Organizațiile nonprofit și caritabile pot ajunge la mai mulți donatori cu un sponsor. Să aruncăm o privire la cinci tipuri de scrisori de sponsorizare și cum să le scriem într-un mod care să iasă în evidență. Pregătește-te să-ți rezolvi cererea de sponsorizare și să asiguri mai multă finanțare și conștientizare pentru organizația ta nonprofit.
Ce este o scrisoare de sponsor?
O scrisoare de sponsorizare este o cerere de donație care solicită unei companii sau unei persoane să sponsorizeze un eveniment, un proiect sau o activitate viitor. Scopul acestui tip de scrisoare de strângere de fonduri este de a convinge binefăcătorul că evenimentul sau proiectul dumneavoastră de strângere de fonduri merită sprijinul lor.
Scrisorile de sponsorizare sunt una dintre cele mai frecvente scrisori de cerere de donație, deoarece sunt versatile. Le poți folosi pentru a cere sprijin de la persoane fizice și companii și poți cere orice sumă de bani.
Scrisoarea ar trebui să includă informații despre beneficiile sponsorizării, cum ar fi modul în care îl ajută pe sponsor să-și crească vizibilitatea și să-și construiască brandul. De asemenea, ar trebui să ofere detalii despre câți bani va primi sponsorul potențial pentru sprijinul său și cât timp va dura sponsorizarea.
Care este beneficiul unei strângeri de fonduri sau sponsorizării unui eveniment?
Pentru o organizație nonprofit, sponsorizarea corporativă face parte din gestionarea unui plan complet de strângere de fonduri. Este o modalitate de a realiza mai mult pentru misiunea sa cu ajutorul financiar, obiecte de licitație sau sprijin în natură pentru donații de la o afacere sau corporație.
Organizațiile nonprofit au adesea idei de strângere de fonduri care necesită mai multă asistență decât pot rezolva echipele lor singure. Aducerea de parteneriate din partea organizațiilor care se aliniază cauzei dvs. dezlănțuiește noi posibilități pentru comunitățile care au nevoie.
Pentru o afacere sau corporație, o sponsorizare corporativă oferă o vizibilitate sporită în cadrul unei comunități. Afacerea care sponsorizează își poate stabili imaginea de caritate prin sprijinirea organizațiilor care fac o muncă incredibilă.
Mulți consumatori preferă o afacere care își arată investiția în comunitatea lor în mod regulat, făcând o oportunitate de sponsorizare o modalitate excelentă de a face o mare explozie și de a aduce o cauză bună în prim-plan.
Cum ceri sponsorizare?
A cere sponsorizare înseamnă a face o impresie bună. O scrisoare de propunere de sponsorizare este atât informativă, cât și persuasivă. Ar trebui să ofere toate informațiile de care un potențial sponsor are nevoie pentru a lua o decizie în cunoștință de cauză, în timp ce argumentează motivul pentru care ar trebui să vă susțină cauza.
Cunoaște-ți publicul
Cine este persoana căreia îi ceri bani? Ce informații demografice este important de știut? Ce le place să citească, ce beneficii le pasă și cum vă puteți raporta la ei? Asigurați-vă că le vorbiți într-un mod care rezonează.
Fiți clar de ce aveți nevoie și de ce este important
Când ceri cuiva sponsorizare, te ajută să fii clar despre nevoile tale. Fii specific cu privire la ceea ce ai vrea să sponsorizeze, la ce interval de timp te uiți și la așteptările care vin împreună cu o sponsorizare de acest tip.
De asemenea, ar trebui să includeți obiectivul dvs. de strângere de fonduri și impactul acestui obiectiv asupra comunității dvs. Cu asta vine o schiță clară a motivului pentru care această sponsorizare este esențială pentru organizația, proiectul sau programul tău.
Cum se scrie o scrisoare de cerere de sponsorizare?
Fiecare e-mail de sponsorizare va avea un aspect și un conținut personalizate pentru destinatarul său și o întrebare în timp util. Am prezentat câteva elemente obligatorii în scrisoarea ta de sponsorizare, astfel încât să nu ratezi nicio oportunitate.
