PTO nelimitat: este potrivit pentru compania dvs.?

Vacanta, tot ce mi-am dorit vreodata...

Piața muncii este mai competitivă ca niciodată și, pentru prima dată în ultimii ani, de fapt este favorizează vânătorii de locuri de muncă în detrimentul companiilor.

Indiferent dacă compania ta creează manual un nou pachet de compensații și beneficii sau folosește un software de administrare a beneficiilor pentru a automatiza procesul, echipa ta s-a gândit probabil cum să-ți îmbunătățească ofertele pentru a atrage noi talente.

Există zeci de noi avantaje ale companiei la modă pe care angajatorii de top le folosesc pentru a-i atrage pe cei mai buni și mai străluciți să lucreze pentru ei. Una dintre cele mai populare tendințe în beneficiile companiei astăzi: PTO nelimitat.

Pentru mulți oameni, „PTO nelimitat” poate părea un cuvânt de moda fără carne reală în spate. Ce este o politică PTO nelimitată și de unde ar trebui să începeți chiar să creați una?

PTO nelimitat vs. PTO tradițional

Pauza nelimitată plătită poate părea un pic un oximoron la prima vedere.

Cum funcționează o politică de PTO nelimitată și cum diferă de o politică de vacanță mai tradițională? Ideea din spatele unei politici mai tradiționale de concediu plătit este că timpul de vacanță acumulat ca angajat are o valoare în dolari în spate.

Diferența majoră dintre o politică PTO tradițională și o politică PTO nelimitată este că, în cadrul unei politici PTO nelimitate , nu sunteți limitat la un anumit număr de zile libere pe parcursul anului. Nu înseamnă că angajații dvs. au dreptul să dispară luni de zile la un moment dat și la o oră luată în baza unei politici PTO nelimitate necesită încă aprobarea managerului.

Beneficiile oferite de PTO nelimitat

Poate părea că angajatul culege toate recompensele pentru o politică de PTO nelimitată, dar nu este cazul! Există multe beneficii ale unui plan PTO nelimitat care se extinde și asupra afacerii dvs.

• PTO nelimitat este un avantaj de recrutare și reținere.
• Economisiți timp eliminând sarcinile administrative asociate cu urmărirea vacanțelor.
• Le poate arăta angajaților tăi că ai încredere că ei sunt responsabili.
• Nu e nicio grabă să iei zile de vacanță nefolosite la sfârșitul anului.
• Le poate permite angajaților să se simtă confortabil să ia zile de sănătate mintală.

• În unele state, nu trebuie să plătiți înapoi angajații pentru timpul de concediu acumulat atunci când părăsesc sau se pensionează.
• Priza de putere nelimitată reduce foarte mult șansele ca un angajat să vină la muncă atunci când este bolnav

Acestea sunt doar câteva dintre beneficiile pe care compania dumneavoastră le poate obține profit prin crearea unei polițe de PTO nelimitat. Fiecare companie este diferită și, din acest motiv, este posibil să observați că aceste beneficii vă afectează afacerea în mod diferit. Cheia este să ne amintim că toată lumea poate beneficia de o politică de PTO nelimitată atunci când este implementată corect.

Provocări nelimitate PTO

Există, desigur, unele provocări pentru a avea o politică de PTO nelimitată cu compania dumneavoastră. În funcție de dimensiunea companiei dvs., de politica dvs. actuală de vacanță și de cultura companiei, vă puteți confrunta cu diferite provocări atunci când aveți de-a face cu o politică de PTO nelimitată.

• Angajații tăi s-ar putea să nu-l dorească! Unii angajați apreciază să aibă un număr stabilit de zile de vacanță care merită un profit în bani.
• Oamenii pot fi sceptici cu privire la PTO nelimitat într-adevăr nelimitat.
• Un dezavantaj al PTO nelimitat este că, de multe ori, așteptările angajaților cu privire la ceea ce contează drept nelimitat și așteptările angajatorilor pot fi diferite.
• Dacă un angajat alege să abuzeze de politica PTO nelimitată, s-ar putea să aveți dificultăți să-l reziliați pentru că a lipsit, deoarece i se permite acel timp liber.
• Încă trebuie să urmăriți timpul liber, PTO nelimitat nu elimină toată munca de urmărire a politicii de concediu și a concediului angajaților.
• Odată ce treceți la PTO nelimitat, poate fi dificil să reveniți la vacanța obișnuită fără să vă supărați angajații.

