Trucuri de succes pentru a vă perfecționa prezentarea la conferința virtuală

Conferințele virtuale sunt o modalitate fantastică de a intra în legătură cu colegii, colegii și clienții din întreaga lume. Și chiar dacă majoritatea conferințelor virtuale au loc prin sisteme de videoconferință precum Google Hangouts sau Zoom, acestea sunt totuși la fel de importante ca orice alt tip de prezentare. La urma urmei, vrei să te asiguri că audiența ta este implicată și distrată (și judecând după numărul de persoane care participă la conferințe virtuale), este clar că aceste evenimente pot fi eficiente în facilitarea comunicării în timp real între vorbitori și publicul lor.

Acestea fiind spuse: oferirea unei prezentări captivante poate fi o provocare. Dar dacă ați făcut-o corect, vă veți simți la fel de încrezători în fața unui public online precum ați sta în fața unei încăperi pline de oameni față în față! Așa că astăzi trecem peste câteva trucuri încercate și adevărate pentru a vă perfecționa următoarea prezentare a conferinței virtuale.

Pregătiți tehnologia

• Asigurați-vă că aveți o conexiune bună la internet.
• Asigurați-vă că aveți echipamentul potrivit.
• Testează-ți echipamentul înainte de prezentare.
• Aveți un plan de rezervă în cazul în care ceva nu merge bine, cum ar fi un proiector sau un laptop.

Ajungeți devreme la locație, astfel încât să vă puteți configura echipamentul de prezentare. Dacă este posibil, testați-l în prealabil pentru a vă asigura că totul funcționează corect.

Asigurați-vă că aveți suficient spațiu de stocare pe dispozitivele dvs. Organizați totul astfel încât să fie ușor de găsit și de pus deoparte când ați terminat.

Dacă utilizați un proiector, asigurați-vă că ecranul este curat și clar. Verificați dacă computerul are suficientă memorie și putere de procesare pentru a rula software-ul de partajare a ecranului. Dacă este posibil, testați-l în prealabil pentru a vă asigura că totul funcționează corect. Asigurați-vă că există o priză în apropierea locului unde vă veți prezenta, astfel încât să nu aveți dificultăți tehnice din cauza epuizării bateriei.

Recomandat pentru tine: Collidu Review: Proiectează-ți următoarele prezentări pentru a câștiga inima.

Practica face perfect

Exersează-ți prezentarea în fața unei oglinzi. Nu este un secret că te privești în oglindă în fiecare zi, dar te-ai gândit vreodată să ieși din zona ta de confort și să exersezi prezentarea în fața ei? Dacă nu, vă recomand să încercați. Practica în oglindă vă permite să vă vedeți din diferite unghiuri, ceea ce vă poate ajuta să faceți ajustări și să vă îmbunătățiți difuzarea generală a vorbirii.

Practicați cu familia sau prietenii. Solicită câțiva prieteni la cină și întreabă-i dacă ar fi dispuși să participe la una dintre prezentările conferinței tale virtuale, ca parte a sesiunii de practică. De asemenea, le puteți cere părerea despre cât de bine a fost experiența lor - acest lucru vă va oferi feedback valoros despre cât de multă muncă trebuie făcută înainte ca evenimentul în sine să înceapă serios!

Folosește un script

Scrieți un scenariu. Un scenariu este cel mai bun mod de a te asigura că nu uiți nimic, nu ieși în afara subiectului, greșești sau devii prea emoțional.

Un script este, de asemenea, o modalitate excelentă de a vă asigura că spuneți exact ceea ce doriți să spuneți. Vă poate ajuta să eliminați orice informații inutile sau puncte redundante care ar putea împiedica mesajul dvs.

