Cum să urmăriți fără efort inventarul unității de măsură (UoM)?

UoM este abrevierea pentru Unit of Measure. Este unitatea de măsură standardizată pentru a număra, urmări și calcula stocul în cantități. O unitate de măsură vă ajută să măsurați și să controlați diferite produse, de la achiziție până la îndeplinirea comenzilor clienților. Unele exemple de unități de măsură ale inventarului sunt bucăți (buc), metri (m), litri (ltr), kilograme (kg) etc. Când faceți o tranzacție, trebuie să vă asigurați că ambele părți sunt de acord cu aceeași UM pentru a evita neînțelegerile.

În funcție de etapele lanțului de aprovizionare, puteți aplica mai multe unități de măsură pentru același articol de inventar. De exemplu, puteți cumpăra mătase în kilograme, dar folosiți contoare în producția de meșteșuguri din mătase și le vindeți ca piese de artizanat.

UoM este important pentru a cuantifica articolele de inventar și pentru a se asigura că părțile implicate înțeleg cât de mult vinde sau cumpără o afacere și la ce preț. Fără o unitate de măsură precisă, cotarea și comanda va deveni dificil de comunicat cantitatea exactă.

Pentru a utiliza eficient inventarul UoM, trebuie să știți când să alegeți unitatea potrivită pentru produsele dvs. Iată cele 4 tipuri diferite de UoM:

Stocarea UoM

Stocarea UoM este utilizată în scopuri de stocare. Toate activitățile de depozitare implică această unitate de măsură pentru a cuantifica stocul, a transfera inventarul și a gestiona containerele. Vă ajută să vă simplificați operațiunile din depozit.

De exemplu, un producător de mașini stochează materiale din oțel în role cu dimensiuni specifice pentru lungime, lățime și grosime.

Comandă UoM

Aceasta este UoM aplicată în timpul activităților de tranzacție. Poate fi folosit pentru a cumpăra stocuri de la furnizori sau pentru a vinde produse clienților.
Pentru același producător auto, poate comanda oțel în tone de la furnizori.

Livrare UoM

Utilizați transportul UoM în fluxurile de lucru de logistică și livrare, cum ar fi încărcarea, descărcarea, ridicarea și ambalarea.

Continuând cu exemplul de mai sus, după ce materialele din oțel sunt prelucrate și asamblate într-o mașină completă, producătorul va vinde mașini ca fiecare produs (ea.).

UoM standard

Dacă aveți o unitate de măsură standard, înseamnă că UoM este aceeași pentru toate operațiunile comerciale, inclusiv pentru comandă, stocare și expediere.
UoM standard se aplică în principal comercianților cu amănuntul. De exemplu, un magazin de tip boutique care vinde haine își va cumpăra, depozita și expedia tricourile, pantalonii, rochiile, jachetele etc. conform articolului (fiecare).

Unele tipuri de produse sunt mai ușor de urmărit decât altele. De exemplu, dacă conduceți un magazin cu amănuntul de pantofi, achiziționați un număr de perechi, le depozitați în perechi și le vindeți și în perechi. Cu toate acestea, dacă sunteți producător, veți cumpăra materii prime în vrac, le veți procesa și veți oferi produsele finite pe piață.
De obicei, veți avea o UM diferită pentru a cumpăra, comanda sau transfera mărfuri din UM de preț și de facturare. De aceea ar trebui să implementați corect mai multe unități de inventar pe baza fazelor de afaceri:

• Cum îl primești?
• Cum îl urmărești?
• Cum o vinzi?

Utilizarea UoM-urilor potrivite vă ajută echipa să înțeleagă clar cum ar trebui să urmărească produsele în diferite etape. Împiedică pierderea articolelor în timpul unei tranziții de la achiziție la producție sau de la producție la vânzare, îmbunătățind astfel gestionarea stocurilor.

Iată un exemplu: vindeți portocale în cifre, dar le prețați în kilograme. Deoarece greutatea fiecărei portocale este unică, puteți vinde diferite portocale la prețuri diferite. Pentru depozitare, puteți folosi lăzi cu fiecare cântărind 10 kilograme de portocale. Pentru vânzare, kilogramele vor determina prețurile diferitelor pungi portocalii.

Folosirea foilor de calcul este o modalitate simplă de a urmări inventarul UoM. Puteți adăuga coloane suplimentare pentru a urmări măsurarea inventarului și pentru a clarifica modul în care diferite unități pot fi convertite unele în altele. De exemplu, depozitați rujul în cutii cu coduri de bare pentru urmărire, iar fiecare cutie conține 20 de rujuri.

