Instrumente esențiale de care are nevoie orice afacere online în 2022

Secretul succesului oricărei afaceri online este înțelegerea și utilizarea tehnologiei în tendințe și cunoașterea instrumentelor necesare pentru afacerea dvs. online.

Menținerea la curent cu tehnologia digitală și menținerea sincronizată cu inovatorii digitali ajută afacerea dvs. să crească la un pas. În acest ghid, ne uităm la zece instrumente esențiale pentru afacerea dvs. online.

Beneficiile instrumentelor software pentru afacerile online

Pentru afacerile online, utilizarea instrumentelor software este o investiție înțeleaptă. Pe măsură ce afacerea dvs. avansează, la fel și nevoile dvs. de software. Actualizarea în consecință vă ajută să creșteți productivitatea și să adăugați valoare investiției inițiale.

Cu varietatea de software disponibilă astăzi pe piață, puteți obține cu ușurință unele care vă ajută să echilibrați visele profesionale cu viața personală.

În plus, aceste instrumente oferă următoarele beneficii afacerii dvs.:

• Îmbunătățește productivitatea afacerii dvs. Drept urmare, acum vă puteți aventura în diverse afaceri, inclusiv; oferirea de servicii juridice, educație, servicii medicale și vânzarea de bunuri și servicii.
• Îmbunătățește colaborarea. Diverse instrumente îmbunătățesc comunicarea prin lanțul de aprovizionare și facilitează înțelegerea.
• Acces 24/7 pentru afaceri – software-ul online vă oferă libertatea și flexibilitatea de a vă accesa afacerea de oriunde. Prin urmare, puteți lucra de acasă, pe drum sau în vacanță.
• Securitate îmbunătățită a datelor – unele instrumente online elimină nevoia de a vă actualiza datele de afaceri, economisind timp și stresul asociat cu actualizarea.
• Avantaj față de concurenți – există o mulțime de instrumente software care vă ajută să vă mențineți afacerea bine organizată și gestionată. O companie care rulează eficient îți oferă un avantaj competitiv față de concurenții tăi.

Management de proiect

Sursa imagine: Monday.com

Software-ul de management al proiectelor este utilizat pentru planificarea proiectelor, alocarea resurselor, managementul timpului și managementul schimbărilor.

Acesta permite managerilor de proiect și părților interesate de afaceri să practice managementul calității, să controleze costurile și să gestioneze bugetele de afaceri.

În plus, instrumentele de management de proiect asistă managerii de proiect în diferite etape ale unui proiect. În acest sens, o platformă completă de management de proiect oferă numeroase beneficii, care includ:

• Gestionarea echilibrată a resurselor – acest instrument îmbunătățește gestionarea resurselor, permițând managerilor de proiect să-și țină echipele cu atenție, fără a le suprasolicita sau a le subutiliza. Are caracteristici esențiale care îi ajută pe manageri să identifice blocajele și să aducă mai mulți oameni în echipă.

• Colaborare îmbunătățită în echipă – designul acestui instrument îmbunătățește colaborarea în echipă. Managerii de proiect pot împărți un proiect mare în mai multe părți și le pot atribui diferiților angajați. Atunci când folosesc un instrument de management de proiect, angajații pot colabora discutând despre calendare, progres, dependențe și diverse sarcini.

• Comunicare internă și externă îmbunătățită – acest instrument creează o pâlnie pentru contactul membrilor echipei de proiect, clienții și părțile interesate. Majoritatea instrumentelor de management de proiect vin cu o funcție de partajare a documentelor care vă permite să partajați informații complete despre progresul proiectului.

Există numeroase instrumente de management de proiect, așa că alegerea celor mai bune pentru afacerea dvs. poate fi puțin copleșitoare.

Atunci când alegeți, asigurați-vă că selectați un instrument care vă ajută să vă accelerați producția, economisind în același timp timp și bani. Monday.com este un astfel de instrument care vă permite să gestionați totul într-un singur spațiu de lucru.

HR

Sursa imagine: flair.hr

Software-ul HR este o soluție digitală care vă ajută să gestionați și să optimizați sarcinile și obiectivele de resurse umane zilnice și generale ale afacerii dvs.

Este un instrument esențial pentru navigarea, angajarea și asigurarea conformității pentru afacerea dvs. online. În plus, instrumentul simplifică sarcina de a gestiona oamenii din compania dumneavoastră.