- Includeți detalii despre sponsorizare: nu doriți niciodată să lăsați potențialul dvs. sponsor întrebându-se ce le cereți. Prezentați detaliile evenimentului sau inițiativei specifice de strângere de fonduri și orice nivel de sponsorizare folosind un limbaj atrăgător.
- Prezentați-vă corect: Ajutați-vă potențialul sponsor să înțeleagă și să se conecteze mai bine cu organizația dvs. și misiunea acesteia de a asigura un parteneriat natural.
- Personalizați-vă scrisoarea: o scrisoare bună de solicitare de sponsorizare ar trebui să fie personalizată cu numele persoanei sau organizației pe care doriți să o sponsorizați nonprofit. Când vine vorba de managementul proactiv și eficient al donatorilor, personalizarea este esențială.
- Păstrați-l clar și concis: chiar dacă scrisoarea dvs. formală conține multe informații, ar trebui să fie totuși clară și concisă, astfel încât să nu deruteze cititorul și să nu-și piardă timpul. Folosiți un ton prietenos, adresându-vă destinatarului prin prenume, dacă este posibil.
- Includeți următorii pași: la sfârșitul scrisorii, asigurați-vă că cititorul știe ce ar trebui să facă în continuare. Spuneți clar cum își pot confirma sponsorizarea sau pe cine pot contacta cu privire la orice întrebări clarificatoare. De asemenea, puteți include o scurtă post-scriptie care reia îndemnul la acțiune sau adaugă un element de urgență la cererea dvs. PS-ul dvs. este mai probabil să fie citit decât orice altă parte a scrisorii dvs. de strângere de fonduri. În plus, scrisorile care includ un PS au rate de răspuns mai mari decât cele care nu.
Cum scrieți un e-mail pentru a solicita o sponsorizare?
În lumea comunicării online de astăzi, scrisoarea ta de sponsorizare va fi probabil sub forma unui e-mail. În conformitate cu cele mai bune practici de e-mail, veți dori să vă gândiți la câteva modalități unice de a vă asigura că mesajul dvs. este primit, deschis și, cel mai important, răspuns.
- Creați o linie de subiect convingătoare: includeți suficiente detalii pentru a fi clare, dar suficient de fler pentru a atrage atenția, cum ar fi aceste exemple de subiect de e-mail.
- Păstrați-l pe scurt: cea mai bună parte a unui e-mail este capacitatea dvs. de a utiliza hyperlinkuri și de a reduce cantitatea de text.
- Adăugați elemente vizuale: cu cât vă puteți arăta mai mult organizația în loc să spuneți doar unui sponsor de ce ar trebui să ia în considerare solicitarea dvs., cu atât o conexiune mai puternică o puteți construi.
- Adăugați informații de contact: nu-l faceți pe destinatar să caute un număr de telefon sau un punct de contact pentru a răspunde la întrebarea dvs., mai ales dacă e-mailul este redirecționat.
- Planificați urmărirea: e- mailurile se pot pierde cu ușurință în amestecare, dar așteptarea aproximativă a unei săptămâni pentru a trimite o continuare poate redeschide conversația fără a fi prea insistent.
5 tipuri de șabloane de scrisori de sponsorizare
Exemplu de scrisoare de sponsorizare a afacerilor locale
Subiect: Oportunitate de sponsorizare | [NUME COMPANIE] x [NUME NONPROFIT]
Bună [NAME],
Echipa noastră de la [YOUR ORGANIZATION] nu a putut să nu observe impactul pe care [LOCAL BUSINESS] îl are asupra comunității noastre de aici, în [LOCATION]. Ne întrebam dacă ați fi interesat de o sponsorizare pentru [INIȚIATIVE DE Strângere de fonduri].
Devenirea unui sponsor poate aduce [AFFARII LOCALE] noi afaceri și poate prezenta modul în care valorile noastre se aliniază în misiunea de a rezolva [MISIUNEA/PROVOCĂRILE DVS. LA MÂNĂ].
