4 tipuri de politici de concediu plătit: cum să o alegeți pe cea potrivită

În timp ce cerințele legale variază în funcție de locație, atunci când vine vorba de a oferi angajaților tăi libere plătite (PTO), menținerea unei politici de concediu este absolut necesară pentru companiile care caută să atragă și să rețină talentele de top.

Cu toate acestea, având în vedere că mulți dintre angajatorii de astăzi oferă PTO nelimitat ca tendință de top la locul de muncă într-o gamă amețitoare de avantaje neobișnuite, poate fi greu să prioritizați politica care este cea potrivită pentru organizația dvs.

Ce politici de timp liber sunt cele mai atractive pentru candidații pe care doriți să îi angajați? Cum le puteți oferi angajaților timpul de care au nevoie pentru a se reîncărca, asigurându-vă în același timp că nevoile afacerii sunt îndeplinite?

Tipuri de politici PTO

Indiferent dacă sunteți un startup din domeniul tehnologiei, o afacere cu amănuntul sau o organizație non-profit, iată ce ar trebui să știți despre alegerea politicii potrivite de concediu plătit pentru compania dvs. În primul rând, să aruncăm o privire la alegerile tale când vine vorba de pachetele de concediu corporative, care pot fi organizate și administrate apelurile folosind software-ul de administrare a beneficiilor.

Înainte de a selecta politica potrivită pentru compania dvs., este important să vă uitați la opțiunile disponibile.

1. Politici tradiționale privind timpul liber

Politicile tradiționale de concediu oferă angajaților un set alocat de timp liber plătit pentru anumite categorii, cum ar fi vacanța, zilele de boală și zilele personale.

Aceste alocații pot fi oferite ca zile sau ore libere în cadrul fiecărei categorii și pot fi completate în fiecare an calendaristic sau cu ocazia aniversării muncii a unui angajat. Mulți angajatori măresc treptat timpul liber pentru angajații care rămân în companie pe o perioadă lungă de timp.

2. Bănci PTO

Similar cu politicile tradiționale de concediu, băncile PTO oferă angajaților un set alocat de timp liber plătit pentru anul. Cu toate acestea, acest tip de politică grupează zilele libere într-o singură „bancă”, în care angajații își pot lua concediu pentru orice scop, fără nicio delimitare între zilele de boală, vacanță sau zilele personale.

Această opțiune este o alegere bună pentru organizațiile care doresc să reducă sarcina administrativă a urmăririi PTO, oferind în același timp angajaților un anumit număr de zile libere.

3. PTO nelimitat

O tendință în creștere a angajatorilor este PTO nelimitat. Le permite angajaților să-și ia timp, deoarece au nevoie de timp fără un număr stabilit de zile alocate.

Indiferent dacă se îndreaptă către o excursie de vacanță de primăvară sau au nevoie de o zi liberă pentru conferințe părinți-profesori, această opțiune oferă angajaților flexibilitatea de a-și lua timp departe de birou cu o povară administrativă minimă.

Adesea, companiile care adoptă această politică nu solicită angajaților să urmărească sau să raporteze zilele libere către HR sau alte conduceri, iar aprobarea timpului liber este la discreția managerului fiecărui angajat.

Această tendință este deosebit de populară în companiile de tehnologie și startup care nu au infrastructura de resurse umane sau lățime de bandă pentru a gestiona o politică de timp liber urmărită și acumulată.

Companiile care nu oferă timp liber plătit nelimitat angajaților lor pot include un plan de donație PTO ca „supliment”. Denumit uneori program de partajare a concediului, acest tip de plan le permite angajaților să-și susțină colegii de muncă și membrii echipei donând concediu altora în cazul în care se confruntă cu o boală, trebuie să ia un concediu prelungit pentru îngrijirea unui membru al familiei sau a unui bolnav iubit, sau au fost afectate de un dezastru natural.

Deoarece mulți angajați nu folosesc tot timpul liber acumulat, o politică de donație PTO le permite să-și folosească orele sau zilele nefolosite, în loc să le irosească.

Avantajele și dezavantajele donațiilor PTO

Pro:

• Îmbunătățește moralul și commadrie angajaților
• Solicită angajaților să fie precis cu privire la cât timp liber vor avea nevoie

Contra:

• Necesită ghiduri cuprinzătoare din partea echipei de resurse umane cu privire la cine poate dona, câte zile pot fi donate, cine poate solicita zile libere de la această bancă și cum să contabilizeze diferențele salariale
• Angajații ar putea simți că aceasta este o soluție de „ajutor” în loc să ofere pur și simplu mai mult timp liber plătit sau nelimitat

Cum să alegi politica de timp liber pentru afacerea ta

Selectarea politicii PTO potrivite pentru organizația dvs. începe cu a vă adresa întrebări importante despre nevoile de afaceri și ale angajaților. Mai jos sunt cele mai importante întrebări de luat în considerare atunci când alegeți o politică de concediu plătit pentru organizația dvs.

Unde se află afacerea dvs.?

Multe orașe și unele state își mențin propriile legi în ceea ce privește concediile plătite – mai ales când vine vorba de timp de boală. Acest lucru este important atunci când luați în considerare tipul de politică de timp liber pe care să o utilizați în raport cu locul în care se află forța de muncă.

Aveți angajați în orașe care necesită un anumit număr de zile de boală plătite? Aveți o forță de muncă globală și trebuie să luați în considerare diferite politici PTO în diferite locații? Consultați întotdeauna legile de stat și locale înainte de a vă angaja la un plan de concediu plătit.

Ce tip de afacere ai?

