6 tipuri de formate de fișiere populare pe care ar trebui să le cunoașteți și să le utilizați

Când descărcam fișiere de pe Internet sau le primim prin poștă, întâlnim adesea documente de format necunoscut. Multe dintre ele nu pot fi deschise cu programe simple. Prin urmare, pentru a lucra cu unele documente, trebuie să descărcați software suplimentar. Pentru a avea cel puțin o idee generală despre ce sunt diferitele extensii și care aplicații pot deschide astfel de fișiere - citiți articolul de mai jos.

Formate de fișiere populare

Când lucrează cu programe standard Windows, clienți de e-mail sau software Microsoft, în 90% din cazuri, oamenii folosesc unul dintre următoarele formate - EML, MBOX, MSG, VCF, PST, DOC, RAR, ZIP, XLS etc. Cu toate acestea, dacă sarcina dvs. este să faceți schimb de documente cu colegii dvs. într-o formă care poate fi citită, este posibil să aveți nevoie de un convertor de date.

Acum să studiem câteva formate populare pentru a ști ce software trebuie să utilizați.

Recomandat pentru dvs.: Pași simpli pentru a vă repara fișierele video corupte GoPro.

1. Trimiterea fișierelor

Această categorie este cunoscută pentru că conține datele într-o formă relevantă pentru e-mail. De exemplu, ar putea fi următoarele formate de fișiere:

• EML — acesta este un format standard pentru mesajele de e-mail utilizate de Windows Live Mail, Apple Mail, Mozilla Thunderbird și alții. Astfel de documente pot conține, de asemenea, atașamente sau fișiere încărcate. Fișierul EML poate conține, de asemenea, hyperlinkuri și imagini.
• MBOX — fișierul conține litere din folderul de e-mail. Formatul MBOX este folosit de unele aplicații de e-mail (cum ar fi Mozilla Thunderbird sau Apple Mail) și vă permite să salvați mesaje într-un singur document text. Acestea sunt stocate în ordine cronologică, începând cu antetul „De la”. Fișierul MBOX este în format text simplu și poate fi deschis cu multe editoare de text.
• MSG — formatul de fișier MSG este de obicei folosit în fișierele de mesaje Outlook Mail. Outlook este un produs software creat de Microsoft pentru gestionarea e-mailurilor. În momentul creării sau salvării unui mesaj în Outlook, sistemul creează un fișier MSG. Mesajele sunt generate într-un format binar complex, ceea ce înseamnă că trebuie să utilizați un software compatibil MAPI pentru a vizualiza un astfel de fișier.
• VCF — formatul VCF este utilizat pentru a stoca datele de contact în formă electronică. Acesta este un fișier de vizualizare standard care conține informații despre un utilizator. Poate include numere de telefon, adrese de e-mail, nume de utilizator și chiar parole. Scopul principal al formatului VCF este de a păstra diferite informații de contact într-un singur loc și de a le schimba.
• PST — fișierul PST este formatul implicit de fișier care este utilizat pentru a stoca informațiile generate de Microsoft Outlook. Fișierele PST includ de obicei adrese, contacte și atașamente de e-mail. Poate fi deschis numai de programe care acceptă formatul său de fișier.

2. Fișiere text

Aceste fișiere au ca scop prelucrarea și schimbul de informații sub formă de text. De exemplu:

• DOC — un document text creat de Microsoft Word. Poate conține text, tabele, grafice, diagrame, opțiuni de tipărire și formatare.
• PDF — este un document text utilizat de Adobe Acrobat. Este potrivit pentru partajarea documentelor într-o formă fixă. Afișarea documentului nu va depinde de tipul de dispozitiv pe care va fi deschis. Înseamnă că textul va fi afișat exact așa cum a fost creat.
• RTF — este un format utilizat pentru stocarea documentelor text marcate. Editorul de text Windows WordPad salvează în mod implicit toate documentele în format RTF. Acesta a fost propus în primul rând de Microsoft, dar astăzi documentele RTF sunt acceptate în majoritatea editorilor de text. În acest sens, formatul este destul de des folosit pentru a transfera text de la un program la altul.
• TXT — este un format de text standard. Vă permite să salvați textul neformatat. Puteți deschide un document în format txt în orice program de procesare a textului.

3. Arhivați fișiere

Uneori, oamenii trebuie să stocheze unele date în arhive. Ajută la utilizarea rațională a locului de stocare și la gestionarea cu precizie a fișierelor. De exemplu, fișierele cu următoarea extensie pot fi utilizate în acest scop:

• RAR — un grup de date sau un singur fișier care este comprimat folosind tehnologia de compresie RAR. Raportul de compresie este mai mare decât în ​​alte formate. Abrevierea RAR înseamnă Arhiva Roshal în numele dezvoltatorului.
• ZIP — este un fișier comprimat folosind tehnologia zip. Acest format este acceptat de majoritatea arhivatorilor moderni. Utilizatorii Windows pot crea astfel de arhive folosind programul WinZip.

S-ar putea să vă placă: 9 software excelente de editare a documentelor pe care le puteți utiliza.

