Cele mai importante exemple de încălcări ale HIPAA pe care ar trebui să le cunoașteți

Consecințele pentru încălcările HIPAA pot fi adesea destul de dure. Dacă cineva a încălcat regulamentele de confidențialitate HIPAA fără nicio intenție rău intenționată, se aplică sancțiuni civile: 100 USD per încălcare pentru neconștientizare, un minim de 1.000 USD pentru o cauză rezonabilă, un minim de 10.000 USD dacă neglijarea intenționată este prezentă și apoi rectificată și, în final, un minim de 50.000 USD pentru persoanele care acționează cu neglijență intenționată și ignoră problema. Este important să fii la curent cu aceste modificări; costurile nerespectării reglementărilor HIPAA pot fi mai mari decât vă așteptați.

Încălcarea legilor privind confidențialitatea datelor de sănătate nu este o problemă de râs. Este o problemă care ar trebui luată cu cea mai mare seriozitate, deoarece aceste legi au fost create pentru a proteja persoanele de la utilizarea abuzivă sau exploatarea informațiilor sensibile ale acestora sau ale pacientului lor. Consecințele încălcării legii pot fi dure, variind de la amenzi gestionabile până la sume mari de bani și închisoare. Pentru a evita astfel de calamități, este imperativ să rămâneți informat și să respectați reglementările aplicate și puteți vizita netsec.news/hipaa-compliance-checklist . Iată câteva exemple de încălcare a HIPAA, după cum urmează.

Criptare

Criptarea este un instrument critic în protejarea datelor PHI împotriva căderii în mâini greșite. Pentru a preveni acest lucru, organizațiile din domeniul sănătății ar trebui să utilizeze aplicații de mesagerie criptate și să adauge un nivel suplimentar de securitate cibernetică. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că orice comunicare care conține informații despre pacient este sigură și accesibilă numai de către personalul autorizat.

Hacking

Hackingul este o amenințare legitimă care ar putea duce la încălcări ale HIPAA dacă nu este prevenită în mod corespunzător. Pentru a combate acest risc, organizațiile din domeniul sănătății ar trebui să mențină actualizat software-ul antivirus și să schimbe în mod regulat parolele în conformitate cu politica companiei. Acest lucru creează un strat suplimentar de securitate pe care hackerii le pot pătrunde greu. În plus, sesiunile de instruire a angajaților cu privire la amenințările cibernetice ar trebui, de asemenea, desfășurate în mod regulat.

Acces neautorizat

Accesul neautorizat al angajaților (sau oricui altcineva) ar trebui împiedicat printr-un sistem de autorizare și acordul scris pentru dezvăluirea oricăror informații PHI care nu sunt utilizate pentru operațiuni sau plăți de asistență medicală. Acest lucru asigură că datele pacientului rămân protejate de oricine nu are permisiunea de a le vizualiza. De asemenea, ajută la asigurarea conformității cu reglementări precum HIPAA, care necesită acordul scris înainte de a partaja PHI în afara personalului autorizat.

Pierderea/Furtul dispozitivului

Pierderea sau furtul dispozitivelor trebuie evitată cu garanții de criptare; Incidentul Lifespan din 2017 servește ca un reamintire a cât de grave pot deveni aceste cazuri dacă nu sunt luate măsurile de precauție adecvate în prealabil. Toate dispozitivele care conțin date PHI ar trebui să fie criptate pentru a preveni accesul neautorizat în cazul în care sunt pierdute sau furate; Parolele ar trebui, de asemenea, schimbate în mod regulat, conform politicii companiei și aici.

Partajarea informațiilor confidențiale

Partajarea informațiilor confidențiale trebuie să aibă loc numai în spatele ușilor închise cu personalul autorizat; Tacticile de inginerie socială folosite de hackeri fac important să rămâneți vigilenți împotriva potențialelor încălcări ale protocoalelor de securitate și aici. Organizațiile ar trebui să implementeze politici care să interzică partajarea informațiilor confidențiale prin rețele nesecurizate (de exemplu, Wi-Fi public). În plus, toate comunicările prin e-mail legate de datele pacienților trebuie să respecte strict ghidurile HIPAA privind criptarea și amp; cerințele de autentificare, precum și alte bune practici, cum ar fi gestionarea puternică a parolelor & autentificare cu doi factori ori de câte ori este posibil.

