Cum să configurați un birou de afaceri mici pentru succes?

Proprietarii de afaceri din întreaga lume proiectează birouri profesionale pentru a rămâne productivi, pentru a promova satisfacția angajaților și pentru a îmbunătăți comunicarea zilnică. De fapt, există aproape 8 milioane de unități fizice active pentru afaceri numai în SUA. Amenajarea biroului fizic al unei afaceri într-un spațiu comercial mai mare necesită multă planificare. Nu seamănă cu mutarea într-un apartament sau o casă nouă. La urma urmei, companiile trebuie să se gândească la modalități inovatoare de a rămâne productive și profitabile pe tot parcursul procesului. În plus, trebuie să găsească echilibrul potrivit între eficiență, profesionalism și stil. În calitate de proprietar de afaceri, ar trebui să vă familiarizați cu pașii necesari pentru a crea un cadru de birou captivant, productiv și vibrant. În acest fel, puteți spori productivitatea, puteți încuraja participarea la muncă și puteți construi o cultură corporativă puternică. Pentru a vă ajuta să începeți, citiți mai departe pentru a afla cum să înființați un birou de afaceri mici pentru succes.

Luați în considerare locația

Înainte de a începe să proiectați sau să decorați, luați în considerare locația pentru spațiul de birou al unei mici afaceri. Desigur, doriți să selectați o locație de afaceri spațioasă, ușor de găsit, care se încadrează în bugetul dvs. În plus, ar trebui să te gândești la brandul personal al companiei tale. De exemplu, o firmă de contabilitate poate să nu se descurce la fel de bine în mijlocul unui oraș universitar tânăr. În mod similar, probabil că nu doriți să vă înființați compania de reducere a datoriilor în mijlocul unui cartier comercial de lux. De asemenea, doriți să vă asigurați că locația pe care o alegeți este sigură. Aceasta implică alegerea unei zone care are un nivel scăzut de dezastre naturale, criminalitate, efracție și furt. Desigur, acest lucru este vital pentru a vă asigura că angajații dvs. se simt în siguranță când vin la serviciu în fiecare zi. Cu locația potrivită selectată, vă puteți concentra pe dezvoltarea afacerii dvs. mici. Cu siguranță, luați în considerare locația pentru a vă înființa biroul pentru afaceri mici pentru succes.

Recomandat pentru tine: 10 sfaturi excelente pentru a-ți dezvolta afacerea folosind automatizarea.

Planificați-vă aspectul biroului

Apoi, planificați-vă aspectul biroului pentru a configura un spațiu de lucru profesional, productiv și de succes. Înainte de a începe să planificați, gândiți-vă la angajații pe care îi veți avea la fața locului în fiecare zi. În plus, ar trebui să vă gândiți cu atenție câți dintre acești angajați vor avea nevoie de propriul birou privat. Apoi, încercați să vă imaginați imaginea de ansamblu. Utilizați aceasta pentru a organiza aspectul pentru stația de lucru principală, sălile de conferințe și hol. În plus, creați un plan sofisticat pentru săli de pauză, bucătării și băi. De asemenea, nu uitați de amenajarea scărilor și a liftului la noul dvs. birou. Cu siguranță, planificați-vă aspectul biroului pentru a înființa un birou de afaceri mici pentru succes.

Configurați software de birou pentru întreprinderi mici

Există mai multe instrumente, resurse și tehnologii esențiale pentru a vă ajuta afacerea mică să funcționeze mai productiv. De exemplu, ar trebui să încercați să utilizați un software de programare a angajaților, pentru a construi foi de pontaj în câteva minute și a le împărtăși echipei dvs. Folosind aceste instrumente, puteți controla costul forței de muncă cu date precise, în timp real, despre vânzări și salarii. În acest fel, vă puteți asigura că compania dumneavoastră funcționează întotdeauna cu un buget. În plus, puteți profita de funcționalitatea de programare automată pentru a construi programe optimizate de inteligență artificială (AI) în doar câteva clicuri.

