Avantajele cheie ale software-ului de salarizare și soluțiilor de resurse umane pentru afaceri

Statul de plată al fiecărei companii este o activitate critică pentru misiune. Pentru a evita scăderea moralului angajaților, performanța slabă și, potențial, chiar problemele de reputație și juridice, trebuie să vă plătiți angajații cu acuratețe și la timp. Un sistem puternic de software de salarizare vă va ajuta să vă finalizați rularea de salarizare mai rapid, mai eficient și cu încredere.

Ai nevoie de un sistem de plată integrat dacă te-ai săturat să colaborezi cu diferite sisteme care nu comunică între ele. Mai multe programe de HR și de salarizare necesită mult timp pentru a fi configurate și operate și pot cauza întârzieri de plată și accidentări, punându-ți lucrătorii într-un dezavantaj.

În timpul creșterii unei organizații, aproape sigur va ajunge într-un punct în care nu va mai putea gestiona datele și operațiunile legate de oameni fără a utiliza software specializat de HR. Marea majoritate a soluțiilor de resurse umane ajută companiile să își îndeplinească sarcini identice asociate cu achiziționarea, păstrarea și managementul angajaților, dar la diferite niveluri de detaliu.

Iată câteva dintre beneficiile cheie ale obținerii de software de salarizare și soluții de resurse umane precum Aurion. Citiți mai departe pentru a afla mai multe!

Folosirea lor v-ar ajuta să economisiți costuri

Când utilizați un sistem bazat pe cloud pentru a integra software-ul de resurse umane, vor exista costuri unice de configurare, precum și plăți anuale de abonament. Cu toate acestea, suma de numerar și potențialele economii cu software-ul de salarizare ar trebui să vă permită să vă realocați departamentul de resurse umane către sarcini mai importante pe termen lung.

În plus, o mai bună acuratețe a datelor trebuie să însemne și mai puține greșeli costisitoare.

Eficiență crescută

Software-ul de salarizare HR vă permite să eficientizați operațiunile repetitive, consumatoare de timp, care nu necesită participarea umană frecventă, în timp ce atribuiți membrii echipei altora care le fac. Simplificând comunicarea, sistemul poate trimite campanii de e-mail managerilor îndemnându-i să autorizeze cererile de concediu ale angajaților.

Cu mai puține documente și responsabilități administrative de care trebuie să se ocupe, departamentele de contabilitate și finanțe vor avea mai mult timp să se concentreze pe toate celelalte sarcini și să aducă valoare companiei.

În plus, deoarece software-ul de calculator este mai puțin predispus la erori decât indivizii, veți reduce numărul de erori. Cu ocazie ciudată în care apare o eroare, aceasta poate fi identificată rapid ca sursă și corectată cu câteva clicuri.

Odată ce ați trecut de dezvoltarea și procesarea lansării, unul dintre beneficiile utilizării software-ului profesional de resurse umane este o creștere a calității echipei dvs. de resurse umane.

Diferite software-uri de salarizare pot automatiza procese repetitive, intensive din punct de vedere administrativ, cum ar fi urmărirea managerilor pentru a îndeplini perioada de probă sau evaluările anuale. Altele, cum ar fi acordarea concediilor de concediu sau certificarea absenței, pot fi externalizate către conducere și lucrători prin intermediul capacităților de autoservire.

Integrarea software-ului dvs. de resurse umane cu celelalte programe, cum ar fi analiza învățării, soluțiile de gestionare a cheltuielilor și sistemele de prezență, și permiterea conectării unice va îmbunătăți experiența utilizatorilor dvs.

Experiență mai mare a angajaților

Angajații așteaptă mai mult de la echipamentele și capacitățile electronice ale companiilor lor, pe măsură ce tehnologia de consum progresează. Să presupunem că ești obișnuit să folosești smartphone-ul pentru a-ți verifica e-mailul sau pentru a comanda haine noi. Într-o astfel de situație, ați spune că ați putea realiza acest lucru verificându-vă avantajele sau rezervând o vacanță, mai degrabă decât completând un formular cu HR.

Software-ul de resurse umane ușor de utilizat și bine conceput poate schimba comportamentul angajaților din departamentul dumneavoastră de resurse umane. Acest lucru îi poate ajuta pe oameni să-l vadă ca un factor favorizant al rezultatelor productive, mai degrabă decât un rol „învechit”.

Software-ul de salarizare pentru resurse umane este esențial pentru îmbunătățirea satisfacției angajaților. Desigur, soluția potrivită va oferi programe personalizate de onboarding. Acest lucru facilitează integrarea recruților în organizație, maximizând, de asemenea, șansele de dezvoltare a carierei pentru angajații actuali, prin utilizarea instrumentelor intuitive de urmărire a performanței și angajamentului lor.

Satisfacția angajaților este direct afectată de software-ul de salarizare HR, deoarece elimină erorile și oferă operațiuni de HR și salarizare fluide și simplificate.

Raportare coerentă impresionantă

Metoda manuală de extragere a datelor esențiale din diferitele sisteme necesită timp și este predispusă la erori.

În general, raportarea salariilor este o sarcină care necesită timp și o provocare. Datele angajaților necesare pentru rapoartele consolidate provin din resurse diverse în diverse formate, cu domenii și definiții diverse, în aranjamentul tipic al sistemelor independente de HR și salarizare.

Mai multe soluții de resurse umane pot combina cu ușurință datele de resurse umane și de salarizare pe o platformă comună cu un sistem integrator de resurse umane și de salarizare. Angajații din gestionarea salariilor nu trebuie să calculeze manual obligațiile fiscale, deoarece sistemul face acest lucru pentru ei.

De asemenea, modificările datelor angajaților în orice câmp sunt actualizate automat în celălalt. În consecință, veți obține rapoarte de salarizare mai precise și complete, care nu durează atât de mult pentru a fi generate.

Oferă o mai bună conformitate generală

Soluțiile de resurse umane și software-ul de salarizare vă îmbunătățesc considerabil respectarea standardelor de reglementare, deoarece veți putea stoca toate datele dvs. de personal într-o singură notificare automată.

Majoritatea firmelor sunt îngrijorate de încălcările conformității. Acestea vin cu amenzi costisitoare și presă proastă, dăunând reputației companiei dumneavoastră. Prin urmare, este esențial ca echipele dvs. financiare și de resurse umane să fie la curent cu regulile și reglementările actuale și să existe toate documentele relevante.

Prin eficientizarea procedurilor de HR și de salarizare și prin furnizarea de avertismente pentru a reaminti conducerii despre documentația necesară, sistemul de salarizare HR atenuează riscurile de conformitate, cum ar fi sancțiunile financiare și încălcările drepturilor lucrătorilor.

Concluzie

A avea o mentalitate adecvată în a te gândi la procesele financiare ale afacerii tale și a ținti să le eficientizezi este o cale eficientă către succesul companiei tale. Acest lucru a fost dificil, dar sperăm că acest articol ți-a oferit opțiunile potrivite pentru a utiliza software-ul de salarizare și soluțiile de resurse umane pentru afacerea ta.