4. Fișiere grafice

Aceste documente pot fi folosite pentru a procesa imaginile, fotografiile și diferitele conținuturi vizuale și pentru a le schimba cu alți utilizatori:

• BMP — este un format standard utilizat pentru fișierele grafice în Windows. Astăzi, aproape toate programele și aplicațiile de editare a imaginilor pot citi și edita fișiere în acest format. O caracteristică distinctivă a acesteia este că imaginea nu este comprimată.
• GIF — Graphics Interchange Format este un standard dezvoltat de CompuServe. Este folosit pentru a stoca imagini colorate. Formatul a fost creat pentru utilizarea web, deci fișierele cu această extensie sunt mici. GIF-urile pot fi folosite pentru a înregistra imagini alb-negru și pentru a salva animația.
• JPEG — formatul este foarte comprimat, astfel încât poate reduce semnificativ dimensiunea fișierului. Astăzi, JPEG este considerat unul dintre cele mai bune formate pentru stocarea imaginilor color și a fotografiilor. Este convenabil de utilizat pe Internet și pentru a trimite prin e-mail. Cu toate acestea, acest format se caracterizează printr-o pierdere a calității.
• PSD — este un format grafic utilizat atunci când lucrați cu Photoshop.
• TIF — acesta este un format grafic etichetat. Este folosit pentru a salva imagini de înaltă calitate. Astăzi, acest format este standardul pentru schimbul de date. Folosind-o, puteți comprima imaginea fără a pierde date. TIF este utilizat pe scară largă de utilizatorii de camere digitale.

5. Fișiere vocale

Următoarele formate procesează fișierele vocale și permit oamenilor să le schimbe fără dificultăți:

• MIDI — folosind acest format, puteți crea sunete similare pe diferite dispozitive. În plus, va permite organizarea schimbului de date între dispozitive.
• MP3 — opțiunile de compresie utilizate de formatul MP3 sunt aceleași cu cele utilizate în imaginile JPG. Folosind acest format de date, puteți obține un nivel ridicat de compresie a datelor, cu o pierdere corespunzătoare a calității sunetului. Desigur, calitatea sunetului în acest format este o problemă controversată, dar pentru muzicienii care nu sunt profesioniști, acest lucru este suficient.
• WAV — este un format dezvoltat de Microsoft și utilizat de Windows. Cu acest format, puteți livra cu precizie sunetul. În plus, formatul nu ocupă mult loc de stocare. Cu toate acestea, WAV nu este potrivit pentru transmiterea prin Internet.
• WMA — acesta este un format dezvoltat de Windows. Ir este folosit pentru difuzarea și stocarea fișierelor audio.
• AU — acesta este un format simplu și comun pe sistemele Sun și NeXT. Fișierul constă dintr-un antet scurt de serviciu, urmat imediat de date audio. Este utilizat pe scară largă în sistemele Unix și servește pentru Java.

6. Fișiere video

Când vine vorba de vizionarea, editarea și partajarea videoclipurilor, oamenii folosesc de obicei următoarele extensii de date:

• AVI — fișiere video cu date codificate de diverse codecuri. Formatul folosește o rată de compresie mai mică decât formatele similare. Mai multe playere media pot fi folosite pentru a reda fișiere AVI.
• MPG — acesta este un format pentru stocarea audio și video, ceea ce implică pierderea și compresia datelor.
• MP4 — un clip sau un videoclip comprimat în format MP4 este folosit în mod obișnuit pentru transferul și partajarea fișierelor pe Internet. În plus, acest format poate utiliza diverse tehnologii de compresie pentru piesele video și audio.
• SWF — Macromedia Flash creează fișierele cu această extensie. Acest format este folosit pentru a stoca clipuri de animație și grafică vectorială. Pentru a le vizualiza, aveți nevoie de un Flash Player și un browser de internet modern. Fișierele cu extensia SWF nu pot fi editate.

Conversia datelor

După cum puteți concluziona, fiecare fișier are propriul său scop, iar diferite formate servesc pentru a satisface nevoile utilizatorilor obișnuiți atunci când vine vorba de sarcini de rutină. Cu toate acestea, diverse programe profesionale pot prelucra date în diferite formate, care nu se potrivesc întotdeauna. Deci, puteți face schimb de date în mai multe formate, dar pentru a le vizualiza, veți avea nevoie de software suplimentar.

Din păcate, conversia datelor nu poate fi efectuată manual. Din fericire, puteți găsi o mulțime de opțiuni software pe Internet, care pot fi multiple, fie gratuite, fie plătite. Vă încurajăm să utilizați software licențiat, deoarece aceasta este singura modalitate de a vă asigura că datele dumneavoastră vor fi convertite cu acuratețe. Este, de asemenea, problema siguranței datelor, deoarece niciun convertor online gratuit nu va garanta că fișierele dvs. sunt protejate de copiere și utilizare ulterioară. Prin urmare, pentru uz corporativ, este recomandabil să evitați software-ul gratuit.

„Ce zici de corespondența ta pentru toți acești ani încă stocată într-un alt client de e-mail? Conversia rapidă și extrem de fiabilă se asigură că întregul conținut al cutiilor tale poștale ajunge în contul tău Microsoft Outlook.” – după cum a menționat Thomas, specialistul de conținut de la Outlooktransfer, pe site-ul lor.

S-ar putea să vă placă și: Reparați fișierele video corupte online cu Restore.Media.

În concluzie

În cele din urmă, puteți veni cu mai mult de șase tipuri de formate de fișiere, care nu sunt acoperite de acest articol. Principalul aspect este să știți ce format trebuie să obțineți după conversie. Multe aplicații pot face o conversie precisă sau un transfer de fișiere, dar vă încurajăm să o alegeți pe cea care garantează siguranța completă a datelor dvs.

Ce extensii de fișiere folosiți în viața de zi cu zi? De ce software aveți nevoie pentru a crește productivitatea muncii dvs.? Împărtășește-ți ideile cu noi în comentarii.