17 sfaturi eficiente de gestionare a timpului pentru antreprenorii ocupați [Infografic]

În epoca modernă, fiecare antreprenor trebuie să facă față unor provocări unice. Scopul fiecărui antreprenor este să caute oportunități de profit. În timp ce încearcă să atingă obiectivul, oricine se poate lupta să gestioneze timpul. Indiferent cât de inteligent ai fi, nu vei avea mai mult de 24 de ore într-o zi.

Te-ai întrebat vreodată cum unii oameni par să aibă suficient timp, în timp ce alții nu?

Ei bine, totul ține de abilitățile de gestionare a timpului.

Ce este managementul timpului?

Managementul timpului este practic un truc cu care nu vei lăsa timpul să te controleze. Include:

• planificare si organizare
• stabilirea scopurilor si obiectivelor
• delegarea de responsabilitati
• stabilirea unor termene limită
• prioritizarea activităților în funcție de importanța lor
• alocarea corectă a timpului pentru sarcina potrivită

Practicarea unui bun management al timpului te ajută să performați mai bine. Lucrurile vor deveni mai ușor pentru tine și vei fi beneficiat în ceea ce privește –

• productivitate și eficiență îmbunătățite
• o mai bună reputație profesională
• mai puțină cantitate de stres
• oportunități sporite de avansare
• sanse mai mari de a ajunge la culmea succesului

Totuși, nu se întâmplă peste noapte!

Este un proces amănunțit pe care trebuie să-l înveți zi de zi.

Ca antreprenor, dacă vrei să-ți gestionezi timpul corect, ești în locul potrivit.

Aici veți găsi un ghid cuprinzător care vă va arăta EXACT cum să vă gestionați timpul eficient pentru afacerea dvs.

Continuați să citiți…

#1: Aveți o abordare pozitivă

Poți rămâne pozitiv chiar și atunci când te confrunți cu o provocare de timp?

Ei bine, în calitate de antreprenor, poți întâmpina un volum mare de muncă în orice zi. În astfel de situații, gândiți-vă cum să faceți față presiunii de lucru și procedați în consecință.

Iată câteva sfaturi și trucuri de gestionare a timpului care vă pot intensifica abordarea -

• Simplificați modul în care lucrați și credeți în voi.
• Concentrați-vă pe luarea unor decizii bune.
• Privește partea bună a planurilor tale de afaceri.
• Nu te gândi la lucrurile pe care nu le poți controla.
• Nu-ți face griji că nu reușești.
• Găsiți o metodă care funcționează pentru dvs.

Dacă sunteți ghidat de un scop, atunci cu siguranță veți găsi modalitățile potrivite de a vă executa planurile.

Nimeni nu poate fi Steve Jobs, Bill Gates sau Mark Zuckerberg peste noapte. Acești bărbați s-au confruntat și cu mai multe provocări, dar nu s-au lăsat descurajați de acestea. Luați-vă eșecurile drept cele mai mari lecții.

Cu cât rămâi mai pozitiv, cu atât îți poți duce munca la bun sfârșit în perioada de timp prevăzută.

#2: Stabiliți obiective

Poate muncești din greu...

Cu toate acestea, se pare că toate eforturile sunt în zadar!

Te-ai întrebat vreodată de ce?

Adesea, rămâne un MARE DEPAȘT între ceea ce VISEAȚI și ceea ce se întâmplă în REALITATE!

Relaxa! exista o solutie pentru tine...

Exercițiul inițial de cunoaștere a cerințelor este foarte esențial. Pentru aceasta, trebuie să stabiliți obiective realiste pentru creșterea afacerii dvs.

Procesul de stabilire a obiectivelor oferă un cadru în care trebuie să lucrați. Stabilirea obiectivelor este cea mai bună modalitate de a transforma rezoluțiile înalte în rezultate realizabile.

Exercițiul inițial de a ști exact ce vrei este foarte esențial. Trebuie să elaborezi un plan pentru a-ți atinge obiectivele. Fiecare obiectiv trebuie să fie definit de următoarele criterii:

S – Specific

M – Măsurabil

A – Realizabil

R – Realist

T – În timp util

Încadrați-vă obiectivele în așa fel încât progresul să poată fi măsurat periodic. Pentru aceasta, este important să aveți ținte atât pe termen lung, cât și pe termen scurt. Împărțirea în bucăți mici vă ajută să urmăriți progresul cu ușurință.

