PostScan Mail Review – Un serviciu de cutie poștală virtuală de vârf pentru persoane fizice și companii

Cu serviciile virtuale în creștere, este doar o chestiune de timp până când majoritatea companiilor devin complet virtuale și îmbrățișează instrumente de la distanță precum cutiile poștale virtuale, recepționerii virtuali și numerele de telefon virtuale. O cutie poștală virtuală este mai mult decât o cutie poștală obișnuită, este o cutie poștală virtuală care utilizează o adresă de stradă reală pentru a primi corespondența poștală. O puteți folosi ca adresă poștală personală sau ca adresă profesională de afaceri. Ajutați-vă să vă puneți afacerea pe hartă cu o adresă comercială prestigioasă care vă va spori imaginea profesională și vă va întări credibilitatea față de clienți.

Dacă sunteți în căutarea unei adrese de afaceri virtuale rentabile într-un oraș important, PostScan Mail este ceea ce căutați. Citiți mai departe pentru o revizuire amănunțită a PostScan Mail și a serviciilor sale.

Înscrierea

Înregistrarea este simplă și se poate face în doar trei pași. Pentru a începe, trebuie să alegeți o adresă poștală și un plan. Există peste 400 de adrese stradale reale la nivel național și internațional din care puteți alege. Apoi, va trebui să semnați un formular USPS 1583 pentru a autoriza PostScan Mail să vă primească e-mailul. Acest formular va trebui să fie legalizat și trimis furnizorului de servicii.

PostScan Mail este partener cu o companie notarial online, onlinenotary.net; ei pot legaliza formularul prin webcam și îl pot trimite direct la PostScan Mail. De asemenea, puteți obține formularul legalizat pe cont propriu, dacă doriți și să-l trimiteți prin poștă. După ce ați terminat, PostScan Mail va începe să vă primească e-mailurile și pachetele, apoi le puteți vizualiza și gestiona online.

Recomandat pentru dvs.: Cum să îmbunătățiți reputația expeditorului de e-mail?

Planuri și prețuri

PostScan Mail are planuri personalizate în funcție de nevoile dvs. Planul de pornire începe de la doar 15 USD/lună și este excelent pentru persoane fizice. Planul standard începe de la 20 USD/lună și este potrivit pentru startup-uri sau întreprinderi mici, iar planul premium începe de la 30 USD/lună. Se pot aplica taxe suplimentare pentru scanări suplimentare, redirecționarea e-mailurilor sau adăugarea de destinatari. Cu toate acestea, practică transparența deplină și nu există taxe ascunse. Totul este listat pe pagina de prețuri, pe care o puteți găsi pe site-ul lor.

Nivel de securitate

PostScan Mail subliniază importanța securității și se asigură că informațiile dvs. personale, corespondența și pachetele sunt bine securizate. Facturarea este gestionată automat și nu sunt stocate informații financiare pe sisteme. Orice informație personală este protejată prin criptare și accesată numai de personal verificat dacă este necesar, urmând instrucțiuni stricte. Site-ul web și orice tranzacție efectuată sunt protejate folosind criptarea Secure Sockets Layer (SSL). Au facilități de corespondență de ultimă generație, cu camere de securitate și dulapuri sigure pentru colete pentru corespondență și pachete.

Toate e-mailurile primite sunt scanate doar din exterior și încărcate direct în căsuța poștală virtuală. Articolul este deschis și scanat numai după ce utilizatorul solicită să-l vizualizeze. Utilizatorii pot vizualiza exteriorul și interiorul e-mailului lor prin scanări digitale.

Serviciu Clienți și Asistență

Cu peste 8 ani de experiență în industrie, PostScan Mail este popular pentru serviciul său prietenos și util pentru clienți. Agenții de servicii pentru clienți au scopul de a rezolva orice problemă de la primul apel sau e-mail și chiar să urmărească clienții pentru a se asigura că problema este rezolvată și că sunt mulțumiți. În ceea ce privește îngrijirea pachetelor, operatorii de poștă cu înaltă experiență gestionează toate pachetele cu grijă și prudență, asigurându-se că pachetele dumneavoastră sunt bine îngrijite.

Operatorii vor semna pentru pachetul dvs., vor fi disponibili pentru ridicări locale dacă este necesar, vă vor consolida pachetele și vor face tot ce este necesar pentru a vă asigura că aveți o experiență pozitivă. Echipa de asistență PostScan Mail este disponibilă pe tot parcursul săptămânii, chiar și în weekend. Îi puteți contacta la 1(800) 624-5866 sau îi puteți e-mail la support[@]postscanmail[.]com.

Depozitare poștă și pachete

Uneori trebuie doar să puneți un pachet în așteptare dacă călătoriți sau pur și simplu aveți nevoie de spațiu de depozitare pentru câteva pachete pentru o perioadă scurtă. PostScan Mail vă oferă acest avantaj prin spațiul său fizic de stocare. Stocarea corespondenței este gratuită în primele 30 de zile, apoi costă 0,05 USD pe plic pe zi, iar stocarea pachetului este gratuită în primele 7 zile, apoi costă 0,10 USD pe liră pe zi. Așadar, bucurați-vă de cumpărături online și nu vă faceți griji cu privire la datele de livrare sau trebuie să fiți acasă pentru a primi un pachet.

Stocarea digitală nelimitată este, de asemenea, disponibilă gratuit pentru toate e-mailurile deschise și scanate. Puteți căuta cu ușurință o factură, un extras de card de credit sau orice altceva prin căsuța poștală.

Anularea contului

Anularea contului este ușoară și puteți face singur prin contul PostScan Mail în trei pași rapizi, fără a fi nevoie să contactați asistența. Conectați-vă la contul dvs., accesați Setări, apoi alegeți Abonament și faceți clic pe butonul Închidere cont. Dar vă rugăm să rețineți că, dacă aveți un sold restant, cardul dvs. de credit va fi debitat cu suma rămasă înainte de a închide contul.

