5 lucruri pe care ar trebui să le știi despre sistemul de management al instruirii

În zilele noastre, software-ul de formare a angajaților este o necesitate pentru gestionarea formării angajaților în orice companie. Ajută la gestionarea și monitorizarea progresului în formarea angajaților, stabilirea scopurilor și obiectivelor de formare și crearea programelor de instruire, facilitând în același timp procesul pentru departamentul de resurse umane și de formare.

Pe măsură ce afacerea dvs. crește, la fel crește și nevoia de a instrui noi angajați și de a-i menține la zi pe cei existenți cu privire la politicile și procedurile companiei. Un software de instruire a angajaților vă poate economisi timp și bani prin automatizarea acestui proces de instruire. Sistemul de management al instruirii poate fi, de asemenea, utilizat pentru a crea și administra chestionare și examene de formare pentru angajații care au urmat instruirea, făcându-l astfel extrem de eficient în comparație cu metodele de formare moștenite.

O schimbare recentă a fost către software-ul de formare online, care a devenit din ce în ce mai popular datorită confortului și accesibilității sale. Software-ul de instruire online poate fi folosit pentru a oferi instruire oriunde, oricând și pe orice dispozitiv. În plus, poate fi livrat într-o varietate de formate, inclusiv video, audio și text, ceea ce îi crește interactivitatea și eficacitatea.

Ce este un sistem de management al instruirii?

Un sistem de management al instruirii (TMS) este o aplicație software care ajută companiile să planifice, să furnizeze și să urmărească formarea angajaților. Poate fi folosit pentru a gestiona atât formarea online, cât și offline și poate fi integrat cu alte aplicații de afaceri, cum ar fi un HRMS.

Software-ul modern de instruire a angajaților necesită mai puțină configurare și întreținere decât sistemele mai vechi. A devenit extrem de versatil și, prin urmare, poate fi folosit și pentru o varietate de sarcini, cum ar fi crearea de programe de instruire, alocarea de cursuri angajaților, urmărirea progresului lor de formare, generarea de rapoarte de instruire și multe altele.

Software-ul de management al instruirii a devenit atât de avansat încât poate oferi chiar instruire pe teme specifice, care sunt adaptate nevoilor fiecărui angajat. De exemplu, în departamentul de servicii pentru clienți, un angajat poate fi instruit pentru fonetică, în timp ce altul poate fi instruit în cunoștințele despre produs în același timp.

Alegerea sistemului de management al instruirii potrivit este esențială pentru succesul programului dvs., deoarece acesta va fi fundamentul pe care se construiește formarea dumneavoastră. Prin urmare, ar trebui să fiți precaut atunci când alegeți un sistem de management al formării angajaților pentru afacerea dvs. Deoarece există o varietate de software disponibile pentru instruire, ar trebui să selectați cu atenție modulele pe care doriți să le aveți în sistemul utilizat pentru instruirea angajaților dumneavoastră.

Care sunt beneficiile unui sistem de management al instruirii?

Există mai multe avantaje ale utilizării software-ului de formare a angajaților față de metodele vechi de formare a angajaților. Cu vremurile în schimbare și digitalizarea rapidă, este imperativ să adoptați aceste noi metode pentru a vă asigura că angajații dvs. rămân calificați și actualizați cu cele mai recente evoluții din domeniul lor.

Prin urmare, să analizăm mai îndeaproape beneficiile sistemului de management al formării angajaților:

• Baza de date centrală de cunoștințe

Cu un sistem de management al instruirii, puteți dezvolta o bază de date centrală de cunoștințe. Acesta este un depozit de informații și resurse legate de formare care pot fi folosite de angajați pentru a-și îmbunătăți abilitățile și cunoștințele. Această bază de date poate fi accesată de angajați în orice moment și din orice locație. De asemenea, vă poate ajuta să țineți evidența înregistrărilor de formare și a progresului angajaților. Sistemul de management al instruirii poate genera, de asemenea, rapoarte care pot fi folosite pentru a evalua eficacitatea programului de instruire.

