Planificarea succesiunii: un ghid complet pentru stăpânirea ei

Planificarea succesiunii este un plan de rezervă pentru viitorul companiei dumneavoastră. Când o persoană cheie renunță fără suficient avertisment, organizația poate fi plasată într-o poziție dificilă. Chiar și lucrătorilor pe termen lung li se permite să renunțe în orice moment.

Întreprinderile mici sunt deosebit de vulnerabile la pierderea angajaților de înaltă performanță, cu multe responsabilități. Pentru a vă proteja afacerea și a vă asigura că poate continua să funcționeze chiar dacă un angajat cheie pleacă, o companie are nevoie de un plan de succesiune pentru fiecare loc de muncă.

Crearea unui plan de succesiune poate ajuta firma dumneavoastră să gestioneze fără probleme schimbările de conducere. Vă poate ridica moralul și vă poate pregăti echipa pentru viitoare probleme de afaceri.

Nu așteptați până când aveți nevoie de un înlocuitor. Puteți selecta persoana incorectă dacă vă amestecați. Să ne uităm la întregul ghid de planificare a succesiunii pentru a vă pregăti personalul.

Ce este planificarea succesiunii?

Planificarea succesiunii este un proces deliberat de identificare și pregătire a personalului cu potențial ridicat pentru viitoarele roluri de conducere. Ajută la dezvoltarea și păstrarea canalului de talent al companiei dvs., permițându-vă să ocupați rapid pozițiile de conducere deschise.

Totul începe cu o descriere specifică a postului și o listă a abilităților, abilităților și trăsăturilor de personalitate necesare pentru a finaliza postul. Cu un plan de succesiune în vigoare, puteți începe să înlocuiți locuri de muncă importante de îndată ce o persoană pleacă, chiar dacă nu aveți o notificare din timp.

Cele mai bune planuri de succesiune sunt entități dinamice, respirabile, examinate periodic și actualizate.

Este un proces pe care trebuie să-l continuați după ce ați început. Este ceva prin care firma dvs. ar trebui să treacă în fiecare an pentru a vă asigura că toată lumea este pe drumul cel bun și pentru a verifica dacă au existat ajustări sau mișcări în interiorul companiei.

Acesta este ghidul tău de bază pentru a-l stăpâni. Urmați aceste instrucțiuni:

Un ghid complet pentru stăpânirea planificării succesiunii

Planificarea succesiunii este o abordare atotcuprinzătoare pentru identificarea și cultivarea viitorilor lideri din organizația dvs. – nu doar la vârf, ci și în poziții cheie la toate nivelurile. Având personal cu potențial ridicat pentru promovare, compania dvs. poate să-și ridice șosetele pentru toate situațiile.

Iată șapte sugestii pentru a începe procesul de planificare a succesiunii afacerii dvs.

Fii pregătit cu o strategie

Această etapă este esențială pentru identificarea obiectivelor planului de succesiune și alinierea cu toate părțile interesate. Acest lucru poate necesita o reuniune a consiliului de administrație pentru a discuta obiectivele strategice în unele cazuri. Pentru mulți alții, o discuție cu directori de top va trebui să contureze calitățile dorite unui succesor.

Veți fi pregătit pentru următoarea etapă după ce:

• Definiți pozițiile, responsabilitățile, capacitățile esențiale și experiența de care va avea nevoie un succesor.
• Colectați date și informații despre cele de mai sus de la membrii echipei sau specialiștii din rețeaua dvs.
• Estimați cerințele companiei dvs. Luați în considerare modelele de rotație a angajaților, datele de pensionare, planurile de remunerare și formarea managerială.
• Reflectați asupra faptelor dobândite și actualizați-vă descrierea postului și modelele de conducere. Înainte de a începe să cauți perspective, ar trebui să știi clar ce vrei.

Un candidat la succesiune

Sunteți gata să găsiți candidați acum că ați făcut planuri de succesiune și fișele de post. Asigurați-vă că metoda dvs. este ușor de urmat și nu introduce prea multă părtinire. Poate fi util să obțineți ajutor de la echipa de resurse umane. Ei vă pot oferi instrumentele de care aveți nevoie pentru a interesa candidații și pentru a ușura procesul.

Pentru a selecta candidații, puteți:

• Căutați oameni care să-i dezvolte pe alții, să ducă la îndeplinire sarcini, să ia măsuri pentru a promova misiunea companiei și să conducă bine.
• Puteți afla mai multe despre obiectivele, temperamentul și potențialul fiecărui candidat prin efectuarea de interviuri, dezvoltând sondaje și formând focus grupuri.
• Pentru a obține acceptarea și a determina cine este implicat în proces, cereți sugestii privind consolidarea succesiunii și a conducerii.

