Cele mai bune 15 instrumente software de programare (gratuite și plătite) în 2023

Software-ul de programare este un instrument util pentru toată lumea, de la creatori individuali și bloggeri până la companii și organizații de toate dimensiunile, pentru a ajuta la eficientizarea procesului de programare atunci când vine vorba de întâlniri, evenimente și toate tipurile de rezervări.

Oferă o modalitate ușoară de a crea, actualiza și gestiona programele personalului dintr-o platformă centralizată.

Dar poate că nu ai nevoie de toate astea. Chiar dacă sunteți doar o echipă de 1, aceste instrumente vă pot economisi o mulțime de timp (și, prin urmare, bani).

Ele ajută la eliminarea greșelilor asociate cu procesele de programare manuală, la minimizarea orelor pierdute din cauza lipsei de personal sau a suprasolicitarii și la maximizarea productivității.

De asemenea, permite o comunicare mai bună între departamente, deoarece toată lumea poate accesa cu ușurință informații legate de schimburi, disponibilitatea angajaților și multe altele.

Cea mai bună parte este că există o mulțime de opțiuni pentru cel mai bun software de programare, inclusiv planuri gratuite. Să ne scufundăm!

Care este cel mai bun software de programare?

1. Calendly

• Cel mai bun pentru: programarea întâlnirilor cu clienții
• Preț: gratuit – 12 USD/lună

Calendly este unul dintre cele mai bune instrumente software de programare a întâlnirilor disponibile pentru companii și persoane fizice deopotrivă și cel mai cunoscut software de pe această listă. Face mai ușor să programați întâlniri, întâlniri și alte evenimente cu colegii, clienții și partenerii.

Puteți crea reguli personalizate pentru a controla disponibilitatea programului dvs. și când și cât de des li se permite oamenilor să programeze întâlniri cu dvs.

Aceasta include setarea diferitelor intervale de timp sau limite de durată în anumite zile ale săptămânii, precum și setarea unor ore tampon între întâlniri pentru a se asigura că există suficient timp între întâlniri.

Notificările în timp real vă ajută să fiți informat când se fac modificări în întâlnirile dvs. sau când sunt create rezervări noi sau chiar trimiteți mementouri gazdelor și participanților la evenimente înainte de evenimentele programate.

Cu Calendly, puteți, de asemenea, să vă personalizați paginile calendarului cu elemente de branding personalizate, cum ar fi logo-uri și culori și chiar să încărcați documente înainte de întâlniri.

Calendly vine, de asemenea, cu diverse integrări terță parte, cum ar fi Outlook, Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier și multe altele.

Această capacitate de integrare puternică permite utilizatorilor să lucreze fără probleme pe mai multe platforme, fără a fi nevoie să introducă manual datele de mai multe ori în sisteme diferite.

Caracteristici cheie:

• Programare automată și mementouri
• Tipuri de evenimente, invitați și notificări personalizabile
• Integrare cu Google Calendar, Outlook Calendar și Office 365
• URL QuickInvite pentru a trimite un link care poate fi rezervat instantaneu
• Personalizați orele întâlnirilor în funcție de durata sau disponibilitatea utilizatorilor
• Posibilitatea de sincronizare cu Slack pentru acces rapid la funcțiile de pe orice canal
• Capacitatea de a personaliza aspectul paginii dvs. Calendly
• Posibilitatea de a adăuga întrebări personalizate pentru fiecare tip de întâlnire
• Opțiunea de a înființa membri ai echipei cu disponibilitate proprie

Opinia noastra:

Dacă motivul principal pentru a obține un instrument de programare este să programați întâlniri cu clienți, parteneri sau prieteni, Calendly este cel mai bun pariu. Nu este o idee când poți începe cu planul lor gratuit.

Planurile lor plătite sunt, de asemenea, foarte accesibile și este un software foarte simplu de utilizat.

2. Programarea acuității

• Cel mai bun pentru: Integrare cu calendare personale/alte calendare existente
• Preț: Începând de la 14 USD – 45 USD/lună

Cu Acuity Scheduling , clienții pot rezerva rapid și ușor întâlniri online, cu doar câteva clicuri.

Software-ul vă permite să vă personalizați pagina de programare cu aspectul și designul preferat, precum și să adăugați funcții precum mementouri și opțiuni de procesare a plăților pentru clienți.

De asemenea, include funcții precum formulare personalizate, e-mailuri automate și notificări prin mesaje text, gestionarea listelor de așteptare și multe altele.

Din perspectiva unui proprietar de afaceri, Acuity Scheduling simplifică procesul de gestionare a programărilor, permițându-vă să setați timpi de disponibilitate pentru servicii sau evenimente în câteva minute.

De asemenea, puteți personaliza cât de mult ar trebui să dureze întâlnirile, puteți configura pauze între rezervări și chiar sincronizarea calendarului cu conturi terță parte, cum ar fi calendarele Google sau Outlook.