Iată cum ar arăta:
- [UN ANGAJAMENT DE TIMP]
- [CONTRIBUȚII FINANCIARE/PRODUS/SPAȚIU]
- [VALOAREA PE OFERĂ AFACERILOR LOR]
Abia aștept să vorbesc mai mult despre această oportunitate. Voi urmări în câteva zile pentru a face check-in și pentru a răspunde la orice întrebări dacă nu am auzit de la tine înainte de atunci.
Cel mai bun,
[NUMELE DUMNEAVOASTRĂ]
Șablon de scrisoare de cerere de sponsorizare corporativă
Subiect: Oportunitate de sponsorizare | [NUME COMPANIE] x [NUME NONPROFIT]
Bună [NAME],
Echipa noastră de la [YOUR ORGANIZATION] este atât de impresionată de viziunea [CORPORATION] și vedem multe valori care se suprapun între cele două organizații ale noastre. Ne întrebam dacă ați fi interesat de o sponsorizare pentru [INIȚIATIVE DE Strângere de fonduri].
Clienții care vă iubesc [PRODUSUL/SERVICIUL] vă pot vedea valorile în acțiune, făcând echipă pentru a ne susține misiunea de a rezolva [MISIUNEA/PROVOCĂRILE DVS.].
Iată cum ar arăta:
- [UN ANGAJAMENT DE TIMP]
- [CONTRIBUȚII FINANCIARE/PRODUS/SPAȚIU]
- [VALOAREA PE OFERĂ AFACERILOR LOR]
Abia aștept să vorbesc mai mult despre această oportunitate. Voi urmări în câteva zile pentru a face check-in și pentru a răspunde la orice întrebări dacă nu am auzit de la tine înainte de atunci.
Cel mai bun,
[NUMELE DUMNEAVOASTRĂ]
Șablon de scrisoare de sponsorizare a evenimentului
Subiect: Oportunitate de sponsorizare | [NUMELE COMPANIEI] x [NUMELE EVENIMENTULUI NONPROFIT]
Dragă [NAME],
Vă scriem astăzi în numele [ORGANIZĂȚIA DVS.].
Ca organizație care furnizează [produs/serviciu], putem vedea [ORGANIZAREA LOR] devenind un sponsor minunat pentru viitorul nostru eveniment, [NUMELE EVENIMENTULUI].
Echipa noastră a creat [NUMELE EVENIMENTULUI] pentru a reuni susținătorii noștri, potențialii donatori noi și comunitatea în jurul misiunii noastre de a rezolva [MISIUNEA/PROVOCĂRILE DVS. LA MÂNĂ]. Găzduim acest eveniment la [locație]. Am invitat mai multe companii locale să participe în calitate de sponsori, cu multe donații de produse sau servicii pentru a fi scoase la licitație în timpul evenimentului.
Sponsorizarea va fi finanțată în principal printr-o donație de orice sumă de la [SUMA DE DOLLARI] la [SUMA DE DOLLARI] $. Dacă alegeți să nu oferiți sprijin financiar, ne-ar plăcea să vă gândiți să donați altceva — un serviciu sau un produs care să ne ajute să organizăm un spectacol grozav.
În calitate de sponsor oficial al evenimentului nostru, logo-ul tău va apărea pe tot spațiul festivalului pe bannere și postere. Valoarea dvs. de sponsorizare ne va ajuta să acoperim costurile asociate cu organizarea unui eveniment de această amploare, de la închirierea de echipamente și materiale până la asigurarea spațiului pentru eveniment.
Dacă sunteți interesat să sponsorizați evenimentul nostru sau să aflați mai multe despre cum putem colabora, vă rugăm să mă contactați la [TELEFON] sau să mă e-mail la [EMAIL].
Aflați mai multe despre cum plănuim să facem diferența:
[LINK LA EVENIMENT]
Vă mulțumim că ați citit despre misiunea noastră. Vă rugăm să ne contactați dacă doriți să aflați mai multe și să vă implicați în eforturile noastre de strângere de fonduri.
