă contul Webflow.
- Pasul 2: selectați „Trimiterea formularului” ca eveniment declanșator.
- Pasul 3: Selectați site-ul web și formularul corespunzător pentru care doriți notificări.
- Pasul 4: Conectați-vă contul LaGrowthMachine și selectați „Creați clienți potențiali într-o audiență”
- Pasul 5: selectați campania pe care doriți să o începeți pentru ei.
- Pasul 6: De asemenea, trebuie să amestecați și să potriviți câmpurile din Webflow cu cele din LGM.
Trebuie doar să introduceți câmpurile Nume și Prenume și e-mailul lor . Odată ce faci asta și clientul potențial este creat în publicul tău LGM, instrumentul nostru se va ocupa de îmbogățirea informațiilor despre clienții potențiali.
Zap 9: Atribuiți clienți potențiali unui anumit agent de vânzări cu Pipedrive:
Acest Zap chiar nu aparține niciunei dintre celelalte categorii, dar tot credem că este important!
Când lansați o campanie de informare ca o echipă, poate fi dificil să urmăriți cine este responsabil pentru care clienți potențiali.
De aceea am creat acest Zap, care vă permite să atribuiți automat clienți potențiali unui membru al echipei în LGM.
Sfat rapid
Cu fluxul nostru de lucru, luăm în considerare pe oricine care răspunde la e-mailul nostru ca prospect, acesta va fi declanșatorul nostru pe Zapier. S-ar putea să nu fie cazul dvs., așa că asigurați-vă că vă adaptați Triggerul în consecință!
- Pasul 1: Conectați-vă contul LaGrowthMachine și alegeți „E-mail Replied” ca declanșator.
- Pasul 2: Testează-ți declanșatorul pentru a înțelege ce fel de informații poate trimite LaGrowthMachine către Zapier.
- Pasul 3: Aici ne interesează „identitatea”. informație. Adică informațiile identității LGM - sau ale vânzătorului-. Și anume numele și prenumele lor și e-mailul lor.
- Pasul 4: Alegeți funcția Calea lui Zapier pentru a atribui identitatea fiecărui LGM unui proprietar de proiect Pipedrive.
Sfat rapid
Aici, pur și simplu mapam următoarele:
- Dacă „ identity.email” (comunicat de LGM către Zapier) este „[email protected]”
- Apoi, atribuiți „lgm_owner” (care este variabila corespunzătoare în Pipedrive) la „identity.Firstname” = John
- Dacă „identity.email” este [email protected]
- Apoi, atribuiți „lgm_owner” lui Jane .
- Si asa mai departe.
De dragul simplității, vom folosi doar 2 căi în acest Zap.
Asigurați-vă că redenumiți fiecare cale pentru a nu vă pierde între variabile, mai ales dacă faceți mai mult de 2.
- Pasul 5: În regulile căii, veți specifica condițiile. În acest caz: Continuați doar dacă... Identity.email = [email protected]
- Pasul 6: Testați-l și continuați și ar trebui să aveți următoarele:
- Pasul 7: Conectați-vă contul Pipedrive și selectați „Găsiți persoană” ca acțiune. Selectați „E-mail” așa cum trebuie să caute câmpul Pipedrive. Acesta este e-mailul clientului dvs., ceea ce înseamnă că vine de la primul pas (E-mail cu răspuns pe LaGrowthMachine).
- Pasul 8: În acest moment, de fiecare dată când cineva răspunde la campania dvs. de e-mail de la LGM, acesta va fi adăugat la Pipedrive. Încă nu le-am depus sub un anumit agent de vânzări (identitate).
- Pasul 9: Acum trebuie să actualizăm acest client potențial pentru a-și schimba proprietarul. Pentru aceasta, adăugăm un ultim pas „Actualizare persoană” pe Pipedrive. Completați câmpurile obligatorii: Persoană (aceste date provin de la ultimul pas în care am „găsit” persoana) și în mod specific Proprietarul . (Proprietarul este o valoare fixă pe care va trebui să o alegeți dintr-o listă , în exemplul nostru, ar fi „John Doe”)
- Pasul 10: Ca și în cazul oricărui Zap, vă continuați și testați acțiunea pentru a vedea dacă lipsesc sau nu există informații incorecte! Și asta este tot pentru prima ta Cale (Calea A)!
- Pasul 11: Pentru Calea B, pur și simplu duplicați Calea A și modificați informațiile în consecință. Deci, de exemplu, va fi „Jane Doe” și nu John.
- Pasul 12: Puteți adăuga un pas suplimentar pentru când nu este nici John, nici Jane, schimbând prima regulă pe care am introdus-o:
Gânduri finale
Un singur Zap este tot ceea ce vă va trebui pentru a vă eficientiza procesele, fie că este vorba de vânzări, generare de clienți potențiali, recrutare, cum ar fi!
Dar de ce să te oprești la una?
Cu LaGrowthMachine, puteți crea câte șocuri doriți pentru a vă automatiza fluxurile de lucru și pentru a vă conecta aplicațiile. Puteți economisi timp, crește eficiența și optimiza rezultatele.
Fii cu ochii pe cele mai noi funcții ale noastre, cum ar fi Detectarea automată a plecării de la birou (OoO)! Iată fondatorul și CEO-ul nostru care explică cum funcționează:
Vom continua să împărtășim și mai multe zap-uri și hack-uri pentru utilizarea LaGrowthMachine în automatizarea dvs. de informare!
Între timp, anunțați-ne dacă ați implementat singur aceste zap-uri pe LaGrowthMachine!
Și dacă nu ai, ce mai aștepți?
Simțiți-vă liber să vă înscrieți sau să solicitați o demonstrație a produsului, funcția noastră de Onboarding tocmai a fost renunțată, astfel încât să vă puteți bucura de un proces de configurare ușor și ușor!