Scenariul ar trebui să fie cât mai scurt posibil, dar totuși să transmită mesajul clar. Dacă un scenariu este prea lung, poate face ca prezentarea să pară dezorganizată și confuză. De asemenea, este foarte important să exersați citirea scenariului cu voce tare de mai multe ori înainte de a-l livra live. Acest lucru vă va ajuta să vă asigurați că vă simțiți confortabil cu ceea ce spuneți și să evitați orice pauze incomode sau poticniri atunci când vorbiți în fața unui public.

Îmbracă-te pentru succes

Când vă pregătiți pentru o conferință virtuală, amintiți-vă că cel mai bine este adesea să vă îmbrăcați pentru ocazie. Deși acest lucru poate părea evident, mulți oameni pot uita că există diferite tipuri de ocazii și audiențe pe care trebuie să le luați în considerare atunci când decideți cum vă veți prezenta la următorul eveniment virtual. De exemplu:

Rochie pentru ocazie.

Dacă prezentați la o conferință specifică industriei în care toți ceilalți vorbitori poartă costume și cravate, nu urcați pe scenă purtând tricoul și blugii dvs. preferati. S-ar putea să vă simțiți confortabil în aceste haine, dar nu vor da o impresie profesională - și doriți ca toți ceilalți prezenți să țină seama de prezentarea dvs.

Rochie pentru public.

Când participați la un eveniment cu participanți internaționali, cum ar fi cei organizați de Veeam Software sau Citrix Synergy, asigurați-vă că țineți cont de diferențele culturale atunci când alegeți ce să purtați pe scenă: în timp ce unele culturi preferă o ținută mai formală decât altele (de exemplu), există nu trebuie să exagerați îmbrăcându-vă ca ceva din The Matrix Reloaded (cu excepția cazului în care intenționați să faceți glume despre pastilele albastre).

Purtarea a ceva prea dezvăluitor sau prea strâns ar putea distrage atenția de la ceea ce se spune în timpul discursurilor, în loc să-și concentreze atenția în primul rând asupra conținutului în sine - așa că evitați să purtați fuste scurte sau cămăși cu decolteu scăzut, dacă este posibil! De asemenea, amintiți-vă nu numai cine va vedea aceste prezentări, ci și cât timp i-a fost alocat fiecărui vorbitor; dacă cineva are nevoie de mai mult timp decât alții, atunci lăsați-l să vorbească mai mult fără întrerupere, astfel încât să își poată termina prezentarea fără să se simtă grăbit de pe scenă înainte de expirarea timpului!

Dacă susțineți o prezentare care va fi vizionată de un public internațional, atunci rețineți că este posibil ca unele persoane să înțeleagă dificultăți din cauza accentelor și/sau a barierelor lingvistice. Poate fi util să oferiți o copie scrisă a diapozitivelor dvs. în plus față de cele afișate pe ecran, astfel încât oamenii să se poată referi la ele dacă au nevoie de ajutor pentru a urmări ceea ce se spune, în acest fel vor avea capacitatea.

Stabiliți contact vizual

Stabiliți contact vizual cu camera. Acest lucru poate fi dificil dacă nu știi ce să faci cu mâinile tale, dar este important să te uiți la cameră, mai degrabă decât să ții ochii pe ecran sau pe diapozitive. Vrei să te asiguri că toți cei prezenți te văd și se conectează cu tine în calitate de vorbitor, ceea ce înseamnă să faci contact vizual cu ei în loc să privești doar la un ecran sau hârtie.

Uită-te la diapozitive când este cazul. Privirea oricărui tip de ajutor vizual în timpul unei prezentări îi ajută pe oameni să fie implicați, deoarece pot vedea cum funcționează ceva în viața reală. De exemplu, dacă există un exemplu de diapozitiv care arată cum funcționează ceva - cum ar fi un infografic sau un videoclip - asigurați-vă nu numai că îi menționați titlul cu voce tare, ci și priviți-l atunci când vorbiți despre el, astfel încât toată lumea să știe ce ar trebui să caute odată ce ajung acasă!

