Cum să scrieți o scrisoare de mulțumire pentru un interviu de angajare (+ șabloane gratuite!)

Pentru a face o impresie de durată, uneori trebuie să lași garda jos.

Sigur, tolerarea ponderii industriei corporative vă crește o piele groasă. Dar nu trebuie să renunți niciodată la pielea delicată și moale a empatiei. Indiferent cât de greu devine, nu renunța la cine ești. Mulțumește și salută tuturor celor care te întâlnesc pe drumul către jobul tău visat.

O scrisoare de mulțumire atenuează atmosfera stresantă a unui interviu corporativ. Atenuează tensiunea și restabilește umanitatea.

Sună absurd să mulțumești unei entități corporative care nici măcar nu s-a obosit să-ți răspundă la e-mail. Numeroase ore pe care le-ai depus lucrând la acea misiune s-au dus la scurgere. Ți-ai înghițit mândria când intervievatorul te-a pus la grătar pe golul CV-ului și nu l-a întrebat. Dar chiar și după toate acestea, este nevoie de o mână fermă pentru a tasta o scrisoare de mulțumire.

În mijlocul interviurilor constante de până acum, a petrece timpul cu o scrisoare de mulțumire poate părea o risipă. Nu este. Dacă faci primul pas pentru a scrie cu un software de asistent AI, restul ar fi o plimbare. S-ar putea să fii surprins de cât de bine știu instrumentele AI despre intervievatori.

Este nevoie de o inimă tolerantă pentru a mulțumi cuiva care te-a refuzat. Dar trebuie să vizitați ambele părți ale poveștii. Intervievatorul dvs. ar putea avea de-a face cu mii de cereri. Merită un „mulțumesc” pentru că a luat în considerare cererea ta pentru un interviu. Merită un mulțumire, deoarece și-a rezervat timp pentru a vă intervieva. Este sumbru dacă nu ai fost pe lista scurtă pentru rol. Dar asta nu a fost vina intervievatorului. Era rândul evenimentelor.

Chiar și după ceea ce s-a întâmplat, scrierea unei note și curățarea aerului dintre ele te ține în gândurile lor. Ori de câte ori vacant apare din nou, tu ai fi prima lor alegere. Fără îndoială.

Să descoperim magia unei baghete de mulțumire.

De ce avem nevoie de o scrisoare de mulțumire?

A suporta greul respingerii nu este ușor, dar o scrisoare de mulțumire din ambele părți diminuează efectul.

Fără a-ți pune transpirația și sângele în joc, un job de vis este un vis îndepărtat. Ocazia perfectă nu va veni după colț fără foame și dorință adecvate. Roma nu a fost construită într-o zi. A fost nevoie de ani de moloz, muncă grea a muncitorilor și laissez-faire pentru a-l construi.

Cu o astfel de competiție și urgență în rândul candidaților de astăzi, cum poate candidatura dumneavoastră să atragă echipa de recrutare?

Aici intervin scrisorile de mulțumire. Ceea ce ți se poate părea demodat, depășit și poate chiar ciudat ar putea fi un factor important în decizia unei echipe de angajare. Și similar cu o scrisoare de demisie, dă un ton profesional și pare a fi respectuos. Indiferent care este atitudinea intervievatorului tău, păstrează-ți lista curată. Trebuie să stabiliți bunătatea pentru că este o calitate diferențială a unui profesionist.

Aceste scrisori sunt ultima ta șansă de a dovedi că acest rol înseamnă ceva pentru tine. Odată ce ați ieșit dintr-un interviu, ați făcut cu adevărat toate convingerea în persoană pe care le-ați fi putut face. Dar există o ultimă oportunitate de a comunica cu potențialii manageri și colegi; ar trebui să fii dispus să mergi pe această distanță suplimentară.

Pentru a vă crește șansele de a obține rolul de vis, sau poate doar rolul înainte de rolul de vis, vom vorbi despre importanța scrisorii de mulțumire.