De asemenea, puteți accepta plăți online cu diverse metode de plată, cum ar fi PayPal sau Stripe, păstrând în același timp datele clienților în siguranță.

Programarea Acuity acceptă, de asemenea, mesajele SMS, astfel încât utilizatorii se pot înscrie pentru a primi mementouri text despre întâlnirile viitoare.

Caracteristici cheie:

• Mementouri automate pentru întâlniri
• Procesarea plăților online
• Sincronizare ușoară a calendarului cu Google, Outlook și Apple
• Formulare de rezervare personalizabile pentru a colecta informații despre clienți
• Abilitatea de a crea pachete personalizate și structuri de prețuri
• Caracteristica de auto-programare a clienților pentru clienții existenți
• Detectarea fusului orar și cele mai bune instrumente de sugestie de timp
• Programarea analizelor pentru luarea unor decizii mai bune
• Raportare detaliată privind tendințele clienților și înregistrările de prezență

Opinia noastra:

Dacă sunteți un utilizator intens al calendarelor dvs. personale sau de altă natură pe Google, Outlook sau Apple, Acuity Scheduling este o opțiune bună pentru dvs. datorită integrării și capacității sale de a programa în jurul întâlnirilor existente.

3. SmartSheet

• Cel mai bun pentru: echipele care trebuie să planifice, să colaboreze și să urmărească progresul proiectului
• Preț: Începând de la 7 USD – 25 USD/lună, inclusiv o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile

SmartSheet este un software cuprinzător de programare care oferă funcții pentru planificarea, colaborarea și urmărirea proiectelor.

Este o platformă versatilă de management de proiect utilizată de echipe dintr-o varietate de industrii.

SmartSheet facilitează vizualizarea proiectelor complexe, precum și a sarcinilor individuale, permițându-vă să vă păstrați cu ușurință angajamentele.

Platforma oferă mai multe vizualizări ale datelor, inclusiv grile, diagrame Gantt și calendare pentru a se potrivi cel mai bine cu fluxul dvs. de lucru.

Acest instrument de programare este conceput pentru a găzdui echipe mici sau întreprinderi mari, cu capabilități puternice de personalizare. Tabloul de bord interactiv și calendarul versatil vă permit să accesați rapid proiecte și sarcini, fără căutări obositoare.

De asemenea, SmartSheet permite utilizatorilor să colaboreze cu comentarii, atașamente, etichetare și notificări, astfel încât toată lumea să fie mereu la curent cu cele mai recente modificări.

Notificările îi avertizează pe membrii echipei atunci când sunt necesare acțiuni sau sarcinile au fost finalizate, ceea ce asigură responsabilitatea și eficientizează comunicarea între membrii echipei.

De asemenea, acceptă o mare varietate de aplicații terțe și chiar are propria sa aplicație pentru a rămâne conectat în deplasare.

Caracteristici cheie:

• Partajați cu ușurință informații pentru colaborarea între membrii echipei și părțile interesate.
• Monitorizați mai multe proiecte dintr-o singură vizualizare a tabloului de bord cu bare de progres ale activității.
• Utilizați șabloane prestabilite pentru a economisi timp în timp ce configurați noi proiecte sau inițiative.
• Editați, colaborați și gestionați sarcinile de la distanță pe dispozitivele iOS sau Android oricând și oriunde.
• Generați rapoarte care vă ajută să urmăriți performanța proiectului de-a lungul timpului și să măsurați rentabilitatea investiției pe investițiile făcute în resurse sau tehnologia utilizată în timpul unui proiect.

Opinia noastra:

SmartSheet este cel mai potrivit pentru echipele care au nevoie și de ajutor cu managementul proiectelor, deoarece acest software de planificare funcționează ca software de management al proiectelor.

4. Setmore

• Cel mai bun pentru: programarea programării în funcție de buget
• Preț: plan gratuit – 5 USD/utilizator/lună

Setmore este un instrument puternic de programare online care oferă o interfață de utilizator intuitivă, mementouri automate și caracteristici pentru gestionarea ușoară a datelor, resurselor și disponibilității clienților.

Aplicația are o interfață simplă de tip drag-and-drop, care vă permite să ajustați rapid și ușor datele, orele, evenimentele, locațiile și serviciile.

De asemenea, vă puteți personaliza procesul de rezervare a programelor prin stabilirea limitelor de capacitate pentru evenimente sau a condițiilor preliminare pentru ca clienții dvs. să le îndeplinească înainte de a rezerva o întâlnire.

La fel ca multe dintre cele mai bune instrumente de programare din această listă, are și notificări automate, confirmări și mementouri prin e-mail pentru clienți.

Setmore are, de asemenea, analize pentru a vă oferi informații despre perioadele de vârf de utilizare sau repetarea preferințelor clienților, astfel încât să vă puteți optimiza programele în consecință.

