10 șabloane de e-mail de recrutare care funcționează în 2023

Ce este un e-mail de recrutare?

Un e-mail de recrutare este un mesaj trimis potențialilor candidați cu scopul de a-i atrage să aplice pentru un loc de muncă deschis.

Acesta servește ca prim punct de contact între recrutor și candidat și joacă un rol crucial în crearea unei impresii pozitive. Conținutul unui e-mail eficient de recrutare se concentrează pe oportunitatea de angajare, cultura companiei și modul în care abilitățile candidatului se aliniază cu rolul.

Spre deosebire de apelurile telefonice la rece, e-mailul este folosit 99,99% din timp la începutul procesului.

În zilele noastre, recrutorii folosesc în mare parte instrumente – precum ATS sau CRM – și șabloane pentru a-și optimiza timpul în acest prim pas al procesului de recrutare.

Dar e-mailul sau apelurile la rece sau nu neapărat singurele - și nici cele mai bune - canale de recrutare care sunt folosite astăzi.

Care sunt cele mai bune canale de informare către candidați?

Am scris o postare uimitoare despre cele mai bune canale de recrutare care există pentru a vă stăpâni campania de recrutare și a obține performanțe mai bune în mult mai puțin timp. Vrei să citești despre asta?

Citiți postarea celor mai bune canale de recrutare!

Care sunt diferitele tipuri de e-mailuri de recrutare?

Recrutarea e-mailurilor este un instrument esențial pentru a implica potențialii candidați. Aceste comunicări pot lua diverse forme, fiecare având un scop unic în canalul de recrutare.

Iată o prezentare generală a diferitelor tipuri de e-mailuri de recrutare.

1. E-mailul inițial de informare

Acest tip de e-mail este primul punct de contact cu un potențial candidat. Acesta include adesea o scurtă prezentare a recrutorului sau a managerului de angajare, o prezentare generală a companiei și de ce destinatarul a fost identificat ca un potențial potrivit pentru acest rol. Scopul este de a stârni interesul candidatului și de a solicita un răspuns pentru a începe un dialog.

2. E-mailul pentru invitația de muncă

Acestea sunt e-mailuri direcționate trimise clienților potențiali care îi invită să aplice pentru o anumită poziție deschisă. De obicei, evidențiază cerințele rolului, responsabilitățile și modul în care backgroundul candidatului se aliniază cu postul.

3. E-mailul de rețea

E-mailurile de rețea urmăresc să stabilească o conexiune fără a avea în vedere un anumit loc de muncă. Sunt mai mult despre construirea de relații, cu recrutorii care se adresează potențialilor candidați pentru a-și extinde rețeaua de talente pentru oportunități viitoare.

4. E-mailul de urmărire

După contactul inițial sau un interviu, e-mailul de urmărire este crucial. Menține candidatul implicat în proces, îi oferă următorii pași necesari sau pur și simplu menține relația pentru deschideri viitoare.

5. E-mailul de solicitare de recomandare

Aceste e-mailuri sunt trimise angajaților actuali sau persoanelor de contact din industrie, cerându-le să recomande candidați din rețeaua lor care ar putea fi potriviti pentru un loc de muncă. Acestea includ adesea o scurtă descriere a rolului deschis și a profilului ideal de candidat.

6. E-mailul de invitație la eveniment

Trimise pentru a invita candidații la evenimente de recrutare, târguri de locuri de muncă sau case deschise, aceste e-mailuri urmăresc să crească prezența și interesul față de companie. Acestea includ de obicei detalii despre eveniment, link-uri de înregistrare și o propunere de valoare pentru participare.

7. E-mailul de respingere

Nimănui nu îi place să le trimită, dar e-mailurile de respingere sunt o parte necesară a procesului de recrutare. Ei informează candidații că nu au fost selectați, oferind o închidere respectuoasă. Mulți lasă, de asemenea, ușa deschisă pentru oportunități viitoare și încurajează candidații să aplice pentru alte roluri care ar putea fi mai potrivite.

8. E-mailul ofertei

Când un candidat a fost selectat pentru un rol, e-mailul cu ofertă este folosit pentru a extinde o ofertă oficială de muncă. Acesta detaliază poziția, compensația, beneficiile și orice următori pași necesari pentru a asigura acceptarea candidatului.