Nu uita să zâmbești! Sună destul de simplu, dar nu mulți oameni își amintesc acest pas atunci când își pregătesc prezentările… în special cei care nu sunt obișnuiți să aibă camere foto toată ziua (ca noi). Asigurați-vă că, indiferent despre ce punct vorbim în timpul prezentării noastre – fie că vorbim despre noi înșine sau despre un alt subiect în întregime – că ne păstrăm zâmbetul puternic pe parcursul fiecărei propoziții rostite, astfel încât spectatorii să știe exact cât de mult ne distrăm făcând această lucrare.”

Fă-ți tema

Va trebui să înveți câteva abilități noi dacă vrei ca prezentarea conferinței tale virtuale să fie un succes. Dacă ești ca mine, probabil că nu ești obișnuit să stai la cameră și să vorbești la microfon, așa că este important să faci toate temele în avans. Iată câteva sfaturi:

• Cercetați-vă despre subiectul în cauză - pentru că mai mult decât oricând, conferințele virtuale devin populare în toate industriile (în special în domeniul sănătății). Veți dori ca oamenii care participă la aceste conferințe să simtă că au învățat ceva valoros participând la ale dumneavoastră; prin urmare, este esențial să știi de ce are nevoie publicul tău!
• Aflați cum funcționează tehnologia și asigurați-vă că nimic nu merge prost în timpul discuției! Acest lucru poate părea evident, dar există multe lucruri care pot merge prost atunci când utilizați acest tip de echipament. Fii pregătit pentru orice s-ar putea întâmpla în timp ce faci o prezentare online, cum ar fi probleme tehnice sau chiar mai rău: altcineva preia sesiunea noastră!
• Practica face perfectă - dacă la prima încercare nu a funcționat destul de bine, atunci încercați din nou în mod repetat până când totul se adună frumos înainte de a oferi orice prezentări live online prin webcam prin Skype sau WeChat.

S-ar putea să vă placă: Miro Online Whiteboard Review – Este un instrument bun de colaborare digitală?

Amintiți-vă de publicul dvs

Prezentatorii uită adesea că obiectivul principal al unei prezentări de conferință virtuală este să se asigure că participanții sunt implicați și să le îndepărteze ceea ce vrei tu să facă, nu doar să audă unele informații. Iată câteva modalități prin care vă puteți asigura că prezentarea dvs. este captivantă pentru publicul dvs.:

• Cunoaște-ți publicul și cum va interacționa acesta cu diapozitivele tale. Dacă este posibil, încercați câteva execuții de testare, astfel încât să știți cât de bine este probabil să fie primite. Dacă testarea nu este posibilă, atunci faceți cât mai multe cercetări pe acest subiect (profitați de Alertele Google sau instrumentele Newsjacking), astfel încât, atunci când va veni timpul pentru livrare, să puteți personaliza fiecare diapozitiv în funcție de cine este ascultare și care ar putea fi nevoile lor la un moment dat în timpul sesiunii.
• Asigurați-vă că toată lumea are acces la tehnologia necesară pentru vizionarea prezentărilor (iPad/laptop versus computer desktop). Poate doriți să includeți linkuri în cazul în care cineva nu are tot ce este necesar.
• Păstrați evidența unde stau oamenii — acest lucru va permite o mai mare flexibilitate atunci când oferiți indicații sau puneți întrebări în timpul sesiunilor de întrebări și răspunsuri.
• Fiți conștienți de diferențele culturale – dacă se vorbește mai mult de o limbă în jurul meselor în pauzele sau mesele de prânz (de exemplu), vorbiți încet pentru a nu-i face pe ascultători să-și piardă interesul.

Întâlnește-ți publicul unde se află

Veți vorbi cu o mare varietate de oameni din publicul dvs. și trebuie să vă asigurați că vorbiți limba lor. Dacă prezentați în video, folosiți videoclipul! Dacă prezentați la o conferință virtuală, utilizați platformele de conferință virtuală! Sau, dacă prezentați într-o clasă virtuală, utilizați instrumentele pentru clasă virtuală!