Cel mai bun,
[NUME]
Șablon de scrisoare de sponsorizare în natură
Subiect: Oportunitate de sponsorizare în natură | [NUME COMPANIE] x [NUME NONPROFIT]
Dragă [NAME],
Vă scriem astăzi în numele [ORGANIZĂȚIA DVS.].
În calitate de organizație care furnizează [produs/serviciu], putem vedea [ORGANIZAREA LOR] devenind un sponsor minunat în natură pentru viitorul nostru [NUME EVENIMENT SAU Strângere de fonduri].
Iată o listă de donații în natură pe care le puteți oferi în calitate de sponsor:
- [ARTICOL 1]
- [ARTICOLUL 2]
- [ARTICOLUL 3]
Toate aceste articole ne ajută în misiunea noastră de a rezolva [MISIUNEA DVS./ PROVOCĂRILE LA ÎNȚINĂ].
În calitate de sponsor oficial al strângerii noastre de fonduri, sigla dvs. va apărea pe toate materialele noastre promoționale și va genera trafic înapoi către afacerea dvs.
Avem nevoie de toate donațiile în natură până la [DATA], pe care le puteți trimite prin poștă sau la [ADDRESS].
Abia așteptăm să primim răspunsuri de la tine.
Cel mai bun,
[NUME]
Aduceți-vă oportunitatea de sponsorizare la următorul nivel
Social Media
Există atât de multe exemple de sponsorizări corporative care aduc rețelele sociale în prim-plan. Pe măsură ce vă gândiți la scrisoarea dvs. de sponsor, luați în considerare modalități de a adăuga valoare prin conștientizarea socială și partajarea.
De exemplu, aveți un hashtag de marcă pe care atât sponsorii dvs., cât și organizația dvs. îl pot folosi pentru a vă promova strângerea de fonduri sau evenimentul? Aveți influenți care colaborează cu dvs. pentru a genera trafic pe site-ul dvs. în acest timp, care ar adăuga expunere și pentru sponsorii dvs.?
Există multe pe care le puteți face online, care îndulcesc afacerea pentru potențialele companii și organizații care iau în considerare propunerea dvs. de sponsorizare.
Promoții și stimulente
Modul în care vă promovați sponsorizarea poate atrage și nume mari. Fiți creativ în privința modalităților de a vă plasa sponsorii în centrul atenției pe site-ul dvs. de donații, comunicații, branding pentru evenimente, materiale promoționale de strângere de fonduri și semnalizare fizică.
Cu cât pot câștiga mai multe proprietăți imobiliare pentru logo-ul lor în corelație cu misiunea ta, cu atât mai mult ar dori să ofere. Aceasta poate fi, de asemenea, o modalitate excelentă de a segmenta diferite niveluri de sponsorizare. Oferiți oportunități suplimentare de expunere celor care doresc să ofere la un nivel superior.
Scrisori de mulțumire
Probabil că organizația dvs. nonprofit știe deja importanța trimiterii unei scrisori de confirmare a donației (cunoscută și ca chitanță de donație). Totuși, ele nu ar trebui trecute cu vederea ca o modalitate puternică de a arăta aprecierea sponsorilor tăi.
Când strângerea de fonduri sau evenimentul dvs. se încheie, faceți un pas înainte pentru a vă asigura sponsorii pentru anul viitor, oferindu-le un motiv puternic pentru a rămâne conectați. Ai putea chiar să dai un telefon pentru a mulțumi fiecărui sponsor la un nivel mai personal. Autenticitatea va merge mult atunci când navigați în procesul de sponsorizare.
Nail-ți scrisorile de cerere de sponsorizare
O scrisoare de sponsorizare nu este doar o scrisoare - este un instrument de bază conceput pentru a construi parteneriate care să strângă bani și să conștientizeze organizația dvs. Vă permit să vă împărtășiți povestea, să vă explicați cauza și să le spuneți oamenilor de ce ar trebui să se alăture. Indiferent care dintre aceste cinci scrisori de sponsorizare le trimiteți, asigurați-vă că vă faceți temele și transmiteți un mesaj clar și convingător.