5 motive pentru a vă actualiza hardware-ul și software-ul afacerii

Ezitați să înlocuiți sau să actualizați vechile computere, hardware și software? Gândește-te de două ori, uneori economisirea puțin în acest moment te poate costa mult mai mult mai târziu. De aceea— 55% dintre angajați întâmpină probleme legate de echipamentul IT. Acest lucru a fost relevat de un studiu recent realizat în rândul directorilor, a căror productivitate zilnică depinde în special de capacitatea computerelor lor de a ține pasul.

Deși hardware-ul și software-ul computerelor fac parte integrantă din viața de zi cu zi a multor profesioniști, modernizarea acestuia nu este întotdeauna văzută ca o necesitate sau, în orice caz, nu ca o prioritate în afaceri. Acest lucru este cu atât mai adevărat pentru întreprinderile mici sau mijlocii, al căror buget este limitat. Foarte des, șefii vor prefera să investească în tehnologii care le vor aduce direct valoare.

Deși este de înțeles, acest raționament pe termen scurt implică riscuri care nu trebuie trecute cu vederea.

De ce să vă actualizați hardware-ul și software-ul computerului vechi?

Răspundeți la noile provocări de afaceri, evitați defecțiunile, îmbunătățiți-vă protecția împotriva amenințărilor cibernetice și creșteți productivitatea și satisfacția angajaților dvs. Există o mulțime de motive pentru a vă moderniza echipamentele IT, inclusiv hardware și software de afaceri.

Răspunde la nevoile în continuă schimbare

Tendințele tehnologice se schimbă frecvent. Așadar, lucrul cu hardware care are cinci sau șase ani sau mai mult vă afectează avantajul competitiv. Investiția în echipamente noi, inclusiv hardware și software de afaceri, vă permite afacerii să fie mai agilă și mai receptivă la nevoile în schimbare. De asemenea, vă va permite să răspundeți mai bine la preferințele și cerințele în schimbare ale clienților și utilizatorilor finali.

Exemplul serverelor pe care se bazează serviciile sau aplicațiile dvs. de afaceri este deosebit de grăitor pentru a face upgrade. Prin urmare, ele provoacă în special.

• Întârzierile, se traduc într-o capacitate de răspuns mai mică și o experiență slabă pentru utilizatorul final.
• Probleme de compatibilitate sau actualizări cu anumite programe software.
• Expunere mai mare la atacurile din partea infractorilor cibernetici, cauzate de defecte de securitate și vulnerabilități în mediul software.
• În cel mai rău caz, blocările, cu potențiala pierdere a tuturor sau a unei părți a datelor, sunt o situație cu atât mai gravă dacă nu ați reușit să faceți o copie de rezervă a datelor.
• Echipamentele de ultimă oră fac, de asemenea, posibilă ajungerea la noi clienți și piețe, precum și inovarea cu produse și servicii noi.

Creșteți eficiența și productivitatea

Investiția în echipamente IT care includ hardware și software de afaceri le permite angajaților să lucreze mai rapid și să reducă sarcinile manuale și repetitive poate crește eficiența și productivitatea generală. Același lucru este valabil și pentru orice echipament nou care vă permite să faceți mai multe sarcini, de exemplu, mai bine, mai rapid și mai sigur.

Ca să nu mai vorbim de faptul că hardware-ul recent reduce semnificativ întreținerea, implicând în același timp mai puțină utilizare a resurselor și mai puțină interacțiune umană. Este important de menționat că aceste câștiguri de productivitate și eficiență vor duce la economii semnificative de costuri pe termen lung.

Economisește bani

Este un fapt dovedit că computerele vechi costă mai mult repararea decât înlocuirea sau upgrade-ul! Un sondaj global efectuat pe 700 de întreprinderi mici a dezvăluit adevăratul cost al reparării unui computer învechit. Factura este de obicei egală sau mai mare decât prețul de achiziție al unui dispozitiv nou.