• Standardizarea metodelor de instruire

Un sistem de management al formării angajaților vă poate ajuta să standardizați procesele de formare. Aceasta înseamnă că toți angajații vor fi instruiți folosind aceleași metode și materiale. Standardizarea proceselor de formare poate ajuta la îmbunătățirea performanței angajaților și la asigurarea conformității cu instruirea. De asemenea, vă poate ajuta să economisiți timp și bani prin reducerea nevoii de materiale de instruire și instructori.

• Proces de instruire eficient

Automatizarea procesului de instruire cu software-ul de instruire a angajaților vă poate economisi mult timp și bani. Software-ul de instruire online facilitează, de asemenea, urmărirea înregistrărilor de instruire a angajaților și a progresului, eliminând astfel nevoia de a le urmări manual. Toate aceste economii se traduc într-o experiență de instruire mai bună și mai eficientă pentru angajații dvs.

• Performanță îmbunătățită a angajaților

Oferind angajaților o formare personalizată, aceștia vor fi mai bine pregătiți pentru a-și face treaba. Această dezvoltare ar duce la rezultate mai bune și, prin urmare, la o forță de muncă mai eficientă, ducând la o creștere a veniturilor companiei noastre. În mod similar, ei ar aprecia, de asemenea, ca compania lor să le îmbunătățească, ajutând astfel dezvoltarea lor profesională.

• Implicare sporită a angajaților

Software-ul de instruire a angajaților poate ajuta la creșterea angajamentului angajaților făcând procesul de formare mai captivant și mai interactiv. Cu ajutorul mijloacelor audio și vizuale, instruirea angajaților poate fi transformată într-o experiență interactivă gamificată, mai degrabă decât în ​​prezentările monotone și metodele de formare de altădată bazate pe documentație.

• O mai bună conformitate a instruirii

Un sistem de management al instruirii poate ajuta la asigurarea faptului că angajații respectă cerințele de formare, oferindu-le mementouri și urmărind progresul instruirii. Mai mult, progresul individual al angajaților poate fi urmărit eficient cu un tablou de bord central pentru înțelegerea progresului lor și măsurarea interesului și angajamentului lor față de instruire.

• Costuri reduse de formare

Automatizarea procesului de instruire cu software de instruire a angajaților poate ajuta la reducerea costurilor de formare prin eliminarea nevoii de materiale de instruire și instructori. De asemenea, poate fi desfășurat online, oferind astfel angajaților flexibilitatea de a o întreprinde de la distanță, în funcție de confortul lor, ceea ce ajută, de asemenea, la reducerea costurilor de călătorie pentru angajați, precum și la eliberarea resurselor companiei pentru alte procese.

Acum că avem un software robust de instruire a angajaților, iată 5 lucruri pe care ar trebui să le știți despre un sistem de management al instruirii care ar trebui să vă ajute să vă dați seama de relevanța sa pentru afacerea dvs.:

1. Planificați și furnizați formarea mai eficient

Sistemul de management al antrenamentului vă poate ajuta să planificați antrenamentul mai eficient, permițându-vă să creați un calendar de antrenament, să programați sesiuni de antrenament și să urmăriți progresul antrenamentului. De asemenea, vă poate ajuta să oferiți instruire mai eficient, oferind materiale și resurse de instruire și gestionând înregistrările de instruire.

Software-ul de instruire a angajaților ajută, de asemenea, la furnizarea de formare mai eficientă. Acest lucru se datorează faptului că oferă o platformă de e-learning care poate fi utilizată pentru a furniza conținut de formare și pentru a urmări progresul instruirii. Un astfel de tip de instruire este dificil în absența unui software de management al instruirii. De exemplu, un studiu recent realizat de Dashe & Thomson a arătat că utilizarea unui sistem de management al instruirii reduce timpul petrecut cu formarea angajaților cu 40%-60%, făcându-l astfel foarte eficient în comparație cu metodele de formare vechi.

2. Urmăriți progresul și performanța antrenamentului

Sistemul de management al instruirii vă poate ajuta să urmăriți progresul și performanța antrenamentului, permițându-vă să creați rapoarte de instruire, să urmăriți înregistrările de instruire a angajaților și să monitorizați performanța antrenamentului. De asemenea, vă poate ajuta să identificați lacunele de antrenament și zonele de îmbunătățire.