„Multe soluții avansate au chiar și capabilități avansate de schimburi goale, astfel încât să nu vă faceți niciodată griji că nu aveți personal scurt. Într-adevăr, configurați-vă biroul de afaceri mici cu cele mai noi instrumente, resurse și tehnologii.” – după cum a citat frumos Ashik Ahmed, CEO, CTO și co-fondator al Deputy, într-unul dintre interviurile sale recente.

Aprovizionați-vă rechizitele de birou

În acest moment, este timpul să vă stocați toate rechizitele zilnice de birou. Deși este adesea considerat de la sine înțeles, materialele de birou de zi cu zi și articolele de birou ajută companiile să rămână productive, organizate și eficiente. Desigur, compania dvs. va avea nevoie de cărți de vizită, post-it-uri, blocuri legale și plicuri. În plus, ar trebui să cumpărați și o mulțime de hârtie de imprimantă și antet pentru imprimarea documentelor. Pe lângă toate consumabilele de hârtie, ar trebui să achiziționați și materiale de scris, cum ar fi pixuri, creioane, evidențiatoare și radiere. Dacă achiziționați și produse electronice, gândiți-vă la avantajele și dezavantajele laptopurilor pentru angajații dvs. Cu siguranță, aprovizionarea cu consumabile este esențială pentru amenajarea unui spațiu de birou pentru întreprinderi mici pentru productivitate, eficiență și succes.

Construiți stații de lucru pentru angajați

Odată ce aveți toate consumabilele, vă puteți proiecta stațiile de lucru individuale ale angajaților. Cumpărați computere angajaților, monitoare suplimentare, șoareci și tastaturi de la magazinul local de rechizite de birou. De asemenea, poate doriți să oferiți membrilor personalului scanere sau imprimante personale chiar la birourile lor. Dacă aveți o prioritate ridicată asupra confortului angajaților, este posibil să doriți să echipați și stațiile de lucru cu suporturi pentru încheietura mâinii, suporturi pentru documente și dulapuri pentru dosare. De asemenea, acordați o atenție deosebită iluminării și luminii naturale. La urma urmei, prea multă luminozitate poate provoca străluciri, care adesea distrage atenția angajaților de la productivitate. Mai simplu spus, construirea stațiilor de lucru pentru angajați este cheia pentru a înființa un birou de afaceri mici pentru succes.

Configurați un server de afaceri

Acum, sunteți gata să configurați un server pentru spațiul de birou al întreprinderii mici. În esență, un server funcționează ca un sistem puternic de distribuire a informațiilor către angajați, clienți și alte computere din întreaga unitate. Odată configurat, personalul poate folosi serverele corporative pentru a accesa aceleași date, informații și documente, chiar și atunci când lucrează pe computere diferite. În multe cazuri, companiile aleg servere cloud pentru a-și gestiona operațiunile. Desigur, acestea sunt cele mai bune pentru întreprinderile mici sau mijlocii cu resurse minime de tehnologie a informației (IT). De asemenea, poate doriți să alegeți servere on-premise. Acest lucru vine adesea cu costuri de investiții inițiale mai mari. Cu toate acestea, va oferi afacerii dumneavoastră o viteză, eficiență și securitate mult mai mari pe termen lung. Fără îndoială, configurați un server de afaceri pentru a permite biroului dvs. să reușească.

S-ar putea să vă placă: 6 lucruri pe care le puteți face pentru a deveni o mașină de idei de afaceri.

Activați accesul la internet de mare viteză

Conexiunea dvs. la internet este un alt aspect important atunci când vă înființați biroul de afaceri mici. Este important să cunoașteți diferitele tipuri de configurații de internet, viteze și opțiuni de configurare care sunt disponibile. De exemplu, veți dori să știți dacă există deja o configurație de internet 5G sau fibră optică în biroul dvs. În mod ideal, ar trebui să planificați instalarea internetului cu cel puțin opt săptămâni înainte de data de începere dorită. În acest fel, toate componentele pot fi instalate și implementate la timp pentru ziua de mutare. În mod evident, permiteți accesul la internet de mare viteză pentru a vă configura biroul de afaceri pentru succes.

