Ar trebui să oferiți bonusuri de sfârșit de an angajaților dvs.?

În calitate de proprietar de afaceri, lista dvs. de verificare de sfârșit de an este probabil destul de lungă - de la închiderea cărților, de la a face o efort de ultim moment pentru a îndeplini obiectivele și a finaliza proiecte și de a vă pregăti pentru sezonul fiscal. Dar, pe măsură ce anul se termină, o sarcină importantă pe care trebuie să o păstrați pe radar este să determinați dacă să acordați bonusuri de sfârșit de an angajaților dvs.

În timp ce bonusurile de sfârșit de an sunt o altă cheltuială pentru afacerea dvs., există numeroase beneficii pentru a vă recompensa angajații cu un bonus, fie că este vorba de eliberarea unui bonus de vacanță egal pentru toți sau de distribuirea de bonusuri bazate pe performanță celor mai serioși lucrători. În această postare, vom analiza în profunzime bonusurile angajaților, inclusiv beneficiile, diferitele tipuri, cum să calculăm bonusurile și multe altele. Continuați să citiți pentru a vedea de ce ar trebui să vă gândiți să oferiți bonusuri de sfârșit de an angajaților dvs.

Beneficiile oferirii de bonusuri de sfârșit de an angajaților

Un lucru bun care a venit din pandemia de COVID este că angajatorii văd valoarea angajaților harnici și de încredere. Pentru a atrage și reține angajații, mai mulți angajatori oferă bonusuri. Potrivit unui sondaj realizat de Zippia, 33% dintre companiile din SUA oferă bonusuri de sfârșit de an. Aceasta este în creștere de la 30% în 2019-2020.

Din păcate, ar putea fi încă unele îmbunătățiri. Potrivit aceluiași sondaj, întreprinderile din anumite industrii (inclusiv industria serviciilor) și întreprinderile cu mai puțin de 100 de angajați au acces mai puțin la bonusuri.

Dacă afacerea dvs. nu oferă bonusuri de sfârșit de an angajaților dvs., pierdeți mai multe beneficii. Iată de ce ar trebui să vă răsplătiți angajații cu un bonus.

Motivație și productivitate crescute

Oferind bonusuri angajaților tăi, poți crește motivația și productivitatea. Conform sondajului Zippia, angajații care au primit bonusuri sau alte recompense au fost de opt ori mai implicați decât angajații care nu au primit. În plus, compensația și plata au fost clasate în mod constant printre primii cinci cei mai importanți factori de satisfacție în muncă în sondajele SHRM privind satisfacția și implicarea angajaților în muncă.

Desigur, este important să vă asigurați că structura dvs. de bonus este planificată cu atenție pentru a evita efectul opus. De exemplu, oferirea de bonusuri bazate pe performanță la sfârșitul anului poate fi o idee bună, cu condiția să aveți o modalitate echitabilă și egală de a evalua performanța în afacerea dvs.

Crește moralul angajaților

Un pic de apreciere merge mult. Oferirea unui bonus de sfârșit de an este doar o modalitate de a le arăta angajaților că munca lor grea contează și este importantă pentru succesul afacerii tale. Creșterea moralului angajaților este cheia pentru creșterea motivației și a productivității, pentru a reține și a atrage talentele de top și, în cele din urmă, pentru a crește profitul afacerii dvs.

Reținerea personalului îmbunătățită

Oferirea de bonusuri este o modalitate de a vă îmbunătăți ratele de păstrare a personalului. Angajații care se simt apreciați și care simt că sunt compensați în mod echitabil sunt mai puțin probabil să renunțe la unul dintre concurenții tăi. Potrivit unui studiu Gallup, 53% dintre lucrători au fost clasificați ca neangajați cu locurile de muncă. Acești lucrători au terminat doar minimul de muncă și au avut mai multe șanse să-și părăsească locurile de muncă pentru o ofertă ceva mai bună. Din nou, oferirea de bonusuri este un pas către creșterea angajamentului angajaților și îmbunătățirea reținerii personalului.