9. E-mailul de abonament al rețelei de talent

Aceste e-mailuri invită candidații să se alăture comunității de talente a organizației pentru a primi actualizări cu privire la viitoarele locuri de muncă deschise care se aliniază cu seturile lor de abilități, precum și știri și evenimente legate de companie.

10. E-mailul de mulțumire

Trimise după un interviu sau o interacțiune semnificativă, e-mailurile de mulțumire exprimă recunoștință candidaților pentru timpul acordat și îi mențin implicați în proces. Este, de asemenea, o oportunitate de a întări interesul companiei față de candidat și de a oferi o cronologie pentru următorii pași.

Fiecare tip de e-mail de recrutare joacă un rol esențial în strategia generală de recrutare. Folosind aceste comunicări variate, recrutorii pot crea o conductă solidă, pot construi relații semnificative și, în cele din urmă, pot găsi talentul potrivit pentru organizațiile lor.

Mai târziu, în această postare, vă vom oferi câteva șabloane pentru fiecare dintre tipurile de e-mail menționate mai sus.

Beneficiile utilizării șabloanelor de recrutare în 2023

Utilizarea șabloanelor de e-mail de recrutare poate oferi numeroase beneficii pentru procesul de angajare în 2023.

Personalizare

În primul rând, șabloanele economisesc timp și efort, oferind un format structurat care poate fi ușor personalizat. Acestea elimină nevoia de a începe de la zero pentru fiecare e-mail, permițând recrutorilor să se concentreze asupra altor sarcini importante.

Economie de timp

Recrutarea este un proces consumator de timp care necesită o atenție atentă la detalii, chiar și în era automatizării recrutării. Cu ajutorul șabloanelor, recrutorii pot economisi timp prețios, nefiind nevoiți să creeze fiecare e-mail individual. În schimb, pot personaliza pur și simplu șablonul pentru a se potrivi nevoilor specifice ale fiecărui candidat.

Acest lucru le permite recrutorilor să aloce mai mult timp altor aspecte cruciale ale procesului de angajare, cum ar fi realizarea de interviuri și evaluarea candidaților.

Imaginea marcii

În plus, șabloanele asigură coerența mesajelor dvs., ceea ce este crucial pentru menținerea unui brand de angajator puternic. Consecvența în comunicare este cheia pentru construirea unei reputații pozitive ca angajator. Folosind șabloane, recrutorii se pot asigura că fiecare e-mail trimis candidaților reflectă valorile, misiunea și cultura companiei. Această consecvență ajută la stabilirea unui brand de angajator puternic și la atragerea candidaților care se aliniază cu viziunea companiei.

Tonul vocii

În plus, utilizarea șabloanelor de recrutare poate ajuta, de asemenea, la menținerea unui ton și a unei voci coerente pe tot parcursul procesului de angajare. Fiecare email trimis candidaților reprezintă compania și valorile acesteia. Folosind șabloane, recrutorii se pot asigura că tonul și vocea e-mailurilor lor se aliniază cu identitatea generală a mărcii companiei. Această consecvență ajută la construirea încrederii și a credibilității candidaților, făcându-i mai probabil să se implice pozitiv în procesul de recrutare.

Sfaturi pentru a crea cele mai bune e-mailuri de recrutare

Crearea unui e-mail eficient de recrutare necesită o gândire atentă și atenție la detalii. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să creați e-mailuri convingătoare, care vor rezona cu potențialii candidați:

• Personalizați-vă e-mailurile: adresați-vă candidatului după numele și faceți referire la informații specifice din profilul sau CV-ul său. Acest lucru demonstrează că ți-ai făcut timp să le cercetezi și că ești cu adevărat interesat de trecutul lor. Personalizarea e-mailurilor este foarte importantă atunci când vine vorba de elaborarea celor mai bune e-mailuri de recrutare. Adresându-te candidatului pe numele său, arăți că îi prețuiești individualitatea și nu trimiți pur și simplu mesaje generice.
  
