5 sfaturi pentru prezentarea PowerPoint pe care trebuie să le învățați acum

Prezentările PowerPoint sunt folosite de o mare varietate de oameni în scopuri diferite. Dar nu toată lumea poate face o prezentare bună. Deoarece majoritatea diapozitivelor de prezentare sunt realizate în ultimul moment, oamenii nu acordă de obicei atenție detaliilor mai fine. Acest lucru are ca rezultat o prezentare foarte mediocră care nu reușește să-și facă treaba. Dar toate acestea pot fi schimbate dacă țineți cont de câteva sfaturi. Iată 5 sfaturi simple și subestimate de prezentare PowerPoint pe care le puteți folosi data viitoare când va trebui să creați o prezentare de diapozitive.

Aveți o idee clară asupra conținutului: nu vă aglomerați diapozitivele

Primul lucru de care trebuie să țineți cont atunci când vă creați prezentarea PowerPoint este să o țineți departe de aglomerația vizuală. Aceasta înseamnă că trebuie să nu vă împachetați diapozitivele cu o mulțime de fragmente de text extrem de greu de citit.

Pe lângă asta, trebuie să ții cont de câteva puncte în timp ce lucrezi la prezentarea ta. Puteți asigura acest lucru având mai întâi un plan despre narațiunea care va fi discutată, motivul pentru care este menționată și ordinea în care intenționați să organizați conținutul. Odată ce ați pus la punct această idee, vă puteți scufunda în scriptarea conținutului prezentării pe un document Word sau Google Docs. Acum, amintiți-vă că nu aveți nevoie de toate punctele din acest document în întregime. Identificați subiectele care sunt absolut importante și puneți restul punctelor în secțiunea Anexă la care să vă referiți în timpul sesiunii de întrebări și răspunsuri de la sfârșit.

Acum, utilizați toate punctele importante pe care le-ați adunat în diapozitivele de prezentare și aranjați-le astfel încât să nu pară aglomerat. Un lucru important de remarcat aici este că trebuie să știi cine este publicul tău. În funcție de cine sunt, textul și celelalte elemente trebuie ajustate.

Amintiți-vă, mai puțin înseamnă mai mult. Așadar, proiectează-ți diapozitivele evitând elementele care distrag atenția care ar putea crea confuzie pentru publicul tău dacă ar trebui să se concentreze asupra ta sau pe diapozitiv pentru a găsi informații relevante.

Urmați teoria culorilor

Culorile spun o poveste. Combinația corectă de culori pe care o utilizați pe un diapozitiv poate face o diferență enormă în prezentarea dvs. Poți controla sentimentele și impresia unei persoane cu culorile pe care le folosești. Trebuie să înțelegeți ce emoții este culoarea pe care o utilizați pe declanșatorul de glisare la oameni. Aflați mai multe despre roata de culori și culorile complementare pe care le puteți asocia pe diapozitive.

Înțelegeți diferența dintre culorile calde și reci și locurile în care pot fi utilizate culorile complementare împărțite. De asemenea, nu utilizați niciodată culori care nu ar interacționa între ele. De exemplu, un punct roșu pe un fundal portocaliu poate arăta neplăcut, în timp ce același punct roșu pe un fundal verde va oferi o perspectivă îndrăzneață și înfrumusețată. În cele din urmă, limitați utilizarea culorilor pe diapozitive, deoarece un număr mic de culori funcționează perfect împreună.

Deci, alege-ți bine culorile. Chiar de la fonturi până la elementele prezentării tale, aplică bine conceptele de bază ale teoriei culorilor pentru a-ți influența publicul în mod eficient.

