8 strategii pentru îmbunătățirea securității activelor digitale

Activele digitale fac parte integrantă din magazinele online. Acestea se referă la orice material creat și stocat digital. Exemplele includ videoclipuri, imagini, diapozitive, foi de calcul Excel, fișiere audio, bloguri și cărți electronice. Companiilor le place să folosească activele digitale, deoarece sunt ușor de accesat și pot fi partajate rapid cu mai mulți utilizatori. Utilizarea activelor digitale vă ajută, de asemenea, să vă stimulați strategiile de marketing, să minimizați costurile, să îmbunătățiți colaborarea și să îmbunătățiți gestionarea timpului.

Acestea fiind spuse, activele digitale conțin informații valoroase despre o companie. Din acest motiv, au devenit ținta atacatorilor online. Puteți pierde datele esențiale necesare pentru a vă conduce afacerea atunci când activele dvs. digitale sunt accesate de infractorii cibernetici. Prin urmare, este esențial să le protejezi împotriva atacurilor online.

Puteți implementa diverse strategii pentru a îmbunătăți securitatea activelor digitale. Acestea includ următoarele:

1. Criptați fișierele cu active digitale

Una dintre cele mai bune modalități de a vă securiza activele digitale este să le trimiteți sau să le partajați doar persoanelor potrivite. Cu toate acestea, aceasta nu este cea mai sigură cale, deoarece, uneori, aceștia pot ajunge pe mâini greșite, crescând șansele ca activele tale digitale să fie compromise de hackeri. Din acest motiv, ar trebui să luați în considerare criptarea fișierelor cu active digitale.

Criptarea fișierelor cu active digitale implică conversia datelor sau informațiilor într-un cod pentru a preveni accesul neautorizat. Această strategie funcționează prin conversia informațiilor din activele dvs. digitale într-un limbaj non-standard. Prin urmare, nicio persoană neautorizată nu poate înțelege sensul lor.

Pe de altă parte, oricărui utilizator autorizat al activelor tale digitale va trebui să folosească coduri binare specifice pentru a le decoda și a le folosi. Acest lucru contribuie în mare măsură la îmbunătățirea securității activelor dvs. digitale. Cu toate acestea, trebuie să vă asigurați că utilizați cel mai bun software de criptare a fișierelor de pe piață.

Recomandat pentru tine: 13 moduri fantastice de a-ți îmbunătăți securitatea site-ului.

2. Investește în managementul activelor digitale

Managementul activelor digitale (DAM) este cea mai simplă și una dintre cele mai eficiente strategii pentru promovarea securității afacerilor online. Aceasta implică utilizarea de software sau aplicații de calculator pentru a stoca conținut digital. Ca atare, vă puteți accesa activele digitale dintr-o locație centralizată.

Managementul activelor digitale poate ajuta la promovarea securității conținutului online în diferite moduri. De exemplu, software-ul asigură că nicio persoană neautorizată nu le poate accesa. Numai persoanele fizice cu permisele necesare pot consuma sau utiliza activele dvs. digitale. Acest lucru este posibil deoarece vă permite să configurați accesul bazat pe permisiuni pentru utilizatori în funcție de sarcinile lor.

Deși acesta este cazul, nu orice software DAM de pe piață poate impune securitatea activelor dvs. digitale. Astfel, trebuie să găsiți o aplicație cu caracteristicile de protecție potrivite, cum ar fi protecția antivirus. De asemenea, asigurați-vă că utilizați o versiune modernă a software-ului. Acest lucru este important, deoarece hackerilor le place să scaneze versiunile vechi ale aplicațiilor de calculator pentru a determina vulnerabilitatea acestora. Prin urmare, software-ul DAM învechit este mai predispus la atacuri online decât cele noi.

Pentru a vă asigura că utilizați software actualizat în orice moment, trebuie să îl actualizați în mod regulat. Cu toate acestea, acest lucru s-ar putea să nu fie întotdeauna ușor. Este adevărat, mai ales dacă ești prea ocupat cu alte sarcini vitale. Cu toate acestea, nu totul este pierdut - puteți instala programe de actualizare automată a software-ului pentru a simplifica procesul. Acest lucru vă asigură că software-ul dvs. este întotdeauna actualizat.