De asemenea, se integrează cu multe aplicații terțe, cum ar fi Google Calendar, Outlook Calendar, Zoom pentru sesiuni de conferințe video și multe altele.

Software-ul include, de asemenea, măsuri de securitate, cum ar fi criptarea datelor și autentificarea cu doi factori, care ajută la protejarea informațiilor private ale clienților în timpul procesului de rezervare.

Caracteristici cheie:

• Automatizați comunicarea cu clienții prin text, e-mail și note vocale
• Se integrează cu alte programe, cum ar fi Google Calendar și Outlook
• Generați rapoarte personalizate privind performanța personalului și feedback-ul clienților
• Configurați mai multe servicii cu tarife diferite pe o singură pagină de rezervare
• Suportă sesiuni de grup sau clase de orice dimensiune
• Gateway-uri de plată personalizabile pentru plăți sigure
• Oferă reduceri prin coduri promoționale sau coduri promoționale

Opinia noastra:

Setmore oferă o varietate foarte mare de funcții care sunt oferite și în planul lor gratuit. Dacă sunteți o persoană fizică sau o afacere mică, cu un buget redus, acesta este un instrument gratuit excelent (care are și planuri de echipă accesibile dacă aveți nevoie de upgrade).

5. SimplyBook

• Cel mai bun pentru: persoane fizice sau companii cu clienți obișnuiți cărora le place personalizarea
• Preț: plan gratuit – 82,50 USD/lună, include și o perioadă de încercare gratuită de 14 zile

SimplyBook este unul dintre cele mai bune instrumente gratuite de programare disponibile care oferă o soluție all-in-one simplă, dar puternică pentru reprogramare, notificări, mementouri automate, gestionarea clienților, procesarea plăților și multe altele.

SimplyBook vă permite să creați un profil cu informațiile dvs. de contact, să adăugați clienți la lista dvs. și să personalizați procesul de rezervare cu funcții precum integrarea calendarelor bidirecționale, șabloane de întâlniri și multe altele.

Acest instrument de programare include, de asemenea, funcții utile, cum ar fi capabilități de facturare, profiluri de clienți, asistență în mai multe limbi, opțiuni de branding personalizate prin teme și logo-uri și multe altele.

În plus, poate fi integrat în alte sisteme, cum ar fi programe software de contabilitate sau site-uri de social media.

SimplyBook acceptă mai multe gateway-uri de plată, inclusiv Stripe și PayPal, astfel încât să puteți accepta plăți online în siguranță și în siguranță cu software-ul dvs. de programare.

Caracteristici cheie:

• Trimite automat mementouri și confirmări
• Acceptă plăți pentru rezervări online
• Structuri flexibile de prețuri și facturare
• Forme de rezervare personalizabile și profiluri de clienți
• Instrumente avansate de raportare și analiză a datelor
• Oferă funcția de gestionare a listei de așteptare
• Suport în mai multe limbi
• Integrare perfectă cu platformele de social media, Google Calendar, Outlook și multe altele

Opinia noastra:

O caracteristică remarcabilă a acestui software este că permite personalizarea din partea clientului. Clienții și clienții tăi își pot configura propriile profiluri de clienți și chiar pot avea propria lor aplicație (planuri plătite).

Dacă aceasta este o nevoie în afacerea dvs., SimplyBook este o opțiune excelentă. În caz contrar, Setmore este o opțiune bugetară mai bună.

6. Întâlniri HubSpot

• Cel mai bun pentru: companii care folosesc deja HubSpot sau care au nevoie de un sistem CRM
• Preț: plan gratuit – 45 USD/lună

Cu HubSpot Meetings , puteți găsi cu ușurință un moment care funcționează cel mai bine pentru toți cei implicați în întâlnire.

De asemenea, puteți invita noi invitați să se alăture conversației fără a fi nevoie să reprogramați sau să reporniți procesul din nou.

Puteți adăuga detalii importante despre fiecare întâlnire, cum ar fi articole de pe ordinea de zi, note și alte materiale de fundal, chiar înainte de a începe apelul.

HubSpot Meetings oferă, de asemenea, o gamă de integrări cu servicii terțe precum Zoom, Microsoft Teams, Google Calendar, Salesforce CRM, Slack, Trello și multe altele.

Cea mai bună parte despre HubSpot Meetings este că este construit pe o platformă open-source, ceea ce înseamnă că este extrem de personalizabilă.

Caracteristici cheie:

• Reprogramați și anulați cu ușurință întâlnirile de oriunde
• Găsiți rapid orele disponibile pentru toată lumea din întâlnire
• Rămâneți organizat cu e-mailuri automate de urmărire
• Integrați perfect cu aplicații de calendar precum Google, Outlook și Apple Calendar
• Personalizați opțiunile de stil pentru a se potrivi cu marca dvs
• Adăugați note personale invitațiilor la întâlnire
• Primiți mementouri înainte de începerea fiecărei întâlniri

Opinia noastra:

Hubspot Meetings are un plan gratuit, care îl crește automat în cartea noastră. Orice software cu un plan gratuit vă oferă o oarecare flexibilitate.

