Rapoartele POS pe care ar trebui să le folosească afacerea dvs. cu amănuntul

Rapoartele generate pe baza tuturor datelor POS adunate prin combinarea unui punct de vânzare hardware și software sunt denumite rapoarte POS. Un computer este instalat la terminalul de tranzacții în care este instalat software-ul de vânzări. Ori de câte ori are loc orice tranzacție, aceasta este introdusă în sistem cu ajutorul acestui computer și, prin urmare, toate datele sunt înregistrate în acest mod.

Retailerii și personalul pot vizualiza, colecta și filtra datele adunate prin ghișeul punctului de vânzări sub formă de rapoarte formatate și bine gestionate și pot analiza performanța angajaților pe baza acestor fapte. Cu ajutorul acestor rapoarte se urmărește și stocul disponibil în inventar precum și numărul de produse care se transportă în și în afara depozitului.

Generarea de rapoarte privind punctele de vânzare este vitală pentru orice afacere, deoarece permite comercianților cu amănuntul să aibă cunoștințe solide despre volumul vânzărilor, tendințe, fluxul de numerar primit și ieșit și starea proviziilor disponibile în depozitul magazinului. Aceste rapoarte vă pot afecta foarte mult afacerea, păstrând toate informațiile într-un singur loc și ajutându-vă să monitorizați impactul diferitelor strategii de afaceri și fluxuri de lucru implementate în magazinele dvs. de vânzare cu amănuntul. Impacturile utile ale menținerii rapoartelor POS asupra afacerii dvs. includ următoarele:

• Gestionați rapoartele de vânzări
• Urmăriți progresul angajaților
• Gestionați cu ușurință stocurile
• Categorii de raportare la punctul de vânzare

Cele trei categorii principale pentru raportarea cu succes a datelor includ următoarele:

Vânzări în magazin

Funcționalitatea majoră a unui raport de punct de vânzare este de a urmări zilnic toate vânzările efectuate dintr-un magazin. Aceste date vă pot ajuta, de asemenea, să enumerați produsele care sunt cele mai bine vândute și cele care sunt, de asemenea, cele mai prost vândute. Rapoartele vă pot ajuta, de asemenea, să determinați intervalele de timp în care vânzările sunt maxime și alte astfel de date relevante pentru a vă formula afacerea și strategiile de vânzări într-un mod eficient.

Tranzacții ale angajaților

Rapoartele POS sunt, de asemenea, echipate cu profiluri de angajați care vă pot ajuta să determinați numărul de articole vândute de fiecare angajat și alte informații conexe. Acest factor va ajuta managementul comerțului cu amănuntul să urmărească progresul înregistrat de fiecare angajat în parte și să urmărească performanța acestora săptămânal sau lunar.

Inventar

Această categorie ajută comercianții cu amănuntul să monitorizeze numărul și tipurile de produse disponibile acum în inventar. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să anticipați factori precum ce produse se epuizează în stoc în viitorul apropiat, ce produse sunt vândute rapid și alte informații similare și vă va ține la curent cu starea produselor din inventar.

Rapoartele generate de un sistem POS pot cuprinde o varietate de tipuri și seturi de date. Utilizatorii pot extrage cu ușurință rezultatele dorite aplicând filtre acestor rapoarte și observând cu atenție statisticile înregistrate de sistem. Colectarea de date și statistici este extrem de importantă pentru a determina valoarea și rata de progres a afacerii tale. De asemenea, ajută comercianții cu amănuntul să monitorizeze consumabilele și performanța angajaților și să ia măsuri obligatorii pentru a se asigura că personalul funcționează bine, iar productivitatea lor crește pe zi ce trece. Următoarele tipuri de rapoarte sunt utilizate de profesioniști responsabili cu gestionarea diferitelor sarcini dintr-un magazin de vânzare cu amănuntul sau din orice altă afacere.

Vânzări

Valoarea care determină succesul oricărui magazin sau afacere cu amănuntul este vânzările sale. Urmărirea vânzărilor și a produselor dvs. cele mai vândute este extrem de importantă, deoarece vă ajută să aflați care strategii și reclame funcționează și vă ajută să vă concentrați asupra lucrurilor care sunt importante pentru afacerea dvs.

Rapoartele punctelor de vânzare din majoritatea sistemelor includ filtrarea următoarelor înregistrări:

• Cele mai vândute articole din magazin
• Cele mai prost vândute articole
• Cei mai buni clienți ai magazinului dvs. de vânzare cu amănuntul
• Activități care implică vânzări și achiziții conform unui anumit interval de timp
• Vânzările magazinului conform angajaților, produselor, departamentelor sau locațiilor magazinelor.
• Numărul de articole returnate
• Valorile profitului brut
• Tipul tranzacției care se efectuează
• Taxe aplicate afacerii si produselor
• Sfaturi, gratuități sau oferte speciale
• Vânzări anulate
• Suma cheltuită pentru rambursări și motivele rambursării
• Carduri cadou, cupoane de reducere etc.
• Numărul și valoarea plăților pentru angajați

Angajatii

Progresul realizat de un angajat în orice afacere este direct proporțional cu succesul oricărei afaceri. Deci, este extrem de important să ținem evidența tranzacțiilor care se desfășoară sub supravegherea fiecărui angajat. Rapoartele POS încântate ale angajaților includ în principal următoarele:

• Numărul de ore lucrate de un membru al personalului
• Rapoartele de schimb
• Vânzări efectuate de fiecare angajat
• Comisioane filtrate pentru fiecare angajat

Raportul personalului despre Magestore POS

Inventar

Inventarul este un loc care stochează toate produsele dvs. și este foarte important ca fiecare produs primit și ieșit din inventarul dvs. să fie monitorizat îndeaproape. Acest lucru va asigura că produsele sunt disponibile în stoc și va ajuta la determinarea produselor care sunt vândute mai repede decât altele. Rapoartele generate în modulul sistemului de management al stocurilor includ următoarele informații:

• Raportul valorii de inventar
• Numărul de articole necesare pentru recomandă în inventar
• Urmărirea în timp real a tuturor activităților care au loc în inventar

Dacă doriți să vă îmbunătățiți performanța afacerii cu rapoarte POS, consultați cel mai recent ghid al nostru: Raport POS pentru managerii de retail . Vă vom prezenta cele mai importante rapoarte pentru diferite roluri de management într-o afacere de retail și cum să înțelegeți datele.