Importanța scrisorii de mulțumire

A existat un motiv pentru care „mulțumesc” a câștigat cadență ca cuvânt magic. O baghetă de mulțumire poate face chiar și cea mai puternică dintre inimi să fluture. În contextul intervievatorului dvs., un mulțumire este ideal. Intervievatorul dvs. și-a luat timp din programul aglomerat, v-a examinat cererea și v-a evaluat punctele forte și punctele slabe. Indiferent dacă primiți sau nu potențialul apel al unei oferte, trebuie să redactați o scrisoare de mulțumire.

O scrisoare de mulțumire adresată potențialului sau anterior recrutorului vă va menține în cărți bune pentru totdeauna. Pe măsură ce îți foșnești gândurile în timp ce trimiți un e-mail unui recrutor, lasă un mic bilet de mulțumire după ce ți se oferă ocazia. Nota reiterează punctele despre care ai vorbit în timpul interviului, evidențiază candoarea potențialului tău recrutor și le elimină în mod corect. Le spune cum să ducă mai departe autenticitatea odată ce vă alăturați companiei lor. În orice caz, nu face decât să vă sporească șansele de a fi selectat.

Un alt avantaj al bileței de mulțumire este că vă ajută să atingeți zonele de conversație ratate. Poate că a fost o abilitate sau o victorie pe care ai vrut să o discuti, dar în căldura momentului, ai uitat să o faci. Încheierea scrisorii cu o notă mulțumită în timp ce vorbiți despre ceea ce a mai rămas poate lăsa o impresie de durată. Emite încredere, plin de recunoștință.

Cum se trimite o scrisoare de mulțumire după interviu

După interviu, fă-ți puțin timp pentru a-ți relaxa „highul”. Bea apă și convinge-te că a trecut. Apoi, rememorează-ți pentru a reaminti momentele importante ale interviului.

Verificați dacă v-ați descris călătoria profesională în cuvinte clare în timpul interviului. Te-ai bâlbâit sau ai vorbit pe un ton inaudibil? Poate că intervievatorul nu ți-a putut descifra vocea la un moment dat și ți-a cerut să repete aceleași lucruri. Unele realizări apar doar odată ce interviul este încheiat. Așa că fă-ți timp, derulează înapoi și analizează-ți fluența vorbirii. Toate acestea vă vor ajuta să vă îmbunătățiți scrisoarea de după interviu.

Nu vei repeta ceea ce ai spus la apelul din scrisoare. Ar părea puțin decentrat și „din senin”. Scrisoarea de mulțumire, mulțumire, ar trebui să rezume cursul interviului. Nu ar trebui să te reintroducă ca profesionist.

Puteți trimite o scrisoare scrisă de mână companiei. Dar, cel mai bun apel ar fi doar să trimiți un e-mail recrutorului tău. Acolo unde scrisoarea scrisă de mână îi îndepărtează pe toată lumea, nu știi niciodată când va ajunge la departament. Un e-mail poate ajunge la ei instantaneu, fără a pierde nicio emoție.

Un alt lucru de reținut: nu trimite e-mailuri cu melci. Ce se întâmplă dacă primești un e-mail de respingere vineri și nu primesc cardul tău de mulțumire până luni? Dacă cardul ar fi ajuns la timp, decizia ar fi putut fi reevaluată.

Un alt indiciu, scrisoarea de mulțumire de după interviu nu ar trebui să-ți convingă intervievatorii. Stai departe de a folosi cuvinte fanteziste precum „După cum știi, port multe medalii pe piept” sau „Am acumulat o mare parte din venituri pentru compania mea anterioară”. În limbajul recrutorului dvs., acestea sunt indicii pentru a vă pierde șansele. Fii recunoscător, recunoscător și lucid în conținutul tău e-mail.

Să ne uităm la un cadru brut al unei scrisori de mulțumire.