Meeting Scheduler pentru HubSpot are un plan gratuit bun, dar dacă aveți nevoie de ceva mai mult decât oferă planul gratuit, upgrade-ul este destul de costisitor, deoarece vă oferă acces la vânzările HubSpot cu mult mai multe funcții.

Aceasta este o opțiune excelentă dacă utilizați deja HubSpot sau dacă credeți că veți avea nevoie de un sistem CRM bun la un moment dat. În caz contrar, este posibil să doriți să utilizați unul dintre celelalte instrumente de programare gratuite din această listă.

7. Bookafy

• Cel mai bun pentru: software de programare gratuit
• Preț: Plan gratuit – 13 USD/utilizator/lună cu o perioadă de încercare gratuită de 7 zile

Bookafy este unul dintre cele mai bune instrumente de programare pentru companii, profesioniști și organizații. Oferă o varietate de funcții pentru a ajuta la eficientizarea și simplificarea procesului de rezervare și gestionare a programărilor.

Cu Bookafy, vă puteți personaliza pagina de rezervare pentru a se potrivi cu marca dvs. și puteți accesa un tablou de bord cuprinzător cu analize și urmărire a performanței.

Caracteristica de calendar a Bookafy vă permite să accesați calendarul de pe orice dispozitiv, oferindu-vă control total asupra programului dvs., indiferent unde vă aflați.

De asemenea, puteți alege culori diferite pentru diferite tipuri de evenimente sau întâlniri, permițându-vă să recunoașteți instantaneu ce tip de întâlnire urmează sau unde ar trebui să vă concentrați curent pe vizualizarea calendarului.

Bookafy oferă, de asemenea, opțiuni excelente de asistență pentru clienți, inclusiv chat live, asistență prin e-mail și chiar asistență telefonică atunci când este necesar.

Caracteristici cheie:

• Programare simplificată cu mementouri automate prin e-mail și text
• Opțiuni de rezervare personalizabile pentru a se potrivi cel mai bine afacerii dvs
• Notificări automate ale întâlnirilor rezervate, reprogramate și anulate
• Creați o bază de date de clienți pentru o mai bună urmărire a clienților anteriori
• Integrare ușoară cu alte instrumente de calendar populare
• Analize încorporate pentru a măsura creșterea afacerii dvs. și cele mai bune perioade de programare
• Procesarea plăților securizată cu furnizorii de plăți de top
• Asistență pentru clienți în timp real pentru a răspunde oricăror întrebări și nelămuriri legate de programare

Opinia noastra:

Bookafy este o opțiune excelentă dacă aveți nevoie de un instrument de programare gratuit. Planul gratuit permite întâlniri nelimitate, o pagină personalizată și chiar limite privind modul și când clienții pot programa întâlniri.

Dacă aveți nevoie de mai multe funcții, planurile plătite sunt, de asemenea, destul de accesibile.

8. Wrike

• Cel mai bun pentru: echipe cu nevoi de management de proiect
• Preț: plan gratuit – 24,80 USD/lună

Wrike este unul dintre cele mai bune instrumente de programare de pe piață, oferind utilizatorilor o suită cuprinzătoare de funcții pentru a-i ajuta să-și organizeze echipele și să gestioneze proiecte.

Oferă o interfață intuitivă și ușor de utilizat, care vă poate ajuta să organizați sarcinile și proiectele echipei dvs., precum și să vă ofere o perspectivă asupra progresului proiectelor dvs.

Cu panourile de proiect personalizabile, diagramele Gantt și calendarele, puteți gestiona fluxul de lucru al echipei dvs. într-un singur loc pentru a asigura cea mai bună performanță a acestora.

De asemenea, oferă analize, astfel încât să puteți înțelege progresul echipei dvs. în anumite proiecte și controlul accesului, astfel încât doar anumite persoane să aibă capacitatea de a face modificări sau de a vedea informații sensibile legate de un proiect.

Wrike oferă, de asemenea, instrumente de monitorizare automată care permit utilizatorilor să urmărească progresul proiectului și indicatorii cheie de performanță (KPI) în timp real.

Există chiar și un șablon de tablou de bord pre-construit care oferă utilizatorilor o privire de ansamblu asupra valorilor importante, cum ar fi timpii de finalizare a sarcinilor, sarcinile cu întârziere și nivelurile generale de productivitate în cadrul proiectelor la un moment dat.