  În plus, referirea la informații specifice din profilul sau CV-ul lor arată că ți-ai făcut temele și că ești cu adevărat interesat de antecedentele lor. Această atingere personală poate ajuta în mare măsură să capteze atenția candidatului și să-l facă să se simtă apreciați.
• Păstrați-l concis: candidații primesc zilnic numeroase e-mailuri, așa că este important să vă transmiteți mesajul rapid și succint. Păstrați-vă e-mailul concentrat pe punctele cheie de vânzare ale jobului și companiei și evitați să copleșiți candidatul cu informații excesive.
  
  Oamenii au timp și o durată limitată de atenție. Când vine vorba de recrutarea de e-mailuri, concizia este esențială. Candidații primesc zilnic un volum mare de e-mailuri, așa că este important să vă transmiteți mesajul rapid și succint. Concentrați-vă pe punctele cheie de vânzare ale jobului și companiei, evidențiind ceea ce îi diferențiază de ceilalți din industrie. Păstrând e-mailul concis, respectați timpul candidatului și creșteți șansele ca acesta să citească și să interacționeze cu mesajul dvs.
  
• Creați o linie de subiect convingătoare: linia de subiect este primul lucru pe care îl văd candidații, așa că trebuie să le capteze atenția. Utilizați un subiect concis și captivant, care evidențiază propunerea unică de vânzare a jobului sau a companiei. Subiectul e-mailului dvs. de recrutare este ca coperta unei cărți – trebuie să atragă atenția candidatului și să-l atragă să deschidă e-mailul. Pentru a crea un subiect convingător pentru e-mail, concentrați-vă pe propunerea unică de vânzare a jobului sau companiei.
  
  Ce diferențiază această oportunitate de altele? Ce îl face interesant și atrăgător? Folosiți un limbaj concis și captivant care stârnește curiozitatea candidatului și îi face să-și dorească să învețe mai multe. Ține minte, subiectul este prima ta șansă de a face o impresie pozitivă, așa că fă-l să conteze!

În general, personalizarea, concizia și subiectele convingătoare sunt elemente cruciale în elaborarea celor mai bune e-mailuri de recrutare. Încorporând aceste sfaturi în strategia dvs. de e-mail, vă puteți îmbunătăți semnificativ ratele de răspuns și puteți atrage candidați de înaltă calitate.

Cum se măsoară performanța e-mailului de recrutare?

Măsurarea performanței e-mailurilor dvs. de recrutare este esențială pentru a evalua eficacitatea acestora și pentru a identifica zonele de îmbunătățire. Iată câteva valori cheie de luat în considerare:

• Rata de deschidere: această valoare măsoară procentul de destinatari care v-au deschis e-mailul. O rată mare de deschidere indică faptul că subiectul și numele expeditorului au fost suficient de convingătoare pentru a capta atenția candidatului.
• Rata de clic: rata de clic măsoară procentul de destinatari care au făcut clic pe un link din e-mailul dvs. Poate fi un indicator al nivelului de interes generat de e-mailul dvs. și al eficacității îndemnului dvs. la acțiune.
• Rata de răspuns: rata de răspuns măsoară procentul de candidați care au răspuns la e-mailul dvs. O rată mare de răspuns indică faptul că e-mailul dvs. a rezonat cu candidatul și i-a stârnit interesul pentru oportunitatea de angajare.

Pe lângă valorile menționate, merită să luați în considerare și rata de respingere și rata de dezabonare. Rata de respingere măsoară procentul de e-mailuri care nu au fost livrate în căsuța de e-mail a destinatarilor din diverse motive, cum ar fi adrese de e-mail nevalide sau căsuțe poștale complete.

Monitorizarea ratei de respingere vă poate ajuta să vă asigurați că lista dvs. de e-mail este actualizată și corectă. Pe de altă parte, rata de dezabonare măsoară procentul de destinatari care aleg să se dezaboneze din lista ta de e-mail.

O rată ridicată de dezabonare poate indica faptul că conținutul sau frecvența dvs. de e-mail nu rezonează cu publicul dvs. și ar putea fi necesare ajustări.

Analizând aceste valori, puteți evalua performanța e-mailurilor dvs. de recrutare și puteți lua decizii bazate pe date pentru a vă optimiza strategia de e-mail. Experimentați cu diferite subiecte, conținut și îndemnuri pentru a vedea ce rezonează cel mai bine cu publicul țintă.