3. Profitați de puterea principiului celui mai mic privilegiu

Nu puteți ignora puterea principiului celui mai mic privilegiu atunci când vă protejați activele digitale. Ajută la restricționarea drepturilor de acces pentru utilizatori și conturi la acele fișiere necesare pentru a efectua și îndeplini anumite sarcini.

Când vine vorba de activele digitale, principiul celui mai mic privilegiu implică permiterea utilizatorilor doar să acceseze resurse care le vor permite să își îndeplinească rolurile respective. De exemplu, unui agent de marketing i se va permite să acceseze numai active digitale care îl pot ajuta să-ți promoveze compania. De asemenea, unui contabil i se va permite să acceseze numai active digitale care îi permit să finalizeze tranzacțiile financiare zilnice.

4. Creați parole puternice

Crearea parolelor pentru sistemele dvs. de afaceri este o altă strategie simplă, dar eficientă pentru promovarea securității activelor digitale. Aceasta implică stabilirea de coduri secrete pentru a se asigura că numai utilizatorii autorizați pot vizualiza și utiliza activele digitale stocate. Mai simplu spus, nimeni nu va putea pătrunde în activele dvs. digitale fără parolele corecte.

Puteți implementa diverse strategii pentru a stabili parole puternice pentru activele dvs. digitale. În primul rând, orice parolă pe care o construiți ar trebui să fie destul de lungă. În mod ideal, ar trebui să conțină între zece și 12 caractere. În plus, asigurați-vă că includeți atât numere, cât și litere în parole. Și, atunci când folosiți litere, ar fi o idee bună să utilizați atât litere mari, cât și litere mici. În cele din urmă, asigurați-vă că includeți câteva caractere non-standard, cum ar fi &, *, @, $ și #, în parolele dvs.

De asemenea, trebuie să înțelegeți că crearea de parole puternice nu este suficientă pentru a vă securiza activele digitale. Trebuie să faceți eforturi suplimentare și să vă schimbați în mod regulat și parolele.

5. Implementați autentificarea cu doi factori

Parolele au fost folosite de câțiva ani pentru a proteja activele digitale. Cu toate acestea, pe măsură ce tehnologia avansează, parolele devin din ce în ce mai puțin eficiente. Din acest motiv, majoritatea proprietarilor de afaceri investesc în autentificarea cu doi factori. De asemenea, puteți urma exemplul pentru ca compania dvs. să rămână la egalitate cu ceilalți din industrie.

Autentificarea cu doi factori este practica de a adăuga un strat de protecție peste parole. Se asigură că nimeni nu poate obține cu ușurință acces la conturile dvs. de afaceri, deoarece trebuie să depună eforturi suplimentare pentru a-și dovedi identitatea. Adică li se va cere să furnizeze mai multe informații pentru a vă accesa activele digitale. De exemplu, li se poate solicita să răspundă la întrebări secrete, să introducă un anumit cod, să folosească amprentele digitale, să fie supuși recunoașterii faciale etc.

S-ar putea să vă placă: Network Security 101: 15 Cele mai bune moduri de a vă proteja rețeaua de birou de amenințările online.

6. Faceți o copie de rezervă a fișierelor dvs. de active digitale

Pe măsură ce tehnologia avansează, hackerii găsesc în mod constant noi modalități de a accesa activele digitale. Prin urmare, indiferent de modul în care investiți în instrumente de securitate, există totuși acel risc mereu prezent de a pierde astfel de active prin atacuri online. În afară de asta, s-ar putea să-ți pierzi și activele digitale din greșeală, mai ales când resetezi sistemele din fabrică. Din astfel de motive, puteți lua în considerare crearea unui plan de rezervă.

Crearea unei copii de rezervă implică copierea fișierelor și a datelor într-o locație secundară. Vă ajută să vă recuperați fișierele în cazul în care le pierdeți. În termeni simpli, backup-ul acționează ca o soluție viabilă dacă toate celelalte strategii nu reușesc să vă securizeze activele digitale.