Caracteristici cheie:

• Sistem intuitiv de management al proiectelor
• Abilitatea de a crea sarcini, subsarcini și sarcini părinte
• Partajați cu ușurință proiecte cu echipa sau colaboratorii externi
• Actualizări în timp real pentru modificări ale stării și progresului sarcinii
• Monitorizați jurnalul de activitate al tuturor participanților
• Mai multe vizualizări disponibile: diagramă Gantt, panou kanban, vizualizare calendar etc.
• Instrumentele și rapoartele de analiză vă ajută să obțineți o perspectivă asupra datelor

Opinia noastra:

Wrike este ideal pentru echipele mici sau mari care au și nevoi de management de proiect. Au un plan gratuit grozav care oferă echipelor gestionarea de bază a proiectelor și a sarcinilor, precum și instrumente de programare.

9. Bitrix24

• Cel mai bun pentru: echipe care caută management de proiect și sistem CRM
• Preț: plan gratuit – 49 USD/lună pentru până la 5 utilizatori

Bitrix24 este o soluție cuprinzătoare de programare care oferă o gamă completă de caracteristici, inclusiv automatizarea sarcinilor, managementul proiectelor, planificarea resurselor, foi de pontaj și multe altele.

Interfața intuitivă facilitează configurarea întâlnirilor, întâlnirilor și evenimentelor în câteva minute.

Bitrix24 permite, de asemenea, colaborarea și oferă instrumente de analiză avansate pentru a monitoriza progresul și a analiza performanța în timp.

Caracteristici cheie:

• Sistem automat de planificare, gestionare și urmărire a sarcinilor
• Instrumente de colaborare în echipă
• Capacități de planificare a proiectelor și de gestionare a resurselor
• Integrarea calendarului cu Google, Outlook etc.
• Accesibil de pe orice dispozitiv și browser
• Șabloane personalizabile pentru gestionarea proiectelor și sarcinilor
• Funcții de raportare și analiză a datelor
• Alocarea resurselor și capabilități de optimizare

Opinia noastra:

Ceea ce face ca Bitrix24 să fie unul dintre cele mai bune instrumente software de programare din această listă este că există un plan gratuit care oferă, de asemenea, funcții pentru programare, management de sarcini și proiecte și CRM (Customer Relationship Management).

Nu există multe instrumente gratuite care oferă atât de multe funcții într-un plan gratuit. Acesta este un instrument software excelent pentru oricine dorește să încerce aceste funcții fără a se angaja în software-ul complex cu un plan plătit.

10. Rezervați când

• Cel mai bun pentru: persoane fizice sau companii care au nevoie de o varietate de tipuri de rezervări
• Preț: plan gratuit – până la 59 USD/lună

Bookwhen este un software de programare online care ajută companiile, școlile și organizațiile să gestioneze și să coordoneze cu ușurință rezervările, evenimentele, cursurile și întâlnirile.

Bookwhen este unic pe această listă pentru diferitele tipuri de rezervări și întâlniri pe care le oferă: cursuri, cursuri, cursuri virtuale, evenimente și activități.

Cu acest instrument, puteți crea pagini de rezervare personalizate și puteți gestiona rezervările, urmăriți participanții și analizați datele.

Bookwhen oferă un proces simplificat pentru programarea întâlnirilor sau evenimentelor cu opțiuni de plată și e-mailuri automate de confirmare.

Bookwhen se integrează și cu multe aplicații populare, cum ar fi Mailchimp, Zapier și alte aplicații populare, astfel încât să vă puteți sincroniza cu ușurință activitățile pe mai multe platforme.

Caracteristici cheie:

• Sistem de rezervare ușor de utilizat, cu o interfață intuitivă
• Programare flexibilă a evenimentelor cu opțiunea de limitare a capacității
• Tipuri de bilete personalizabile, inclusiv bilete cu reducere și oferte early bird
• Posibilitatea de a adăuga servicii suplimentare, cum ar fi mese sau mărfuri
• Instrumente automate de comunicare pentru trimiterea de mementouri, sondaje și e-mailuri de urmărire
• Tabloul de bord cuprinzător de raportare cu informații despre ratele de participare și comportamentul clienților
• Integrarea procesării plăților cu principalele carduri de credit și PayPal

Opinia noastra:

Bookwhen este ideal pentru persoane fizice sau companii care au mai multe tipuri diferite de rezervări. Multe școli, bloggeri și creatori de conținut folosesc acest instrument de programare pentru a oferi întâlniri pentru cursuri și cursuri.

Au, de asemenea, un plan gratuit, ceea ce îl face grozav pentru antreprenorul cu buget redus.

11. SimplyMeet

• Cel mai bun pentru: Funcții adăugate utile în timpul întâlnirii
• Preț: plan gratuit pentru totdeauna – 9,99 USD/utilizator/lună

SimplyMeet este o platformă software de programare online concepută pentru a face procesul de organizare a evenimentelor, întâlnirilor și întâlnirilor mai ușor și mai eficient.

Oferă o gamă largă de funcții care vă permit să vă planificați evenimentele în detaliu, inclusiv programarea, gestionarea angajaților sau invitaților, urmărirea răspunsurilor și procesarea plăților online.

