9 reguli de birou care sunt urate de toată lumea

Regulile fac parte din viața noastră, trebuie să le respectăm peste tot. De la școli până la biroul nostru, fiecare organizație are un set de reguli pe care cineva asociat cu ea trebuie să le respecte.

Regulile biroului sunt un set de reguli scrise pentru ca angajații să fie o persoană profesionistă și politicoasă. În timp ce regulile biroului depind de companie, în general, unele reguli ale biroului sunt făcute pentru a permite angajaților să-și corecteze comportamentul în birou. Aceste reguli de birou afectează pe toată lumea.

În acest articol, vom vorbi despre regulile pe care trebuie să le urmezi în funcție, dar care nu-i plac. Deci sa începem.

Politica de prezență
Restricționarea politicii de internet
Politica de timp
Politica pentru baie
Politica de numărare cu mile
Politica orelor suplimentare
Politică de clasare rigidă
Politica de interzicere a telefoanelor mobile
Politica privind codul vestimentar

Politica de prezență

Prezența este o parte importantă în orice organizație. Practic este înregistrarea câte zile ai fost la birou la momentul potrivit și câte zile ai întârziat la birou. De asemenea, determină ziua în care ai venit la birou. Toate aceste înregistrări sunt salvate în orice fel de instrument de prezență care depinde în special de organizație.

Compania se așteaptă ca angajații să facă primul lucru după ce vin la birou este să-și pună prezența în jurnalul biroului. Cu toate acestea, cei care doresc să trișeze cu jurnalul de prezență pot, iar organizația ar trebui să folosească alte instrumente pentru a ține o evidență a prezenței .

Restricționarea politicii de internet

Nu există nicio îndoială că internetul a devenit o parte foarte necesară în viața noastră și în orice organizație, este mult mai important. Cu toate acestea, oferirea angajaților de acces la web nu este un lucru foarte de încredere.

În loc să lucreze la biroul lor, angajații vor avea tendința de a-și petrece timpul făcând alte activități și neglijând munca de birou. Pentru a se asigura că angajații lucrează și nu fac alte lucruri, companiile restricționează utilizarea internetului pentru angajații de la birou. Cu toate acestea, doar pentru că o persoană de la birou a petrecut timp urmărind alte lucruri în loc să scrie e-mailuri importante, nu înseamnă că ceilalți angajați ar trebui să fie pedepsiți pentru asta. Compania ar trebui să permită angajaților responsabili să folosească internetul în timpul pauzei, atâta timp cât munca nu are de suferit. În plus, aceste reguli îi împiedică pe angajați să facă cercetări și să folosească internetul ca instrument util.

Politica de timp

Este întrebat de către angajați: „Ce ați făcut toată ziua?” și este o întrebare foarte umilitoare pentru majoritatea și nimeni nu vrea să răspundă la asta mai ales când trebuie să lucreze toată ziua la birou. Deși cea mai grea provocare cu care se confruntă conducerea unei companii este să țină evidența muncii și a timpului petrecut de către angajați.

Întrucât orele de lucru neurmărite ar putea costa pierderi masive pe care le suportă zilnic afacerile în întreaga lume. Cu toate acestea, ținerea evidenței fiecărui angajat poate fi dificilă pentru orice organizație. Un manager de companie este întotdeauna preocupat de timpul pierdut și asta este firesc, deoarece asta are un impact direct asupra creșterii companiei. Deși angajaților care lucrează zilnic nu le place să fie chestionați pe rând. Încrederea este esențială pentru o cooperare de succes în organizație. Un manager de companie ar trebui să aibă încredere în angajații lor.

Politica pentru baie

Unele organizații au o politică de câte ori poate folosi o persoană baia din birou. Managerii nu ar trebui să adauge astfel de politici la birou. Când un angajat trebuie să plece, un angajat trebuie să plece. Cu excepția cazului în care acel angajat nu abuzează de drepturile la baie și petrece timp inutil fără a-și termina munca.

O firmă cu sediul în Chicago, un call center din Scoția, Amazon are această politică care este criticată atât de angajați, cât și de oamenii din jurul lor.

Deși există o politică publică clară de a permite angajaților accesul la băi, aceasta nu acceptă faptul că angajații își pot părăsi sarcinile în orice moment fără a le îndeplini în mod responsabil. Serios, limitarea călătoriilor oamenilor la baie nu va face decât să le dea serios probleme de sanatate .

Politica de numărare cu mile

Unele companii au politica ca orice angajat care merge într-o călătorie de serviciu din partea companiei, trebuie să dea o evidență a câte mile a parcurs. Această politică este puțin necesară dacă angajatul merge pe propriile cheltuieli . Nu este nevoie să păstrați o evidență a câte mile a parcurs angajatul.