Dacă aceste provocări nu vă împiedică să faceți saltul în a oferi o politică de PTO nelimitată, atunci ar trebui să citiți următoarea secțiune. Acesta va acoperi modul în care vă puteți converti politica actuală de vacanță într-una care oferă PTO nelimitat.

Cum să implementați o politică de PTO nelimitată

Dacă toate aceste discuții despre schimbarea politicii de vacanță a companiei pentru a oferi PTO nelimitat v-au entuziasmat, este timpul să vorbiți despre logistică. Prima întrebare pe care o au mulți manageri de resurse umane despre crearea unei politici PTO nelimitate este cum arată procesul. Doar pentru că politica este nelimitată nu înseamnă că puteți abandona procesele de urmărire și aprobare.

Crearea unui proces de aprobare a PTO ușor de utilizat și cuprinzător este cea mai dificilă parte a creării unei noi politici de vacanță. Iată cei trei pași cheie pe care ar trebui să-i faceți atunci când creați procesul intern.

1. Anunțați-vă angajații planul și fiți pregătiți pentru întrebări

Cea mai bună modalitate de a comunica angajaților noile planuri de politică este să le spui în persoană. Programați o întâlnire cu toată lumea și revizuiți noul plan PTO în întregime. Fii pregătit pentru întrebările pe care le-ar putea avea și fii dispus să le răspunzi.

Apoi, urmați cu un e-mail care prezintă tot ceea ce a fost tratat în întâlnire. Includeți opțiunea de a vă întâlni personal cu HR pentru angajații care ar putea avea întrebări sau nelămuriri.

2. Stabiliți cine va fi implicat în procesul de aprobare

Primul lucru de făcut este să decideți cine va fi implicat în procesul de aprobare. Lucrul grozav despre o politică de PTO nelimitată este că, de obicei, mai puțini oameni sunt implicați în procesul de aprobare. Întrebarea la care trebuie să răspunzi este cine va fi implicat. Procesul dumneavoastră va necesita aprobare doar din partea managerilor direcți? Vor avea managerii de resurse umane ultimul cuvânt în aprobare? Este important să vă întâlniți cu managerii și să discutați cu ei despre propunere în timpul acestui pas.

3. Decideți asupra procesului pe care îl vor folosi angajații pentru a solicita timp liber

Software-ul a făcut ca urmărirea vacanței angajaților să fie mai ușoară ca niciodată. Problema este că multe programe impun managerilor de HR să dedice un anumit număr de zile unui angajat.

O modalitate prin care puteți simplifica experiența angajaților este să le permiteți angajaților să solicite timp liber folosind un formular Google. Odată aprobat, ar trebui să îi cereți angajaților să-și împărtășească timpul liber aprobat pe un calendar Google comun, în timp ce gestionați partea tehnică a lucrurilor folosind software-ul dvs. de administrare a beneficiilor. Acest lucru permite angajaților tăi utilizarea ușoară, oferindu-ți în același timp opțiunea de a urmări lucrurile pentru evidențele tale.

4. Gestionați corect concediul acumulat curent al angajatului dvs

Cea mai mare teamă pe care o vor avea probabil angajații tăi este ceea ce se va întâmpla cu vacanța lor acumulată actuală. Oferă-le angajaților tăi opțiunea fie să-și petreacă restul vacanței pe parcursul anului, fie să o schimbe pentru o compensație bănească.

Aceasta înseamnă că va trebui să vă anunțați planurile de a trece la PTO nelimitat, cu mult timp. În mod ideal, ar trebui să acordați angajaților dvs. aproximativ șase luni pentru a decide ce să facă cu vacanța acumulată. Acest lucru va scuti orice presiune pe care o au de a lua o decizie rapidă și le va permite să planifice o vacanță dacă doresc să-și folosească timpul acumulat.