Interfața este intuitivă și ușor de utilizat, ceea ce o face o opțiune excelentă pentru oricine nou la sistemele de programare și rezervare de întâlniri.

SimplyMeet oferă invitații automate prin e-mail cu șabloane personalizabile, precum și instrumente de urmărire pentru a monitoriza răspunsurile și răspunsurile.

Pe lângă capacitățile sale de programare, SimplyMeet oferă și instrumente puternice pentru gestionarea angajaților și a invitaților la evenimente.

Puteți atribui sarcini direct de pe platformă, puteți încărca fișiere de resurse pentru referința membrilor personalului, puteți urmări orele lucrate și puteți trimite sondaje de feedback după fiecare eveniment.

La fel ca multe alte instrumente de programare din această listă, se integrează, de asemenea, cu aplicații populare de la terțe părți și oferă opțiuni sigure de procesare a plăților online pentru participanți.

Caracteristici cheie:

• Programare simplă a întâlnirilor, cu link-uri generate automat pentru întâlniri online
• Capacități de conferințe video și audio
• Funcție de chat live
• Opțiuni de partajare a ecranului
• Înregistrarea întâlnirilor
• Branding și adrese URL personalizabile
• Analiza întâlnirilor pentru a urmări implicarea

Opinia noastra:

SimplyMeet este cea mai bună opțiune pentru persoanele fizice și companiile care au nevoie să programeze întâlniri cu o mulțime de funcții legate de întâlniri. Acest software merge dincolo de programarea întâlnirilor pentru a oferi o mulțime de funcții suplimentare utile în timpul întâlnirii (adăugarea de invitați, înregistrarea întâlnirilor, chat live etc.).

12. Numiri Square

• Cel mai bun pentru: companii care folosesc aplicația Square pentru alte nevoi de afaceri
• Preț: plan gratuit – 69 USD/lună

Square Appointments permite clienților să rezerve cu ușurință întâlniri online, prin mesaj text sau prin aplicația Square.

Are o gamă cuprinzătoare de funcții concepute pentru a ajuta la eficientizarea procesului de programare a programării, inclusiv căutarea intervalelor de timp disponibile, adăugarea de note despre nevoile de programare, notificări automate despre întâlnirile viitoare și efectuarea plăților direct în cadrul platformei.

Companiile pot personaliza aspectul paginii de rezervare cu diferite teme, fonturi, logo-uri, machete și multe altele.

Square Appointments oferă, de asemenea, instrumente puternice de analiză a afacerii pentru a obține informații, cum ar fi timpii medii de așteptare pe tip de întâlnire și promoțiile care au fost eficiente pentru a genera mai mulți clienți sau venituri.

În general, Square Appointments oferă un tablou de bord personalizabil care oferă actualizări în timp real despre performanța paginii de rezervare la un moment dat.

Caracteristici cheie:

• Sincronizare automată cu punctul de vânzare Square
• Trimiteți clienților mementouri automate privind întâlnirile
• Personalizați serviciile și intervalele de timp pentru fiecare tip de întâlnire
• Oferiți mai multe tipuri de plată în timpul plății
• Gestionați disponibilitatea personalului și atribuiți roluri membrilor individuali ai echipei
• Realizeaza rapoarte detaliate despre activitatea clientilor
• Colaborați cu alte companii prin rezervări de grup

Opinia noastra:

Square Appointments se integrează bine cu aplicația Square, care este ceea ce multe întreprinderi mici folosesc pentru a procesa plățile de la clienții lor. Dacă utilizați Square pentru a încasa deja plăți pentru rezervări (sau ați luat în considerare acest lucru), aceasta este o opțiune ideală pentru dvs. datorită integrării perfecte și ușurinței de utilizare pentru clientul dvs.

13. SuperSaas

• Cel mai bun pentru: rezervări de evenimente, rezervări de grup etc.
• Preț: plan gratuit – 46 USD/lună

Su p erSaas este un software de programare online conceput pentru a facilita gestionarea rezervărilor, programărilor și rezervărilor companiilor și organizațiilor.

Le permite utilizatorilor să creeze rapid formulare de rezervare personalizate cu resurse nelimitate, calendare de disponibilitate, gateway-uri de plată și multe altele.

Cu SuperSaas, puteți crea cu ușurință o pagină de rezervare care arată și funcționează ca propriul dvs. site web.

De asemenea, oferă setări precum intervale orare, restricții de date, câmpuri obligatorii, gateway-uri de plăți, reduceri și coduri de cupon, ceea ce face mai ușor pentru companii să accepte plăți de la clienți.

Pe lângă caracteristicile standard ale SuperSaas, există o gamă largă de suplimente disponibile, inclusiv instrumente de gestionare a evenimentelor și module de raportare care permit o perspectivă mai bună asupra datelor clienților.

Aplicația de programare se integrează cu diverse aplicații terțe și acceptă mai multe limbi.