Aceasta înseamnă că, dacă cineva folosește Zoom sau Skype for Business (sau orice altceva), ar trebui să vă vadă diapozitivele și să vă asculte vocea prin difuzoarele computerului sau căștile. Diapozitivele dvs. vor apărea pe ecranele tuturor participanților, astfel încât toată lumea să le poată vedea deodată, fără a fi nevoit să se uite la propriile lor laptopuri/smartphone-uri/tablete — acest lucru îi ajută pe toți să fie implicați cu ceea ce se întâmplă în timpul prezentării, în loc să fie distrași de alte activități din cadrul lor. dispozitivele proprii.

Când creați diapozitivele de prezentare, asigurați-vă că sunt lizibile pe un ecran mic. Dacă aveți fonturi mari, îndrăznețe și o mulțime de culori care arată grozav atunci când sunt vizualizate pe un ecran mare sau tipărite, dar nu atât de mult atunci când sunt reduse la dimensiunea ecranului unui smartphone, utilizați ceva mai potrivit pentru acest public. De asemenea, ar trebui să vă asigurați că există suficient contrast între culoarea de fundal și tot textul pentru a evita orice probleme de lizibilitate.

Concentrați-vă pe canalul din spate

Un backchannel este un instrument virtual care permite interacțiunea live cu publicul dvs. Este o stradă cu două sensuri, unde puteți primi feedback de la publicul dvs. punându-le întrebări și punându-le să răspundă în timp real prin intermediul platformei. Acest tip de interacțiune vă oferă oportunitatea de a interacționa cu publicul și de a obține feedback direct asupra subiectelor care sunt importante pentru ei.

Deși există multe tipuri diferite de canale din spate (vom discuta unele mai jos), este util să știm că acestea sunt de obicei folosite ca spații de întâlnire digitale în care oamenii pot colabora online în timp real. În acest sens, ele servesc ca extensii ale conferințelor sau prezentărilor, deoarece le facilitează participanților să comunice mai liber în timpul sesiunilor decât ceea ce ar fi posibil altfel (cum ar fi atunci când cineva pune o întrebare cu voce tare). Backchannel-urile permit, de asemenea, companiilor care oferă webinarii și transmisiuni live acces la ceea ce spun oamenii despre produsele/serviciile lor în orice moment; aceste informații pot fi folosite mai târziu ca parte a unor campanii de marketing mai mari sau strategii de vânzări de acum înainte!

Asigurați-vă că vă distrați!

Nu te lua prea în serios și distrează-te! Este în regulă să faci greșeli și să le recunoști. Nimeni nu este perfect, așa că nu încerca să fii cineva care nu ești. Nu vă faceți griji în legătură cu ceea ce cred alți oameni despre prezentarea dvs. sau despre dvs. ca prezentator, atâta timp cât este autentică pentru ambele părți implicate în conversație.

Nu vă fie frică să puneți întrebări! Este în regulă dacă nu știi toate răspunsurile. Cel mai important lucru este că ești dispus să înveți și să crești ca persoană și ca profesionist.

Dacă ești nervos în privința prezentării, încearcă să te concentrezi pe ceea ce te face entuziasmat și pasionat. Gândește-te la cât de grozav se va simți atunci când publicul tău „înțelege” ceea ce încerci să spui.

S-ar putea să vă placă și: Utilizarea colaborării în muncă cu platformele de management al muncii în companii de dimensiuni medii și mari.

Concluzie

Când vine vorba de o prezentare de conferință virtuală, este important să rețineți că nu există o singură modalitate de a face acest lucru. Există multe abordări diferite, dar principalul lucru este să găsești metoda care funcționează cel mai bine pentru tine. Sfaturile pentru conferința virtuală pe care le-am împărtășit aici vă pot ajuta să faceți următoarea prezentare un succes – și cine știe? Poate după ce a citit acest articol, cineva va veni cu o idee și mai bună!