Cum să vă îmbunătățiți performanța prin e-mail de recrutare?

Când vine vorba de măsurarea ratei de deschidere a e-mailurilor dvs. de recrutare, este important să luați în considerare diverși factori care pot influența această măsură.

De exemplu, ora la care trimiteți e-mailurile poate avea un impact semnificativ asupra ratei de deschidere. Trimiterea de e-mailuri în timpul orelor de lucru de vârf poate duce la rate mai mici de deschidere, deoarece candidații pot fi ocupați cu sarcinile lor. Pe de altă parte, trimiterea de e-mailuri în timpul orelor care nu sunt de vârf, cum ar fi dimineața devreme sau seara, ar putea crește șansele ca destinatarii să vă deschidă e-mailul.

Când vine vorba de rata de clic, este crucial să aveți îndemnuri clare și convingătoare în e-mailul dvs. Asigurați-vă că e-mailul dvs. include link-uri către informații relevante, cum ar fi descrierea postului sau site-ul web al companiei. Aceste link-uri ar trebui să fie afișate vizibil și ușor accesibile pentru candidați. În plus, luați în considerare utilizarea unor butoane sau bannere atractive din punct de vedere vizual pentru a atrage atenția și a încuraja clicurile.

În plus, personalizarea poate juca un rol semnificativ în îmbunătățirea ratei de răspuns a e-mailurilor de recrutare. Candidații sunt mai predispuși să răspundă la e-mailuri care se simt personalizate și adaptate nevoilor și intereselor lor specifice. Fă-ți timp să cercetezi și să înțelegi backgroundul, abilitățile și aspirațiile de carieră ale fiecărui candidat. Folosiți aceste informații pentru a crea e-mailuri personalizate care evidențiază modul în care oportunitatea de angajare se aliniază cu obiectivele și aspirațiile lor.

În general, măsurarea performanței e-mailurilor dvs. de recrutare este un proces continuu care necesită monitorizare și analiză continuă. Acordând atenție acestor valori și luând decizii bazate pe date, vă puteți perfecționa strategia de e-mail și vă puteți îmbunătăți eforturile generale de recrutare.

Cum să-ți faci e-mailurile de recrutare să iasă în evidență într-o căsuță de e-mail aglomerată

Pentru ca e-mailurile dvs. de recrutare să iasă în evidență din mulțime, luați în considerare următoarele strategii:

• Personalizare: După cum am menționat mai devreme, personalizarea e-mailurilor este crucială. Includeți detalii specifice despre trecutul sau experiența candidatului pentru a arăta că v-ați făcut timp pentru a înțelege calificările lor unice.
• Folosiți elemente vizuale convingătoare: în loc să vă bazați doar pe text, luați în considerare utilizarea elementelor vizuale precum imagini sau videoclipuri pentru a atrage atenția candidatului. Imaginile vizuale pot ajuta la transmiterea culturii companiei dvs., la prezentarea mediului de lucru sau la evidențierea aspectelor cheie ale jobului.
• Creați un sentiment de urgență: încorporând un sentiment de urgență în e-mailurile dvs. de recrutare, puteți solicita candidaților să ia măsuri imediate. Evidențiați termenele-limită cheie sau ofertele pe timp limitat pentru a genera un sentiment de urgență și pentru a încuraja răspunsurile în timp util.

Prin implementarea acestor strategii, puteți crește vizibilitatea și impactul e-mailurilor dvs. de recrutare, asigurându-vă că acestea ies în evidență într-o căsuță de e-mail aglomerată și captează atenția potențialilor candidați.

10 șabloane de e-mail de folosit pentru campania dvs. de recrutare!

Acum că am discutat despre cele mai bune practici pentru crearea de e-mailuri eficiente de recrutare, haideți să explorăm 10 șabloane de e-mail pe care le puteți folosi pentru campania dvs. de recrutare. Aceste șabloane sunt concepute pentru a atrage talente de top și a implica candidați din diverse medii și experiențe.