Caracteristici cheie:

• Abilitatea de a seta întâlniri pentru clienți de pe orice dispozitiv
• Fase de timp flexibile și opțiuni de disponibilitate a personalului
• Mementouri automate pentru mesaje text
• Integrare cu aplicații populare de la terți
• Formulare personalizabile pentru colectarea datelor despre clienți
• Raportare și analize detaliate
• Procesare ușoară a plăților clienților prin Stripe sau PayPal
• Protecția datelor cu criptare la nivel de bancă

Opinia noastra:

Dacă sunteți în căutarea unui instrument de programare pentru a rezerva în principal diferite tipuri de evenimente, SuperSaas este o opțiune excelentă. Acesta oferă rezervări de evenimente de grup, evenimente cu durată limitată și coordonarea evenimentelor pentru mai multe persoane.

14. Doodle

• Cel mai bun pentru: echipe mici cu nevoi de conferințe și evenimente
• Preț: plan gratuit pentru totdeauna – până la 8,95 USD/utilizator/lună

Doodle oferă o varietate de funcții concepute pentru a face programarea mai ușoară, inclusiv invitații personalizate, sondaje pentru a strânge feedback cu privire la cele mai bune momente pentru întâlniri, integrarea calendarului și multe altele.

Ceea ce îl diferențiază pe Doodle de alte programe de programare a întâlnirilor este experiența intuitivă a utilizatorului. Din momentul în care vă conectați la platforma Doodle, puteți începe să creați evenimente noi în doar câțiva pași, fără a fi nevoie să învățați meniuri sau setări complicate.

Doodle permite utilizatorilor să voteze la datele sau orele preferate, iar managerii sau administratorii să vadă rezultatele sondajului pentru a determina cea mai bună dată și oră disponibilă pentru toată lumea.

Este, de asemenea, grozav pentru găzduirea evenimentelor, deoarece vine cu șabloane personalizabile pentru invitații, mementouri pentru evenimente și protecție prin parolă pentru evenimente private.

Caracteristici cheie:

• Interfață intuitivă concepută pentru a ușura programarea întâlnirilor
• Sincronizare automată a calendarului cu alți utilizatori
• Funcționalitate de glisare și plasare pentru a seta rapid orele de întâlnire
• Mementouri ușor accesibile pentru evenimentele viitoare
• Notificări personalizabile despre evenimente noi, modificări de oră sau anulări
• Posibilitatea de a adăuga informații suplimentare la evenimente, cum ar fi detalii, note și mesaje
• Linkuri URL care pot fi partajate pentru acces ușor de către alții din grup
• Gestionare simplă a listei de contacte
• Suport multiplatform

Opinia noastra:

Dacă conduceți o afacere mică sau o echipă care ține adesea întâlniri de echipă, conferințe sau evenimente, Doodle va fi un instrument excelent de programare pentru dvs. Poate că una dintre cele mai bune caracteristici ale sale este abilitatea de a crea sondaje pentru orele de întâlnire, astfel încât să nu pierzi timpul verificând fiecare membru al echipei de fiecare dată când este programată o întâlnire.

15. Numiți

• Cel mai bun pentru: creatori, bloggeri și persoane care doresc să integreze rezervările cu rețelele sociale
• Preț: plan gratuit – 79,99 USD pentru întreprindere

Appointify este o soluție puternică de programare care oferă o gamă largă de opțiuni de personalizare și integrări.

Puteți personaliza aspectul paginii dvs. de rezervare alegând dintr-o varietate de teme predefinite sau creându-vă propriul design unic.

Cu Appointify, puteți vinde produse și servicii direct prin pagina dvs. de rezervare, inclusiv posibilitatea de a primi depuneri de la clienți înainte de programarea unei întâlniri, permițându-vă să gestionați mai bine fluxul de numerar și să reduceți neprezentările.

Platforma se integrează și cu rețelele de socializare, astfel încât să vă puteți promova cu ușurință rezervările pe Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube și alte canale populare.

De asemenea, clienții pot lăsa recenzii direct pe pagina de rezervare, facilitând viitorilor clienți să gestioneze așteptările și să rezerve cu încredere.

Caracteristici cheie:

• Automatizați programarea întâlnirilor, mementourile și mesajele de urmărire
• Gestionați mai multe calendare cu reguli, setări și blocuri de timp personalizabile
• Stabiliți întâlniri recurente pentru clienții sau clienții obișnuiți
• Tablouri de bord personalizabile pentru urmărirea datelor clienților și a valorilor de performanță
• Integrari cu Google Calendar, Calendly, MailChimp și multe altele
• Suport de fus orar pentru a asigura programarea corectă a întâlnirilor internaționale
• Acceptați și procesați plățile în siguranță de la clienți
• Sistem de asistență automatizat 24/7 pentru a răspunde rapid la întrebările clienților

Opinia noastra:

Appointify este excelent pentru creatori, bloggeri și influenți care doresc să-și partajeze rezervările pe rețelele sociale. Capacitatea de a lăsa cu ușurință recenzii pe pagina de rezervare face mai ușor să obțineți dovezi sociale și să îi convingă pe oameni să rezerve rapid și cu încredere.