De asemenea, joacă un rol vital în performanța antrenamentului prin stocarea înregistrărilor de antrenament și a progresului. Acest lucru vă permite să revizuiți progresul și performanța antrenamentului în orice moment. În plus, un sistem de management al formării angajaților vă poate ajuta să identificați lacunele de formare și zonele de îmbunătățire.

3. Gestionați atât formarea online, cât și offline

Sistemul de management al instruirii poate fi utilizat pentru a gestiona atât formarea online, cât și offline. Instruirea online poate fi oferită prin sistemul de management al instruirii propriu-zis, în timp ce instruirea offline poate fi gestionată utilizând calendarul de antrenament și înregistrările de instruire ale sistemului de management al antrenamentului.

Studiile au arătat, de asemenea, că instruirea online este mai eficientă decât formarea offline, 41,7% dintre companiile chestionate raportând economii uriașe la costurile de formare prin adăugarea modulelor de învățare online. În plus, instruirea online poate fi oferită și la un cost mai mic decât instruirea offline. Cu un software eficient de formare a angajaților, veți putea oferi ambele tipuri de formare în funcție de abilitățile predate și veți putea să le gestionați eficient pe ambele.

4. Integrați-vă cu alte aplicații de afaceri

Sistemele de management al instruirii pot fi integrate cu alte aplicații de afaceri, cum ar fi sistemele HRMS și LMS. Astfel de integrări vă ajută să gestionați mai eficient evidențele de formare a angajaților și progresul instruirii. Integrarea cu aplicațiile obișnuite ajută, de asemenea, la respectarea instruirii. Prin integrarea cu un sistem HRIS, sistemul de management al instruirii poate asigura că angajații respectă cerințele de formare, oferindu-le mementouri regulate și urmărind progresul instruirii.

De exemplu, sistemul dumneavoastră de management al instruirii poate fi combinat cu un sistem de management al performanței angajaților pentru a crea o soluție centralizată de formare și dezvoltare pentru organizația dumneavoastră. În plus, sistemele de management al instruirii pot automatiza majoritatea sarcinilor de administrare a instruirii, cum ar fi înregistrarea, gestionarea înregistrărilor de instruire, raportarea instruirii etc.

5. Îmbunătățiți pregătirea și dezvoltarea angajaților

Deoarece instruirea angajaților este crucială pentru succesul organizațional, un sistem de management al instruirii vă poate ajuta să vă asigurați că angajații dvs. primesc pregătirea de care au nevoie pentru a avea succes în rolurile lor. Acest sistem ajută, de asemenea, la îmbunătățirea formării și dezvoltării angajaților dvs. prin furnizarea de resurse de formare, urmărirea progresului instruirii și monitorizarea performanței instruirii. De asemenea, vă poate ajuta să identificați lacunele de antrenament și zonele de îmbunătățire. De asemenea, duce la o implicare îmbunătățită a angajaților, deoarece angajații pot vedea că organizația își întreprinde serios formarea și îi perfecționează pentru o performanță mai bună și o dezvoltare profesională.

Concluzie

În general, un sistem de management al formării angajaților poate ajuta la îmbunătățirea formării și dezvoltării angajaților, economisind în același timp timp și bani. În plus, poate duce la o implicare îmbunătățită a angajaților, care poate avea un impact pozitiv asupra întregii organizații. Implementarea software-ului de formare online este o modalitate eficientă și rentabilă de a gestiona instruirea angajaților, deoarece vă poate ajuta să urmăriți progresul în formare, să identificați lacunele de formare și să îmbunătățiți implicarea angajaților.

Biografia autorului:

John Paul Davis este un scriitor de conținut cu Pocket HRMS, un furnizor inovator de software de resurse umane bazat pe cloud, bazat pe AI, din India, cu peste un deceniu de clientelă loială. Opera sa reflectă de obicei cele mai noi tehnologii din domeniul HR.