De la sculpturi cu dovleac de Halloween la trap de curcan de Ziua Recunoștinței, organizațiile nonprofit nu au lipsă de idei creative de strângere de fonduri de toamnă din care să aleagă, care vor reuni comunitățile pentru a strânge bani definitiv. O mare parte din magia toamnei se adună în persoană. Pe măsură ce evenimentele live revin în plină desfășurare, organizațiile nonprofit pot lua în considerare cum să găzduiască un eveniment remarcabil de strângere de fonduri de toamnă, care impresionează donatorii noi și cei existenți.
Vom explora mai multe moduri prin care o platformă digitală, cum ar fi Classy Live, poate alimenta evenimentul dvs. de toamnă în persoană, astfel încât să puteți oferi participanților o experiență remarcabilă, care îi ține pe donatori entuziasmați pe tot parcursul sezonului de vacanță.
Vezi ce au de spus participanții la eveniment
Cum Classy Live dă viață evenimentelor de strângere de fonduri
Classy Live vă permite să găzduiți un eveniment de strângere de fonduri virtual, live sau hibrid, care iese în evidență din mulțime, indiferent unde se află donatorii dvs. Cu o mulțime de funcții dinamice care încurajează activitatea de strângere de fonduri, acest loc robust pentru evenimente virtuale vă dă putere să generați implicarea semnificativă a participanților și mai multe venituri pentru misiunea dumneavoastră.
Citiți în continuare: Transformați-vă digital evenimentul cu un live elegant
În timp ce Classy Live are toate caracteristicile gânditoare pentru a găzdui un eveniment virtual sau hibrid excepțional, poate transforma într-adevăr evenimentul tău în persoană într-o experiență fenomenală pentru participanți. Prin eficientizarea înregistrării evenimentului, gestionării și logisticii zilei dvs., personalul și participanții dvs. se pot concentra în festivitățile evenimentului, în timp ce strâng bani pentru cauza dvs.
Profită de următoarele funcții pentru a face evenimentul tău de strângere de fonduri de toamnă unul de amintit.
8 sfaturi pentru a vă îmbunătăți evenimentul personal de strângere de fonduri de toamnă
Sfat #1: Simplificați-vă procesul de check-in
Cu cât procesul de check-in este mai simplu, cu atât o impresie mai bună vei face suporterilor care participă la evenimentul tău de toamnă. Cu Classy Live, puteți verifica rapid participanții la ușă (sau afară pentru acei trap de curcan) prin numele lor, e-mail sau codul QR pe care le trimiteți din timp. De asemenea, modalul nostru de check-in vă permite să vedeți rapid numărul de masă al participanților, să verificați dacă are o metodă de plată înregistrată și să le trimiteți un link către pagina dvs. de licitație.
Sfatul nr. 2: eficientizați gestionarea meselor și a locurilor
Pe măsură ce vremea se răcește, evenimentele de interior, cum ar fi gale sau cine, pot fi o modalitate excelentă de a atrage susținătorii pentru o noapte de masă și strângere de fonduri. Masa dumneavoastră atentă și aranjamentul scaunelor devin apoi o parte importantă a experienței lor de eveniment.
Classy Live vă permite să creați cu ușurință sarcini de masă și locuri înainte de evenimentul de strângere de fonduri din toamnă. Folosind un afișaj vizual, puteți rapid:
- Trageți și plasați participanții la mese
- Atribuiți sau reordonați numerele de tabel
- Evidențiați sponsorii sau căpitanii de masă
- Exportați lista finală de participanți înainte de eveniment
- Utilizați scaunele automate pentru a completa planul etajului
- Schimbați oaspeții după cum este necesar
Sfatul #3: Prezentați o afișare digitală a progresului strângerii de fonduri
O afișare a progresului dvs. de strângere de fonduri la evenimentul dvs. de toamnă este o atingere excelentă care vă poate motiva pe participanți să ofere, mai ales în momentele în care vorbiți despre munca dvs., exprimați recunoștința și împărtășiți ceea ce doriți să realizați. Dacă găzduiești un eveniment de strângere de fonduri Giving Tuesday sau de sărbători, aruncă asta pe un ecran în spatele tău în timp ce vorbești despre modul în care încasările vor avea impact asupra oamenilor pe care îi servești acum și în noul an.
Obțineți resursele dvs. gratuite pentru donații de marți
Apoi, puteți evidenția progresul general către obiectivul dvs. sub formă de vizualizare cu termometru sau o vizualizare totală a strângerii de fonduri. Puteți, de asemenea, să vă concentrați asupra anumitor factori de strângere de fonduri, cum ar fi textul pentru a dona sau un anumit articol de licitație. Făcând acest lucru, le arătați participanților cât de mult v-au ajutat să strângeți înainte și pe parcursul evenimentului, împreună cu o povestire convingătoare despre impactul acestor fonduri și încurajați mai multe donații pe parcursul evenimentului.
Sfat #4: Promovați-vă licitația înaintea evenimentului
Creați o pagină de licitație cu o marcă frumoasă, receptivă pentru dispozitive mobile, care să le permită participanților să:
- Licitați pentru articolele de licitație silențioasă prin intermediul dispozitivului lor mobil
- Participați la o ridicare digitală cu vâsle
- Cumpărați articole cu preț fix
- Vezi ce plănuiești să scoți la licitație live
Trimițând această pagină înainte de eveniment, vă puteți încânta participanții să participe.
De asemenea, este o idee bună să deschideți licitația cu o săptămână sau două înainte de ziua evenimentului și să încurajați participanții să înceapă să liciteze sau să vizioneze articole. Aceasta este o modalitate excelentă de a-i determina să-și adauge cardurile de credit în dosar înainte de eveniment, creând o experiență de plată mai fluidă.