Utilizați modele simple și minimale

O prezentare PowerPoint care folosește un design simplu și minimal funcționează întotdeauna. După cum am spus mai devreme, mai puțin înseamnă mai mult. Fie că este vorba de grafică sau de text, folosește totul cu moderație. Puteți urmări acest lucru limitând cuvintele pe care le utilizați în diapozitiv. De exemplu, evitați să utilizați marcatori, în schimb exprimați-vă punctele folosind mai puține cuvinte simple. Acest lucru se datorează faptului că nu doriți ca publicul dvs. să fie ocupat cu citirea în timp ce vă explicați subiectul explicându-l.

Un alt mod de a rămâne simplu este să utilizați grafice relevante, de înaltă calitate. Acest lucru vă poate face prezentările să arate atrăgătoare din punct de vedere vizual. Un alt aspect al unei prezentări atât de atractive este că este mai eficientă în transmiterea mesajului tău către public.

Pentru a ușura lucrurile puțin, puteți utiliza șabloane PowerPoint prefabricate de înaltă calitate, cu modele noi disponibile pe internet. În loc să folosiți șabloanele PowerPoint vechi încorporate pe care atât dvs., cât și publicul dvs. v-ați săturat să le priviți, puteți descărca aceste șabloane uimitoare care vă vor ridica prezentarea la nivelul următor.

Utilizați tranziții de diapozitive și efecte sonore

Tranzițiile de diapozitive și efectele sonore sunt atât de importante într-o prezentare încât pot face sau întrerupe rezultatul final. Este un aspect cheie al unei prezentări; puteți muta atenția publicului dvs. spre orice doriți. Dacă a mers prost, utilizarea anumitor tranziții și efecte sonore poate distrage atenția publicului. Imaginați-vă că ați folosit o tranziție extrem de lentă și apoi ați jucat prezentarea pe un computer mult mai lent. Prezentarea rezultată ar fi lentă, ceea ce va fi aproape comic atunci când este vizualizat. Tranzițiile dramatice și efectele sonore rareori îmbunătățesc mesajul pe care încercați să-l comunicați. Deci, rămâneți la cele de bază și utilizați-le în prezentările dvs. PowerPoint.

Citește și: Peste 20 de șabloane frumoase de prezentare pentru Keynote (gratuite și premium)

Utilizați instrumente de vizualizare a datelor

Folosirea instrumentelor de vizualizare a datelor vă poate ajuta foarte mult în povestirea, mai degrabă decât să creați doar o prezentare blândă. Puteți atrage atenția publicului dvs. procesând și prezentând datele sau cifrele într-o manieră captivantă. Uneori, prezentatorii omit în mod calculat datele și cifrele doar pentru că nu știu cum să le prezinte. Utilizați elemente vizuale, diagrame, grafice cu bare, diagrame circulare, diagrame etc. pentru a reprezenta datele. Puteți reprezenta datele folosind diagrame cu coloane, pictograme, scale de măsurare, bare de progres, diagrame circulare neconvenționale, infografice circulare și diverse alte metode.

Amintiți-vă, indiferent de instrumentele de vizualizare a datelor pe care le utilizați, alegeți tipurile de diagrame care vă vor comunica ideea în mod eficient. Dacă vă este dificil să identificați o diagramă care vă comunică cel mai bine datele, pur și simplu conectați datele în diferite tipuri de diagrame. Veți afla automat cea mai bună diagramă din ea, deoarece aceasta va arăta atractiv și va afișa informații în mod logic.

Concluzie

Deci, acestea au fost cinci sfaturi importante pe care trebuie să le țineți cont pentru a crea o prezentare PowerPoint ucigașă. Înainte de orice, cunoaște-ți publicul și înțelege ce știu deja și cu ce nu este familiarizat. Dacă aveți o idee despre asta, veți ști în mod natural ce trebuie plasat pe diapozitiv și ce trebuie comunicat cu ei. După aceea, luați aspectele care le pot influența subconștient, cum ar fi culorile, fonturile, elementele de stil și tranzițiile pe care le utilizați pe diapozitive. În cele din urmă, adoptați un model de povestire cu toate datele și cifrele dvs. folosind instrumentele potrivite de vizualizare a datelor.