Studiul explică în continuare calculele de reparație. Întreprinderile mici cheltuiesc în medie 427 USD pe fiecare computer de 4 ani și mai mult, ceea ce este de 1,3 ori mai mult decât costul reparației unui computer nou. De asemenea, costul actualizării unui computer vechi este de 1,6 ori mai mare.

Costurile de nefuncţionare cresc, de asemenea, cu computerele mai vechi, deoarece au mai multe probleme, atât în ​​hardware cât şi în software. Multe computere vechi de 4 ani nu mai au specificațiile necesare pentru cel mai recent software, ceea ce poate provoca conflicte și le poate scoate din funcțiune. Calculatoarele de peste 4 ani au, de asemenea, timp de nefuncționare de două ori mai mari decât cele de 3 ani. Aceasta înseamnă mai multe întreruperi ale afacerii care vă afectează bugetul de funcționare al afacerii.

Îmbunătățiți securitatea cibernetică

Am spus-o deja, dar este important să repetăm: amenințările cibernetice explodează, iar întreprinderile mici și mijlocii, mai puțin bine înarmate decât companiile mari, sunt ținte principale pentru hackeri. Tocmai, terminalele de utilizator sunt punctul de intrare nr. 1 pentru infractorii cibernetici. În mod logic, computerele mai vechi sunt mai susceptibile la încălcări ale datelor și infecții cu malware.

Acest lucru se datorează în mare măsură faptului că mulți dintre ei se confruntă cu un obstacol de actualizare, fie la nivel de sistem de operare, fie la nivel de software. Ei îmbătrânesc fără a avea specificațiile necesare pentru a suporta o actualizare, ceea ce îi face deosebit de vulnerabili la hackeri și malware.

Calculatoarele mai vechi au, de asemenea, o rată mai mare de pierdere de date, proprietarii de computere cu o vechime de peste 4 ani întâmpinând pierderi de date de 3 ori mai mari decât proprietarii de computere cu o vechime mai mică de 3 ani. Pe măsură ce PC-urile îmbătrânesc, acestea încep adesea să întâmpine probleme de hard disk care pot duce la blocări. Pe scurt, cu cât hardware-ul și software-ul computerului sunt mai vechi, cu atât este mai expus riscului de defecțiuni și atacuri.

Creșteți satisfacția angajaților

Reținerea talentului este crucială în unele industrii. Și chiar și atunci când acest lucru nu este cazul, furnizarea instrumentelor potrivite pentru a le permite angajaților să aibă performanțe bune ar trebui să fie o chestiune normală. Le vor permite să lucreze mai bine și mai rapid, oferindu-le în același timp o plăcere de lucru mai bună. Echipamentele performante vor contribui și la sentimentul lor de a fi bine priviți de către angajator, ceea ce le va influența implicarea sau decizia de a rămâne în companie.

Statisticile studiului citat mai sus sunt destul de revelatoare pentru această observație. Nu în ultimul rând, echipamentele IT bune, inclusiv hardware și software de afaceri, vor oferi în general mai multă flexibilitate.

În concluzie…

Totuși, greșeala unor companii este să păstreze un server prea mult timp. În timp ce hardware-ul sau software-ul vechi pot părea că ar putea funcționa încă o perioadă de timp, este adesea în interesul companiei să investească în hardware nou și mai eficient după un anumit timp.

Deși poate părea mai economic să continui să folosești un server existent, de obicei nu este. Discutați cu experții pentru a obține servicii de asistență IT de la Rodin, ei știu cum cele mai recente tehnologii de server, software și hardware pot îmbunătăți productivitatea și se pot adapta la nevoile în schimbare ale afacerii. Dacă serverul dvs. vechi și-a atins limitele, este timpul să treceți mai departe și să vă reînnoiți software-ul și hardware-ul.

Nu așteptați până vă aflați într-un impas pentru a decide să investiți în echipamente moderne sau hardware și software de afaceri.