Sfaturi pentru planificarea călătoriei perfecte de vacanță în companie

Dacă sunteți proprietar de afaceri, planificarea pachetului perfect de vacanțe și excursii pentru companie poate fi o provocare. Sunt atât de multe lucruri de luat în considerare: Care este bugetul? Unde ar trebui sa mergem? Cum vor ajunge toți acolo? La aceste întrebări se poate răspunde cu o planificare atentă, dar mai întâi trebuie să știți de unde să începeți. Iată câteva sfaturi pentru a vă planifica următoarea vacanță, astfel încât să fie cât mai relaxată și distractivă.

Stabilește-ți bugetul.

Când planificați o călătorie de vacanță de companie sau evenimente de companie, este important să vă cunoașteți bugetul. Acest lucru vă va ajuta să evitați cheltuirea excesivă și cheltuirea mai mult decât era de așteptat.

Pentru a vă asigura că vă respectați bugetul, fiți clar despre ce este acesta. Nu uitați să includeți toate cheltuielile legate de călătorie. De exemplu, costurile de transport (bilet de avion, bilete de tren), mâncarea și băuturile în timpul călătoriei, costurile de divertisment, cum ar fi biletele sau taxele de intrare la muzee sau expoziții etc.

Alegeți o dată pentru călătorie.

• Alegeți o dată pentru călătorie.
• Asigurați-vă că alegeți un moment în care majoritatea oamenilor pot avea liber de la serviciu și își pot permite călătoria. Dacă compania dvs. este suficient de mare, acest lucru ar putea să nu prezinte nicio problemă, dar dacă nu, poate fi necesar să fiți mai creativi în modul în care vă structurați programul de călătorie (de exemplu, punând angajații să-și ia diferite zile libere).
• Consultați ofertele de zboruri în diferite perioade ale anului sau în zile diferite, astfel încât să puteți economisi bani la biletul de avion.

Alegeți o locație.

Cea mai bună modalitate de a vă asigura că angajații dvs. se bucură de timpul liber este să alegi o locație care să fie convenabilă și plăcută pentru toți. Dacă plecați într-o călătorie peste noapte cu colegii de muncă, asigurați-vă că destinația este ușor de ajuns, astfel încât nimeni să nu fie nevoit să petreacă mai mult timp călătorind. Atunci când alegeți o locație, rețineți că unele locuri sunt mai accesibile decât altele. De asemenea, luați în considerare vremea - nu doriți ca toată lumea să răcească în timpul evenimentului dvs. de vacanță!

Cele mai bune locații au, de asemenea, activități și atracții distractive în apropiere, așa că luați în considerare adăugarea acestora la itinerar!

Rezervă-ți călătoria.

Primul pas este să vă rezervați călătoria.

• Rezervă-ți biletele de avion, de tren sau de autobuz. Dacă zburați, cel mai bine este să faceți acest lucru mai devreme decât mai târziu, mai ales dacă sunteți din afara orașului și veți călători în perioadele de vârf, cum ar fi vacanțele.
• Rezervă-ți mașina de închiriat. Probabil că acesta nu poate fi făcut cu prea mult timp în avans, deoarece trebuie să îl ridicați chiar înainte sau imediat după călătorie (în funcție de dacă vă întoarceți cu mașina), dar nu este nimic în neregulă cu rezervarea înainte pentru orice eventualitate!
• Rezervă-ți hotelul sau Airbnb. Chiar dacă cel mai probabil veți petrece nopți la hoteluri în timpul acestei călătorii, asigurați-vă că toată lumea are un loc sigur și confortabil unde să poată dormi în timp ce sunt departe de casă!

Rezervă-ți cazarea.

Camerele de hotel pentru întreaga companie sunt partea cea mai scumpă a unei călătorii de vacanță. Este esențial să le rezervați cât mai curând posibil, deoarece prețurile cresc pe măsură ce se apropie datele rezervării. Dacă compania dvs. plătește pentru camera tuturor, poate fi dificil să coordonați planurile de călătorie ale tuturor cu disponibilitatea hotelului și gama de prețuri.

În acest caz, ar fi logic să găsești un hotel la prețuri accesibile la câțiva pași de locul unde vor avea loc activitățile tale și apoi să planifici cina la unul dintre restaurantele din oraș care au recenzii grozave online (și, sperăm, câteva fotografii ale utilizatorilor). Atâta timp cât există transport disponibil de la cazare la locul în care vă veți organiza toate evenimentele în timpul zilei, acest lucru ar trebui să funcționeze bine!

Dacă sunteți în căutarea unei experiențe mai luxoase, vă recomand să rezervați camere la unul dintre acele hoteluri situate în natură (cum ar fi parcurile din apropiere), astfel încât oamenii să nu aibă nevoie de mașini toată ziua.”