Ce este software-ul de programare?

Companiile folosesc software de programare pentru a coordona și gestiona oamenii sau resursele. Poate fi folosit pentru a aranja întâlniri, a rezerva întâlniri, pentru a automatiza sarcini și pentru a seta mementouri.

Scopul principal al software-ului de programare este de a ajuta companiile să organizeze operațiuni complexe și să gestioneze mai multe activități între echipe și indivizi. În esență, vă poate ajuta să vă eficientizați fluxul de lucru și să îmbunătățiți eficiența generală.

Dar software-ul de programare depășește doar crearea și gestionarea calendarelor și întâlnirilor. De asemenea, poate fi folosit pentru a atribui sarcini viitoare, termene limită și multe altele.

Pentru a înțelege mai bine cum pot fi utilizate aceste instrumente, haideți să explorăm diferitele tipuri de instrumente de programare.

Tipuri de software de programare

Există o varietate de tipuri diferite de software de programare a întâlnirilor. Unele oferă funcții de bază, cum ar fi crearea de calendare și setarea mementourilor automate pentru întâlniri, în timp ce altele oferă funcții mai avansate, cum ar fi planificarea resurselor, urmărirea sarcinilor și rezolvarea conflictelor.

Mai jos sunt câteva dintre cele mai populare tipuri de software de programare de pe piață.

Software de programare calendar

Cu software-ul de programare a calendarului, puteți crea calendare individuale sau partajate care facilitează vizualizarea evenimentelor și întâlnirilor viitoare într-un singur loc. De asemenea, puteți seta mementouri, puteți urmări datele și puteți partaja calendare cu alți utilizatori.

Software de urmărire a timpului

Software-ul de urmărire a timpului vă permite să urmăriți timpul petrecut pe sarcini sau activități de către angajați sau echipe. Datele de urmărire a timpului pot fi utilizate în scopuri de salarizare sau pentru a monitoriza nivelurile de productivitate în cadrul unui proiect sau organizație.

Software de planificare a resurselor

Software-ul de planificare a resurselor ajută companiile să planifice utilizarea resurselor într-un mod eficient, permițând utilizatorilor să programeze personalul adecvat pentru anumite sarcini la anumite momente.

Instrumentele de planificare a resurselor pot fi folosite pentru programarea angajaților, managementul proiectelor , coordonarea evenimentelor, managementul unității, utilizarea echipamentelor și multe altele.

Software de management al sarcinilor

Software-ul de gestionare a sarcinilor ajută companiile să rămână organizate, permițându-le să atribuie sarcini și să urmărească progresul în timp real.

Cu instrumentele de management al sarcinilor, companiile pot identifica cu ușurință modul în care resursele lor sunt alocate între proiecte, astfel încât să poată lua decizii informate cu privire la utilizarea resurselor și eforturile de colaborare în echipă.

Software pentru întâlniri

Cu acest tip de programare online de întâlniri, puteți aranja rapid întâlniri cu clienții sau colegii. Găsiți rapid intervalele orare care funcționează cel mai bine pentru toți cei implicați, în funcție de disponibilitatea lor, precum și de orice preferințe de locație pe care le-au specificat în prealabil.

Software de programare a angajaților

Software-ul de programare a angajaților le facilitează proprietarilor de afaceri sau managerilor alocarea schimburilor între angajați în funcție de setul de competențe, preferințele de disponibilitate, nevoile de compensare etc., asigurând în același timp conformitatea cu reglementările atunci când este necesar.

Aceste tipuri de software de programare a programelor oferă adesea informații despre performanța personalului în timp.

You may not need many of these more advanced features if you're just looking for a an easy scheduling tool. But some businesses need more control and oversight of their entire operations — from scheduling all the way to task completion.

Thankfully, there are a variety of tools on this list of best scheduling software, so you should be able to find one that best suits your personal (or business) needs.

Choosing the Right Scheduling Tool for Your Needs

We've given you a lot to think about. We've gone over the best appointment scheduling software and even went deep into the different types of scheduling software that exist.

Now, it's up to you to make a decision! The first thing that you should do is evaluate what kind of needs you have in your business.

If you're looking for just a straight calendar software with limited options for booking appointments, start off with something simple like Calendly , Setmore , or even Square Appointments.

If you are working with a larger team, consider a scheduling platform that also provides a wide range of task and project management features like Wrike or SmartSheet .

Look for a free version or free trial to start out with and feel free to come back to this article if you don't find what you're looking for on the first try.

Sometimes it takes a couple of goes before you can find the right fit. That's totally normal!