Primul pas pe care trebuie să-l faceți este să faceți o copie de rezervă a site-ului dvs. Cel mai bun mod de a realiza acest lucru este parteneriatul cu o gazdă web de renume care oferă servicii de backup de înaltă calitate. După aceea, trebuie să faceți același lucru cu toate conturile de rețele sociale de afaceri. Acest lucru vă asigură că nu vă pierdeți activele digitale chiar și atunci când acreditările dvs. de conectare pe aceste platforme sunt compromise.

Există numeroși furnizori de servicii de backup pentru fișiere. Cu toate acestea, nu toate sunt echipate suficient pentru a vă ajuta să vă securizați activele digitale. Din acest motiv, asigurați-vă că găsiți o firmă care oferă cele mai eficiente funcții de securitate.

7. Luați în considerare obținerea unei polițe de asigurare cibernetică

S-ar putea să credeți că trebuie să asigurați numai bunurile fizice. Dar, acesta nu este în întregime adevărul. De asemenea, trebuie să vă asigurați activele digitale din diverse motive importante. De exemplu, polița dvs. de asigurare cibernetică poate ajuta la acoperirea costurilor activelor digitale pierdute, ceea ce va asigura că afacerea dvs. nu suportă cheltuieli suplimentare legate de investigarea și recuperarea activelor digitale pierdute.

Există diferite tipuri de polițe de asigurare cibernetică pe piață, dar toate diferă în ceea ce privește nivelul de acoperire. Astfel, asigurați-vă că vă abonați la o poliță de asigurare care vă protejează în mod adecvat activele digitale.

8. Educați angajații cu privire la cele mai bune practici de securitate online

Angajații sunt necesari pentru dezvoltarea afacerii dvs. Aceștia vă pot ajuta să vă conduceți întreprinderea realizând sarcini esențiale, cum ar fi marketing, contabilitate, vânzare etc. Dar, pentru a finaliza aceste sarcini, trebuie să vă utilizeze activele digitale. Prin urmare, este perfect logic să instruim lucrătorii cu privire la modul în care pot proteja astfel de active împotriva atacurilor online.

Unele atacuri asupra activelor digitale apar din cauza neglijenței angajaților sau a erorii umane. Cu toate acestea, unele se datorează lipsei de cunoștințe din partea lucrătorilor. De exemplu, lucrătorii dvs. nu știu că partajarea activelor digitale cu persoane din afară vă pune compania în pericol. În plus, s-ar putea să nu știe că partajarea parolelor între ei expune activele tale digitale la atacuri online. Prin urmare, este esențial să îi educăm cu privire la modul în care pot contribui la îmbunătățirea securității unor astfel de active.

Vă puteți educa angajații în diferite căi. De exemplu, puteți organiza întâlniri sau ateliere regulate. În plus, puteți lua în considerare angajarea experților în securitate cibernetică pentru a vă instrui angajații. Toate acestea asigură că personalul dumneavoastră are cunoștințe adecvate în protejarea și securizarea activelor digitale.

S-ar putea să vă placă și: 7 modalități excelente de a vă asigura afacerea după o încălcare a datelor.

La pachet

Securitatea activelor digitale este necesară pentru a conduce o afacere de succes. Se asigură că fișierele dvs. nu sunt compromise sau furate. Ajută la promovarea eficienței și productivității afacerii dvs.

De asemenea, trebuie să înțelegeți că eșecul în a vă securiza activele digitale poate afecta reputația firmei dvs. Acest lucru este adevărat, deoarece majoritatea clienților vor vedea că tranzacția cu afacerea dvs. este un risc. Din acest motiv, asigurați-vă că vă asigurați activele digitale pentru a atrage mai mulți clienți și a-i păstra.

Deși acesta este cazul, securizarea activelor digitale nu este întotdeauna ușoară. Este adevărat, mai ales dacă nu te-ai ocupat de active digitale în trecut. Dar, prin implementarea strategiilor descrise mai sus, sperăm că puteți atinge acest obiectiv cu brio.