Revoluționarea managementului resurselor umane folosind integrări

Nu se poate nega faptul că integrările HR ajută la reducerea introducerii de date duplicat și eficientizează experiența profesioniștilor HR. Integrarea tehnologiei HR sprijină, de asemenea, eforturile de conformitate a datelor și extinde capacitățile de raportare.

Sistemele de resurse umane izolate reprezintă o provocare pentru companii, deoarece datele trebuie introduse manual în mai multe programe de fiecare dată când ceva de genul adresei unui angajat se schimbă. Integrarea datelor elimină această problemă prin partajarea automată a informațiilor între aplicații.

Procese simplificate

Una dintre cele mai dificile sarcini pentru profesioniștii în HR este gestionarea informațiilor în mai multe aplicații. Partajarea manuală a datelor între sisteme este costisitoare și predispusă la erori, care pot avea consecințe grave pentru organizația dvs.

Când investiți într-un instrument de integrare, automatizarea pe care o oferă poate economisi timp și bani pentru membrii echipei dvs. prin eliminarea pașilor manuali, cum ar fi transferul de date de la ecran la ecran. De exemplu, dacă un angajat trebuie să se înscrie pentru beneficii în sistemul său de onboarding, datele pot fi trimise automat către managementul de salarizare pentru a procesa plățile. Acest lucru poate reduce orele pe care HR trebuie să le petreacă pentru introducerea manuală a datelor duble, ceea ce se poate adăuga până la peste o lună sau chiar mai mulți angajați HR cu normă întreagă care merită muncă.

Eficientizarea proceselor cu integrările Gusto eliberează, de asemenea, echipa dvs. să petreacă mai mult timp activităților strategice care vă dezvoltă afacerea. Având mai puțin accent pe întreținerea platformei, urmărirea datelor, referințele încrucișate și raportarea manuală, departamentul dvs. de resurse umane se poate concentra pe angajarea talentului potrivit, dezvoltarea liderilor interni și îmbunătățirea bunăstării angajaților.

Un factor critic în succesul unei integrări de resurse umane este calitatea datelor partajate. Cu un flux de lucru integrat, puteți crea o singură sursă de adevăr care va elimina necesitatea de a compara seturi de date inconsecvente sau de a aștepta ca înregistrările să fie introduse în diferite sisteme înainte de a compila rapoarte.

Implicarea sporită a angajaților

Integrarea resurselor umane le permite angajaților să folosească sistemele de resurse umane pe care le preferă și cu care se simt confortabil. Acest lucru reduce timpul petrecut pentru comutarea între programe și elimină șansa de eroare umană.

Integrarea sistemelor de resurse umane permit sincronizarea datelor între diferitele aplicații, astfel încât să fie mereu la zi. Administratorii de resurse umane pot fi siguri că datele lor sunt exacte și actualizate atunci când rulează rapoarte.

De exemplu, dacă un angajat este marcat ca reziliat în sistemul dvs. de evidență HR și instrumentul dvs. de management al serviciilor IT (ITSM), ambele instrumente vor crea bilete de debarcare, pe care echipa IT le poate gestiona. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că echipele de HR și IT lucrează împreună.

Utilizarea unei platforme de integrare care conectează două tehnologii este mult mai ușoară. Conectorii preconstruiți ai platformei extrag datele din aplicația sursă, în timp ce o soluție middleware le mapează și le transformă folosind reguli de afaceri nelimitate înainte de a le împinge în aplicația țintă. Acest lucru face ca integrările complexe de date, care odată durau șase luni, acum durează doar câteva săptămâni.

Atunci când sistemele HR de soluții de înregistrare și puncte sunt integrate, elimină silozurile și permite angajaților să acceseze toate informațiile de care au nevoie într-un singur loc. Acest lucru le îmbunătățește experiența cu sistemul de resurse umane și îi ajută să fie mai productivi și mai implicați.

Productivitate crescuta

Integrările de resurse umane fac posibilă trimiterea datelor între mai multe programe, îmbunătățind automat acuratețea, permițând automatizarea și eliminând necesitatea introducerii manuale a datelor duble. De asemenea, economisește timp și eliberează echipele de HR să cheltuiască energie pentru activități strategice care cresc afacerea. Acest lucru este deosebit de valoros în lumea de astăzi provocată de coronavirus, în care profesioniștii din HR pot lucra de la distanță sau de acasă și au și mai puțin timp de pierdut cu procesele manuale.

Pe lângă reducerea costurilor, o integrare a resurselor umane poate îmbunătăți moralul angajaților prin reducerea la minimum a sarcinilor obositoare care nu contribuie la rezultatul final. Este esențial să rețineți că nu toate sistemele trebuie să fie integrate pentru a beneficia de beneficiile proceselor automate și ale raportării simplificate. Cheia este să înțelegeți care domenii ale organizației dumneavoastră pot beneficia cel mai mult de pe urma integrării resurselor umane și să găsiți soluția potrivită care să răspundă nevoilor dumneavoastră.

De exemplu, să presupunem că sistemul dumneavoastră de evidență HR (HRIS) nu include funcții de gestionare a beneficiilor. În acest caz, trebuie să vă integrați cu o soluție punctuală sau să gestionați manual înscrierile, modificările și anulările de beneficii ale angajaților. În mod similar, trebuie să vă integrați cu acele sisteme dacă HRIS nu include verificări ale antecedentelor sau software de testare înainte de angajare. Integrarea datelor din aplicația HR modernă se realizează de obicei prin intermediul API-urilor și poate fi programată să ruleze la intervale stabilite.

Business Intelligence sporit

Echipele de HR caută integrarea deoarece aceasta face datele mai ușor de accesat, rezultând o raportare mai fiabilă și mai precisă. Integrarea HR poate ajuta, de asemenea, la eliminarea silozurilor de date și la îmbunătățirea productivității și eficienței, permițând echipelor de HR să se concentreze mai mult pe implicarea angajaților și pe alte funcții strategice.

Integrările HR folosesc de obicei interfețe de programare a aplicațiilor (API) pentru a transfera date între sisteme. Acest tip de integrare permite partajarea datelor aproape în timp real și nu este afectat de modificările aduse interfețelor cu utilizatorul ale aplicațiilor. Acest tip de integrare este cea mai robustă și mai sigură opțiune, dar necesită o echipă de experți pentru întreținere.

Cele mai moderne soluții software de resurse umane oferă API-uri pentru integrarea datelor lor cu alte aplicații. Managerii de resurse umane își pot integra software-ul cu soluțiile existente și cu alte soluții punctuale, cum ar fi verificările antecedentelor sau instrumentele de screening înainte de angajare. Acest lucru poate simplifica procesul de angajare eliminând mulți pași manuali și reducând introducerea datelor duplicate.

Dacă sistemul dvs. actual de înregistrare și alt software de resurse umane nu au o integrare înnăscută, puteți obține în continuare o soluție integrată folosind un iPaaS terță parte. Această soluție vă poate conecta diferitele aplicații de resurse umane și poate transfera date într-o bază de date unică, partajată, accesibilă tuturor angajaților. Acest lucru poate face mai ușor pentru angajați să se autoservire, să urmărească lucruri precum plata, cererile de concediu și formarea și să reducă cantitatea de sprijin pe care echipele de resurse umane trebuie să o ofere.