Permite-le să fie conștienți de planurile tale.

Întrebarea dacă corporațiile ar trebui sau nu să informeze lucrătorii că sunt candidați pentru succesiune este aprinsă dezbătută. Cu toate acestea, le-ar spune indivizilor potențialul lor i-ar încuraja și i-ar împiedica să-și facă griji cu privire la siguranța locului de muncă. Dacă o perspectivă fantastică se află în umbră și crede că ar putea găsi o ofertă mai bună în altă parte, ea poate sări.

În schimb, spuneți-vă obiectivele cu privire la locuri de muncă, oameni și planuri. Asigurați-vă că așteptările dvs. pentru locurile de muncă și persoanele implicate sunt clare.

Scopul de a îmbunătăți dezvoltarea profesională

Programele de integrare și formare a angajaților sunt aproape sigur implementate la organizația dvs. De fapt, creșterea înseamnă a oferi indivizilor posibilitatea de a învăța lucruri noi. Persoanele care sunt predispuse să devină blocate într-un domeniu restrâns de expertiză ar trebui să acorde o atenție deosebită acestui lucru.

Abilitățile și informațiile specifice de care va avea nevoie un candidat pentru a trece la etapa următoare vor trebui determinate după ce le-ați identificat. Creșterea profesională a unui angajat este de obicei facilitată de un plan de dezvoltare personală, feedback regulat, mentorat sau coaching, precum și educație formală și comunicare între angajat și supervizorul lor.

Încercați planul de succesiune într-o formă preliminară

Potențialii succesori vor deveni concurenți severi pentru pozițiile de conducere pe măsură ce dezvoltarea lor se accelerează. Acesta este un moment excelent pentru a începe probele pentru a evalua înțelegerea lor și a le prezenta diferite fațete ale jobului. Candidații pot afla cum arată un lider bun și pot obține o perspectivă asupra obiectivelor mai largi ale companiei prin expunerea lor la scenarii din lumea reală.

Există multe metode de implicare a solicitanților; selectați-l pe cel care are cel mai mult sens pentru poziție.

Integrați planificarea succesiunii cu planul de angajare

Va trebui să faceți o ofertă unui posibil solicitant la un moment dat. Și va trebui să găsești pe altcineva care să le ia locul. Din fericire, succesorul își poate folosi noile abilități de conducere pentru a ajuta la intervievarea și formarea persoanei care îi va lua locul. Acesta poate fi un angajat de nivel inferior sau un nou angajat.

Prin urmare, este esențial să vă modificați abordarea de recrutare pentru a ține cont de responsabilitățile succesorilor. Strategia ta nu va funcționa la fel de bine fără ele; toiagul lor se va grăbi să umple golul.

Imaginează-ți viitorii succesori

Dacă acceptați un nou loc de muncă sau vă pensionați, este posibil ca postul dvs. să fie ocupat. Includeți-vă jobul în planul de succesiune al companiei dvs. Cine ar prelua conducerea? Ce poți face astăzi pentru a ajuta persoana respectivă să se pregătească pentru tranziție?

Este o procedură dificilă, pe mai multe straturi. Schimbarea va veni, însă. Sărbătorește succesiunea. Acest lucru le arată lucrătorilor că organizația dvs. apreciază leadershipul excelent și creșterea în carieră.

O schimbare treptată este uneori necesară. Datorită legăturilor de familie, emoțiilor și istoriei conectate, companiile de familie se luptă cu planificarea succesiunii. O schimbare solidă a conducerii bazată pe cerințele afacerii este vitală pentru succesul companiei.

Concluzie

Acestea sunt câteva dintre etapele fundamentale care sunt necesare în abordarea procesului de planificare a succesiunii. Cu toate acestea, este responsabilitatea conducerii să înțeleagă când, de ce și unde este implementarea planificării succesiunii.

Dacă este lăsată prea mult timp, întreaga procedură poate deveni mult mai puțin eficientă. Este esențial pentru fiecare firmă care aspiră să devină mai mare și să aibă mai mult succes în planificarea corectă a succesiunii.

Atunci când este realizată eficient, planificarea succesiunii oferă unei firme un avantaj competitiv și își îmbunătățește poziția prin educarea și dezvoltarea angajaților săi.

Dacă doriți să începeți cu planificarea succesiunii, consultați QuestionPro Workforce, un sondaj de cultură și experiență a angajaților și o platformă de analiză care vă poate ajuta să obțineți cel mai bun tip de schimbare, oferind valori și perspective relevante despre oamenii dvs.

REZERVĂ O DEMO AFLĂ MAI MULTE