Componentele unui mulțumire l e tt e r

Ca orice scrisoare sau eseu, scrisorile de mulțumire au de obicei un format standard. În timp ce ai tăi se pot abate și pot fi unici, nu te îndepărta prea mult de normă. Scrisorile de mulțumire sau e-mailurile nu ar trebui să includă GIF-uri sau cereri pentru rol. Încercați să fiți personal, în timp ce respectați scenariul.

Titlu

Puteți începe prin a da literei un titlu. Acestea pot include informații personale, precum și informațiile companiei. Un titlu ar trebui să arate cam așa:

Alți candidați pot sări peste titlu și să intre direct în mesaj. Aceasta este o chestiune de preferință. Gândiți-vă la compania la care aplicați și la personalitățile intervievatorilor pentru a vă ajuta să decideți cât de formală sau relaxată ar trebui să fie scrisoarea dvs. de mulțumire.

Începeți scrisoarea cu un salut normal.

Salut

A „ Stimate domnule/doamnă/doamnă. + Numele intervievatorului” este un format standard pentru deschiderea scrisorii. Asigurați-vă că verificați dacă ați adresat scrisoarea personalului corespunzător.

În plus, amintiți-vă că mai mulți intervievatori înseamnă să scrieți mai multe scrisori. Corpul acestor scrisori ar trebui să fie diferit într-un fel. Dacă acei intervievatori ar compara mesajele, nu vrei să descopere că ai copiat și lipit același lucru de trei ori.

Introducere

Urmează paragraful de deschidere. În ea, ar trebui să spui ceva complementar în ceea ce privește conversația și să reafirmi rolul pentru care ai aplicat. Este posibil ca un angajat să fi fost intervievat pentru patru posturi diferite în acea zi, așa că asocierea numelui tău cu rolul pe care îl cauți este o idee bună.

Menționați ce vă entuziasmează

În acest paragraf, puteți menționa rolul și ceea ce vă entuziasmează cu privire la oportunitate. Ați aflat ceva nou despre poziție în acest interviu? Poate menționează-l aici. Acest lucru demonstrează nu numai că ești intrigat de oportunitate, ci și că ești un bun ascultător.

Vorbește despre tine

În al doilea paragraf al scrisorii, nu ezitați să vorbiți despre tine. De ce acest rol se simte potrivit pentru tine în special? Aceasta nu ar trebui să fie o repetiție îndelungată a tot ceea ce ați menționat în interviu. În schimb, folosește-l pentru a-ți încheia unele dintre abilitățile și a le raporta la oportunitatea actuală.

Aduceți în discuție ceva ce ați uitat

Un alt lucru grozav despre scrisoarea de mulțumire? Interviurile nu sunt perfecte și este posibil să fi uitat să menționați ceva care ar putea ajuta cu adevărat să vă argumentați pentru a fi cea mai bună alegere. Scrisoarea de mulțumire poate fi un moment răscumpărător în care aduceți în discuție acea experiență sau abilitate care ți-a scăpat mintea.

Din nou, nu ia prea mult timp pentru a face asta. Vrei să respecți timpul acordat de intervievatorul tău și să înțelegi că au propria lor muncă de făcut. Dar îți dorești și cel mai bun picior acolo și este în regulă să dedici o parte din scrisoarea ta de mulțumire comunicării unor talente uitate.

Mulțumiri

În cele din urmă, ar trebui să-ți exprimi recunoştinţa pentru că ai fost luat în considerare. stiu . Căutarea de locuri de muncă este complexă și anevoioasă, iar ultimul lucru pe care ai chef să-l faci este să mulțumești uneia din o sută de companii la care ai aplicat pentru că s-a gândit chiar să te angajeze.

Dar promit că acest gest contează. Arată că nu te simți îndreptățit la această poziție, dar ești recunoscător că ți-au dat șansa să încerci pentru aceasta. După cum am spus, este și o șansă de a-ți reitera interesul pentru acest rol.