Indiferent dacă sunteți o afacere mică sau multinațională, software-ul de resurse umane oferă numeroase beneficii, cum ar fi:

• Economisește timp – instrumentul automatizează sarcinile de gestionare a persoanelor care necesită timp. Acest lucru vă ajută să rămâneți la curent cu informațiile de bază ale angajaților, în timp ce aveți suficient timp pentru a vă concentra asupra altor activități de conducere.
• Achiziție de date în timp real – integrarea software-ului de resurse umane în compania dvs. online permite managerului de resurse umane să transmită anumite informații angajatului fără a le căuta manual.
• Conformitate legală și asistență în managementul riscului – instrumentul este util în pregătirea înregistrărilor și documentației solicitate de organele juridice.

Alegerea instrumentului de HR potrivit necesită multă planificare și evaluare pentru a vă asigura că alegeți unul care se potrivește nevoilor dvs. flair.hr este una dintre soluțiile de top de management al resurselor umane pentru afacerile online.

Vă ajută să descurcați rutinele zilnice ale angajaților dvs., să le centralizați baza de date și să vă personalizați toate activitățile de resurse umane.

E-Signing

Sursa imagine: DottedSign

Software-ul de semnătură electronică facilitează colectarea semnăturilor pentru documentele partajate electronic, eliminând copiile fizice. Integrarea semnării electronice în procesul dumneavoastră îmbunătățește experiența clienților, pe lângă următoarele beneficii:

• Usor de accesat – indiferent unde se află clienții tăi, aceștia pot accesa și semna cu ușurință documente de pe telefoanele, computerele sau tabletele lor.
• Securitate sporită – multe instrumente care oferă semnături electronice au Knowledge-Based Automation, care este un instrument independent de verificare. Cu această funcție, puteți fi sigur că documentele dvs. vor ajunge la utilizatorul vizat fără compromisuri de securitate.
• Oferă comoditate – cu acest software, puteți colecta mai multe semnături simultan fără a imprima nicio hârtie.

Există o gamă largă de instrumente de semnare electronică, dar DottedSign este o alegere solidă. Instrumentul permite realizarea de documente multitasking, îmbunătățind astfel eficiența. În plus, permite livrarea automată a documentelor care, la rândul său, simplifică procesele de afaceri de la distanță.

Design grafic

Sursa imagine: Vectornator

Software-ul de proiectare grafică este o colecție de programe care vă permite să manipulați imaginile vizual pe un computer. Un software bun de design grafic trebuie să ofere controale intuitive și flexibilitate pentru a naviga cu ușurință chiar și pentru designerii începători.

Un astfel de instrument este esențial în editarea fotografiilor pentru marketingul afacerii dvs. online. În plus, software-ul oferă numeroase beneficii, cum ar fi:

• Creșterea gradului de conștientizare și recunoaștere a mărcii – un design grafic bine executat comunică cu publicul dvs., promovând cunoașterea mărcii. În plus, utilizarea unor elemente vizuale puternice poate atrage atenția publicului, ajutându-vă să vă evidențiați față de concurenți.

• Îmbunătățirea navigării – puteți utiliza designul grafic pentru a personaliza elementele vizuale, îmbunătățind navigarea și gradul de utilizare a site-ului web al companiei dvs.

• Îmbunătățește profesionalismul – De exemplu, designul logo-ului tău spune multe despre felul în care afacerea ta de a face lucrurile.

Când luați în considerare aceste beneficii, trebuie să alegeți un instrument de design grafic care vă va ajuta să prezentați profesionalismul. Vectornator vă permite să obțineți acest lucru și multe alte beneficii pentru afacerea dvs.

În plus, are caracteristici lăudabile, cum ar fi ușurința de a crea logo-uri și ilustrații și o tipografie ușor de utilizat.

Instrumente de integrare

Sursa imagine: Outfunnel

Instrumentele de integrare permit companiilor să combine date din diferite surse și să le strângă într-o singură vizualizare coerentă și unificată.

Prin integrarea datelor dvs. de afaceri, le faceți mai operaționale și mai valoroase pentru a vă îmbunătăți rezultatul afacerii.

Utilizarea instrumentelor de integrare pentru afacerea dvs. vine cu o mulțime de beneficii, care includ:

• Sisteme de afaceri ușor de gestionat – instrumentele de integrare combină diverse sisteme din afacerea dvs., făcând ușoară procesarea datelor din mai multe surse.
• Economie de timp și efort – prin utilizarea instrumentelor de integrare, puteți reduce timpul de nefuncționare și efortul folosit în urmărirea și analiza datelor.
• Reduce erorile – instrumentele de integrare vă permit să rulați rapoarte de afaceri în timp real și cu o eficiență excelentă. Cu diferite departamente din cadrul organizației dvs. care actualizează datele simultan, este greu pentru oricine să le acceseze înainte ca acestea să fie centralizate.

