Modalitățile corecte și legale de utilizare a datelor

Modalitățile corecte și legale de utilizare a datelor sunt mai mult sau mai puțin pentru îmbunătățirea operațiunilor și serviciilor comerciale, cu eforturi pentru a elimina utilizarea abuzivă. Când sunt utilizate corect, datele sunt un instrument puternic și de neprețuit, de la îmbunătățirea perspectivelor de afaceri până la sisteme de securitate mai bune la nivel de companie. Colectarea datelor este relativ simplă, dar trebuie făcută cu consimțământ și în mod legal. Cu toate acestea, datele sunt întotdeauna valoroase, de la utilizarea lor pentru verificarea faptelor până la luarea unor decizii de afaceri la nivel înalt.

Postare asociată: 6 sfaturi pentru utilizarea datelor pentru a lua decizii de afaceri mai bune

Îmbunătățirea perspectivelor de carieră

Adesea, datele sunt folosite mai ales pentru operațiuni externe care nu au legătură cu tine. Dar de ce nu? Sunteți o tabletă de date care poate fi folosită de alții și puteți utiliza aceste date și pentru dvs. De exemplu, puteți participa la sondaje de autoevaluare pentru a vă evidenția punctele forte și punctele slabe. Puteți apoi să le prezentați angajatorului dvs. pentru un salariu de dezvoltator imobiliar mai bun, de exemplu, unde sunt înregistrate datele dvs., cum ar fi vânzările și finalizarea proiectului.

Modalități legale de utilizare a datelor și de a le colecta

Există multe companii care colectează și stochează date și există numeroase moduri de a face acest lucru. Ceea ce se face cu datele variază de la un caz la altul, dar datele colectate sunt adesea folosite online. Datele online sunt colectate prin date consensuale primare, cum ar fi adresele de e-mail și date terțe din activitatea web, cum ar fi cookie-urile. Unele dintre cele mai populare căi de colectare a datelor includ rețelele sociale, sondajele online și utilizarea instrumentelor AI pentru a urmări călătoriile clienților.

Compararea datelor pentru acuratețe

Poate fi greu să spui cu adevărat cât de valoroase sunt de fapt datele pe care le deții. Acest lucru se datorează adesea faptului că există variații în modul în care sunt colectate datele, așa cum sa menționat mai sus, ceea ce duce la inexactitate și discrepanțe. Ca rezultat, puteți avea adesea date proaste în sistemele dvs., ceea ce este estimat la aproximativ 25%. Prin urmare, este vital să depuneți eforturi pentru a analiza, verifica și evidenția relevanța oricăror date pe care le dețineți, altfel puteți ajunge să luați decizii costisitoare.

Obținerea de informații valoroase din sector

Obținerea de informații din datele dvs. vă poate ajuta să obțineți un avantaj imediat față de concurența în afaceri sau la nivel profesional la locul de muncă. Acesta este motivul pentru care datele sunt atât de valoroase și de ce majoritatea companiilor angajează analiști de date experți care le pot folosi. Desigur, datele trebuie să fie obținute în mod legal și să respecte legile internaționale precum GDPR. Prin urmare, înainte de a utiliza datele pentru informații, este în interesul dvs. să întrebați de unde provin, cum sunt analizate și problemele de confidențialitate.

Citește și: Dezlănțuirea puterii spălării sub presiune: Transformarea exteriorului casei tale

Extinderea capacităților dvs. de afaceri

Datele sunt colectate și stocate tot timpul. Cele mai recente cifre sugerează că aceasta se ridică la aproximativ 330 de milioane de terabytes în fiecare zi. Cu toate acestea, aceste date trebuie stocate și este posibil să nu știți că acest lucru poate fi foarte costisitor. Merită să extindeți capacitățile în următoarele moduri:

• Extindeți datele în toate compartimentele din cadrul companiei, cum ar fi IT și operațiuni.
• Utilizați toate datele pe care le aveți pentru a forma KPI-uri și pentru a evidenția seturile de date cu care să măsurați.
• Deschideți datele angajaților pentru analize în sistem self-service, unde aceștia pot obține informații.
• Încorporați seturi de date cu instrumente AI avansate pentru scopuri specifice legate de sectorul dvs.
• Folosiți datele pentru a-i învăța încet pe angajați cum să îmbunătățească alfabetizarea datelor la nivel general.
• Aliniați orice date cu strategiile pentru afaceri, cum ar fi expansiunea dvs. Go-to-Market.
• Progresul către o cultură bazată pe date care se bazează pe acuratețe în sectorul dvs.

