Instrumente esențiale pe care le puteți folosi pentru a crește productivitatea atunci când lucrați de acasă

În această perioadă munca de acasă este alegerea preferată a oamenilor. Dar, din păcate, foarte puțini oameni știu cum să valorifice productivitatea muncii de la domiciliu.

Este o provocare să vă mențineți un nivel ridicat de productivitate atunci când sunteți expus la tot felul de distrageri, cum ar fi animalul dvs. de companie, prăjitura cu brânză din frigider sau cartea pe jumătate citită de pe noptieră. Toate sunt mai primitoare decât sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți.

Cercetările arată că experții care lucrează de acasă sunt cu 13% mai productivi decât omologii lor de la birou. Cu toate acestea, nu te simți foarte productiv în aceste zile, deoarece abia navighezi în jurul distragerilor de mai sus. Dacă sunteți nou în lucrul de acasă și vă este dificil să vă concentrați asupra sarcinilor dvs., câteva dintre instrumentele pe care le enumeram în acest articol vă pot crește nivelul de productivitate.

Instrumente pentru urmărirea timpului dvs

Poate fi șocant să afli că majoritatea lucrătorilor supraestimează timpul petrecut lucrând la peste 25 de ore pe săptămână. De fapt, muncitorul mediu lucrează productiv de la 3 la 4 ore și petrece restul timpului făcând altceva (bea cafea sau ceai, socializează cu colegii de muncă, folosește rețelele de socializare). Problema cu aprecierea greșită a timpului nu este că ar trebui să aloce mai multe ore, ci să evalueze cât de productivi sunt. Urmărirea timpului este esențială atunci când încercați să înțelegeți ce faceți într-o zi de muncă.

Dacă doriți să vă urmăriți timpul, iată două instrumente de productivitate pe care le puteți utiliza:

• Rescue Time este o extensie de browser care vă arată cât timp petreceți zilnic pe fiecare site și cât de mult din ziua de lucru sunteți productiv. Este ușor de utilizat, deoarece vă permite să stabiliți obiective și automatizează procesul.
• Toggl este un plug-in care vă permite să urmăriți modul în care vă folosiți timpul organizat în funcție de sarcini. Este instrumentul ideal atunci când facturați la oră. Când îl utilizați, nu uitați să porniți și să opriți cronometrul atunci când vă implicați într-o sarcină.

Recomandat pentru dvs.: Proiecte Zoho pentru liber profesioniști: Cum să vă organizați afacerea, să finalizați proiecte și să creșteți productivitatea?

Instrumente pentru urmărirea progresului

Pentru a vă crește productivitatea, mai întâi trebuie să o măsurați pentru a ști de unde începeți. Productivitatea este suma totală a activităților pe care le puteți măsura în termeni de timp și impactul acestora asupra locului de muncă. Puteți folosi multe instrumente pentru a vă măsura progresul. Cele mai populare sunt TomatoTimer, Asana, Evernote și Trello. Toate vă permit să creați o listă de sarcini pe care trebuie să le finalizați într-o zi. Îți poți împărtăși progresul cu colegii tăi.

Instrumente pentru a preveni distragerea atenției

Lucrul de acasă vă poate pune în situația incomodă de a vă împărți biroul de acasă cu un coleg de apartament, cu soțul sau chiar cu un copil. Nu este confortabil să lucrezi în aceeași cameră cu soțul tău jucând jocuri online sau cu un coleg care se uită la Netflix. Acest lucru poate duce cu ușurință la un haos absolut care vă împiedică productivitatea și necesită energie suplimentară pentru a finaliza sarcinile de lucru. Principala dvs. preocupare, în acest caz, este să eliminați zgomotul, iar o pereche de căști de înaltă calitate poate anula zgomotul din jur. Dacă lucrați într-o cameră separată, dar zgomotul exterior vă deranjează, poate fi necesar să izolați pereții sau chiar să schimbați ferestrele pentru a împiedica sunetele din jur să vă distragă atenția.

Pe lângă distragerile de mai sus, adăugați rețelele sociale pe listă, deoarece o persoană își petrece în medie 5 ani și 4 luni din viață pe rețelele sociale. Deci, ar fi de ajutor dacă ați sta departe de rețelele sociale în timpul orelor de lucru pentru a vă îmbunătăți performanța și productivitatea. Iată două instrumente care vă pot ajuta:

• Cold Turkey este o aplicație care vă permite să faceți o listă cu site-urile web pe care doriți să le evitați și să introduceți programul de lucru, pentru a anunța aplicația când trebuie să evitați distragerile. Cold Turkey Writer vă permite să setați numărul de cuvinte pe care doriți să le scrieți înainte de a putea naviga pe internet în alte scopuri.
• StayFocusd vă permite să setați un timp limitat pe care îl puteți petrece pe rețelele sociale.

Instrumente pentru a rămâne sănătos

Tehnologia îți poate îmbunătăți viața dacă o folosești pozitiv și productiv. În acest caz, trebuie să-l folosești pentru a rămâne sănătos și pentru a-ți construi obiceiuri pozitive. Un lucru care vă poate stresa bunăstarea este să vă expuneți ochii la lumina albastră dăunătoare a ecranelor pentru perioade prelungite. Un ecran prost configurat poate pune o presiune suplimentară asupra ochilor. Ajustați lumina desktopului la preferințele dvs. pentru a vă îmbunătăți starea generală de bine. –

• ClickMonitorDDC este un instrument puternic care poate ajusta setările computerului. Puteți modifica saturația, vibrația, contrastul, luminozitatea și caracteristicile audio.
• f.lux este un instrument similar cu caracteristica Night Light pe care o puteți găsi pe Windows 10 care reglează luminozitatea și culoarea ecranului în funcție de ora din zi și de condițiile de lumină din mediul în care îl utilizați. Pentru a vă proteja și mai mult ochii, ar trebui să purtați și o pereche de ochelari de computer cu lumină albastră care reduc lumina albastră și previn oboseala ochilor.