Șablon 1 – Introducere personalizată

Copiați și inserați următorul șablon de e-mail de recrutare într-un e-mail gol. Nu uitați să personalizați copia în câmpurile date și în orice alt loc care ar putea ajuta la personalizarea în continuare a mesajului.

Subiect: Oportunitate interesantă pentru un [Denumire a postului] la {{companie}}

Bună {{firstname}} ,

Sper că acest mesaj te va găsi prosper și excelând în eforturile tale actuale. Numele meu este [Numele dvs.] și sunt [Poziția dvs.] la {{company}} , o companie care se mândrește cu [Descrieți pe scurt ceea ce face și ceea ce reprezintă compania dvs.].

Am dat peste profilul dvs. și am fost impresionat de experiența dvs. cu [Menționați o anumită abilitate sau realizare a candidatului]. Nu în fiecare zi vedem [ceva unic despre trecutul candidatului] care se aliniază atât de clar cu ceea ce prețuim în membrii echipei noastre.

Suntem în căutarea unui [Titlul postului] talentat care să poată [descrie pe scurt ce presupune postul] și să contribuie la [menționați modul în care rolul candidatului s-ar potrivi într-un obiectiv sau proiect mai mare al companiei]. Având în vedere [Detaliul despre trecutul candidatului] și pasiunea pentru [menționați un interes relevant sau un aspect al muncii lor], cred că ați putea fi o potrivire excelentă pentru acest rol.

Ați fi deschis la o conversație pentru a discuta despre cum s-ar putea alinia abilitățile și interesele dvs. cu oportunitățile pe care le avem aici la {{company}} ? Dacă da, aș fi încântat să aranjez un apel sau o întâlnire la ora care vi se potrivește cel mai bine.

Aștept cu nerăbdare posibilitatea de a lucra împreună.

Salutări calde,

[Numele dumneavoastră]

{{semnătură}}

Șablonul 2 – O oportunitate incitantă

Iată un șablon pe care îl puteți folosi pentru a capta interesul solicitanților de locuri de muncă, concentrându-vă pe aspectele atractive ale jobului. Personalizați următorul șablon completând detaliile necesare care se aliniază cu punctele importante ale jobului.

Șablonul 3 – Cererea de trimitere

Acest șablon este conceput pentru a valorifica rețeaua dvs. actuală pentru a căuta recomandări pentru pozițiile dvs. deschise. Asigurați-vă că vă personalizați e-mailul cu detalii specifice pentru a stabili o conexiune caldă cu contactele dvs.

Șablonul 4 – Urmărirea

Utilizați acest șablon pentru a menține impulsul cu candidații după primul punct de contact sau un interviu. Este esențial să transmitem un interes continuu și să îi îndemnăm către etapele următoare ale procesului de recrutare.

Șablonul 5 – Invitația la eveniment

Utilizați acest scurt șablon pentru a informa potențialii candidați despre un eveniment de recrutare sau un târg de carieră și pentru a le încuraja participarea.

Șablonul 6 – Respingerea cu promovare

Creați un mesaj cu atenție folosind acest șablon pentru a informa candidații despre starea candidaturii, încurajându-i în același timp să rămână conectați pentru alte roluri.

Șablonul 7 – Conexiunea LinkedIn

Acest șablon concis este perfect pentru a iniția o conexiune profesională cu potențialii candidați pe LinkedIn.

8. Abonamentul Talent Network

Iată un șablon succint pentru a invita candidații să se alăture rețelei tale pentru a fi la curent cu oportunitățile viitoare și actualizările companiei.

Șablonul 9 – Anunțarea de locuri de muncă

Utilizați acest scurt șablon pentru a comunica un nou loc de muncă, oferind detalii esențiale pentru a stârni interesul în rândul potențialilor candidați.

Șablonul 10 – Notă de mulțumire

Acest șablon este ideal pentru a trimite un mesaj personalizat candidaților pentru a le mulțumi pentru timpul acordat după un interviu sau un apel de screening.

Concluzie

Folosind aceste șabloane ca punct de plecare, le puteți personaliza și adapta nevoilor dvs. specifice de recrutare.

Nu uitați să vă personalizați întotdeauna e-mailurile și să le faceți convingătoare și captivante pentru a atrage cei mai buni candidați.