Infrastructură de securitate de luat în considerare pentru mutarea/reducerea simplificată a biroului

Când mutați sau reduceți un birou, cele mai mari provocări vor implica nu numai locația fizică a noului birou, ci și IT-ul afacerii dumneavoastră. Mai multe probleme tehnice vor necesita navigarea atunci când un birou este mutat într-o locație nouă sau când reduceți facilitățile și hardware-ul. Aceste provocări, atunci când nu sunt îndeplinite, pot crea timpi de nefuncționare semnificativi pentru afacerea dvs. Dar, prin pregătirea unui plan, vă puteți facilita mutarea sau nevoia de a reduce dimensiunea și a garanta securitatea fizică și IT în timp ce faceți acest lucru.

Securitatea infrastructurii include securitatea cibernetică și fizică. Obiectivul dvs. final este de a minimiza orice timp nefuncțional al biroului dvs., care ar putea afecta semnificativ reputația companiei și a mărcii dvs., poate crea probleme clienților și chiar poate ridica probleme de conformitate. Relocarea sau reducerea dimensiunii unui birou poate fi excepțional de stresantă, astfel încât organizarea anterioară, în special a considerațiilor de securitate, poate face o diferență.

Importanța infrastructurii de securitate

Infrastructura de securitate este esențială pentru protecția activelor și a datelor împotriva atacurilor sau chiar a dezastrelor fizice. Strategiile de securitate sunt necesare pentru a minimiza riscurile care pot perturba operațiunile de afaceri, ducând la timpi de nefuncționare și cu impact financiar asupra întreprinderilor.

Odată cu progresele tehnologice, nevoile de infrastructură IT sunt mai complexe, deoarece includ, de obicei, nevoi fizice la nivel local, dispozitive și echipamente, sisteme bazate pe cloud și, adesea, dispozitive sau mașini IoT conectate. Este posibil ca unele echipamente de birou să nu fi fost proiectate inițial cu securitatea ca prioritate și să li s-au aplicat instrumente de securitate ca urmare. Toate aceste dispozitive și sisteme trebuie securizate în special în timpul unei mutari.

Considerați infrastructura de securitate ca fiind planul general al tuturor strategiilor de securitate utilizate pentru operațiunile de afaceri.

Ce include infrastructura de securitate?

Există patru niveluri de bază de luat în considerare atunci când ne referim la infrastructura de securitate:

1. Securitate fizică

Noua ta locație are nevoie de protecție fizică. Aceasta va include accesul sub formă de uși și ferestre, generatoare, protecție perimetrală, cum ar fi garduri sau locuri de parcare, monitorizare video de securitate și similare.

2. Securitatea rețelei

O rețea sigură va proteja datele pe măsură ce acestea se deplasează prin internet. Acestea pot include instrumente de criptare, management firewall, metode de autentificare și proceduri de autorizare. Securitatea rețelei protejează întregul inventar de hardware și software, cum ar fi servere, comutatoare, routere, cablare și puncte de acces wireless. Cele mai multe vulnerabilități vor apărea în software-ul sau firmware-ul utilizat pentru operațiunile de afaceri. Configurațiile trebuie verificate și patch-urile aplicate imediat după lansare.

Hardware-ul și software-ul ar trebui monitorizate pentru a preveni atacurile și pentru a limita utilizarea rețelei numai la personalul autorizat. Detectarea programelor malware și o rețea privată virtuală pentru lucrul la distanță devin esențiale pentru securitatea de succes.

3. Securitatea datelor

Protecția datelor este o prioritate pentru orice afacere, indiferent de cum sau unde sunt stocate. Strategiile de anonimizare, criptarea datelor și backup-urile securizate sunt obligatorii.

4. Securitatea aplicației

Aplicațiile utilizate pentru activitățile de afaceri trebuie protejate de actori răi, atacuri rău intenționate, acces neautorizat sau injecții SQL.

Probleme de securitate

Acestea sunt priorități de securitate în afara biroului pentru a vă asigura că mutarea dvs. nu vă expune biroul la riscuri de securitate sau încălcări ale datelor.

Eliminarea dispozitivului și a fișierelor de hârtie

Dacă reduceți sau înlocuiți echipamentele de birou, este necesar să organizați eliminarea în siguranță a tuturor activelor, fie că sunt reciclate, revânte, distrugeți sau aruncați dispozitivele și echipamentele companiei dvs. Nu va trebui doar să respectați legislația privind eliminarea mediului, dar să vă asigurați că orice date sensibile stocate nu sunt expuse riscului, deoarece acest lucru poate duce la daune reputaționale și financiare.