În general, angajații urăsc să facă acest lucru, deoarece ar trebui să existe încredere între companie și angajat, iar angajatul simte că compania nu are încredere în ei. În plus, dacă compania nu ar trebui să trimită un angajat dacă consideră că angajatul nu este atât de demn de încredere.

Politica orelor suplimentare

Orele suplimentare sunt perioada în care un angajat trebuie să lucreze mai mult decât orele de lucru . Conform regulilor și politicilor care definesc orele suplimentare, un angajat ar trebui să lucreze 8-9 ore pe zi în India, ceea ce înseamnă un total de 48-50 de ore pe săptămână. Compania oferă uneori angajaților mai multă muncă de făcut ca ore suplimentare și, de asemenea, compania plătește pentru asta . Angajaților nu le place să facă ore suplimentare, dar trebuie să îndeplinească cerințele companiei.

Politică de clasare rigidă

Trăim într-o lume în care benchmark-urile și clasamentele sunt stabilite pentru a judeca performanța unei persoane. Când clasamentele sunt folosite la birou pentru a lăuda performanța angajaților, mulți manageri cred că acest lucru îi poate inspira să devină mai competitivi. Acest lucru îi va ajuta să muncească din greu pentru a ajunge din urmă mai mult.

Deși, în realitate, se întâmplă invers, angajații devin demotivați . Oamenii care s-au clasat foarte bine vor crede întotdeauna că sunt deja în cea mai înaltă poziție și că sunt cei mai buni. În timp ce oamenii care sunt clasați prea jos pot deveni deprimați în legătură cu munca lor și ar putea renunța.

Companii precum IBM , Amazon și Facebook folosesc această politică pentru a-și clasa angajații.

A oferi feedback este un alt lucru, dar compararea angajaților cu alți angajați nu este bună pentru creșterea companiei . Companiile pot compara performanța individuală a unui angajat și asta îi va ajuta să- și crească încrederea .

Politica de interzicere a telefoanelor mobile

Utilizarea telefoanelor mobile la birou poate provoca interacțiuni personale extinse în timpul programului de lucru. Interzicerea telefoanelor mobile este folosită pentru a proteja secretele companiei. Telefoanele mobile provoacă diferite tipuri de distragere a atenției în birouri în timp ce oamenii lucrează .

Angajații care vorbesc pe telefoanele mobile, partajează imagini și videoclipuri și tonuri de apel puternice sunt factori enervanti care au ca rezultat interzicerea telefoanelor mobile la birou. Deci companiile urmează această politică. In orice caz. interzicerea telefoanelor mobile va avea ca rezultat întotdeauna angajații să găsească alte modalități de a le folosi. Unii pot avea motive legitime de a-și folosi telefoanele mobile, ceea ce poate afecta capacitatea angajatului de a lucra. Oricine își folosește telefoanele mobile doar pentru a evita munca va găsi o altă modalitate de a folosi telefonul mobil sau de a pierde timpul.

Companii precum Concentrix , Genpact , American Express , Accenture și Fidelity au Politica fără telefon mobil în birourile lor.

Companiile au nevoie doar de reguli pentru a-și proteja confidențialitatea. Deci ar trebui să permită telefoanele mobile în timpul pauzei . Pentru ca, în caz de urgență, angajații să le poată folosi.

Politica privind codul vestimentar

Dezbaterea dacă companiile ar trebui să aibă sau nu o politică de cod vestimentar durează de mult timp . Unele organizații consideră că este esențial ca angajații lor să aibă anumite standarde cu privire la felul în care se îmbracă la birou. Acest lucru este obligatoriu atunci când angajații trebuie să participe zilnic la interacțiunile față în față cu clienții.

În timp ce mulți angajați nu se deranjează să respecte codul vestimentar, alții consideră că, ca adulți, sunt mai mult decât capabili să decidă cum să fie la birou fără a avea un cod vestimentar formal.

Companii precum Wipro , Wells Fargo și JPMorgan Chase au un cod vestimentar strict. Wipro și JPMorgan Chase permit angajaților lor să poarte haine casual vineri.

Dacă compania decide să implementeze un cod vestimentar formal în birou , compania ar trebui să încerce să obțină un echilibru între liniile directoare care oferă angajaților nevoia de confort și stil și, de asemenea, o politică care le cere să se îmbrace într-un mod care să reflecte valorile companiei. Dacă codul vestimentar este implementat în mod corect, angajații nu vor avea niciun motiv să se opună acestuia.

Concluzie

Angajații ar trebui să aibă încredere la birou de către manager. Angajații sunt toți adulții care nu ar trebui tratați ca angajați cu performanțe slabe de către companie. Doar din cauza greșelii câtorva angajați, nu toată lumea ar trebui să fie pedepsită.