Lucru de acasă! Aproape toți știm acum cum este să lucrezi de acasă din cauza pandemiei. Mulți s-au întors deja la modul tradițional de lucru, în curând, și mulți o vor face în curând, dar pe de altă parte, vor fi mulți care nu o vor face. Cei care nu vor, au nevoie de câteva sfaturi de gestionare a timpului pentru a învinge stresul care vine cu lucrul la distanță.

Lucrul la distanță nu este un mod nou de lucru, a devenit acum normal, deoarece companiile nu mai sunt reticente în a angaja angajați la distanță. Companiile din întreaga lume au trecut la un model de lucru hibrid. La birou sunt chemați doar acei angajați care trebuie să lucreze la fața locului.

De fapt, mulți oameni preferă acum lucrul la distanță datorită flexibilității și altor beneficii față de lucrul la fața locului. Conform unui studiu realizat de McKinsey & Company, 35% dintre oameni au de ales să lucreze de acasă cinci zile pe săptămână, în timp ce 58% lucrează într-un mod hibrid numai în America.

Același raport sugerează că 87% dintre oameni sunt susceptibili să adopte munca de acasă dacă li se oferă o șansă. Acest lucru se datorează faptului că acum cunosc beneficiile lucrului de la distanță.

Dar nu este doar o parte a monedei?

Dacă ai lucrat de acasă pentru o perioadă lungă de timp, ai ști că uneori devine dificil să găsești un echilibru adecvat între viața profesională și viața privată. Cei care sunt noi în sistem se confruntă cu gestionarea timpului ca fiind una dintre cele mai mari provocări.

În acest blog, permiteți-ne să aflăm câteva sfaturi de gestionare a timpului care sunt esențiale pentru profesioniștii care lucrează la distanță și câteva sfaturi pentru a ține stresul la distanță.

Dar să vorbim mai întâi despre anumite mituri care înconjoară întregul scenariu de lucru la distanță.

Mituri despre profesioniștii care lucrează la distanță

Profesioniștii de la distanță trebuie să facă față unor mituri în viața lor de zi cu zi. Dacă lucrezi permanent de acasă, oamenii tind să-ți pună la îndoială modul în care lucrezi. Există multe preconcepții. Unii dintre ei sunt:

1.   Profesioniștii care lucrează la distanță nu sunt productivi : este un mit! Uneori, companiile ezită să angajeze profesioniști la distanță ca angajați cu normă întreagă. De obicei, ei invocă problemele de încredere și productivitatea scăzută drept motive principale. Cu toate acestea, un sondaj realizat de Upwork sugerează că 61% dintre profesioniștii care lucrează cred că sunt mai productivi atunci când lucrează de la distanță. Multe alte studii sugerează că profesioniștii care lucrează la distanță pot fi cu 47% mai productivi.
2.   Profesioniștii care lucrează la distanță sunt doar liber profesioniști: nu este adevărat! În prezent, multe companii angajează profesioniști la distanță ca lucrători cu normă întreagă. Start-up-urile și alte companii mici angajează astfel de profesioniști pentru a economisi costurile de operare. De fapt, există milioane de oameni în lume care au adoptat lucrul la distanță ca mod de lucru.
3.   Profesioniștii care lucrează la distanță nu sunt responsabili: în realitate, profesioniștii care lucrează la distanță sunt extrem de responsabili atunci când vine vorba de finalizarea sarcinilor la timp și respectarea termenelor limită. În plus, companiile au în general un contract cu angajații de la distanță care îi obligă să lucreze conform cerințelor angajatorilor.
4.   Profesioniștii de la distanță sunt mai relaxați decât alții: pare un vis. Nu-i aşa? Dar nu este. Este adevărat că într-un cadru de la distanță, poți lucra din confortul casei tale și de oriunde. Deși economisește timp de navetă, un studiu realizat de Airtasker sugerează că angajații de la distanță lucrează cu 17 zile mai mult într-un an decât omologii lor.
5.   Munca de acasă înseamnă lucru 24*7: este contrar tuturor celorlalte mituri menționate mai sus. Mulți ezită să încerce lucrul la distanță, deoarece simt că este ca și cum ar lucra toată ziua. Dar nu este adevărat. Depinde cum iti gestionezi timpul.