Angajarea personalului se oprește adesea la un candidat pentru că nu par să vrea să fie acolo. În timp ce judecarea intențiilor unei persoane poate părea greșită, amintiți-vă că asta este literalmente un interviu. Este o companie care evaluează dacă un candidat este suficient de potrivit pentru a risca. Companiile își doresc în special oameni care vor rămâne prin preajmă. Din acest motiv, ia-ți 30 de secunde pentru a include o propoziție care să reafirme interesul tău față de acest rol în partea de jos a scrisorii de mulțumire.

Includeți o semnătură prietenoasă

Nu uitați să vă demisionezi numele în partea de jos, cu o semnătură scrisă și dactilografiat pentru o scrisoare pe hârtie. Semnarea este o etichetă adecvată de scriere a scrisorilor și o oportunitate de a vă prezenta numele din nou în fața echipei de angajare.

Exemple de scrisori de mulțumire

Fiecare scrisoare este unică pentru scriitorul care și-a vărsat emoțiile pe hârtie. Deși este dificil să reproduci aceste emoții, iată câteva exemple de scrisori de mulțumire pe care le poți citi înainte de a începe să redactezi una.

Scrisoare de mulțumire pentru un interviu cu reprezentantul de vânzări

Deci ai intervievat pentru un post de vânzări. Aceasta înseamnă că intervievatorul tău ar putea anticipa câteva cuvinte din partea ta după interviu. Un agent de vânzări este deschis și încrezător. Lasă-ți cuvintele să reflecte energia și zelul pe care le-ai fi dat dovadă în timpul interviului.

Numele <Expeditorul>
Abordare
Oras (*): Stat (*): Cod postal

Data:

Nume <Destinatar>
Numele companiei
Abordare
Oras (*): Stat (*): Cod postal

Stimata doamna Randolph

Mi-a plăcut foarte mult conversația noastră de ieri cu privire la rolul de director de vânzări deschis la o companie de logistică.

Sunt entuziasmat de posibilitatea de a-mi folosi abilitățile de comunicare pentru a forma conexiuni unice. Oportunitățile educaționale pe care le-ați descris mi-au stârnit și mai mult interesul.

Pe lângă interesul meu, am o experiență extinsă în diverse roluri de vânzări, cu un impuls pentru rezolvarea problemelor. Aștept cu nerăbdare să merg cu capul întâi, folosind experiența mea de conducere pentru a încuraja echipa pe măsură ce ne îndreptăm continuu spre cer.

Sunt conștient de ambiția necesară pentru a reuși în poziția mea de vânzări. Consider că este pertinent să menționez strângerea de fonduri comunitare pe care am început-o în urmă cu trei ani și să conduc continuu spre succes. Cu ajutorul unei comunități care sprijină, am reușit să strângem mii de dolari an de an pentru copiii care au nevoie de rechizite școlare.

Vă mulțumesc pentru timpul acordat pentru a mă considera candidat. Sunt încântat de posibilitatea de a lucra pentru tine. Aștept cu nerăbdare comunicarea noastră viitoare și relația de lucru.

Salutări
Nume
Număr de telefon mobil

Scrisoare de mulțumire pentru un interviu cu un specialist în marketing de produs

Ei nu se așteaptă să le gestionați produsul dacă nici măcar nu puteți scrie un e-mail de mulțumire. Specialiştii în marketing de produse sunt fluenţi în comunicare şi abilităţi lingvistice. Și ce modalitate mai bună de a dovedi decât să scrii note de mulțumire într-un ton elegant?

Nume
Abordare
Oras (*): Stat (*): Cod postal

Stimata doamna Randolph

Vă mulțumesc că ați luat în considerare cererea mea pentru rolul de Specialist în marketing de produse în stimata dumneavoastră organizație. Interviul de ieri m-a lăsat plin de spirit, motivându-mă să îmi asum potențiale responsabilități și să eclipsez.

Mulțumesc din suflet întregii echipe de HR, care m-a ajutat de la început până la sfârșit. Aș dori să subliniez candoarea lor, deoarece au răspuns la fiecare îndoială pe care le-am avut cu privire la rundele de interviu.