Sfatul #5: Gestionați cu ușurință o ridicare a paletei sau un apel direct
Dacă direcționați donații către o inițiativă care necesită fonduri la gala de toamnă sau găzduiți o ridicare de vâsle la fața locului la petrecerea din casa recoltei, nu transpirați. Administratorii pot folosi „modul de adăugare rapidă” pentru a înregistra rapid numerele de palete legate de sume specifice de angajament. Aceasta adaugă acea sumă de angajament în coșul participantului respectiv, astfel încât aceștia să poată plăti cu ușurință pentru acel articol. Afișarea dvs. digitală de strângere de fonduri va surprinde și angajamentul dacă utilizați unul pentru a vă afișa progresul la evenimentul dvs. în persoană.
Există, de asemenea, opțiunea de a o lăsa deschisă, mai ales dacă promovați o anumită inițiativă. Deci, în loc să întrebați „Cine poate licita 100 USD?” poți întreba: „Cât ai vrea să dai?” Odată ce un participant numește o sumă, puteți să introduceți acel număr personalizat, să găsiți ofertantul și să îi atribuiți acel total.
În timp ce sporurile cu vâsle în persoană sunt foarte populare pentru a genera donații directe, puteți avea și un articol digital de ridicare cu vâsle pe pagina dvs. de licitație, unde participanții dvs. virtuali își pot adăuga angajamentele. La fel de grozavă, o abordare hibridă poate capta angajamentele participanților dvs. în persoană și digitali, maximizând oportunitatea dvs. de strângere de fonduri.
Sfat #6: Folosiți textul pentru a dona pe tot parcursul evenimentului
Indiferent de natura evenimentului de strângere de fonduri din toamnă, alegeți mai multe momente de-a lungul agendei evenimentului pentru a apela la donații și pentru a oferi participanților posibilitatea de a trimite mesaje text pentru a dona. Prin Classy Live, puteți crea un cuvânt cheie specific evenimentului dvs. și îl puteți promova prin materialele evenimentului. Apoi, în timp ce se află la eveniment, participanții vă pot trimite mesaje cu cuvinte cheie la numărul de telefon furnizat și pot primi o adresă URL la formularul dvs. de donație pentru a face rapid un cadou.
Sfat #7: Includeți mai multe oportunități de strângere de fonduri
Strângeți mai mult pentru misiunea dvs. atunci când faceți din evenimentul de toamnă o campanie de înregistrare cu strângere de fonduri. De fapt, raportul The State of Modern Philanthropy 2022 a constatat că evenimentele cu strângere de fonduri peer-to-peer s-au convertit* la 47% , cea mai mare rată dintre toate tipurile de campanii.
*Conversia se referă la înregistrări și donații.
Luați în considerare modul în care puteți valorifica un eveniment prin strângerea de fonduri de la egal la egal pentru a implica participanți și sponsori. African Community Education (ACE), un client Classy, a făcut-o prin parteneriat cu corporații și școli pentru a strânge bani pentru cauza sa și folosind înregistrarea cu strângerea de fonduri pentru ca școlile să strângă fonduri în numele său înaintea evenimentului. Gândiți-vă la modul în care puteți angaja parteneri corporativi sau sponsori pentru a strânge bani pentru organizația dvs. înainte de evenimentul de toamnă.
Citiți întreaga poveste de succes a evenimentului ACE
Sfat # 8: Luați în considerare să deveniți hibrid
Pe măsură ce organizațiile nonprofit revin la evenimente în persoană, este important să nu uitați de publicul virtual și să vă extindeți acoperirea geografică. Cu Classy Live, poți oricând să faci din evenimentul tău de strângere de fonduri de toamnă unul hibrid.
Consultați câteva dintre modalitățile prin care puteți implica publicul virtual cu evenimentul dvs. în persoană:
- Transmite în direct părți ale evenimentului tău în persoană, cum ar fi mesajul de deschidere la gala de toamnă sau etapa finală a Zilei Recunoștinței 5K, astfel încât participanții virtuali să poată împărtăși experiența și să sărbătorească alături de tine.
- Promovați chat și funcționalități de rețea care permit participanților în persoană să comunice cu participanții virtuali. Gândiți-vă că prietenii virtuali și familia îi încurajează pe ceilalți în timpul cursei de toamnă, participând alături de participanți în persoană la concursul dvs. de sculptură în dovleac sau fac echipă cu participanții în persoană la seara de trivia de toamnă.
- Găzduiește săli virtuale de desfășurare în timpul cinei de recoltare pentru a încuraja conversații mai intime. Puteți chiar să le structurați ca mese virtuale pentru participanții dvs. virtuali, permițându-le în același timp să interacționeze cu participanții în persoană.
Încurajați participanții virtuali să liciteze pentru articole de licitație silențioasă, să cumpere articole cu preț fix și să participe la inițiative virtuale de fonduri necesare.
Crește-ți evenimentul live de strângere de fonduri de toamnă cu Classy Live
Începe sezonul sărbătorilor cu piciorul potrivit, când îți faci evenimentul de strângere de fonduri de toamnă unul de amintit. Cu aceste funcții Classy Live, vă puteți eficientiza logistica evenimentului, vă puteți gestiona evenimentul cu ușurință și vă puteți încânta participanții cu o experiență de neuitat, toate în același timp generând mai multe venituri din strângerea de fonduri pentru misiunea dumneavoastră.
Pentru a afla mai multe despre modul în care Classy Live vă poate îmbunătăți evenimentele de strângere de fonduri, discutați astăzi cu un expert.
Aflați mai multe despre tehnologia modernă pentru evenimente