Un profesionist de succes care lucrează la distanță este cel care știe să-și gestioneze timpul. Deci, în acest blog, veți afla 10 sfaturi de gestionare a timpului care vă pot ajuta să vă eficientizați munca.

Ai o rutină

Te vei confrunta mereu cu probleme în timp ce lucrezi de la distanță dacă nu ai o rutină. Munca este muncă. Trateaza-l ca asa. Urmați o rutină pe care ați urma-o dacă ar trebui să mergeți la birou.

Setează o alarmă, trezește-te și începe să lucrezi. Este întotdeauna recomandabil să păstrați orele de dimineață pentru a lucra cu o minte proaspătă. Păstrați timp deoparte pentru a face pauze.

Îți aduci aminte de vechea poezie, „la culcare devreme și la trezire devreme?” Bine! Acest lucru se poate dovedi a fi foarte benefic pentru tine în acest caz.

Cel mai important aspect al unei rutine este să știi când să începi să lucrezi și când să te oprești. Dacă poți să rezolvi și să creezi o rutină potrivită pentru tine, gestionarea timpului pentru tine va fi ușor.

Concentrați-vă pe un singur lucru pe rând

Da! Concentrează-te întotdeauna pe un singur lucru sau pe un loc de muncă la un moment dat.

Acum, poate ai o sută de lucruri de făcut într-o zi, dar întotdeauna este bine să începi cu cea mai mică sarcină, să o termini și apoi să treci la cealaltă.

Dacă începeți cu cea mai mică sarcină, va dura mai puțin timp pentru a finaliza și vă va motiva să finalizați următoarea sarcină. Te va salva de amânare, care este cel mai mare dușman al tău dacă ești un profesionist care lucrează la distanță.

Concentrarea pe un singur lucru odată vă va ajuta să gestionați timpul.

Pregătiți o listă de activități

Dacă pregătiți o listă de lucruri de făcut, vă va ajuta să vă concentrați pe un singur lucru la un moment dat. Este de fapt urmat de majoritatea profesioniștilor care lucrează la distanță.

Pentru a pregăti o listă de lucruri de făcut, menționați toate sarcinile pe care doriți să le îndepliniți într-o zi. De asemenea, puteți pregăti o listă de lucruri de făcut pentru o săptămână sau o lună.

Ce zici de crearea unui orar? Menționați cât timp doriți să acordați unei anumite sarcini și așa mai departe.

Amintiți-vă întotdeauna că lista de lucruri de făcut ar trebui să fie pregătită în funcție de timpul și capacitatea dvs. Nu luați niciodată sarcini suplimentare și asigurați-vă că îndepliniți tot ce este scris pe listă. Puteți pregăti în avans o listă de lucruri de făcut pentru ziua următoare.

Dacă respectați lista de activități, este posibil să vă gestionați mai bine timpul.

Nu lăsați munca să se înglobeze

Cea mai bună modalitate de a nu lăsa munca să se acumuleze este să finalizezi sarcinile conform listei de sarcini. Ar trebui să terminați întotdeauna sarcinile în așteptare înainte de a începe altele noi.

Este firesc că nu vei putea termina unele sarcini până la sfârșitul zilei. Deci, puteți păstra primele ore ale programului dvs. pentru a termina mai întâi munca în așteptare și apoi a începe cele noi.

De asemenea, nu începeți sarcini noi spre sfârșitul zilei. Dacă o faceți, ar putea deveni dificil să încheiați sarcina, ceea ce poate provoca stres inutil. Dacă nu vă reportați munca în ziua următoare, veți avea mai mult timp pentru a face sarcinile desemnate pentru ziua respectivă.

Stabiliți priorități

Cunoaște-ți întotdeauna prioritățile. Sarcinile care sunt mai importante ar trebui făcute înaintea celor care nu sunt. Sarcinile limitate în timp cu termene limită ar trebui finalizate mai întâi.

Puteți folosi bine tehnologia. Puteți seta mementouri și puteți marca în calendare sarcinile importante, astfel încât să nu pierdeți nimic.

Întotdeauna îți vei respecta termenele limită dacă îți stabilești corect prioritățile.