Există multe instrumente de integrare, dar trebuie să vă asigurați ce este mai bun pentru afacerea dvs. Cu toate acestea, WeCanTrack și Outfunnel sunt în fruntea listei celor mai bune instrumente de integrare existente.

WeCan Track este cel mai potrivit dacă doriți să vă integrați întreaga comunitate de afiliați. Instrumentul oferă informații valoroase și flux de gestionare a datelor pentru afacerea dvs., permițându-vă să accelerați.

Outfunnel, pe de altă parte, vă permite să vă conectați toate aplicațiile de marketing și CRM cu un singur clic. În plus, vă partajează automat datele de marketing cu echipa de vânzări, permițându-le să vândă inteligent. Unele dintre integrări includ HubSpot-ActiveCampaign, Pipedrive-Mailchimp și multe altele.

Instrumente de adnotare

Sursa imaginii: PDF Reader

Instrumentele de adnotare vă ajută să adăugați mai multe informații text, imagini, baze de date sau orice altă formă de conținut. De exemplu, puteți utiliza instrumentele pentru a adnota textul selectat într-o prezentare PowerPoint sau tablă albă.

Aceste instrumente sunt utile pentru a crea seturi de date necesare pentru învățarea automată. Adnotând imagini pentru afacerea dvs., vă puteți bucura de următoarele beneficii:

• Facilitează urmărirea obiectelor – inteligența artificială viziunea computerizată în adnotări de imagine și videoclipuri pentru a urmări ceva. AI urmărește acțiunile tuturor obiectelor și vine cu diferite ipostaze pentru a vă ajuta să identificați modalități în care puteți utiliza obiectul pentru a vă îmbunătăți afacerea.
• Îmbunătățiți listele de produse – dacă conduceți o afacere de comerț electronic, puteți utiliza instrumente de adnotare pentru a vă ajuta clienții să găsească produsul potrivit folosind o imagine.
• Instrument de urmărire a identității – Puteți utiliza instrumentul pentru a identifica persoanele care vă vizitează afacerea sau cele capturate de camerele dvs. CCTV.

Există mai multe instrumente de adnotare, dar PDF Reader este unul dintre cele mai bune. Oferă funcții favorabile, cum ar fi vă permite să vizualizați, să editați și să convertiți documente de pe diverse platforme, inclusiv Android, iOS, Mac și Windows.

În plus, vă puteți organiza documentele într-un singur loc digital, reducând astfel aglomerația.

Asistent de întâlnire

Sursa imagine: Avoma

Aceste instrumente sporesc persoanele care iau note umane prin transcrie, captură și indexare a conversațiilor cu o simplă atingere.

Le puteți folosi în afacerea dvs. pentru a captura și analiza în mod inteligent fluxul de apeluri și întâlniri și, ulterior, pentru a utiliza informațiile adunate pentru a lua decizii informate.

În plus, instrumentele de asistență pentru întâlniri au alte beneficii, care includ:

• Automatizarea proceselor verbale de întâlnire – instrumentul automatizează procesele-verbale de întâlnire și alte artefacte legate de întâlniri, care ajută la urmărirea deciziilor luate în timpul întâlnirilor de afaceri.
• Înregistrare fără întreruperi – instrumentele au capacitatea de a integra apelurile și întâlnirile companiei cu calendarul, videoconferința și dialer-ul de vânzări, fără a perturba sistemul existent.
• Căutarea și descoperirea conversațiilor – asistenții de întâlnire pot căuta conversații din apelurile și întâlnirile anterioare. Puteți utiliza această funcție atunci când căutați un anumit set de informații fără a pierde timp.

Având atâtea instrumente de asistență pentru întâlniri, selectarea celui potrivit pentru afacerea dvs. poate fi copleșitoare.

Cu toate acestea, Avoma vă ajută să vă faceți întâlnirile mai acționabile și mai inteligente, oferind numeroase funcții. Instrumentul ajută la întâlnirea cu managementul, asistentul, colaborarea și inteligența.

Brainstorming

Sursa imagine: Miro

Ca antreprenor, instrumentele de brainstorming sunt o parte valoroasă a organizației dvs., inspirându-vă să rămâneți productiv.

În plus, instrumentul reduce nevoia de a avea un pix și o hârtie, permițându-vă să accesați ideile dvs. din mers și să le accesați oricând este nevoie.