Alte instrumente care vă pot ajuta să vă construiți obiceiuri pozitive sunt:

• Calm este o aplicație care vă îmbunătățește sănătatea fizică și mentală, deoarece vă introduce într-o rutină de meditație. Puteți instala aplicația pe smartphone și puteți accesa o colecție de exerciții de meditație și respirație. În timpul pauzelor, poți folosi aplicația pentru a te angaja într-o meditație ghidată care reduce nivelul de stres și îmbunătățește concentrarea.
• Jurnalul de recunoștință este un instrument care vă permite să urmăriți lucrurile care vă fac fericit în viață. Ceva ce programul tău copleșitor te poate face să uiți toate lucrurile pentru care ar trebui să fii recunoscător. Cu Gratitude Journal, îți poți aminti de ce ar trebui să zâmbești zilnic. Aplicația vă cere să enumerați trei motive pentru care vă simțiți recunoscător zilnic.

S-ar putea să vă placă: Întâmpinați probleme de productivitate a angajaților? Iată câteva cauze comune pentru această problemă.

Instrumente pentru planificarea activităților dvs

Celebrul citat este adevărat în lumea afacerilor atunci când nu reușiți să planificați, plănuiți să eșuați. O zi bine planificată este un secret pentru reducerea stresului și pentru a lucra mai mult în mai puțin timp. Un program vine cu multe beneficii; evită pierderea termenelor limită, îndeplinește sarcinile vitale la timp și te menține pe drumul cel bun. Cu toate acestea, este o provocare să faci un plan bun, deoarece ar trebui să fie un amestec de muncă sănătoasă și viață fericită. Iată două exemple de aplicații care vă ajută să vă planificați activitățile zilnice.

• Todoist este unul dintre cele mai simple, dar cele mai intuitive instrumente tehnologice pentru planificarea muncii. Îl poți folosi cu ușurință deoarece are atât versiuni desktop, cât și versiuni mobile. Puteți organiza activitățile în funcție de importanță și termene de scadență în mai multe categorii. Aplicația facilitează identificarea sarcinilor care necesită atenția dvs. imediată. Vă ajută să vă pregătiți pentru termenele limită viitoare.
• Fantastical este o aplicație pentru iPhone care vă permite să vă organizați sarcinile zilnice fără să vă obosiți să le scrieți, deoarece folosește recunoașterea vocii. Trimite mementouri care sunt foarte clare în informații pentru a vă asigura că vă respectați programul.

Instrumente pentru finalizarea mai multor sarcini, mai rapid

Acum că am acoperit toate celelalte aspecte, este momentul să căutați trucuri care vă pot crește productivitatea și performanța. Doriți să vă îmbunătățiți abilitățile și să lucrați mai bine, iar tehnologia vă poate ajuta să vă atingeți obiectivul. Iată o listă de instrumente pe care le puteți folosi pentru a vă accelera sarcinile zilnice. Colegii tăi vor crede că vor face echipă cu Flash dacă integrezi una dintre următoarele aplicații în rutina ta de lucru.

• Process Street este un instrument care vă ajută să generați liste de verificare despre proiecte recurente și sarcini pe care le puteți neglija atunci când sunteți din urmă cu altele noi. Cheia pentru a vă îmbunătăți performanța este să rămâneți organizat și să vă prioritizați sarcinile. Pentru a face acest lucru, trebuie să eliminați presupunerile și să vă asigurați că nu uitați niciun detaliu important care vă poate afecta munca. Acest instrument se poate dovedi util chiar și atunci când lucrați la proiecte de grup sau ca freelancer.
• Equil Smartpen este un stilou digital care sincronizează notele dvs. de pe hârtie cu orice program digital pe care îl puteți utiliza pentru a vă gestiona munca (iCloud, Dropbox sau Evernote). Dacă munca dvs. necesită idei de brainstorming și luarea de note de mână, acest stilou inteligent vă poate revoluționa munca. Pentru că creează o copie digitală a tuturor informațiilor pe care le scrii manual. În acest fel, nu vei pierde timpul transcriindu-ți notele; le poți trimite altor oameni cu atingerea unei mâini.

S-ar putea să vă placă și: 5 lucruri de luat în considerare înainte de a alege un instrument de productivitate.

Ultimele gânduri despre cum să creșteți productivitatea atunci când lucrați de acasă

Productivitatea este o mentalitate. Instrumentele și trucurile de mai sus vă ajută să vă creșteți productivitatea și nivelurile de performanță în timp ce lucrați de acasă. Dar ar trebui să vă gândiți și să vă atingeți obiectivele dacă doriți să aveți succes. S-ar putea să faci niște activități zilnice mici și monotone care îți consumă mult timp. L-ai putea folosi într-un mod mai productiv dacă ai avea instrumentele potrivite. Tehnologia este aici pentru a simplifica și automatiza sarcinile, așa că de ce să nu o folosești?