Prin urmare, ar trebui să aveți 2 coloane pentru fiecare tip de UoM. Primul este UoM specific de achiziție sau stocare, cum ar fi cutiile. Al doilea ar trebui să afișeze câte UoM standard se potrivesc în acel container.

Continuând cu exemplul de ruj, să aruncăm o privire la tabelul de mai jos pentru foaia de calcul:

Coloana (5) este multiplicatorul coloanelor (2) și (4). Înseamnă că fiecare cutie are 20 de bucăți de ruj, deci 5 cutii ar face 100 de bucăți în total.

În timp ce o foaie de calcul este o metodă tradițională utilă de urmărire a inventarului pe care o folosesc mulți comercianți cu amănuntul, există multe dezavantaje notabile. Este plictisitor pentru proprietarii de afaceri să urmărească numeroase articole din inventar cu foi de calcul. Acest lucru poate afecta chiar și acuratețea inventarului. În plus, deoarece există diferențe între unitățile de stoc din stoc și unitățile de cumpărare de la furnizori, trebuie să petreceți mult timp calculând și convertind UoM de achiziție în UoM stoc.

Pentru a rezolva această problemă, aveți nevoie de software de gestionare a stocurilor pentru a actualiza automat stocul în conformitate cu UoM pe care l-ați configurat. De exemplu, Magestore Retail Management PWA vă permite să creați mai multe tipuri de UoM și să le gestionați fără efort. Pentru a crea sau edita tipul UoM, urmați acești pași:

Pasul 1: Deschideți aplicația RMS > Faceți clic pe Gestionare inventar .

Pasul 2: În meniu, alegeți Inventar > Unitate de măsură .

Pasul 3: Creați tipul de UM.

Puteți crea tipuri de UoM pentru produsele dvs. specifice, cum ar fi greutatea, volumul, lungimea etc. Puteți, de asemenea, seta o UoM ca unitate de măsură standard, numită UoM de bază în aplicația Magestore RMS.

UoM de bază este o unitate standard pentru a converti o UoM în alta UoM din același tip de UoM. De exemplu, setați Unitatea ca UoM de bază, rata de conversie a paleților este 10, rata de conversie a cartonului este 6. Deci, sistemul va actualiza 1 palet = 10 unități și 1 cutie = 6 unități din stocul dvs.

Pasul 4: creați UM și configurați rata de conversie .

În fiecare tip de UoM, puteți adăuga multe UoM diferite, cum ar fi kilogram, grame, lire etc.

Apoi veți vedea un pop-up pe ecran pentru a confirma că a fost salvat cu succes. Puteți să editați tipul UM, să setați o UM ca unitate de bază , să setați o rată de conversie al UM pentru unitatea de bază și chiar să o ștergeți cu ușurință.

Pasul 5: Configurați UoM stoc și UoM de achiziție pentru fiecare produs.

Acum că știți cum să creați UoM în inventarul dvs., este timpul să vă configurați stocul și să cumpărați detalii UoM pentru produsul dvs. În primul rând, trebuie să faceți diferența între acestea două în aplicația Magestore RMS. În timp ce UoM de achiziție este o unitate de măsură pe care furnizorii o oferă să o vândă pentru o cantitate, UoM stoc este modul în care urmăriți și măsurați numărul de stocuri fizice.

Cu aplicația Magestore Retail Management, iată ce pot obține comercianții:

• Puteți urmări stocul UoM și vă puteți gestiona inventarul;
• Estimați cu ușurință numărul de produse pe care trebuie să le completați de la furnizori. Deoarece, cu caracteristica de gestionare a nevoilor de prag și aprovizionare, sistemul convertește automat UoM de stoc în UoM de achiziție;
• Și invers, după ce primiți produse, cunoașteți cu ușurință numărul de produse din stoc, deoarece sistemul convertește automat Purchase UoM în Stock UoM pentru a gestiona produsele din inventarul dumneavoastră.

În concluzie, urmărirea UoM în inventar este o sarcină crucială pentru fiecare afacere. Pentru a economisi timp, efortul angajaților și pentru a crește acuratețea inventarului și veniturile comerciale, aveți nevoie de o soluție adecvată de gestionare a stocurilor. O soluție centralizată de management al retailului permite personalului dvs. să aibă acces cu ușurință la informațiile despre stoc și să actualizeze starea stocului automat în timp real, fără acces la backend-ul Magento.

Dacă aveți nevoie de informații suplimentare despre cum să configurați UoM, să le gestionați automat în inventarul dvs. sau să rezolvați toate celelalte probleme legate de inventar, nu uitați să rezervați o demonstrație sau să întâlniți consultanții Magestore. Este timpul să vă optimizați operațiunile magazinului și să vă gestionați cu ușurință inventarul!