De ce este vital să rămâi la curent cu finanțele tale ca startup
Publicat: 2022-04-28Nu este niciodată simplu să construiești o strategie financiară corporativă. Este nevoie de timp, efort și o doză sănătoasă de creativitate. Și dacă nu ai mai făcut niciodată așa ceva până acum, aproape sigur vei întâmpina unele dificultăți. Cu toate acestea, acest articol va demonstra de ce este atât de util.
Pe măsură ce compania se extinde, apar noi obstacole și apar crize neprevăzute, o strategie financiară solidă vă menține concentrat și pe drumul cel bun. Ajută la o comunicare simplă cu angajații și investitorii, precum și la dezvoltarea unei organizații moderne și transparente.
Există și alte beneficii. Acest articol trece prin nouă dintre beneficiile preferate de planificare financiară a afacerii.
Care sunt avantajele vitale ale planificării financiare a afacerii?
Deci, ce vă puteți aștepta să câștigați din planificarea financiară pentru afacerea dvs.? Există, fără îndoială, nenumărate avantaje ale planificării companiei, dar iată nouă care ies în evidență.
Obiective bine definite ale companiei
Acesta este fundamentul întregii tale strategii financiare. Ce vă așteptați să realizeze firma în următorul trimestru, an, trei ani și așa mai departe?
Veți dori să stabiliți din timp că există o cerere reală pentru produsul sau serviciul dvs. și că compania dvs. satisface această nevoie. „Potrivire produs/piață” este un alt termen pentru aceasta. Pentru multe startup-uri, primii ani sunt adesea petrecuți dezvoltării unui produs și determinând potrivirea produsului/piață. Deci, cu puncte de control minore de-a lungul drumului, acesta ar fi obiectivul tău principal de unul până la doi ani.
Important, dacă acesta este obiectivul dvs. principal, nu veți stabili obiective de vânzări ridicate sau KPI-uri masive de marketing. La ce folosește să cheltuiești bani pentru achiziția de noi clienți dacă produsul nu este gata de vânzare?
Abordare practică a managementului fluxului de numerar
Fluxul de numerar – suma care se deplasează în și din organizație – ar trebui, de asemenea, definit clar în strategia dumneavoastră financiară. Desigur, vei cheltui mai mult decât câștigi la început. Dar cum vă veți menține pe drumul cel bun și care este o sumă adecvată de cheltuieli?
De asemenea, va trebui să aflați cum să măsurați cu ușurință fluxul de numerar ca parte a acestei strategii. Puteți să vă urmăriți banii cu precizie și eficiență dacă nu aveți în echipa dvs. specialiști în domeniul financiar pentru startup?
Puteți prevedea obstacole atât în obținerea, cât și în cheltuirea banilor, dezvoltându-vă planul acum și puteți descoperi strategii pentru a le realiza pe ambele cu mai mult succes.
Bugetul adecvat
Acest lucru este legat de gestionarea fluxului de numerar și de economii de costuri. După ce ați determinat câți bani va trebui să cheltuiți – fie din vânzări sau din investiții – va trebui să aflați cum îi veți cheltui.
Afacerea are un buget general, sau „rata de ardere”, pentru fiecare trimestru sau an. Împărțiți acest lucru în anumite bugete ale echipei (de exemplu, dezvoltare de produse, marketing și servicii pentru clienți) și asigurați-vă că sumele alocate fiecăruia reflectă valoarea lor.
Bugetele oferă fiecărei echipe propriul set de limite cu care să lucreze. Ei sunt conștienți de resursele disponibile și pot planifica în mod corespunzător campaniile și dezvoltarea personală sau de produs.
Urmărirea bugetelor de proiect sau de echipă va fi întotdeauna mai ușoară decât monitorizarea cheltuielilor generale la nivel corporativ. Este destul de ușor să urmăriți cine cheltuiește ce după ce ați depășit fiecare buget.
Măsuri eficiente de reducere a costurilor
Un plan financiar vă poate ajuta să recunoașteți economiile din timp, în plus față de a determina cât vă puteți permite să cheltuiți. Dacă sunteți în companie de ceva timp, primul pas în dezvoltarea strategiei financiare este să priviți înapoi la ceea ce ați cheltuit deja și cât de repede vă extindeți în prezent.
Veți analiza cheltuielile anterioare pe măsură ce vă planificați bugetul (bugetele) pentru anul următor, identificând prețurile inutile sau supra-umflate pe parcurs. Apoi faci doar ajustările necesare pentru bugetul anului următor.
Toate acestea fac parte din controlul cheltuielilor, care este procesul de menținere a cheltuielilor corporative în conformitate cu obiectivele dvs. O revizuire trimestrială sau anuală, chiar mai bine, dezvăluie practic întotdeauna domenii în care puteți economisi bani și utiliza mai bine resursele.
Reducerea riscului
Datoria echipei financiare include asistența organizațiilor în evitarea și navigarea riscurilor, care pot varia de la fraudă financiară la colaps economic. Deși multe pericole sunt dificil de identificat sau chiar de prevenit, există câteva care sunt evidente.