Alte beneficii ale acestor instrumente includ:

• Brainstorming la cerere – aceste instrumente sunt portabile și, prin urmare, funcționale ori de câte ori obțineți idei grozave. Aceasta este o caracteristică esențială, deoarece oamenii tind să fie creativi oriunde DAR în afara biroului.
• Îndepărtează orbiile de creativitate – este obișnuit natura umană să urmeze calea cu cea mai mică rezistență atunci când vine vorba de creativitate. Instrumentele de brainstorming te scot din această cale prin creșterea provocării tale creative. În plus, deoarece puteți utiliza instrumentul oriunde și oricând, puteți trece dincolo de gândirea de zi cu zi.
• Creșteți creativitatea echipei – datorită ușurinței în utilizare, aceste instrumente tind să stimuleze idei mai multe și mai bune în rândul membrilor echipei în timpul sesiunilor de brainstorming.

Există mai multe instrumente de brainstorming care vă pot ajuta să rămâneți pe un avantaj competitiv, iar Miro este un astfel de instrument. Instrumentul este ușor de integrat cu alte sisteme de afaceri și vine cu securitate de nivel enterprise.

Chat în echipă

Sursa imagine: Slack

Instrumentele de chat în echipă sunt aplicații de mesagerie instantanee care permit membrilor echipei să comunice deschis și să colaboreze la sarcini. Spre deosebire de trimiterea prin e-mail și mesaje text, aceste aplicații vin cu numeroase beneficii, care includ:

• Comunicare instantanee – prin utilizarea instrumentelor, membrii echipei dumneavoastră pot comunica între ei în timp real. Când membrii solicită și primesc informații instantaneu, există un flux de lucru sporit.
• Economisește bani – aceste instrumente ajută la reducerea cheltuielilor generale ineficiente și a cheltuielilor operaționale. De exemplu, puteți profita de apelurile video pentru a elimina planurile costisitoare de apeluri telefonice.
• Ușurați comunicarea cu lucrătorii de la distanță – cu instrumentele de chat în echipă, nu mai trebuie să ignorați echipele de la distanță și eforturile lor de implicare. Cu instrumentul, le puteți include în toate întâlnirile dvs., indiferent de locația lor.

Există numeroase instrumente de chat în echipă, dar Slack, cu integrările sale, vă ajută să creați un mediu de colaborare și administrativ pentru productivitate. Are canale care mențin munca organizată și vă permit să vă conectați cu alte companii cu care partenerați. Dacă Slack nu funcționează pentru echipa ta, verifică aceste alternative Slack.

Managementul rețelelor sociale

Sursa imagine: Promo Republic

Instrumentele de management al rețelelor sociale permit companiilor/mărcilor să publice, să monitorizeze și să-și gestioneze platformele sociale dintr-o singură interfață. Folosind aceste instrumente, puteți beneficia de următoarele beneficii:

• Gestionați-vă conturile sociale – pe măsură ce începeți să vă creșteți prezența pe diverse rețele, gestionarea conturilor poate fi copleșitoare. Un instrument dedicat de gestionare a rețelelor sociale este util, permițându-vă să vă consolidați detaliile de conectare într-o interfață de utilizator unificată.
• Actualizări despre lucruri importante – un instrument de încredere de gestionare a rețelelor sociale face imposibilă ratarea notificărilor importante de la clienți, furnizori sau părți interesate.
• Conversații organizate – este dificil să ții pasul cu conversațiile atunci când folosești mai multe platforme de social media. Un instrument bun ține evidența tuturor discuțiilor și include o bară de căutare pentru a căuta discuții după cuvinte cheie.

Există numeroase instrumente de gestionare a rețelelor sociale. Cu toate acestea, cel mai bun este ușor de utilizat, vă oferă flexibilitate și opțiuni pentru a vă gestiona conturile sociale și se potrivește bugetului dvs.

Promo Republic îndeplinește perfect aceste caracteristici, pe lângă faptul că îți oferă libertatea de a alege o soluție personalizată în funcție de nevoile tale.

Un alt aspect important al marketingului pe rețelele sociale este măsurarea și analiza. Social Status este un instrument principal de analiză și raportare socială pentru toate canalele majore de social media.

Social Status vă ajută să vizualizați toată performanța de marketing social și să automatizați rapoartele pentru clienți sau șefi.

Având instrumentele potrivite, este ușor să vă optimizați afacerea. Dar, având atâtea instrumente de afaceri esențiale, este greu să le alegeți pe cele mai esențiale.

Sursa: Giphy

Deci, înainte de a începe să căutați ce instrumente aveți nevoie pentru afacerea dvs. online, există lucruri pe care ar trebui să le luați în considerare pentru a vă asigura că le alegeți pe cele mai necesare pentru afacerea dvs.

Pe lângă instrumentele de mai sus, puteți folosi numeroase alte instrumente pentru a vă dezvolta afacerea. Asigurați-vă că software-ul pe care îl utilizați vă oferă un avantaj competitiv față de concurenții dvs.

Ești gata!