#3: Fii organizat

„Creativitatea prosperă pe haos!”

Când aveți prea multe planuri cu privire la afacerea dvs., acestea pot deveni adesea aglomerate.

Păstrează-te calm și întreabă-te -

• Păstrez documentele importante la locul potrivit?
• Informațiile mele importante de contact sunt stocate într-un singur loc?
• Sort periodic lucrurile necesare?
• Care sunt obiectivele mele săptămânale?
• Cum pot acestea să fie utile pe termen lung?

Dacă aranjați totul sistematic, lucrurile vă vor fi ușor. Și când va veni momentul, totul va fi ușor disponibil la îndemâna ta. Acest lucru vă poate economisi timp prețios în mod substanțial.

Cu toate acestea, a fi organizat nu este un efort unic. Trebuie să vă revizuiți planurile în mod frecvent și să vedeți ce sunt încă de făcut.

Și odată ce devine un obicei, lucrurile se vor face fără probleme. Astfel, te vei putea bucura de avantajele de a fi organizat.

#4: Programează totul!

Vrei să fii mai funcțional și să faci mai multe lucruri?

Nu mai jonglezi cu toate bilele din aer deodată!

CAPTURĂ-ți ideile pe hârtie... toate!

Programarea este modul în care decideți când vor fi concretizate aceste planuri. Programați un anumit moment al zilei pentru a lucra la anumite lucruri. Această strategie vă va împiedica să faceți un pas „făcut pe jumătate”. În cele din urmă, tot ce era planificat pentru acea zi se va face.

Pentru a vă reduce încărcătura cognitivă, programarea poate:

• să vă reamintească tot ce este necesar pentru a fi realizat
• oferiți o idee despre Lista de activități în mod regulat
• gestionați calendarul de afaceri
• notifică despre apeluri telefonice importante, întâlniri și evenimente

În plus, puteți utiliza diverse aplicații, cum ar fi – Schedule Once, Checkmark, Streaks, Google Calendar, care vă pot ajuta digital.

Cu acestea, îți poți folosi timpul pentru a gândi, nu a-ți aminti!

#5: Prioritizează-ți sarcinile

Ok, să presupunem că acum ai o listă cu „de făcut”...

Pare a fi cool!

Dar volumul de muncă al unui antreprenor este enorm.

Ce se întâmplă dacă devine prea greu pentru a fi manipulat corect?

Nu te stresa cum să treci peste asta.

Cunoaște-ți cerințele personale și profesionale și planificați-vă în consecință. Prioritizarea este cheia pentru a rămâne concentrat.

Când obțineți claritate asupra obiectivelor dvs., este mult mai simplu să alegeți lucrurile pe baza priorității lor.

Întrebați-vă: „Ma duce asta mai aproape de obiectivele mele?”

Dacă răspunsul este „Nu”, știți că puteți amâna acea sarcină pentru mai târziu.

# 6: Concentrați-vă pe sarcina la îndemână

Ideea de multitasking poate părea atrăgătoare. Ne minunăm adesea de persoana care este expertă în multitasking.

Cu toate acestea, în timp ce procedați astfel, sunt mai multe șanse să ajungeți să faceți o gafă.

Pentru aceasta, este mai bine să -

• alocați timp separat pentru fiecare sarcină
• evitați comutarea între sarcini multiple
• începe o nouă sarcină după îndeplinirea celei în mână
• stabiliți limite individuale

Odată ce știi ce contează cel mai mult, te poți concentra pe a-l realiza. Creați o „mantra de focalizare” și asociați inițiativele dvs. de gestionare a timpului cu o focalizare asemănătoare laserului.

Cu aceste sfaturi eficiente de gestionare a timpului, sunteți garantat că veți executa sarcinile cu mai multă acuratețe și veți efectua totul în termenul specificat.

#7: Delegați experților

Înainte de a adăuga vreo sarcină la propriul program, întreabă-te: „Trebuie să fac asta pe cont propriu?”

Dacă răspunsul este „NU”, nu ezitați să-l delegați.

Când vine vorba de a vă folosi timpul și energia, trebuie să învățați arta de a delega.

Un asistent competent vă poate ajuta în...

• activități de rutină
• organizarea dosarelor de afaceri
• efectuarea de apeluri de afaceri
• facturare
• redactarea mesajelor
• programarea intalnirilor

Dacă ai oamenii potriviți care lucrează cu tine, nu ai de ce să-ți faci griji. Această persoană poate fi cel mai mare stimulent al productivității și cel mai mare reducător de stres pentru tine.