Este de la sine înțeles, dar o investiție mare în departamentele dumneavoastră IT este un prim pas grozav pentru gestionarea datelor pe care le aveți. În acest fel, puteți implementa procese bazate pe date în mai multe departamente, care în cele din urmă pot lucra mână în mână cu IT și analize pentru operațiuni îmbunătățite.

Reprezentare îmbunătățită prin date

Analiza datelor este un sector foarte profesional și necesită angajați capabili, cu abilitățile potrivite. Dar acest lucru poate deseori deruta pe alți angajați care nu împărtășesc același set de abilități. Prin urmare, seturi mari de numere, deși valoroase, nu înseamnă mare lucru pentru cineva care nu le poate înțelege. Aici intervine vizualizarea. Puteți utiliza datele folosind instrumente precum Datawrapper pentru a forma diagrame și grafice pe care aproape oricine dintr-o întâlnire le va putea înțelege.

Luarea deciziilor aplicabile

Dacă datele sunt excelente pentru un singur lucru, aceasta este o perspectivă. Dar la ce folosește a culege informații din date? Puteți folosi informațiile pe care le-ați făcut pentru a vă ajuta să luați decizii care să poată fi acționate în continuare. Aceasta ar putea fi o fuziune de afaceri, găsirea cererii de angajare potrivite sau găsirea de noi furnizori. Datele care stau acolo și nu fac nimic pentru tine sunt în esență inutile. Ce rost are să-l colectezi dacă nu îl folosești? De exemplu, ați avea în vedere informațiile despre clienți pentru strategiile de marketing.

Angajații și modalitățile legale de utilizare a datelor

Demisiile din companii sunt la cote maxime. Există diverse motive pentru aceasta, dar companiile folosesc datele pentru a forma strategii de păstrare a angajaților. Sistemele de date care se integrează cu departamentele de resurse umane devin standard în multe sectoare. Acestea vă permit să monitorizați performanța angajaților, recrutarea și formarea și chiar să decideți când să creșteți salariile angajaților. Unele aplicații HRMS populare includ BambooHR, Zenefits și Zoho Corporation.

Citiți și: Cum vă poate ajuta un avocat după un accident de vătămare corporală

Îmbunătățirea securității cibernetice la nivel de companie

Managementul riscului este mai vital decât oricând. A fost ridicat înainte de COVID, dar a fost chiar mai mare și a urcat de atunci. Și printre cele mai mari riscuri pentru o companie modernă este securitatea cibernetică. Securitatea cibernetică ar trebui să fie luată în serios de toată lumea, iar reputația dvs., mijloacele de trai ale clienților și datele angajaților sau deținute sunt în pericol. Analiza datelor poate ajuta la securitatea cibernetică identificând riscurile, evaluându-le în funcție de prioritate și detaliind unele dintre implicațiile probabile.

rezumat

Îmbunătățirea perspectivelor personale de carieră și schimbarea locului de muncă sunt modalitățile corecte și legale de a utiliza datele disponibile. Din punct de vedere al afacerii, datele pot fi utilizate în toate departamentele pentru a îmbunătăți capacitățile companiei, cum ar fi dezvoltarea KPI-urilor legate exclusiv de piața dvs. Cu toate acestea, la nivel de bază, analiza datelor vă poate ajuta departamentul de resurse umane cu gestionarea zilnică a angajaților și facilitează luarea în considerare a riscurilor în legătură cu securitatea cibernetică.