Atrage angajați

Pandemia de COVID a lovit puternic multe întreprinderi mici, lăsând multe persoane cu personal redus și care se chinuie să găsească angajați buni. O modalitate de a atrage noi angajați este oferirea de beneficii, cum ar fi un bonus de sfârșit de an. Pe lângă un bonus de sfârșit de an, poate doriți să luați în considerare și alte tipuri de bonusuri și stimulente pentru a atrage talente de top. Aceasta include bonusuri de conectare pentru noii angajați și bonusuri de recomandare pentru angajații existenți, pe care companiile le folosesc din ce în ce mai mult pentru a atrage și angaja noi recruți, potrivit unui studiu realizat de Indeed Hiring Lab.

Îmbunătățește profiturile afacerii tale

Tendința anuală Gallup la locul de muncă arată că implicarea angajaților a crescut, în parte datorită satisfacției sporite față de beneficiile tangibile. Pe baza acestor date, companiile cu implicare ridicată a angajaților nu numai că vor experimenta beneficii precum mai puține accidente, mai multă productivitate și rate mai bune de reținere, dar vor vedea și o profitabilitate îmbunătățită.

Cu toate acestea, un lucru de remarcat este că este nevoie de mai mult decât un bonus de sfârșit de an pentru a-ți menține angajații angajați și mulțumiți de locurile lor de muncă. Deși este o piesă a puzzle-ului, este important să luați măsuri precum acordarea de recunoaștere publică angajaților și crearea unei culturi în care angajații se simt respectați.

Tipuri de bonusuri de sfârșit de an

Există mai multe tipuri de bonusuri de sfârșit de an. Unele se bazează pe performanța angajaților dvs., altele se bazează pe performanța afacerii dvs. și există, de asemenea, bonusuri care nu sunt deloc legate de performanță. Aflați mai multe despre tipurile de bonusuri de sfârșit de an pentru a determina care este cel mai logic pentru afacerea dvs.

Împărțirea profitului în numerar

Împărțirea profitului în numerar (sau un bonus anual) este un tip de bonus care este acordat angajaților și/sau managerilor care se bazează pe performanța companiei. Aceste bonusuri sunt de obicei acordate la sfârșitul anului, iar suma se bazează în principal pe profitabilitatea companiei. De exemplu, se acordă bonusuri mai mari în anii mai profitabili, în timp ce se acordă bonusuri mai mici (sau fără bonusuri) dacă afacerea a avut un an dificil din punct de vedere financiar.

Bonusuri de vacanță

După cum sugerează și numele, bonusurile de vacanță se acordă înaintea sărbătorilor de iarnă. Acest tip de bonus este folosit de obicei pentru a arăta aprecierea pentru munca grea pe care angajații au depus-o pe parcursul anului. Pentru mulți angajați, acesta este un semn de apreciere binevenit, deoarece un bonus de sărbători poate ajuta la compensarea costurilor asociate sărbătorilor, cum ar fi cadouri pentru prieteni și familie sau rechizite pentru petreceri și întruniri de sărbători.

Bonusurile de vacanță sunt de obicei aceeași pentru toți angajații. De exemplu, în 2020, Amazon a oferit bonusuri de vacanță de 300 USD angajaților cu normă întreagă și 150 USD angajaților cu normă parțială. Cu toate acestea, unii angajatori pot opta pentru o structură diferită a bonusurilor bazată pe o serie de factori, cum ar fi salariul sau performanța în muncă.

Bonusuri de performanță

Un bonus de performanță (sau un bonus bazat pe merit) este o compensație în afara salariului tipic al unui angajat, ca recunoaștere a performanței excepționale la locul de muncă. De obicei, acest tip de bonus este acordat atunci când un obiectiv sau o țintă a companiei a fost atins.

Un angajat poate primi un bonus pe baza propriilor merite, cum ar fi depășirea și depășirea pentru a servi clienții, creșterea vânzărilor, lucrul bine în cadrul unei echipe sau aducerea unui proiect mare la linia de sosire. De obicei, o analiză anuală a performanței este efectuată pentru a determina dacă un angajat primește un bonus și valoarea bonusului. Bonusurile de performanță pot fi o inițiativă obișnuită la nivel de companie sau oferite departamentelor pentru obiective, ținte sau proiecte specifice.