Strategia dvs. financiară ar trebui să țină seama de costurile și pierderile de asigurări de afaceri din cauza ineficiențelor periculoase și poate să pună deoparte fonduri pentru nevoi neprevăzute. Puteți face numeroase proiecții financiare care prezic rezultate diverse pentru organizație, în special în perioadele furtunoase: una când veniturile sunt ușor de obținut și una sau două altele în care circumstanțele sunt mai grele.
Obiectivul este să aveți planuri de urgență în vigoare și să încercați să vă dați seama cum se va modifica foaia de parcurs dacă creșteți doar cu 20% în trimestrul următor în loc de 30% sau 50%. Nu este nevoie să treceți peste bord, dar este posibil să identificați zonele problematice din interiorul companiei și să vă planificați cele mai bune acțiuni dacă ceva nu merge bine.
Intervenția și managementul crizelor
În orice criză corporativă, primul lucru care se întâmplă de obicei este să vă examinați și să vă reconstruiți strategiile. Acest lucru, desigur, necesită existența unei strategii de afaceri bine definite în primul rând. În caz contrar, va trebui să improvizezi ieșirea dintr-o dilemă.
Necesitatea de a prognoza continuu este o temă fundamentală pe care am auzit-o de la profesioniștii din domeniul finanțelor pe măsură ce criza financiară din 2020 progresează. Nimeni nu știe când se va încheia criza sau ce influență va avea asupra companiei lor. Ca rezultat, corporațiile generează cel puțin strategii financiare proaspete lunar sau trimestrial.
Această abordare va fi mai ușoară pentru persoanele care au strategii financiare bine gândite. Ele nu pornesc de la zero de fiecare dată și au identificat deja cele mai semnificative amenințări și pârghiile esențiale pe care trebuie să le tragă ca răspuns.
Strângere de fonduri fără efort
Fie că sunteți un startup nou-nouț, o firmă bine stabilită care are nevoie de o mică injecție financiară sau o investiție mare la nivel de serie, veți avea nevoie de bani la un moment dat.
Iar planul companiei tale va fi primul lucru pe care îl va cere orice potențial investitor sau bancă. Vor să știe cum plănuiți să extindeți compania, cu ce pericole și incertitudini vă veți confrunta și cum le veți investi banii cu înțelepciune.
Investitorii doresc o strategie financiară care să le vorbească și, cu cât experiența dvs. de pregătire este mai mare, cu atât este mai probabil să creadă estimările dvs. Indiferent dacă aveți sau nu nevoie de bani în acest moment, un plan financiar de afaceri este o armă valoroasă pe care trebuie să o aveți în arsenalul dvs.
O strategie de creștere
Planul tău financiar ajută la analiza stării tale actuale și la proiectarea unde vrei să ajungă compania în viitor. Din nou, planul dvs. de afaceri mai amplu va aborda acest lucru la un nivel larg: piețele pe care doriți să intrați, numărul de personal pe care îl veți angaja și articolele sau serviciile pe care doriți să le oferiți.
Componenta financiară adaugă informații acestor obiective și calculează nivelul investiției pe parcurs. Dacă vrei să angajezi 100 de angajați noi în acest an, de exemplu, planul tău financiar va trebui aproape sigur să includă recrutori și un buget separat pentru găsirea de noi talente.
Fă-ți timp pentru a-ți da seama cât de mare vrei să fie firma ta, care vor fi cheltuielile tale cu o companie mai mare și câți bani vei avea nevoie pentru a compensa. Este corect să anticipați pierderea de numerar mai repede decât o faceți dacă ați strâns capital de risc pentru a vă ajuta să vă dezvoltați financiar.
Cu toate acestea, dacă risipiți bani și nu reușiți să vă îndepliniți obiectivele de dezvoltare, va trebui să vă reconsiderați strategia. Stabiliți aceste obiective de creștere acum și veți putea să le evaluați pe măsură ce mergeți.
Transparență în tratarea angajaților și investitorilor
În cele din urmă, strategia dumneavoastră financiară este importantă pentru potențialii investitori. Același lucru este valabil și pentru angajați. Directorii companiei sunt acum așteptați să fie deschiși și onești cu angajații lor. Unele startup-uri merg până acolo încât își fac cunoscut salariul public.
Muncitorii moderni, cel puțin, vor să știe că firma se află pe mâini excelente și pe drumul cel bun. Atunci când directorii executivi pot discuta despre planul financiar în cadrul întâlnirilor cu toate mâinile, ei adaugă fapte la o strategie de afaceri care altfel ar putea lipsi din detalii.
Angajaților le place să vadă date critice, cum ar fi vânzările, cheltuielile și locul în care vă aflați pe calea profitabilității.
Concluzie
În general, planul financiar există pentru a vă ajuta să vă urmăriți progresul. Cum a iesit sezonul pentru tine? Ce pași ați luat pentru a vă atinge obiectivele? Atunci când proprietarul unei mici afaceri este absorbit de operațiunile de zi cu zi de operare a companiei sale, este ușor să pierzi din vedere progresul pe care l-a făcut în creșterea companiei.
Prin revizuirea și analiza datelor faptice, planul financiar îi permite proprietarului companiei mici să știe exact ce se întâmplă. Dacă proprietarul unei mici afaceri dorește să funcționeze cu succes în anii următori, trebuie să aibă un plan de afaceri riguros, care este actualizat în mod regulat.