Sfaturi pentru profesioniști: Angajați VA profesioniști de la MyTasker pentru a vă îndeplini sarcinile de rutină în mod eficient. Profitați la maximum de procesul de delegare și realizați livrabile în timp util.

#8: Efectuați un audit de timp

Când ești super ocupat, fiecare minut liber contează!

S-ar putea să credeți că totul se face în timpul specificat, dar este important să documentați modul în care se utilizează de fapt.

Prea des, proprietarii de afaceri își învârt roțile la întâmplare și ajung să-și piardă timpul prețios fără niciun rezultat pozitiv.

Fii conștient de asta!

Un audit al timpului poate oferi o idee mai bună despre cum să vă gestionați timpul în mod eficient pentru fiecare sarcină. Deși are termenul „audit” în numele său, nu este atât de dificil pe cât ar părea.

Și, dacă este necesar, utilizați un software de urmărire a timpului pentru a înțelege mai bine cum și unde vă puteți modifica procedurile de lucru.

Vă permite să vă eficientizați procesul punând lumina pe consumul de timp. Faceți din auditurile de timp parte integrantă a modului în care abordați gestionarea timpului.

#9: Analizați procesele mai îndeaproape

IMAGINEA MARE este întotdeauna acolo pentru tine.

Dar mai întâi, examinați cu atenție procesele. Vă va oferi informații suplimentare necesare pentru creșterea afacerii.

Gândește-te la acestea -

• Sunt strategiile mele de afaceri suficient de creative?
• Am acces la capitalul de care am nevoie pentru a reuși?
• Există găuri în strategia mea de marketing?
• Cum pot obține un avantaj față de concurenții mei?
• Este acesta momentul potrivit pentru a-mi extinde afacerea?
• Ce structură s-ar potrivi cel mai bine afacerii mele?
• Ce trebuie să încep să fac, să continui și să nu mai fac?

Ulterior, dezvoltați un proces bine gândit pentru a vă rafina strategiile. În plus, puteți documenta cele mai bune rezultate pentru scopuri viitoare.

Antreprenorii ar trebui să adune constant cunoștințe de la oamenii care sunt înaintea lor. Ei trebuie să învețe abilități în domeniile marketingului, designului și tehnologiei.

Pe scurt, uitați-vă îndeaproape la diferiții pași din pâlnia dvs. de marketing și rularea testelor pentru a înțelege cum puteți crește mai repede decât oricine altcineva.

#10: Faceți față sarcinilor dificile la vârf

Este bine să faci mai întâi cel mai greu lucru.

Când amânăm sarcinile grele, adesea suntem stresați din cauza lor și continuăm să le amânăm.

Îți faci griji cum ai putea deveni frustrat, furios sau demotivat. Recunoașterea acestor sentimente este primul pas în dezvoltarea forței tale emoționale.

Dacă îndeplinești cea mai grea sarcină la vârf, îți poți angaja mintea la maximum.

Odată ce începi, lucrurile se vor rezolva treptat în timp. Dacă este necesar, împărțiți sarcina în mai multe părți. Astfel, va părea a fi posibil și de fapt plăcut de făcut.

# 11: Reconectați-vă cu „De ce” dvs.

Adesea, ai tendința să lași capul în jos și să te concentrezi cu prea multă intensitate. Uiți de tot ce se întâmplă în jurul tău. Și în cele din urmă, te descoperi departe de drum.

Când un proiect de afaceri este în desfășurare, ar fi îngrozitor să fii confuz despre cum să faci față timpului.

Nu te amesteca!

În aceste momente, reconectați-vă cu „de ce”.

Liderii de afaceri de succes revizuiesc ideile de bază – motivul fundamental din spatele motivului pentru care fac și ceea ce fac. Vă poate ajuta să rămâneți pe drumul cel bun pe termen lung.

Așadar, când vă întrebați dacă o anumită sarcină merită timpul dvs., întrebați-vă dacă se potrivește de ce.

#12: Luați decizii inițiale mai bune

Dacă te gândești la cele mai bune sfaturi de gestionare a timpului, unul dintre cele mai importante aspecte este să iei decizii inițiale mai bune.

Când începeți o lucrare, aceasta nu se extinde instantaneu. Și de aceea este cel mai bun moment pentru a profita de avantajul tactic.