Creați un cont de social media pentru călătorie.

Rețelele de socializare sunt o modalitate excelentă de a rămâne în contact cu angajații dvs. și poate fi un instrument util pentru planificarea călătoriei perfecte de vacanță în companie. Îl poți folosi pentru a organiza detalii precum transportul și cazarea, pentru a configura actualizări live despre progresul călătoriei și chiar pentru a partaja fotografii din călătorie odată ce ajungi acolo.

Veți dori să creați un cont social separat în acest scop (adică, nu Facebook sau Twitter personal). Acest lucru vă va permite să aveți conversații cu angajații despre următoarea călătorie fără ca acele conversații să apară în feedurile prietenilor lor - ceea ce ar putea pune pe unele persoane o pauză dacă nu sunt interesați să meargă ei înșiși în vacanța! Dacă toată lumea are acces la aceste conturi, atunci le poate folosi după cum dorește, simțindu-se, de asemenea, confortabil să posteze public dacă doresc!

Alcătuiește un itinerar detaliat pentru călătorie.

Un itinerariu detaliat este cel mai bun prieten al tău atunci când planificați o călătorie de vacanță de companie. Este, de asemenea, primul lucru pe care ar trebui să-l puneți în ordine atunci când începeți să planificați, deoarece va ajuta să mențineți pe toți pe aceeași pagină.

Acest itinerariu ar trebui să includă toate detaliile călătoriei dvs. și să includă lucruri precum mese, activități și cazare. Dacă este posibil, creați una cu o hartă pentru a ajuta oamenii să navigheze în timp ce sunt acolo - acest lucru poate fi util în special dacă călătoriți într-un loc nou! De asemenea, ar trebui să includeți o listă cu ceea ce trebuie să aducă fiecare persoană cu ea; aceasta ar putea include orice, de la medicamente pentru un angajat în vârstă până la costume de baie pentru toți ceilalți care plănuiesc să petreacă timp la plajă sau la piscină.

Realizați un sondaj pentru a vă ajuta cu detalii.

Pentru a vă ajuta echipa să profite la maximum de călătoria lor, este important să știți mai întâi ce își doresc de la ea. Pentru a face acest lucru, ar trebui să creați un sondaj care să le permită angajaților să ofere feedback cu privire la ceea ce cred ei că ar face ca această călătorie să fie cea mai bună posibilă.

• Păstrați-l scurt și dulce. Sondajele pot fi extinse și consumatoare de timp, mai ales dacă ceri părerile angajaților cu privire la orice, de la opțiunile de transport la facilitățile hotelului. Pentru a menține lucrurile simple și eficiente, concentrează-te pe doar unul sau două subiecte per sondaj: poate dacă ar prefera o aventură în aer liber sau activități în interior; sau dacă ar dori mai mult timp la fiecare destinație turistică sau ar prefera să se deplaseze rapid; etc. Acest lucru va duce la rezultate mai bune mai repede decât încercarea de a acoperi totul dintr-o dată!
• S-ar putea să nu aveți nevoie de un instrument de sondaj propriu-zis - un formular online funcționează bine și (rețineți că unele instrumente pot taxa utilizatorii pentru utilizarea sa). Doar asigurați-vă că orice metodă pe care o alegeți permite anonimatul angajaților, astfel încât numai cei care doresc contribuții să ia parte la proces.
• Lasă-i să se distreze! Un pic de distracție este foarte important atunci când oferim feedback – și hei: dacă am învățat un lucru despre oameni de la apariția site-urilor de social media precum Facebook și Twitter (nu poartă numele meu), este că ne place să avem oportunități în care putem împărtăși cât de minunat ne decurge ziua! Deci, de ce să nu le oferi o astfel de oportunitate în timpul acestor tipuri de sondaje? Asigurați-vă că fiecare întrebare are mai multe variante de răspuns, astfel încât oamenii să se distreze completând răspunsurile în loc să simtă că își fac din nou teme plictisitoare.”

O călătorie de vacanță de companie poate fi o experiență grozavă de legătură pentru toată lumea!

Există mulți factori de luat în considerare atunci când planificați călătoria perfectă de vacanță de companie.

• Aduceți oamenii potriviți în călătorie
• Aveți un amestec bun de oameni în ceea ce privește vârstele, genurile, personalitățile și interesele
• Să aveți activități distractive planificate pentru toți

Concluzie

Sperăm că aceste sfaturi vă vor ajuta să planificați călătoria perfectă de vacanță de companie. Aceasta poate fi o modalitate grozavă de a crea o legătură cu colegii tăi și de a avea un timp distractiv și memorabil.