Eliminarea corespunzătoare:

Eliminarea corectă a documentelor/fișierelor PHI care nu sunt necesare, atât din punct de vedere fizic, cât și din punct de vedere fizic; digital este necesar; accesarea acestora din locații nesecurizate (cum ar fi computerele personale) poate avea consecințe dezastruoase din cauza descărcărilor de programe malware și amp; alte activități rău intenționate care vizează în special spitalele. Organizațiile ar trebui să se asigure că toate fișierele digitale sunt șterse definitiv folosind tehnici sigure de distrugere a fișierelor; documentele fizice ar trebui să fie mărunțite & eliminate de asemenea în mod corespunzător.

Dezvăluirea PHI fără autorizație

O altă încălcare comună a HIPAA este dezvăluirea PHI fără autorizație. Acest lucru se poate întâmpla atunci când o persoană care nu este autorizată să vizualizeze PHI le dezvăluie altei persoane. De exemplu, dacă un medic dezvăluie informațiile medicale ale unui pacient unui prieten sau unui membru al familiei fără permisiunea pacientului, acest lucru ar fi considerat o încălcare.

Lipsa măsurilor de securitate:

Lipsa măsurilor de securitate adecvate este o altă încălcare comună a HIPAA. Organizațiile din domeniul sănătății trebuie să se asigure că au fost luate toate măsurile necesare pentru a proteja datele pacienților, cum ar fi criptarea informațiilor sensibile și utilizarea autentificării cu mai mulți factori. De asemenea, trebuie să-și monitorizeze în mod regulat sistemele de securitate pentru orice potențiale amenințări sau vulnerabilități și să ia măsuri imediate pentru a le rezolva dacă este necesar. Acest lucru poate duce la încălcări ale datelor și alte incidente de securitate care ar putea pune în pericol informațiile pacientului.

Lipsa de antrenament

HIPAA cere, de asemenea, entităților acoperite să ofere angajaților lor instruire despre cum să respecte legea. Cu toate acestea, multe entități acoperite nu reușesc să facă acest lucru, ceea ce poate face ca angajații să nu fie conștienți de responsabilitățile lor conform HIPAA. Acest lucru poate duce apoi la angajații să comită încălcări fără să-și dea seama.

Nerespectarea procedurilor

HIPAA cere entităților acoperite să aibă proceduri în vigoare pentru gestionarea PHI . Cu toate acestea, multe entități acoperite nu reușesc să respecte aceste proceduri, ceea ce poate duce la comiterea unor greșeli care ar putea pune în pericol informațiile pacientului. De exemplu, dacă o entitate acoperită nu reușește să elimine în mod corespunzător PHI, acest lucru ar putea duce la accesarea informațiilor de către persoane neautorizate.

Retalii împotriva angajaților

HIPAA interzice entităților acoperite să riposteze împotriva angajaților care raportează încălcări HIPAA sau participă la investigații privind posibilele încălcări. Cu toate acestea, multe entități acoperite se răzbună împotriva angajaților care se angajează în astfel de activități

Gânduri finale:

Protejarea PHI al organizației dvs. este esențială pentru menținerea conformității cu legile precum HIPAA și pentru evitarea sancțiunilor costisitoare asociate cu încălcările confidențialității sau încălcările datelor. Luarea unor măsuri proactive, cum ar fi criptarea mesajelor și a dispozitivelor care conțin informații sensibile despre pacienți, poate ajuta la atenuarea riscurilor prezentate de potențiale atacuri cibernetice sau de accesul neautorizat de către angajați sau persoane din afară deopotrivă. Implementarea sesiunilor regulate de instruire privind amenințările de securitate cibernetică poate ajuta, de asemenea, la sensibilizarea membrilor personalului, oferind în același timp informații utile asupra noilor tendințe & tehnicile folosite de actori rău intenționați în aceste zile.

Cu amestecul potrivit de soluții tehnologice & politicile organizaționale puse în aplicare – împreună cu respectarea strictă a acestora – organizațiile din domeniul sănătății își pot reduce considerabil șansele de a experimenta o încălcare a protocoalelor de securitate ale sistemului lor în orice moment. Țineți cont de aceste sfaturi atunci când proiectați infrastructura de securitate cibernetică a organizației dvs., astfel încât să puteți continua să protejați informațiile despre sănătatea pacienților dvs. fără teamă.