Pentru aceasta, trebuie să înțelegeți corect întregul proces. Pe lângă asta, poți folosi și lecțiile învățate anterior pentru improvizație mai inteligentă.

Dacă poți reduce prostia cu deciziile tale inițiale, vei putea economisi mai mult timp mai târziu.

# 13: Începeți devreme

„ Păsarea timpurie primește viermele. ”

Nu este doar o vorbă!

Potrivit experților, majoritatea oamenilor rămân la nivelul lor optim de performanță dimineața. Studiile au arătat că cei care se trezesc devreme devin mai productivi.

Începe-ți ziua mai devreme decât toți ceilalți. Trezindu-te inaintea restului lumii, ai mai mult timp sa iti planifici ziua din timp.

Obțineți un avans cu privire la unele sarcini care s-ar putea să vă planeze deasupra capului.

#14: Reduceți distragerile

Antreprenorii sunt în mod natural oameni ambițioși. Ei încearcă să profite la maximum de ziua lor. Dar ei sunt și ființe umane și pot fi distrași neintenționat.

Așadar, cum poți să elimini distragerile și să-ți supraalimentezi concentrarea? Încercați următoarele:

• Alegeți un moment pentru meditație
• Gestionați timpul pentru exerciții fizice
• Evitați prezența inutilă pe rețelele sociale
• Țineți telefonul departe în timpul lucrărilor importante

Pe lângă faptul că faci acestea, trebuie să fii conștient și de excesul de stres. Fără un management adecvat al stresului, vă puteți pierde concentrarea și vă puteți distra.

Oamenii de succes știu să facă față sarcinii de muncă. Când presiunea este pusă, ei au nevoie de timp pentru a recăpăta controlul asupra tuturor.

Preia controlul asupra capacității tale de concentrare și de a lucra bine. Nu lăsați distragerile să vă dicteze ziua.

#15: Eliminați neesențialul

Folosește regula 80/20 – concentrează-te pe puținele lucruri care vor genera cele mai semnificative rezultate. În calitate de antreprenor , încercați să înțelegeți atributele celor 20% dintre clienții dvs. care reprezintă majoritatea veniturilor dvs.

A fi prins în cele neesențiale cauzează eșec. Economisiți timp prin eliminarea activităților mai puțin importante. Încearcă să fii constructiv fără a fi prea ocupat.

Asigurați-vă că toate comunicările dvs. sunt la obiect și concise. Înainte de a programa orice întâlnire, gândiți-vă de două ori dacă este deloc relevantă.

#16: Fă-ți timp să te oprești și să gândești

Ca antreprenor, ai tendința de a trece rapid de la un lucru la altul, fără măcar o pauză de respirație.

Dar ai nevoie de timp liber pentru a te gândi la modurile corecte de a face lucrurile.

Cheia este să fii productiv – este nevoie de gândire și planificare.

Pentru aceasta, includeți timp nestructurat în programul dvs. săptămânal. În această perioadă, nu faceți nimic în afară de a învăța, a explora și a gândi.

Acest lucru poate ajuta, de asemenea, la maximizarea lățimii de bandă a creierului dvs., adică la dezordinea creierului.

#17: Totul este despre managementul minții

Deci, ați trecut prin mai multe sfaturi și trucuri de gestionare a timpului până acum...

Vrei să știi cea mai bună parte?

Iată-l pe KICKER!

Nu te mai gândi la asta ca la „gestionarea timpului”...!

Managementul timpului se referă la managementul minții. Odată ce începi să iei lucrurile sub control, totul pare ușor de făcut.

În majoritatea cazurilor, nu este timpul care trebuie gestionat mai bine, mai degrabă, suntem noi.

Dacă ești pasionat de munca ta și îți place să accepti provocările, vei găsi o cale de a merge...

Nu-i așa?

Lucrurile devin interesante atunci când începi să te uiți la tot ce este pe lista de sarcini ca pe o serie de opțiuni. Și, în cele din urmă, îți vei da seama că potențialul a fost în tine pe tot parcursul drumului.

Ca antreprenor, nu poți cumpăra sau împrumuta timp de la nimeni.

Deci, care este concluzia?

Cheia este să aveți capacitatea de a organiza fluxul de lucru și de a gestiona timpul în consecință. Cu sfaturile de gestionare a timpului menționate mai sus pentru antreprenori , sunteți gata să vă îndepliniți obiectivele!