Top 10 sfaturi de integrare pentru o integrare lină și de succes a angajaților

Integrarea este procesul de aclimatizare a noilor angajați la rutinele, cultura și climatul afacerii tale. Întreprinderile mici ar putea avea nevoie de câteva sfaturi de integrare pentru a face procesul mai ușor pentru toți cei implicați, deoarece atunci când un nou angajat se alătură echipei, integrarea eficientă ar putea fi cheia păstrării angajaților.

Realitatea pentru angajatori este că este costisitor să pierzi lucrători, iar în peisajul actual de angajare, integrarea fără probleme este o oportunitate de a stabili așteptări și de a configura toți angajații pentru succesul în compania ta.

Iată câteva sfaturi despre cum să faci procesul de îmbarcare cât mai ușor posibil.

10 sfaturi practice de integrare pentru companii

Întreprinderile mici pot folosi aceste 10 sfaturi de integrare pentru a pregăti mai bine angajații noi. Acestea sunt modalități practice de a ghida noii angajați prin documentele și documentele necesare, în plus față de informații despre cum să navighezi în dedesubturile culturii tale companiei.

Când noii angajați termină cu integrarea, ar fi trebuit să îndeplinească toate cerințele legale finale, să fi adoptat o înțelegere completă a companiei și a fișei postului și să știe unde să se adreseze pentru a pune întrebări în viitor.

Sfat #1: Creați și implementați un plan de integrare

Poate suna simplu, dar primul pas este să recunoașteți că afacerea dvs. mică are nevoie de un plan de integrare și să vă așezați și să puneți la punct un proces de integrare atent, organizat și cuprinzător pentru toți angajații noi. Dacă porniți de la zero, ar putea ajuta să vă gândiți la cele 4 C de Onboarding ale profesorului Tayla N. Bauer, care includ: conformitate, clarificare, cultură și conexiune. Profesorul Bauer explică că atunci când vine vorba de onboarding, cele patru C-uri sunt listate în ordinea de la cel mai important (conformitate) la cel mai puțin important (conexiune) - deși, fiecare dintre cele 4 C-uri este în cele din urmă esențial pentru păstrarea angajaților.

Creați o listă de probleme importante de conformitate și toate documentele legale necesare pentru angajare; treceți la ceea ce ar putea avea nevoie angajatul pentru a-și clarifica locul de muncă, descrierea postului, așteptările zilnice, fluxul de lucru sau alte probleme legate de muncă, demonstrează cum este cultura companiei și oferă noului angajat șansa de a se conecta. Folosind acest model, orice afacere mică poate planifica cum ar putea arăta integrarea.

Sfatul #2: Desemnați un mentor/oferiți un coleg care să vă ajute în proces

A începe un nou loc de muncă este copleșitor. Este mai bine să ai un nou prieten sau un mentor care să te ajute să ghidezi drumul. Una dintre cele mai bune modalități de a îmbarca pe cineva fără probleme este să îi oferi noului angajat o persoană ca punct de contact pentru toate întrebările și preocupările inițiale. Această persoană ar putea fi cineva proiectat să modeleze locul de muncă și să fie disponibil să asiste cu orice, de la sarcinile postului până la întrebări practice (cum iau PTO? Cum arată evaluările aici? Cine este echipa de conducere și care sunt rolurile lor?), și altele.

Sfatul #3: Planificați un bun venit special pentru prima zi

Toți angajații noi sunt puțin speriați, anxioși și vulnerabili în prima zi. Un sfat de integrare este să creați un bun venit special noului dvs. angajat, pentru a-l face să se simtă ca acasă. Acest lucru poate arăta ca lucruri diferite, în funcție de cultura și climatul companiei dvs. Sunteți o companie lejeră și relaxată? Bun venit ar putea reflecta această atmosferă. Pune laolaltă un coș cu țesături de companie sau du-l pe noul membru al echipei la un prânz special. O parte a procesului de integrare din prima zi ar trebui să fie despre sărbătorirea aderării la comunitate.

Sfatul #4: Personalizați integrarea pentru a satisface nevoile fiecărui nou angajat

Ar trebui să existe o componentă în integrarea dvs. care să fie direct adaptată fiecărui angajat specific. Gândiți-vă la public pentru informațiile dvs. Fiecare angajat are nevoie de aceste instrucțiuni specifice? Există resurse pe care le folosește un departament și altul nu? Nu faceți fiecare angajat nou să stea și să proceseze o grămadă de informații care nu se referă la locul de muncă. Pentru a menține integrarea fără probleme, creați o pâlnie și un flux de informații care să aibă sens pentru noul angajat.

Sfatul #5: Combinați și diversificați metodele de antrenament

Nu toți oamenii învață la fel. Prin urmare, nu toate informațiile din procesul de îmbarcare ar trebui să fie furnizate în același mod. Această perioadă de timp este despre educație și pregătirea unui nou angajat pentru succes. Diversificarea metodelor de învățare este o modalitate de a vă asigura că materialele de integrare sunt accesibile tuturor tipurilor de cursanți.

