Cum să organizați o ridicare cu vâsle de succes pentru organizația dvs. nonprofit

Publicat: 2023-04-24

Donatorii moderni doresc să se cufunde în experiența de dăruire și să întreprindă acțiuni care înseamnă ceva pentru cauzele la care le pasă. Intră în ridicarea cu vâsle.

Dacă te gândești: „Stai, ce este o creștere cu vâsle”, te putem acoperi. S-ar putea să știți că o strângere cu vâsle este un „fund-a-need” sau un apel direct, dar este pur și simplu o idee ușoară de strângere de fonduri pe care organizațiile nonprofit o pot folosi pentru a genera donații directe pentru evenimente.

Ne vom scufunda și mai profund în ceea ce este un eveniment de ridicare cu vâsle mai jos și cele mai bune recomandări ale echipei Classy pentru a profita la maximum de al tău.

Ce este un eveniment de ridicare cu vâsle?

vâsle-ridicare-licitatie

Un eveniment de strângere cu vâsle este un tip de licitație de strângere de fonduri în care susținătorii angajează anumite sume în dolari unei organizații, de obicei pentru un anumit scop sau un apel special.

Puteți marca un eveniment de ridicare cu vâsle în jurul unei anumite inițiative sau îl puteți păstra generalizat pentru misiunea dvs. generală. Oricum ar fi, este o modalitate excelentă de a crea un moment de emoție care oferă suporterilor tăi o cale directă pentru a contribui la cauza ta.

Care este scopul găzduirii unui eveniment de ridicare cu vâsle?

Evenimentele de ridicare cu vâsle alimentează entuziasmul și camaraderia în rândul unui grup de oameni pasionați care se reunesc în jurul unei cauze. Puteți folosi un eveniment de ridicare cu vâsle pentru a vă spune povestea și a aprinde acțiune într-un moment de nevoie sporită sau ați implica publicul evenimentului cu un alt mod de a-și prezenta pasiunea printr-un plus distractiv pe agendă.

Cum funcționează o licitație de ridicare cu vâsle?

Licitația dvs. de ridicare cu vâsle poate fi un eveniment live, virtual sau hibrid, cu opțiuni de participare personală sau online, datorită platformelor moderne de evenimente nonprofit .

În timpul unei ridicări cu vâsle, licitatorul solicită diferite donații în sume diferite de la mulțime pentru articole de tombolă. Oaspeții își ridică vâslele sau licitează numerele pentru a se angaja la un cadou de aceeași dimensiune. Darurile pe care le alegeți și momentul ridicării cu vâslele depinde de dvs.

Care sunt beneficiile găzduirii unei ridicări cu vâsle?

Strângerea cu vâslele poate spori energia pentru a evita liniștele în timpul evenimentului de strângere de fonduri și pentru a vă uni comunitatea în jurul unui interes comun. Este, de asemenea, o modalitate de a declanșa o concurență sănătoasă.

Ați putea chiar să vă gândiți să îl poziționați ca un eveniment de echipă care solicită fiecare creștere cu vâsle ca o piesă a soluției mai mari pe care o creează organizația dvs. nonprofit cu banii pe care îi strângeți.

Cum organizezi o ridicare cu vâsle pentru a-ți atinge obiectivele de strângere de fonduri?

Aici intervine creativitatea ta. Vă vom împărtăși câteva dintre sfaturile noastre preferate de la organizațiile nonprofit care au găzduit evenimente de ridicare cu vâsle prin Classy Live , dar în cele din urmă doriți să vă gândiți cum să lăsați o impresie de durată pentru a obține sprijin continuu în urma evenimentului.

Fiecare decizie pe care o iei va avea un impact asupra felului în care îi faci pe oameni să se simtă la evenimentul tău și asupra modului în care împărtășesc acel sentiment cu ceilalți când se încheie. Acest lucru este deosebit de valoros după ce raportul nostruWhy America Givesa constatat că 71% dintre donatori sunt cel mai probabil să învețe despre noi cauze și oportunități de donații caritabile de la prieteni și familie.

Sfaturi de top pentru a vă planifica evenimentul de succes cu ridicarea cu vâsle

vâsle-ridicare-licitatie

1. Gândiți-vă la experiența virtuală

Ridicarea cu vâsle poate deveni virtuală pentru a atrage publicul, oriunde s-ar afla.