Bonusuri non-monetare

Adesea, ne gândim la bonusuri ca fiind monetare. Cu toate acestea, pot exista cazuri în care un bonus non-monetar poate fi mai potrivit. Indiferent dacă afacerea dvs. are un buget strict sau doriți să combinați recompensele bănești cu un cadou unic non-monetar, există o mulțime de oportunități de bonus care sunt în afara cutiei, dar încă apreciate de angajați.

Bonusurile nemonetare includ:

• Carduri cadou, coșuri cadou sau alte cadouri
• Swag companiei
• Timp liber suplimentar
• Beneficii precum mese gratuite sau abonamente la sală
• Excursii, retrageri de companie sau activități de team-building

Pro

• Poate fi mai semnificativ și mai personalizat
• Poate fi mai puțin costisitor decât acordarea de bonusuri în numerar

Contra

• Poate necesita mai mult timp și planificare
• Cadoul greșit poate avea un impact negativ asupra moralului și performanței

Cum se calculează bonusurile de sfârșit de an

Înainte de a calcula bonusurile de sfârșit de an, primul pas este să decideți ce tip de bonus veți acorda angajaților dvs. După ce ți-ai ales structura bonusului, folosește aceste sfaturi pentru a calcula cu ușurință și exact bonusurile.

Bonus bazat pe performanță, bazat pe vânzări

Dacă decideți să oferiți angajaților un bonus bazat pe performanță bazat pe vânzări, va trebui să aveți cifre de vânzări pentru fiecare angajat. Există două moduri prin care puteți calcula bonusurile pe baza vânzărilor.

• Procentul de vânzări: o opțiune pentru bonusurile de sfârșit de an este de a oferi angajaților un anumit procent din vânzările lor. Dacă decideți să oferiți angajaților dvs. 10%, pur și simplu înmulțiți 0,10 cu vânzările anuale ale angajatului. Un angajat care a realizat vânzări de 10.000 USD pentru anul ar primi un bonus de 1.000 USD (10.000 USD x 0,01), în timp ce un angajat care a realizat vânzări de 5.000 USD ar primi un bonus de 500 USD (5.000 USD x .01).
• Număr de vânzări: O altă opțiune este de a oferi o rată forfetară pentru fiecare vânzare făcută de un angajat. De exemplu, să presupunem că decizi să oferi unui angajat 25 USD pentru fiecare vânzare făcută pe parcursul anului. Pur și simplu înmulțiți 25 USD cu numărul de vânzări efectuate. Un angajat care a realizat 10 vânzări va primi un bonus de 250 USD (25 x 10 USD), în timp ce un angajat care a realizat 40 de vânzări ar primi 1.000 USD (25 x 40 USD).

Bonusuri pentru echipe sau departamente

Dacă stabiliți un obiectiv pentru o echipă sau departament și veți oferi un bonus egal fiecărui membru al echipei, calcularea fiecărui bonus este simplă. Pur și simplu împărțiți suma bonusului la numărul de membri ai echipei. Să presupunem că decideți să oferiți un bonus de 10.000 USD unei echipe după finalizarea unui proiect. La proiect au lucrat zece membri ai echipei. În acest exemplu, fiecare membru al echipei va primi un bonus de 1.000 USD (10.000 USD / 10).

Bonusuri bazate pe neperformanță

Dacă decideți să oferiți un bonus non-bazat pe performanță, există câteva modalități de a face acest lucru. Două dintre cele mai comune includ:

• Egal pentru toți angajații: Nu există calcule implicate în această structură de bonus. În schimb, vă veți uita pur și simplu la bugetul dvs. și veți determina o rată de bonus fix pentru fiecare angajat (adică, oferind fiecărui angajat un bonus de vacanță de 500 USD).
• Procentul de salariu: O altă structură pentru bonusurile care nu se bazează pe performanță este acordarea fiecărui angajat un procent din salariu. Pentru acest exemplu, să presupunem că decizi să oferi fiecărui angajat 5% ca bonus de sfârșit de an. Pur și simplu înmulțiți salariul angajatului cu .05. Un angajat care câștigă 40.000 USD pe an ar primi un bonus de 2.000 USD (40.000 USD x 0,05). Un angajat cu un salariu de 60.000 USD pe an ar primi un bonus de 3.000 USD (60.000 USD x 0,05).