Ai videoclipuri? Articole? Există diferite moduri prin care un nou angajat să demonstreze înțelegerea proceselor sau a informațiilor cheie? Te oprești să verifici înțelegerea? De unde știi că angajatul a învățat materialul? Diversificați și metodele de înregistrare și nu vă fie teamă să întrebați noul angajat cum învață cel mai bine.

Sfat #6: Faceți instrumentele de integrare ușor de accesat

Personalizați-vă fluxul de lucru de integrare și oferiți tuturor noilor angajați acces ușor la toate instrumentele de care vor avea nevoie pentru a-și face treaba. Dacă angajatul dvs. este un lucrător de la distanță, creați o bibliotecă centrală pe care să o utilizeze în timpul procesului de integrare. Dacă vă aflați într-o locație fizică, creați, de asemenea, o locație centrală pentru a stoca toate instrumentele și resursele de integrare. Dacă noii angajați trebuie să contacteze și să acceseze materialele mai târziu, ei vor ști exact unde se află.

Sfatul #7: Faceți loc pentru distracție și pauze

Învățarea de lucruri noi poate fi copleșitoare, iar creierul nostru poate ajunge la supraîncărcare de informații. Înțelegeți că un nou angajat s-ar putea să obosească și să devină epuizat emoțional în timpul procesului de îmbarcare. Creierul distractiv încorporat se pauze pe tot parcursul zilei/săptămânii. Echilibrați atât învățarea, cât și ceea ce face, apoi acordați-le angajaților timp să respire. O nouă angajare ar trebui să își încheie prima săptămână simțindu-se revigorată, pregătită și entuziasmată pentru jobul care urmează. Prea multe informații prezentate într-un mod întâmplător nu vor

Sfat #8: Cereți feedback-ului noului angajat pe parcurs

Un alt sfat de integrare este să normalizați întrebările și confuzia în rândul noilor angajați. Creați modalități ușoare pentru noul angajat de a pune întrebări sau de a exprima confuzia. Prin construirea unor modalități de a vă informa cu noii angajați și cum se simt aceștia cu privire la zilele lor, le validați experiențele, creând totodată spațiu pentru a preveni comunicările greșite și frustrările pe viitor. Noii angajați sunt îngrijorați. Modelați un mediu de lucru sănătos demonstrând că este în regulă să nu știți lucruri și să puneți întrebări.

Sfatul # 9: Folosiți o companie de resurse umane pentru a vă ajuta cu elementele de bază privind integrarea

Paychex oferă angajați onboarding.

Problemele de conformitate sunt o componentă uriașă a integrării, iar unele companii de resurse umane oferă asistență clienților lor în acest domeniu. Dacă utilizați un serviciu online de resurse umane sau de salarizare, cum ar fi BambooHR, Paychex sau Gusto, acestea oferă servicii de îmbarcare ca parte a programelor lor. Adesea, o organizație profesională a angajatorilor (PEO) va oferi, de asemenea, asistență pentru integrarea angajaților.

Vedeți integrarea ca pe un proces pe termen lung

Nu vă gândiți la integrare ca pe un tip de experiență de la prima zi la ziua a șaptea. Încorporarea unui nou angajat este un proces pe termen lung și, pentru a-l face fără probleme, extindeți informațiile și aclimatizarea în timp.

Începeți cu aceste sfaturi la bord și alte resurse de resurse umane

Fiecare dintre aceste sfaturi de integrare este conceput pentru a crea o experiență plăcută pentru oamenii pe care îi aduci în compania ta. Onboarding se referă la educație și introducere; este, de asemenea, să spui povestea afacerii tale și să găsești oamenii potriviți să se alăture echipei tale. Cifra de afaceri a angajaților costă bani, resurse și dăunează moralului. Și dacă un proces solid de onboarding poate crește retenția angajaților cu 20%, potrivit Harvard Business Review, atunci este timpul să investești într-un proces de onboarding care funcționează.

Căutați companiile care oferă cea mai bună integrare de resurse umane pentru întreprinderile mici și căutați ce caracteristici în integrare sunt cele mai potrivite pentru dvs.: doriți ceva care să fie simplu și concentrat pe conformitate? Sau sunteți în căutarea unui program complet care ar putea include pauze de creier încorporate și activități prestabilite?

De asemenea, acordați-vă timp pentru a înțelege ce este HR pentru întreprinderi mici și cum poate funcționa. Când înveți cum să-ți folosești cel mai bine resursele umane (persoanele care ajută la conducerea zilnică a afacerii tale), poți îmbogăți experiența de lucru pentru oamenii pe care îi angajezi.

Întrebări frecvente despre Sfaturi de integrare pentru noii angajați