Politica PTO pe care o alegeți poate varia foarte mult în funcție de tipul de companie pe care o aveți. Când vine vorba de planificarea forței de muncă, gândiți-vă care politică PTO ar răspunde cel mai bine nevoilor dvs. de afaceri.

De exemplu, dacă sunteți o companie de construcții sau un restaurant cu forță de muncă pe oră, probabil că nu puteți oferi un plan de concediu plătit care nu este urmărit sau acumulat. Cu toate acestea, dacă sunteți un startup tehnologic, PTO nelimitat este mult mai posibil datorită naturii colaborative a muncii, precum și a capacității de a lucra de la distanță.

Ar trebui să oferiți politici diferite privind timpul liber pentru diferite roluri?

În funcție de tipurile de angajați din organizația dvs., puteți alege să oferiți diferite politici de concediu plătit pentru diferite divizii sau roluri.

De exemplu, companiile de vânzare cu amănuntul pot alege să ofere diferite planuri PTO pentru angajații corporativi față de managerii din magazine. De asemenea, poate doriți să vă gândiți să oferiți mai mult timp angajaților cu mandat mai lung. O politică PTO mai generoasă pentru membrii echipei pe termen lung poate fi un stimulent convingător pentru creșterea reținerii.

Cele mai bune practici atunci când alegeți o politică de concediu

Indiferent de politica de concediu plătită pe care o alegeți pentru organizația dvs., iată câteva sfaturi pentru a maximiza eficacitatea acesteia.

Stabiliți așteptări pentru urmărire și raportare

Este important să stabilim limite pentru modul în care angajații solicită și urmăresc timpul liber.

Creați ghiduri formale care să acopere întrebări precum:

• Câte zile/săptămâni de preaviz trebuie să dea angajații managerilor înainte de a-și lua concediu?
• Există un număr maxim de zile libere pe care angajații le pot lua la un moment dat?
• Cine trebuie să aprobe cererile de concediu? Managerii? HR?
• Pot angajații să încaseze zilele PTO la sfârșitul anului sau când părăsesc compania?
• Zilele PTO neutilizate se transferă în anul următor?

Oferiți angajaților instrumentele de care au nevoie pentru a reuși

Veți solicita angajaților să raporteze timpul liber folosind o bază de date centrală sau un software de urmărire a PTO? Dacă da, asigurați-vă că angajații știu cum să acceseze și să utilizeze software-ul și cum să lucreze cu managerul lor sau cu echipa de resurse umane dacă trebuie să solicite aprobarea pentru concediu.

Stabiliți un lanț de comandă

Atunci când angajații își iau concediu, poate pune o povară deosebit de mare asupra echipelor formate dintr-o singură persoană, care nu au pe cineva care să le acopere.

Asigurați-vă că aceste echipe se simt împuternicite să ceară timp departe de birou, stabilind o listă prioritară de sarcini care trebuie să se întâmple chiar și în timpul PTO. Apoi, decideți cine este responsabil să se ocupe de aceste sarcini atunci când fiecare membru al echipei este în afara biroului.

Stabiliți vacanțe de companie

În timp ce zilele libere plătite sunt în general la latitudinea angajatului, majoritatea angajatorilor au o listă fixă ​​de sărbători ale companiei când biroul va fi închis.

Dacă afacerea dvs. se află în Statele Unite, luați în considerare adoptarea calendarului de sărbători federale pentru propria organizație și completați cu lista SHRM de vacanțe standard plătite. Dacă aveți o forță de muncă globală, luați în considerare ce alte programe de vacanță ar putea trebui să luați în considerare în funcție de cultura locală.

Luați în considerare cum vă veți descurca cu FMLA

Atunci când decideți politica privind concediul plătit, asigurați-vă că luați în considerare modul în care compania dvs. va trata timpul liber care intră sub incidența Legii concediului pentru familie și medical .

În timp ce acest concediu mandatat la nivel federal este neplătit, legea permite unui angajat să aleagă să folosească sau angajatorului să solicite angajatului să folosească concediul plătit acumulat, concediul medical sau concediul de familie pentru o parte sau toată perioada de concediu FMLA.

Unele companii elaborează o politică FMLA plătită, iar unele au ales să întrerupă diferite tipuri de concediu în conformitate cu această politică - cum ar fi planurile de concediu de maternitate sau parental. Indiferent ce are sens pentru afacerea dvs., asigurați-vă că includeți timpul FMLA în proiectarea politicii dvs. de concediu plătit.

Documentați-vă politica de concediu plătit

Asigurați-vă că toată lumea cunoaște și înțelege politica de concediu plătit a organizației dvs. - de la conducere, până la angajați, până la potențialii noi angajați.

Faceți publicitate pachetului dvs. PTO ca parte a beneficiilor pentru angajați pe pagina de carieră a companiei și includeți îndrumări detaliate în manualul angajatului. Asigurarea politicii dvs. PTO ușor de înțeles și accesibilă vă va ajuta echipa să evite confuzia și raportarea erorilor pe termen lung.

E timpul să te relaxezi!

Indiferent de politica de concediu plătit pe care o alegeți pentru compania dvs., este important să luați în considerare nevoile afacerii dvs., să luați în considerare bunăstarea angajaților dvs. și să vă gândiți la modul în care planul dvs. PTO se potrivește cu restul ofertei de beneficii pentru angajați.

În timp ce vă gândiți la oferta PTO potrivită pentru angajații dvs., răsfoiți software-ul de timp și prezență de top pentru a menține timpul angajaților pe drumul cel bun.

Acest articol a fost publicat inițial în 2019. Conținutul a fost actualizat cu informații noi.