Fiți în contact cu clienții

Este adevărat că lucrezi de la distanță, dar întotdeauna este bine să te conectezi cu clienții tăi cel puțin o dată pe zi.

Acum, puteți întreba cum vă va ajuta să gestionați timpul, dar cunoașterea a ceea ce este important pentru clienții dvs. vă va ajuta să vă planificați mai bine sarcinile și să vă stabiliți prioritățile.

De asemenea, este bine să anunțați clienții despre stilul și preferințele dvs. de lucru.

Informați oamenii despre volumul dvs. de muncă

Este întotdeauna bine să ții oamenii informați despre volumul de muncă pe care îl ai. Dacă simțiți că aveți suficientă muncă și sunteți încărcat de muncă, atunci nu vă ocupați de muncă suplimentară.

Nu promite niciodată ceva ce nu poți îndeplini. Se va reflecta asupra credibilității tale. În afară de asta, păstrați timp deoparte pentru fiecare sarcină și dedicați suficient timp pentru a îndeplini fiecare sarcină.

Creați un spațiu de lucru separat

Creați un spațiu de lucru adecvat în casa dvs. Păstrați o cameră separată în casă pentru lucru. De asemenea, este recomandabil să păstrați un sistem separat sau un laptop pentru lucru.

Unii experți spun că a te îmbrăca ca și cum ai merge la birou te ajută de fapt să te concentrezi asupra muncii tale.

A avea un spațiu de lucru separat te va ajuta să eviți toate distragerile din jurul tău, să-ți îmbunătățești concentrarea și, în cele din urmă, să economisești timp.

Reduceți distracția

Chiar dacă dedici un spațiu separat muncii, pot exista și alte distrageri pe care trebuie să le reducă.

În lumea de astăzi, rețelele sociale au devenit o parte importantă a vieții noastre de zi cu zi. Există unele beneficii ale rețelelor sociale, dar există și unele dezavantaje.

Pentru a economisi timp, închideți toate filele din browser, în afară de serviciu.

Luați pauze programate

Pentru a vă îmbunătăți eficiența, este important să vă descărcați mintea. Pentru asta, trebuie să faci suficiente pauze între ele.

Acum, pauzele ar trebui programate. Pauzele nu trebuie să fie prea lungi sau prea scurte. Se poate face, de asemenea, pauze scurte pentru a face o tură prin casă.

Luarea de pauze te va ajuta să eliberezi o parte din stres și te va ajuta să ai idei noi și să îmbunătățești eficiența.

Acum, iată câteva sfaturi pentru eliminarea stresului.

Sfaturi pentru eliminarea stresului

Da! Lucrul de acasă poate fi uneori stresant. Există stres pentru a găsi noi clienți, pentru a respecta termenele limită și altele. Așadar, iată câteva sfaturi pentru eliminarea stresului.

-         Relaxează-te: Ei bine, este întotdeauna mai ușor de spus decât de făcut. Nu-i aşa? Ce să faci dacă te simți prea agitat și urăști să te uiți doar la ecran? Răspunsul este să vă relaxați înainte și după orele de lucru. Este practic posibil să vă relaxați înainte și după muncă și vă poate ajuta să vă relaxați.

-         Hobby-uri: puteți reînvia un vechi hobby sau puteți găsi unul nou. Ideea este să ții munca departe de mintea ta înainte și după ce stai la muncă.

-         Petreceți timp cu ceilalți: de la un ecran la altul. De la ecranul laptopului la ecranul telefonului mobil sau al televizorului, aceasta este de fapt noua normalitate pentru majoritatea dintre noi. În schimb, petrecerea timpului cu familia și prietenii vă va ajuta.

-         Exercițiu: Pentru a vă relaxa mintea, întreprindeți cel puțin o activitate fizică în fiecare zi. Cercetările arată că îmbunătățește concentrarea și te ajută să performați mai bine.

Rezumat:

De asemenea, puteți urma aceste sfaturi de gestionare a timpului pentru a îmbunătăți eficiența și productivitatea și pentru a deveni un profesionist de succes în lucrul la distanță.

Dacă sunteți în căutarea unor profesioniști extraordinari de la distanță care să lucreze pentru dvs., vizitați MyTasker pentru a afla mai multe.