Cum vă afectează bonusurile salariile și contabilitatea?

Orice salariu plătit unui angajat care nu sunt salarii obișnuite sunt clasificate ca salarii suplimentare. Primele de sfârșit de an sunt considerate salarii suplimentare. Salariile suplimentare - inclusiv salariile - sunt supuse taxelor de securitate socială, Medicare și FUTA. Există câteva moduri diferite de a calcula aceste taxe.

Când este combinat cu salariile obișnuite

Dacă bonusul este plătit împreună cu salariile obișnuite ca o singură plată și nu este specificată o sumă pentru fiecare, impozitele federale pot fi reținute la rata normală de impozitare atunci când rulați salarizare.

Când este plătit separat de salariile obișnuite

Dacă alegeți să vă plătiți bonusurile separat, există diferite metode pentru a calcula cât de mult impozit să rețineți. Dacă ați reținut impozitul pe venit de la angajat în cursul anului curent sau al anului precedent, puteți opta pentru una dintre două metode:

• Rată fixă: O rată forfetară de 22% poate fi reținută din salariul angajatului SAU
• Calculați ca o plată unică: cu această metodă, veți determina suma de reținut utilizând salariul de bază al angajatului și plata bonusului ca și cum ați efectua o singură plată.

Dacă nu ați reținut anterior impozitul pe venit de la angajatul dvs., poate fi folosită doar a doua metodă.

Aflați mai multe despre reținerea impozitului pe venit din bonusuri, verificând Publicația IRS 15.

Când ar trebui să trimiteți bonusurile de sfârșit de an?

Momentul de trimitere a bonusurilor de sfârșit de an variază în funcție de câțiva factori, inclusiv tipul de bonus și motivul pentru care se acordă bonusul.

Dacă acordați bonusuri bazate pe performanță, acestea vor trebui plătite după o evaluare a performanței, la sfârșitul unui proiect sau când obiectivele sunt îndeplinite. Acest lucru poate fi la sfârșitul anului sau chiar la începutul noului an.

Dacă oferiți un bonus de vacanță, acestea ar trebui plătite la sfârșitul lunii noiembrie sau începutul lunii decembrie. Angajații tăi vor aprecia să primească aceste bonusuri la timp pentru a cumpăra cadouri de sărbători sau pentru a plăti alte cheltuieli.

Dacă afacerea dvs. oferă mai multe bonusuri, este important să oferiți spațiu adecvat între bonusuri, astfel încât să nu existe confuzii. De exemplu, distribuiți bonusuri de vacanță la sfârșitul lunii noiembrie sau începutul lunii decembrie, în timp ce bonusurile anuale pot fi distribuite la începutul lunii ianuarie.

Indiferent de momentul în care trimiteți bonusuri, este important să comunicați clar cu angajații dvs. Cel puțin, ar trebui să anunțați angajații de ce se acordă bonusuri și când vor fi plătite. De asemenea, este important să fii conștient de modul în care le spui angajaților tăi. Un e-mail pentru un bonus de vacanță la nivel de companie este bine, în timp ce bonusurile bazate pe performanță sunt mai bine gestionate în întâlnirile cu indivizi sau echipe.

Concluzia oferirii de bonusuri de sfârșit de an angajaților

Bonusurile de sfârșit de an sunt o modalitate excelentă de a-ți motiva angajații, de a ușura poverile financiare în perioada sărbătorilor și de a arăta personalului tău cât de mult apreciezi munca lor grea. În timp ce bonusurile de sfârșit de an se adaugă la cheltuielile tale și au o planificare atentă, acesta este un pas pe care îl poți face pentru a îmbunătăți implicarea angajaților, a crește satisfacția și a crește profitabilitatea afacerii tale. Mult noroc!

Întrebări frecvente despre bonusul de sfârșit de an