Classy Live vă permite să oferiți o experiență constantă pentru oaspeții în persoană și participanții virtuali cu licitarea mobilă . Veți adăuga elementul dvs. de licitație pentru ridicarea cu palete în partea din spate a platformei evenimentului cu niveluri prestabilite de donații , apoi veți cere administratorilor să adauge angajamentele luate live în partea de sus pentru a trece fără probleme la coșul participanților.

Practic, vă puteți găzdui articolele de ridicare cu vâsle pe o licitație publică sau o pagină de donație , unde oaspeții își pot lua angajamente digital pe dispozitivele lor mobile sau laptopuri. De acolo, un proces simplu de auto-checkout îi ghidează către finalizare.

2. Facilitați înregistrarea oaspeților

Având în vedere experiențele fără probleme pentru participanți, procesul dvs. de check-in contează. Când echipele nonprofit găzduiesc un eveniment în Classy Live, fie virtual, fie în persoană, au acces deplin la o singură sursă de adevăr pentru înregistrările participanților.

Acestea pot actualiza cu ușurință informațiile despre participanți pe parcursul evenimentului și le permit participanților să adauge un card de credit chiar la check-in pentru a face donații sau achiziții mai simple ca niciodată.

Pentru organizațiile care utilizează un instrument integrat de management al relațiilor cu clienții (CRM), CRM actualizează, de asemenea, fiecare înregistrare a participanților pentru a vă ajuta să rămâneți în contact după eveniment. Acest lucru este cheia pentru eficientizarea proceselor și inițiativelor dvs. de gestionare a donatorilor .

3. Gândiți-vă la experiențele de plată

Deoarece nu doriți ca niciun obstacol să interfereze cu donațiile, va trebui să oferiți diverse modalități pentru ca susținătorii să dea. Soluția de citire de carduri Classy Live oferă organizațiilor nonprofit o modalitate rapidă de a atinge cardul de credit al unui oaspete și de a stoca informațiile în dosar pentru angajamentele de ridicare cu vâsle, articole cu preț fix sau participarea la o licitație live sau silentioasă.

Vă recomandăm întotdeauna să adăugați în avans diverse metode de plată, cum ar fi PayPal, Venmo sau alte portofele digitale de încredere. Atunci când formularele dvs. de donație și site-urile web de înregistrare oferă opțiunile pe care donatorii le preferă, vă asigurați o tranzacție finalizată în doar câteva clicuri.

4. Păstrați-l simplu

Evenimentele care includ ridicarea vâslelor vin cu o mulțime de considerații, mai ales atunci când sunt legate de o gală mai mare de strângere de fonduri sau de o licitație de caritate.

Software-ul dvs. poate ajuta la ușurarea procesului de urmărire a numerelor ofertanților, a articolelor de licitație, a numerelor de palete și a anumitor articole de ridicare a paletei. Lasă-ți tehnologia să se ocupe de activitatea rapidă în timp ce te concentrezi pe implicarea oaspeților.

Detaliile suplimentare de urmărire de care puteți profita includ:

  • Tipul de articol de licitație (silențios, preț fix, live sau ridicare cu vâsle)
  • Titlul articolului
  • Un număr pentru articol
  • Categoria care descrie articolul
  • O poză a articolului
  • Descrierea articolului

5. Creșteți modurile în care puteți strânge bani

În cele din urmă, asociați ridicarea cu vâsle cu alte oportunități atunci când participanții vă accesează pagina de licitație. Suporterii pot face licitații sau pot cumpăra articole de licitație silentioasă , articole de ridicare cu vâsle sau articole cu preț fix. Cu cât prezentați mai multe oportunități donatorilor pasionați, cu atât puteți strânge mai multe în numele misiunii dumneavoastră printr-un singur eveniment.

Experimentați strângerea de fonduri cu vâsle pe Classy Live

Dacă vă gândiți deja cât de mult le-ar plăcea susținătorilor dvs. de eveniment să sporească implicarea cu un element nou, cum ar fi o ridicare cu vâsle, suntem aici pentru a vă ajuta să creați un eveniment remarcabil. Classy Live ajută comunitatea nonprofit să ajungă la donatorul modern fără muncă suplimentară.

Flux live elegant

Explorați Paddle Raise pe Classy Live

Solicitați o demonstrație