Securitatea infrastructurii cloud

Securitatea infrastructurii cloud este necesară pentru a proteja activele stocate în cloud. Securitatea în cloud trebuie să cuprindă rețea, stocarea datelor și infrastructura aplicațiilor. În general, furnizorul dvs. de cloud va fi responsabil pentru protejarea infrastructurii cloud, dar acest lucru va fi specificat pe larg în termenii și condițiile furnizorului. Cu toate acestea, companiile sunt adesea responsabile pentru criptarea datelor, controlul accesului, confidențialitatea și configurarea corectă a instrumentelor de securitate furnizate de furnizori.

Înrudit : 5 cele mai recente tehnologii de securitate cibernetică pentru afacerea dvs

Instrumente de infrastructură de securitate

Pentru a vă proteja afacerea, mai ales dacă vă mutați sau reduceți, luați în considerare aceste instrumente de infrastructură de securitate.

Siguranță fizică

Măsurile de securitate fizică sunt utilizate pentru protecția hardware-ului, software-ului, personalului, clienților, datelor și rețelelor atât împotriva atacurilor fizice, cât și a dezastrelor naturale, care ar putea include efracții, incendii, inundații, evenimente meteorologice naturale, furt, terorism sau vandalism. Principalele strategii pentru o infrastructură eficientă de securitate fizică includ controlul accesului, testarea sistemului și supravegherea și monitorizarea video. Instrumentele folosite includ:

• Controlul accesului folosind acreditări digitale, insigne de identitate, tastaturi, personal de securitate, garduri și bariere fizice de intrare.
• Colectarea și analiza datelor AI
• Scanare biometrică
• Camere CCTV, camere fixe comerciale, camere video LPR
• Alarme antiintrusion și efracție
• Senzori de mișcare și termici
• Iluminat de securitate
• Încuietori inteligente

Aceste instrumente ar trebui să fie la locul lor în noua locație înainte de a vă muta fizic biroul. De asemenea, reducerea personalului oferă companiilor oportunitatea de a actualiza strategiile de securitate fizică cu noi tehnologii.

Securitate cibernetică

Securitatea cibernetică protejează în esență toate datele companiei dvs. împotriva pierderii sau furtului.

• Programe antivirus și antimalware: aceste programe vor scana traficul web, e-mailul și dispozitivele de afaceri pentru infecții cu malware.
• Programe de autentificare: Acest software va monitoriza angajații care au acces la rețeaua dvs. de afaceri. Inteligența artificială este folosită pentru a căuta activități care pot indica că acreditările unui angajat au fost furate sau compromise.
• Copiere de rezervă a datelor companiei: Backup-urile trebuie să fie stocate într-o locație sigură, alta decât biroul dvs., nu numai de la activități criminale, ci și de la potențiale dezastre naturale.
• Capacități de criptare: dacă datele dvs. de afaceri au fost criptate, nu vor fi de niciun folos unui hacker. Acest lucru va oferi companiei dumneavoastră mai multă protecție dacă rețeaua este atacată sau compromisă.
• Firewall: aceasta este prima apărare a biroului dvs. împotriva programelor rău intenționate și a amenințărilor care atacă activitățile cibernetice ale companiei dvs.
• Detectarea intruziunilor: Acesta este un instrument utilizat pentru a verifica rețeaua în timp real. Detectează anomalii care pot indica intruziunea unui hacker.
• Evaluarea parolelor: Auditarea parolelor la intervale regulate va ajuta la identificarea dacă sunt utilizate acreditări de conectare nesigure.
• SIEM: Aceste instrumente, cunoscute sub numele de Security Information and Event Management, monitorizează în mod constant securitatea infrastructurii unei companii pentru a verifica în timp real orice alerte de securitate generate de instrumentele software de securitate.

În concluzie

Securizarea companiei dvs. în timpul unei reduceri sau unei mutari începe cu securitatea infrastructurii. Infrastructurile care sunt încălcate de hackeri și actori răi se pot dovedi a fi destul de profitabile pentru criminali. Odată cu creșterea utilizării dispozitivelor IoT și a serviciilor Cloud, vulnerabilitățile s-au înmulțit și doar o organizare serioasă a infrastructurii de securitate a companiei dumneavoastră vă poate proteja întreprinderea într-un moment delicat de tranziție, cum ar fi o mutare fizică sau o reducere a personalului.