5. Găsiți momentul potrivit pentru a face schimbarea

Este important să acordați angajaților dvs. suficient timp pentru a decide cum să-și folosească concediul acumulat curent. După cum am menționat anterior, trebuie să acordați timp angajaților să facă planuri. Mulți angajați vor trebui să vorbească cu soții și familiile lor cu privire la planurile de vacanță și asta va necesita mai mult de câteva săptămâni.

Deci, când este cel mai bun moment pentru a trece la PTO nelimitat? Începutul unui nou an calendaristic. Acest lucru va acționa ca un nou început și multe politici tradiționale de vacanță funcționează deja pe un plan rulant de la an la an.

6. Stabiliți și gestionați așteptările din timp

Cel mai important pas al procesului este comunicarea acestui proces și așteptările tale cu angajații tăi. O politică de PTO nelimitată nu înseamnă că angajații au voie să vină și să plece după cum doresc.

Există încă cerințe care trebuie respectate, cum ar fi:

• Câte zile de concediu simultane poate lua un angajat la rând
• Cantitatea de timp pe care trebuie să-l acorde un angajat înainte de a-și lua o vacanță
• Trimiterea cererilor de concediu folosind canalele adecvate
• Excepții pentru situații precum o nuntă, o înmormântare sau o lună de miere

Comunicarea așteptărilor pe care le aveți față de angajații dvs. este importantă pentru succesul politicii dvs. de PTO nelimitat. Făcând munca din timp pentru a anticipa și a răspunde la întrebările angajaților, puteți preveni greșelile și durerile de cap pe viitor.

7. Păstrați comunicarea deschisă, primiți feedback și îmbunătățiți-vă

Pe măsură ce acest proces se desfășoară, veți dori să continuați să comunicați cu angajații dvs. Oferă-le angajaților tăi șansa de a completa un sondaj de satisfacție a angajaților despre experiența lor și folosiți acele rezultate pentru a vă determina deciziile. Când angajații tăi simt că vocile lor sunt auzite, este mai puțin probabil să reacționeze negativ la noua schimbare.

Cele mai bune practici PTO nelimitate

Dacă ați stabilit că priza de putere nelimitată ar aduce beneficii companiei dvs., iată câteva sfaturi de care trebuie să aveți în vedere în timp ce manevrați acest proces.

• Fii clar. Ultimul lucru pe care îl doriți este să creați o nouă politică care să producă mai multă confuzie. Luați în considerare implementarea politicii de către angajați selectați pentru a răspunde oricăror întrebări/ingrijorări și pentru a vă asigura că toată limba este ușor de înțeles.
• Necesită un minim de zile libere. Cu PTO nelimitat, este posibil ca unii angajați să nu fie sârguincioși în utilizarea timpului alocat, deoarece nu este sensibil la timp, ca politicile PTO mai tradiționale. Încurajați angajații să-și ia cel puțin câteva zile libere pe trimestru. Făcând acest lucru nu numai că le permite să se simtă mai confortabil luând PTO, dar le arată și că prețuiești și că vrei să se bucure de zilele libere în mod regulat.
• Condus de exemplu. Cel mai bun lucru pe care îl poate face conducerea superioară pentru a încuraja angajații să utilizeze noua politică de PTO nelimitat este să o folosească ei înșiși!
• Aveți încredere în angajații dvs. După implementarea unei politici PTO nelimitată și stabilirea așteptărilor clare, tot ce poți face este să ai încredere că angajații tăi vor respecta toate noile politici existente. Dacă ceva nu merge bine, a fi sincer și comunicativ poate ajuta la lămurirea confuziei și la remedierea situației.

Vacanță, cum să scapi!

Poate că priza de putere nelimitată este potrivită pentru compania dvs. sau poate nu este. Important este să știi ce este mai bine pentru angajații tăi în mediul modern de lucru. Este puțin probabil că veți putea scăpa de tendința nelimitată PTO în curând. Cu toate acestea, dacă oferiți angajaților dvs. cele mai bune opțiuni de beneficii posibile, sunteți deja înaintea curbei.

Cauți mai multe beneficii pe care le poți oferi angajaților tăi? Aflați cum adăugarea unui program de asistență pentru angajați la politica dvs. poate ajuta membrii echipei dvs. cu diverse probleme personale, cum ar fi sănătatea mintală și serviciile familiale.