Retușând ucenicia de proiect de ieri, am participat și la „sprintul GMAT” la „compania ABC”. Am colaborat cu consilierul de admitere al GMAC pentru a crea o strategie GTM privind procesul de înregistrare a examenului și procesul de rezultat final. Am făcut voce în off, am editat teasere și scripturi de trailer promoțional, am scris bloguri bazate pe pregătire și am creat o pagină de destinație pentru „Ghidul pentru începători”. Pentru această realizare, echipa mi-a acordat premiul „cel mai bun realizator al anului”. Un agent de marketing este la fel de bun ca ultimul său GTM. Și mi-am reușit ultimul GTM cu tot sângele și transpirația.

Pe măsură ce viitorul îmi privește soarta, ar fi o onoare să fiu asociat cu tine în cursul profesional al carierei mele. Îmi doresc să cresc și să învăț și să fiu un câștigător în toate domeniile rolului meu potențial (dacă este cazul). Vă mulțumesc pentru oportunitatea minunată.

Salutări
Nume
Desemnare
Număr de telefon mobil

Scrisoare de mulțumire pentru un interviu cu inginer software

Înainte de a seta un viitor în codarea software-ului, faceți mai întâi clic pe stilou. Interviurile pentru ingineri de software sunt cu adevărat dificil de decodat, deoarece se așteaptă ca un candidat să fie un „mix nerealist” de abilități tehnice și de comunicare soft. Demonstrați-le potențialilor dvs. intervievatori că, în afară de Java și C++, puteți, de asemenea, să prindeți jocul de scris.

Nume
Abordare
Oras (*): Stat (*): Cod postal

Stimata doamna Randolph

Doresc să transmit sincerele mele mulțumiri echipei „ABC Tech” pentru că a luat în considerare eligibilitatea mea pentru postul de „Inginer software”. Echipa a făcut tot posibilul pentru a se asigura că întregul proces de interviu a fost fără întârzieri.

Vreau să le mulțumesc paneliștilor pentru toate rundele, de la discuții de grup la interviuri tehnice până la analize de studii de caz. Fiecare rundă a fost o evaluare articulată a abilităților noastre verbale, analitice și de programare. Și nu ar fi putut exista o modalitate mai bună de a o organiza.

Sunt încântat de posibilitatea de a face un stagiu în compania dumneavoastră timp de șase luni la <Numele sucursalei> înainte de a mă preda ca inginer software. Experiența mea încrucișată în Java, C++ și Python și abilitățile analitice puternice pot încadra calea unui viitor strălucit pentru companie.

Pe lângă faptul că sunt expert în programarea orientată pe obiecte, sunt și un asociat Cisco Certified Network (CCNA) și Oracle Certified Associate (OCA). În ultimul meu rol, am lucrat familiar cu dezvoltarea full-stack și administrarea bazelor de date pe web cu Advance PHP, Ajax și XML. Am dezvoltat un site web de e-learning pentru sectorul ed-tech a companiei mele anterioare și am primit premii pentru acesta.

În speranța unui mâine pozitiv, sunt sigur că voi fi o adăugare nesemnificativă pentru echipa ta de tehnologie și voi conduce numeroase proiecte până la linia de sosire. Îți mulțumesc din nou pentru conexiunea plină de căldură.

Salutări
XYZ
Desemnare

Mulțumesc, în continuare

A spune mulțumiri pentru ceea ce fac alții ne face să ne simțim bine și sătulăm. Pentru fiecare companie căreia îi împrumutați CV-ul, scrisorile de mulțumire ar trebui să fie tipărite în continuare, una după alta. Uita-te la partea bună a lucrurilor. Abilitățile tale de a scrie scrisori vor ajunge pe Lună, iar intervievatorul te privește deja de la distanță.

Dacă sunteți unul dintre recrutori, nu vă tratați candidații ca pe niște străini. Aflați cum să oferiți o experiență de candidat câștigătoare pentru a consolida o cultură excelentă a muncii.