Odată ce anularea este completă, veți primi o confirmare prin e-mail care vă informează că contul dvs. a fost închis.

S-ar putea să vă placă: Cum să trimiteți fax de pe computer, Gmail și Google Voice utilizând CocoFax?

Caracteristici cheie

• Cu o cutie poștală virtuală, aveți la dispoziție o gestionare finală a e-mailurilor online peste poșta dvs. poștală. Îl poți accesa oricând, de oriunde în lume. Tot ce aveți nevoie este o conexiune la internet pentru a vă conecta la căsuța poștală. Vă puteți gestiona e-mailurile de la distanță cu o liniște deplină.
• Toate e-mailurile și pachetele primite sunt scanate și o imagine clară este încărcată direct în căsuța dvs. poștală pentru a fi vizualizată. De asemenea, puteți trimite o solicitare de deschidere și scanare, astfel încât articolul de e-mail să fie deschis și conținutul să fie scanat.
• PostScan Mail are un serviciu grozav de redirecționare a corespondenței, pur și simplu trimiteți pachetele și poșta dorită la orice adresă, locală sau internațională. Oferind până la 80% din tarifele de transport reduse, PostScan Mail are acorduri exclusive cu companii de transport pe care le puteți utiliza pentru dvs. De asemenea, puteți opta pentru a vă consolida pachetele înainte de expediere pentru taxe de expediere și mai mici.
• Puteți primi poștă și pachete de la mai mulți transportatori precum USPS, FedEx, DHL și UPS. Spre deosebire de adresa unei căsuțe poștale, adresele reale ale PostScan Mail acceptă poștă de la toți transportatorii.
• Bucurați-vă de stocarea fizică gratuită a e-mailurilor și salvați-vă biroul sau casa de aglomerația inutilă de corespondență. Puteți chiar să păstrați pachete pentru o perioadă scurtă sau lungă dacă călătoriți sau doriți să le trimiteți la o altă adresă.
• Compania are peste 400 de adrese stradale la nivel national si international, in marile orase precum New York, Los Angeles, Geneve si Ottawa. Aceste adrese sunt excelente pentru uz personal sau de afaceri.
• Utilizarea unei căsuțe poștale virtuale vă asigură că e-mailurile dvs. critice sunt în siguranță în orice moment. PostScan Mail oferă un serviciu gratuit de distrugere și reciclare, astfel încât facturile, contractele, extrasele bancare sau orice documente de care nu aveți nevoie fizic, pot fi eliminate în siguranță.
• Cutia poștală virtuală este optimizată cu filtre automate care pot sorta corespondența direct în foldere specifice. Puteți crea foldere separate, puteți utiliza opțiunea de căutare pentru a extrage articole de e-mail și puteți filtra mesajele nedorite.
• Dispunând de o consolă de administrare cu mai mulți utilizatori, mai mulți utilizatori pot folosi aceeași cutie poștală în același timp. Aceasta este o opțiune ideală pentru companiile cu o echipă care utilizează aceeași cutie poștală sau o familie cu mai multe persoane.
• Puteți accesa și controla corespondența poștală din confortul casei dvs. sau oriunde cu o conexiune la internet. PostScan Mail are o aplicație mobilă pe Google Play Store și App Store, astfel încât să o puteți descărca pe telefon sau tabletă.

Alte caracteristici

• În loc să închiriați un spațiu de birou scump într-o clădire comercială, puteți obține o adresă de afaceri virtuală accesibilă, pentru a vă spori imaginea profesională și credibilitatea în fața clienților.
• De asemenea, puteți utiliza această adresă ca agent înregistrat pentru compania dumneavoastră sau SRL pentru a vă îmbunătăți imaginea între parteneri și investitori.
• Vă puteți înscrie pentru o cutie poștală virtuală fără contract, taxă de configurare sau orice angajamente. PostScan Mail oferă, de asemenea, o probă gratuită de 30 de zile pentru a-și încerca serviciul fără riscuri.
• Indiferent de câte ori vă schimbați adresa de domiciliu sau de afaceri, adresa dvs. poștală va rămâne aceeași. Puteți utiliza această adresă pe site-ul companiei dvs., pe platformele de marketing și cu clienții. Doar aplicați pentru schimbarea adresei atunci când începeți serviciul și nu mai trebuie să vă faceți griji niciodată.
• Echipa de asistență live a PostScan Mail este întotdeauna disponibilă pentru a rezolva orice problemă și pentru a vă actualiza cu e-mailul. Toate e-mailurile și pachetele sunt scanate și încărcate rapid și primiți notificări în timp real cu orice e-mail nou. Serviciul rapid este una dintre prioritățile lor principale.

S-ar putea să-ți placă și: Top 5 instrumente de marketing prin e-mail pentru a-ți transforma afacerea (Infografie).

Concluzie

Una peste alta, PostScan Mail este unul dintre cele mai accesibile servicii de cutie poștală virtuală din industrie. Planurile lor sunt adaptate nevoilor persoanelor fizice, startup-urilor, întreprinderilor mijlocii și corporațiilor. Anumite avantaje ies în evidență, cum ar fi stocarea gratuită nelimitată în cloud, scanări gratuite în fiecare plan, sute de locații la nivel național și tarife exclusive de redirecționare a e-mailurilor care fac din această opțiune un câștig pentru companii. Dacă cauți o modalitate de a construi o imagine profesională pentru afacerea ta sau doar o cutie poștală care să deservească toți membrii familiei tale, PostScan Mail este pentru tine.

Alegeți locația dvs. acum