Tame The Wires

În acest moment, este timpul să îmblânziți toate firele din biroul dvs. de afaceri mici. Între televizoare, computere, monitoare și alte componente hardware, vor fi tone de fire care rulează în jurul biroului tău. Investește într-un fel de sistem avansat de gestionare a cablurilor și a firelor. Poate fi ceva simplu, precum o cravată răsucită sau benzi cu velcro. Aceasta este cheia pentru ca biroul dvs. să arate îngrijit, profesionist și organizat. În plus, vă va ajuta să preveniți rănirile accidentale de alunecare și cădere la locul de muncă. Fără îndoială, îmblânziți toate firele și cablurile care circulă în noul spațiu de birou al unei mici afaceri.

Investește în comunicații

Cu toate firele sub control, investiți în comunicații pentru spațiul de birou al întreprinderii mici. Doriți să configurați o nouă linie telefonică pentru organizația dvs. Multe companii aleg să-și modernizeze facilitățile cu protocol voce prin internet sau linii telefonice VoIP. Acest lucru vă permite să efectuați apeluri eficient printr-o conexiune în bandă largă. În același timp, tehnologia VoIP promovează o scalabilitate mai mare, o responsabilitate mai puternică și portabilitate deplină. Desigur, veți avea nevoie probabil de o conexiune la internet mai fiabilă și de viteză mai mare pentru a susține această tehnologie. Prin urmare, s-ar putea să nu fie cel mai bun pentru companiile care doresc să respecte un buget restrâns. Dacă sunteți în căutarea altor opțiuni, luați în considerare să oferiți angajaților dvs. telefoane mobile ale companiei. Încercați să păstrați telefoanele de afaceri separate de dispozitivele personale. În acest fel, puteți reduce riscurile și puteți menține proprietatea asupra proprietății companiei. Inutil să spun că investiți în comunicații puternice și de încredere pentru spațiul dvs. de birou.

Asigurați-vă locul de muncă în siguranță

După ce aveți toate echipamentele configurate și asamblate, este timpul să vă faceți locul de muncă în siguranță. Siguranța, protecția și securitatea ar trebui să fie toate prioritățile principale atunci când vă mutați în noul spațiu de birou. Trebuie să vă protejați locul de muncă de intruziunea criminală, dezastrele naturale sau furtul angajaților. Una dintre cele mai comune abordări este să vă echipați unitatea cu camere de securitate de înaltă calitate și de renume. De asemenea, ar trebui să achiziționați o alarmă pentru a vă proteja și mai mult spațiul de spargeri sau efracții. Odată ce aveți toate aceste configurații, concentrați-vă pe cele mai bune modalități de a vă asigura ușile, ferestrele și alte puncte de intrare. În multe cazuri, cea mai bună mișcare pentru afacerile profitabile este angajarea unui agent de securitate 24/7 non-stop. Pe scurt, asigurați-vă locul de muncă în siguranță pentru a înființa în mod eficient un birou de afaceri mici pentru succes.

S-ar putea să vă placă și: Cum să faceți bani cu SaaS Business?

Concluzie

Configurarea primelor spații de lucru pentru afaceri mici necesită mulți pași, sfaturi de design de birou și aspecte tehnice care pot fi cu siguranță copleșitoare. Pe parcursul întregului proces, este important să fii atent la ceea ce are cu adevărat nevoie compania ta. Acest lucru vă va ajuta să configurați un spațiu de lucru productiv în conformitate cu spațiul și limitările financiare. Mai ales dacă găzduiești clienți la locul tău de muncă, este esențial ca biroul tău să fie curat, organizat și profesionist. Urmați punctele evidențiate mai sus și aflați cum să înființați un birou de afaceri mici pentru succes.